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综合研究幸福生活指南 2020年第02期233幸福生活指南图书馆集群管理系统（interlib）的应用——以遵义市播州区图书馆为例冯小东遵义市播州区图书馆 贵州 遵义 563100摘 要：根据笔者在采编室多年的工作经验和总结，结合县级公共图书馆在使用图书馆集群管理系统（interlib）过程中遇到的问题，寻求解决问题的方法。
关键词：图书馆集群管理系统；问题随着《中华人民共和国公共文化服务保障法》、《中华人民共和国公共图书馆法》等法律法规和相关政策的相继出台，推进了公共图书馆事业的发展，各个县级公共图书馆的硬件和软件设施都有较大的提高和改善，经费也得到了保障。
为了更好地服务读者，服务社会，提升图书馆现代化管理的能力，各县级公共图书馆都相继启动了自动化管理，因此要选择相对好的图书馆管理系统才能更好地实现自动化。
一、图书馆集群管理系统Interlib 概述随着现代技术的发展，图书馆管理系统的不断升级完善，出现了很多管理系统。
根据我省的实际情况，大多数县级公共图书馆都采用了图书馆集群管理系统（interlib ），我馆自动化系统于2013年升级到图书馆集群管理系统 Interlib2.0（以下简称图创软件）。
图创软件是新一代的图书馆自动化集成系统软件，与图书馆业务紧密结合，操作流程简单便捷，界面人性化，共分为采访、编目、典藏、流通、期刊、系统设置等6大功能模块，下面设有若干个子模块，对于非计算机专业人员都能够熟练的掌握运用，能够高效快捷的开展图书馆的业务统计、流通查询、馆际合作等业务工作。
图创软件通过互联网将区域内各图书馆联系在一起，构建成为一个区域性的虚拟图书馆，实现资源共享和图书资源的通借通还。
二、图创软件应用过程中遇到的问题及解决方案结合本馆在使用图创软件过程中遇到的常见问题及提出的解决方案，作进一步的交流和探讨。
1.软件使用前的系统参数配置为了方便统一管理，促使操作流程规范，采用中心馆（馆代码为999）也就是用超级用户账号和密码登陆系统后进行统一的参数设置。
I n t e r l i b图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录前言⏹图书馆集群管理系统Interlib的出现⏹为什幺需要区域图书馆群的联合服务⏹阅读对象⏹本手册包括的内容⏹本手册阅读指导⏹相关参考手册⏹本书约定⏹更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。
从图书馆自动化系统发展历程来看，经历过单机、终端/主机阶段，局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，将图书馆自动化的发展带入了新境界。
C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet技术发展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用开放的多层结构体系，基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。
Interlib作为资源共建共享的新的载体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。
Interlib系统的主要功能特点：⏹100％纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合。
⏹B/S模式多层体系结构，MVC架构。
⏹Browser端完全采用XML，解决HTML的局限性，适应更新的技术发展。
Interlib集群系统中读者管理的应用实践与思考作者：黎玲来源：《中小企业管理与科技·中旬刊》2015年第02期摘要：结合医务图书馆工作实践，介绍interlib集群系统中读者管理的功能应用、特点，以及涉及该系统在上海市公共卫生临床中心图书馆读者管理的实际应用与遇到的问题，并针对问题提出解决方法。
关健词：interlib系统读者管理应用实践1 概述上海市公共卫生临床中心前身为上海租界华人隔离医院，经过百年发展，正逐步发展成具有较强临床水平和科研力量的研究型医院，研究型医院须有一流的图书馆作为保障。
为了更好地提升医院医务图书馆管理和服务水平，适应总院和分院的图书馆发展格局，该院图书馆在2012年将原有的图书馆自动化集成ILAS2.0系统升级为第三代图书馆自动化interlib管理系统。
经过三年的实践操作和实际使用，现将该系统中读者管理的使用情况与存在的问题作分析并提出对策，供同行参考。
2 Interlib系统介绍Interlib图书馆集群管理系统是全新的第三代图书馆自动化软件，它作为资源共建共享新的载体形式，打破了各图书馆单位所有，条块分割的局面，可将区域内图书馆群或高校多个校区的图书馆作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的[1]。
Interlib还能通过Internet网络与读者连接，使读者足不出户就可以完成图书馆的书籍查询以及对所借图书的续借，目前本馆实行免费为临床主任将网络所选书籍送上科室的服务，极大的为读者节省时间、方便阅读。
3 Interlib系统中读者管理的功能应用、特点Interlib系统中读者管理，有添加、修改、删除、查询读者相关信息的功能；可进行常规读者证事务的操作及读者相关数据的统计。
读者管理工作是图书馆做好各项管理工作的基础，是图书馆管理的一项重要内容。
3.1 设置正确参数有利于读者管理工作办理读者证之前，必需先设定正确的相关参数，与之相关的参数是读者流通类型和办证费用参数[2]。
Interlib图书馆自动化系统操作说明(124.134.220.209)一、办读者证（流通－读者管理－读者管理）点“录入新证”，依次输入证号、姓名、身份证、电话等。
（注：读者类型为“馆际普通读者”，“是否馆际读者”前面选中（打“Ｖ”），馆际流通类型为“馆际普通读者”）。
信息输入完后点“保存”。
二、借、还书（流通－流通管理）借书时先扫读者证，再扫书条码；还书时只扫书条码即可。
三、著录图书（采访－图书验收管理）注：（１）若第一次著录图书，必须先设置批号（＊验收批次管理）。
（２）采访参数设置－设置采编参数：采用简单编目格式（前打“Ｖ”）。
此两项设置好后即可开始著录图书（采访－图书验收管理－直接验收处理）著录每一本书，先用ISBN查重，若库中已有，则直接选中该书点“增加验收”。
若库中无，则点“新建”，录入各书目信息，保存后选中该书点“增加验收”。
四、阅览：特色功能－专项服务－专项阅览五、信息查询１、馆藏统计（财产帐）：典藏－馆藏统计－馆藏统计２、个别明细帐：典藏－馆藏报表－馆藏清单３、读者清单：流通－读者管理－读者清单４、借阅量统计：流通－借阅查询统计－文献借还册次统计５、阅览量查询：特色功能－专项统计－专项阅览统计６、查哪本书借阅的最多：流通－借阅查询统计－文献借阅排行榜７、查哪位读者借书最多：流通－借阅查询统计－读者借阅排行榜８、查某位读者都看过哪些书：流通－借阅查询统计－读者借阅历史查询９、查某本书都有哪些读者借过：流通－借阅查询统计－文献借阅历史查询１０、查看读者借（还）书详细记录：流通－日志查询统计－流通日志查询11. 书目查询：诸城市图书馆网站-----书目查询-----中心图书馆（WebOPAC）--书目高级查询六、验收批次管理：新增－输入“批次编号”－增加－返回－点中设置的“批次编号”－“设置工作验收批次”－“验收参数设置”－设置好后“保存”。
Interlib广州图创图书馆集群管理系统
佚名
【期刊名称】《山东图书馆季刊》
【年(卷),期】2007()2
【摘要】2005.6.18在Intel中国测试实验室通过了最严格的压力测试和性能测试，模拟用户量达到2000个端点，业务工作完成正常。
【总页数】1页(PF0004-F0004)
【关键词】管理系统;图书馆;集群;广州;测试实验室;Intel;性能测试;压力测试
【正文语种】中文
【中图分类】G252
【相关文献】
1.浅议Interlib图书馆集群管理系统环境中外刊的记到工作--以广西科技大学图书馆东环校区为例 [J], 薛静静;何海钊
2.图书馆集群管理系统(interlib)的应用——以遵义市播州区图书馆为例 [J], 冯小东
3.Interlib 广州图创图书馆集群管理系统第三代图书馆造化系统代表国内图书馆管理软件的最新技术2007年获文化部科技创新奖 [J],
4.Interlib广州图创图书馆集群管理系统——第三代图书馆自动化系统代表国内图书馆管理软件的最新技术2007年获文化部科技创新奖 [J],
5.图书馆集群管理系统Interlib分馆流通业务参数设置及常见问题 [J], 麦璐惠子因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
Interlib客户端在图书馆编目中的应用——以辽宁省图书馆为例孙辉（辽宁省图书馆，辽宁沈阳110167）[摘要]分析比较了Interlib系统及其客户端、ILASⅡ系统的编目功能特点，并结合本馆编目工作实践，重点分析了Interlib客户端的优点和不足，为用户选择使用新系统提供参考。
[关键词]图书馆Interlib客户端编目工作[分类号]G2541引言图书馆集群自动化管理系统(Interlib)是由广州图创计算机软件开发公司和东莞图书馆联合研制开发的一套新型图书馆自动化管理系统。
该系统依托Internet平台将传统业务与庞大的数字资源管理相结合，采用浏览器/服务器（Browser/ Server）多层体系结构，建立区域图书馆群，实现区域各馆间联合服务，使各中小成员馆在无专业系统软件、无专业计算机业务人员的情况下也能实现图书馆自动化。
辽宁省图书馆于2015年引进了该系统。
由于Interlib不能实现联编中心数据上传，为此广州图创计算机软件开发公司为该馆提供了Interlib客户端，通过近一年的使用，笔者从编目工作视角分析比较Interlib客户端在使用中的差异和优劣，为各馆自动化系统的升级、使用提供借鉴。
2编目功能2.1编目界面Interlib的编目界面为单屏界面，查重检索要关掉编目界面才能进行，数据借鉴非常不方便。
Interlib客户端借鉴了ILASⅡ的左右双屏界面模式，查重屏为弹出屏，在编数据、外部库数据以及查重检索数据可以在同一个界面上呈现，使编目员在查重-著录-标引-加索书号等一系列的工作流程中，书目数据可以直观地相互参照，提高编目数据的准确率和工作效率。
从编目角度，Interlib客户端和ILASⅡ要优于采用单屏界面编目的Interlib系统。
2.2编目自动生成ILASⅡ和Interlib都有字段自动生成功能，但是Interlib 的自动生成功能更加强大，例如根据010的@a自动生成210@a、@c；根据200@d自动生成510@a，200的@e/@i自动生成517@a等[1]。
![ILAS_与Interlib图书馆自动化管理系统对比分析[1]](https://uimg.taocdn.com/9e492a52f01dc281e53af091.webp)
当前国内外图书馆管理系统的现状1.国外图书馆管理系统国外图书馆自动化管理系统主要有以色列ExLihris公司的Aleph 500澳大利亚DYNIX公司的Horizon，美国SIRSI公司SIRSI Unicorn，美国INNOVATIVE 公司的INNOPAC.Endeavo:公司的Voyage，但本文只针对前两者进行分析。
1.1Aleph 500Aleph 500是一个基于智能化设计的产品，采用分布式的逻辑结构和多层客户机、服务器体系结构以及成熟开放的关系数据库(Oracle)。
选用Oracle数据库作为底层数据库，保证了系统的稳定、安全、可扩展。
基本功能模块包括:联机公共查询目录(含基于Weh的查询)、编目及规范控制、册件管理、流通、采访、连续出版物管理、馆际互借、系统管理等。
Aleph 500系统提供了强大的资源共享能力，支持多馆联合作业模式，支持图书馆管理政策和数据库配置(包括联合目录、联合索引、中心目录、虚拟联合目录等)，并己结合到馆际互借和文献传递功能模块中，而这些模块又己到Aleph 500系统的流通和现金管理功能中。
对IOS ILL(馆际互借国际标准)的支持使得读者能够从图书馆和世界范围内文献提供者那里获得所需文献。
1.2 HorizonHorizon系统是目前居于世界领先水平的一个图书馆自动化系统(首先是上海图书馆从国外引进的)。
该系统是一个立足于网络环境，采用客户机/服务器结构、CUI界而、宿主于多种标准平台、遵循239.50网络检索协议并支持多任务多线索操作系统特性的开放系统。
Horizon系统提供给图书馆和读者的是一个具有灵活性的，以客户机/服务器形式(Client / Server)为基础的系统。
它提供一个以艺术形态展现的、的图书馆管理和服务系统，而且附带着信息查询、联合编目和馆际互借资源共享功能和设备。
每个图书馆可以有自己的政策规定和坚持本馆的惯例，又能共享其他馆的资源，甚至获得世界各地的资源信息。
Interlib图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录第一部分总论................. 第1章区域图书馆群联合服务特色联合、协调采购..........................联合编目................................联合目录................................通借通还................................系统零维护..............................丰富的工作形态.......................... 第2章基本概念...............逻辑概念................................业务名词概念............................ 第3章业务规则制定准备.......分馆参数................................馆藏地点参数............................文献类型参数............................流通规则参数............................参数.................................... 第４章系统使用常识...........系统登录................................系统主界面.............................. 第二部分采访子系统........... 第５章采访工作流机制.........预订处理流程............................采访形式................................独立采购 .............................联合采购 .............................中心代购 .............................验收处理流程............................先决条件................................ 第6章外部数据的引入.........书商书目批次............................书目批次管理 .........................新建书目批次 .........................小节提示 .............................书商数据接收............................接收征订数据 .........................小节提示 .............................练习 .................................外部数据接收............................ 第7章订单的处理.............预订订单批次............................订单批次管理 .........................新建订单 .............................图书预订处理............................功能说明 .............................书目查重预订 .........................书商书目预订 .........................小节提示 .............................练习.................................预订记录维护............................采访信息历史查询........................ 第8章文献验收...............验收批次................................验收批次管理 .........................新建验收批次 .........................预订验收处理............................功能说明 .............................预订验收处理 .........................直接验收处理............................小节提示 .............................练习.................................... 第三部分编目子系统........... 第9章编目处理...............工作流程概述............................编目业务环节............................接收采访送来文献 .....................编目查重 .............................着录标引和书目质量 ...................打印书标 .............................交送图书 .............................编目有关操作............................检索区的特点和使用....................书目操作 .............................利用外部资源 .........................附件处理 .............................小节提示 .............................编辑....................................快捷键说明 ...........................自动生成字段 .........................自动追加拼音 .........................书目维护................................浏览编目................................直接编目................................回溯建库................................书标打印................................ 第10章数据处理..............书目数据清理............................自动检索................................检索结果处理............................ 第11章图书交送..............交送处理................................交送统计................................交送报告................................新书通报................................第四部分典藏子系统........... 第12章馆藏处理..............馆藏登记................................馆藏剔除................................藏书清点................................清点处理................................条码置换................................ 第13章馆际藏书处理..........馆际调拨................................ 第五部分期刊子系统........... 第14章期刊工作流机制........期刊预订流程............................期刊记到流程............................期刊装订流程............................ 第15章期刊数据管理..........期刊书目批次............................书目批次管理 .........................新建期刊批次 .........................小节提示 .............................期刊数据接收............................期刊批次维护............................期刊编目................................ 第16章期刊预订管理..........先决条件................................期刊预订处理............................功能说明 .............................期刊查重预订 .........................期刊批次预订 .........................期刊直接预订............................期刊批续订.............................. 第17章期刊记到和装订........期刊记到处理............................记到年 ...............................详细记到 .............................记到操作 .............................记到装订 .............................光笔记到................................装订验收处理............................合订本回溯.............................. 第六部分荐购处理............. 第18章荐购处理..............荐购图书处理............................书目列表荐购处理......................格式荐购处理 .........................读者自荐数据处理......................荐购通知读者............................发送邮件通知 .........................小节提示 .............................第七部分流通子系统........... 第19章流通管理..............流通制度................................通借通还先决条件........................流通处理................................借书.................................还书.................................续借.................................丢书.................................损坏处理 .............................闭馆还书 .............................流通的多样性............................ 第20章读者管理..............涉及参数................................读者管理................................读者查询................................读者清单................................ 第21章预约管理..............预约....................................回库处理................................预约通知读者............................ 第八部分参数设置和使用....... 第22章系统参数..............用户管理................................操作员管理 ...........................角色管理 .............................个人信息维护 .........................分馆参数设置............................分馆管理 .............................馆藏地点 .............................系统参数设置............................书商管理 .............................资金预算管理 .........................出版社管理 ...........................书目控制号分区 .......................汇率管理 .............................出版周期 .............................期刊类型 .............................拼音库管理 ...........................种次号库维护 .........................地址管理 ............................. 第23章MARC参数.............类型 .................................字段设置 .............................索引定义 .............................统一字段 .............................模版 .................................索引重建 .............................第24章流通业务参数..........读者流通类型 .........................文献流通类型 .........................借阅规则 .............................流通规则 ............................. 专项阅览参数 ......................... 专项外借参数 ......................... 流通延期设置 ......................... 办证费用管理 ......................... 条码结构参数 .........................前言图书馆集群管理系统Interlib的出现为什幺需要区域图书馆群的联合服务阅读对象本手册包括的内容本手册阅读指导相关参考手册本书约定更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。
Interlib图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录第一部分总论................. 第1章区域图书馆群联合服务特色联合、协调采购..........................联合编目................................联合目录................................通借通还................................系统零维护..............................丰富的工作形态.......................... 第2章基本概念...............逻辑概念................................业务名词概念............................ 第3章业务规则制定准备.......分馆参数................................馆藏地点参数............................文献类型参数............................流通规则参数............................参数.................................... 第４章系统使用常识...........系统登录................................系统主界面.............................. 第二部分采访子系统........... 第５章采访工作流机制.........预订处理流程............................采访形式................................独立采购 .............................联合采购 .............................中心代购 .............................验收处理流程............................先决条件................................ 第6章外部数据的引入.........书商书目批次............................书目批次管理 .........................新建书目批次 .........................小节提示 .............................书商数据接收............................接收征订数据 .........................小节提示 .............................练习 .................................外部数据接收............................ 第7章订单的处理.............预订订单批次............................订单批次管理 .........................新建订单 .............................图书预订处理............................功能说明 .............................书目查重预订 .........................书商书目预订 .........................小节提示 .............................练习.................................预订记录维护............................采访信息历史查询........................ 第8章文献验收...............验收批次................................验收批次管理 .........................新建验收批次 .........................预订验收处理............................功能说明 .............................预订验收处理 .........................直接验收处理............................小节提示 .............................练习.................................... 第三部分编目子系统........... 第9章编目处理...............工作流程概述............................编目业务环节............................接收采访送来文献 .....................编目查重 .............................着录标引和书目质量 ...................打印书标 .............................交送图书 .............................编目有关操作............................检索区的特点和使用....................书目操作 .............................利用外部资源 .........................附件处理 .............................小节提示 .............................编辑....................................快捷键说明 ...........................自动生成字段 .........................自动追加拼音 .........................书目维护................................浏览编目................................直接编目................................回溯建库................................书标打印................................ 第10章数据处理..............书目数据清理............................自动检索................................检索结果处理............................ 第11章图书交送..............交送处理................................交送统计................................交送报告................................新书通报................................第四部分典藏子系统........... 第12章馆藏处理..............馆藏登记................................馆藏剔除................................藏书清点................................清点处理................................条码置换................................ 第13章馆际藏书处理..........馆际调拨................................ 第五部分期刊子系统........... 第14章期刊工作流机制........期刊预订流程............................期刊记到流程............................期刊装订流程............................ 第15章期刊数据管理..........期刊书目批次............................书目批次管理 .........................新建期刊批次 .........................小节提示 .............................期刊数据接收............................期刊批次维护............................期刊编目................................ 第16章期刊预订管理..........先决条件................................期刊预订处理............................功能说明 .............................期刊查重预订 .........................期刊批次预订 .........................期刊直接预订............................期刊批续订.............................. 第17章期刊记到和装订........期刊记到处理............................记到年 ...............................详细记到 .............................记到操作 .............................记到装订 .............................光笔记到................................装订验收处理............................合订本回溯.............................. 第六部分荐购处理............. 第18章荐购处理..............荐购图书处理............................书目列表荐购处理......................格式荐购处理 .........................读者自荐数据处理......................荐购通知读者............................发送邮件通知 .........................小节提示 .............................第七部分流通子系统........... 第19章流通管理..............流通制度................................通借通还先决条件........................流通处理................................借书.................................还书.................................续借.................................丢书.................................损坏处理 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.........................地址管理 ............................. 第23章MARC参数.............类型 .................................字段设置 .............................索引定义 .............................统一字段 .............................模版 .................................索引重建 .............................第24章流通业务参数..........读者流通类型 .........................文献流通类型 .........................借阅规则 .............................流通规则 ............................. 专项阅览参数 ......................... 专项外借参数 ......................... 流通延期设置 ......................... 办证费用管理 ......................... 条码结构参数 .........................前言图书馆集群管理系统Interlib的出现为什幺需要区域图书馆群的联合服务阅读对象本手册包括的内容本手册阅读指导相关参考手册本书约定更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。
Interlib系统的几个功能模块分析吴杨【摘要】Interlib图书馆集群管理的系统是全新第三代图书馆系统,它作为资源共建共享的崭新系统,在新形势下形成,打破了各个图书馆所有分割条块的局面,将各个城市的图书馆或高校多个校区的图书馆作为一个整体进行了管理,因而达到资源共建共享的目的.也就是说,把原来各自独立并且离散的图书馆,通过网络连接成一个体系,因此就可以随时查阅整个区域间图书馆的所有图书,也可以就近调阅,从而达到省时、省力、省心的目的,实现了资源共享的服务模式.【期刊名称】《产业与科技论坛》【年(卷),期】2017(016)002【总页数】2页(P77-78)【关键词】Interlib;图书馆;人性化【作者】吴杨【作者单位】呼伦贝尔市图书馆【正文语种】中文图书馆事业发展到今天，在相当长的时间内，各城市图书馆都是“以藏为主、重藏轻用”，各个区域的图书馆就形成了“小而全”的自我封闭系统，因此出现各自为营的格局。
同一个城市里，各图书馆都是作为独立的个体存在着的，各图书馆的资源没有物理性的共享渠道，图书馆之间的资源也就无法得到共享利用。
在整个区域内，每一个图书馆都是相对离散的点，各个图书馆从行政管理到图书管理都是相对独立的个体，各自建立起来各自的文献资源，使每个图书馆的广大读者也只能使用本馆资源服务的功能，享受不到其它图书馆的服务，其单一的服务模式给广大读者造成了许多的不便，使读者的时间成本增加到还书借书的路途中，也使区域内的图书资源得不到充分的利用，造成了时间、人力、资金的严重浪费，严重限制了各个区域图书馆整体数据库的使用和利用率，没有充分发挥出系统应有的作用。
传统的管理模式和方式已经严重制约了图书馆功能的发挥和利用。
然而，随着移动互联网、云计算、物联网等不断涌现的新技术的快速发展，也使得传统的自我封闭式的图书管理系统自我更新为“大开放，大共享”式的管理系统成为可能和现实。
在此背景下，大数据时代(Big Data Era)的图书管理软件——Interlib系统应运而生。
Interlib图书馆集群自动化业务管理系统Interlib图书馆集群自动化业务治理系统简明培训教程广州图创运算机软件开发2007年11月28日教程名目第一部分采访子系统 (4)第1章采编 (4)1.1 预订处理流程 (4)1.2 验收处理流程 (5)1.3 先决条件 (7)1.3.1 预订验收处理 (7)1.3.2 直截了当验收处理 (8)1.4 小节提示 (11)第二部分流通子系统 (12)第2章流通 (12)2.1 流通处理 (12)2.1.1 借书 (12)2.1.2 还书 (14)2.1.3 续借 (15)2.1.4 丢书 (16)2.1.5 损坏处理 (17)2.1.6 闭馆还书 (18)2.1.7 图书催还通告 (19)2.1.8 脱机流通接收 (20)第3章读者治理 (20)3.1 读者治理 (20)3.2 读者查询 (23)第三部分期刊子系统 (25)第4章期刊 (25)4.1 期刊预订流程 (25)4.2 期刊记到流程 (26)4.3 期刊装订流程 (28)第5章期刊记到 (29)5.1 期刊记到处理 (29)5.1.1 记到年 (31)5.1.2 详细记到 (33)5.1.3 记到操作 (33)5.1.4 记到装订 (34)5.2 光笔记到 (36)5.3 装订验收处理 (36)第四部分CN-MARC简明著录规则 (39)第六章CN-MARC著录规则 (39)6.1 题名项 (39)6.2 责任者项 (39)6.3 版本项 (40)6.4 出版发行项 (40)6.5 载体形状项 (40)6.6 丛书项 (41)6.7 附注项 (41)6.8 标准书号及有关记载项 (41)6.9 机读名目中的差不多概念 (41)6.10 CN-MARC著录格式简要说明表 (43)6.11 编目操作方法示例 (45)前言该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。
详细的使用能够参考我公司提供的用户手册等其它文档。
我们分为两个部分来讲，第一部分为验收及验收往常的工作流程。
第二部分为流通。
其它诸如典藏、系统、期刊请查阅详细的用户手册进一步了解。
第一部分：在此我们要紧介绍两种方式，差不多上基于馆设置为验收后直截了当流通，这是目前大部分中小馆采纳的普遍方式。
⏹方式一，预定验收：预定验收即验收前要做预定工作，按照书商征订名目、预定、验收那个工作流程来进行图书采访。
⏹方式二，直截了当验收：这种方式事实上是针对图书馆现采这种采访方式的。
第二部分：流通方面我们就着重讲一下实际工作中的差不多操作。
第一部分采访子系统第1章采编1.1 预订处理流程以上预订工作流中，虚线框内是反映在实际工作中只是一个数据接收行为，进行采访之前，需要先设置书商信息和预算信息，为便于明白得，依照系统内部处理过程，分解为图示的三个部分。
建立预订订单的工作流，如上图所示，用语言描述为：针对书商提供的电子征订名目，建立对应的书商批次信息，直截了当将电子征订名目接收到该书商批次下（系统自动批查重），然后生成一个工作订单对该批电子数据实施预订处理形成订单。
1.建立书商书目批次（需要先设置书商信息参数）。
2.接收书商提供的电子征订名目数据。
3.生成工作订单。
4.扫瞄该批征订名目，通过预订处理建立订单。
针对纸张征订名目，先生成工作订单，直截了当预订处理形成订单。
1.生成工作订单，查找需要预订的书目，当前总库无书目信息需要先建立一个书目记录。
2.对该书目预订建立订单。
在预订工作流图中，要先建立书商书目批次，再接收数据，什么缘故？是因为对不同书商提供的电子数据，内容大不相同，在实际的预订处理中需要区分对象建立订单，不能在发给书商A的订单中填写了书商A没有而书商B有的文献。
系统要求在接收电子征订数据时将不同书商的加以区分，幸免了产生如此的错误，即使是在同时对多个书商实施预订处理时也可不能混淆预订数据。
在进行文献预订处理时，需要注意书商书目批次和订单的状态，状态反映了书商书目批次和订单的动态变化，直截了当阻碍系统的下一步工作流程。
1.2 验收处理流程系统对验收的处理有两种方式，细节和特点请看本部分“文献验收处理”章节：预订验收：对差不多预订的图书进行验收处理。
直截了当验收：对零购、散购等没有预订信息的文献进行验收处理。
文献到馆后组织验收，验收完成进行编目，验收与文献编目工作紧密结合，实际中，一些图书馆差不多将验收、编目工作整合，对一些缺少编目人员的小馆，验收时同时对文献简单编目，完成后直截了当上架，处理方式无疑是专门便利的；而对一些流程化作业的大馆，分批次进行验收、编目工作，保证流程作业的有序和一致。
系统的验收的流程依照各分馆参数设定动态调整，换而言之，各分馆能够按照合适的方式制定本馆的验收处理流程。
系统的验收工作流如下：上图反映了文献验收 流通的流程，流程中显现两个分支：1.是否预订：依照验收的文献有否在当前有效订单中显现，“是”说明该文献具有预订信息，承诺验收；“否”说明验收的文献处于无效订单中或全然没有预订信息，不承诺作预订验收处理。
2.是否验收直截了当流通：依照各分馆设置的工作模式（见分馆参数设置），系统动态调整验收后的流程，“是”说明文献验收后能够直截了当上架参与流通，属于验收、编目工作整合的方式；“否”说明文献验收后要经编目，编目后要交送或入藏登记才能上架参与流通。
对以上工作流程，用语言详细描述为：1.建立验收批次，预备对到馆文献实施验收处理。
2.验收，区分预订验收和直截了当验收的不同，分别从不同的功能模块进入。
对预订验收来说，要求订单设置为验收状态，系统识别待验收的文献是否有有效的预订信息，“是”流程连续向下走，“否”回到起点，工作人员自行决定处理方式――退还该书或直截了当验收。
3.填写正确的待验收文献复本数量和价格，分配馆藏。
系统能够采纳先贴条码的方式，也能够自动分配条码，可幸免人为缘故造成条码与实际不一致。
4.编目处理，假如采纳“验收直截了当流通”的工作模式，验收同时对文献编目，验收完成编目也即完成，文献可直截了当上架流通，流程终止；假如不采纳“验收直截了当流通”的工作模式，验收后将步骤1建立的验收批次设置为编目状态，编目人员对该批文献编目处理。
5.一批文献编目完成后，假如核实馆藏信息正确（包括条码、文献类型、馆藏地点），能够直截了当批交送到流通；假如具有典藏部门或典藏人员，进行馆藏登记处理，将文献分配到正确的馆藏地点，文献再上架参与流通。
1.3 先决条件各分馆在采访工作进行前，需要第一确认以下参数正确设置：1.“采访→系统参数设置→货币治理”中货币参数差不多设置，币种之间的汇率正确无误。
2.在“采访→采访参数设置→书商信息治理”中设置正确的书商信息。
专门是要对其征订名目信息进行预订处理的书商，订单才有发送的对象。
3.在“采访→采访参数设置→资金预算治理”中设置正确的预算信息，这不是必要的，但当分馆需要进行预算治理时，是必需的。
4.在“采访→采访参数设置→设置采编参数”中设置工作人员自己要使用的采编参数，包括MARC类型，操纵号分区，Z39.50服务器地址。
1.3.1 预订验收处理预订验收处理，系统默认文献是通过预订方式到馆的，验收时系统会查找所验收的文献是否具有有效预订信息存在，存在则承诺验收，预订验收流程如下：1.3.2 直截了当验收处理那个地点要着重讲一下直截了当验收，这是我们最常采纳到的方式。
零购、散购的文献，通常是直截了当买来，没有预订信息，验收时需要有别于预订处理方式，进行直截了当验收处理，流程如下：1.到馆文献实物验收，输入查询条件（光笔读入ISBN直截了当查找），单击“提交查询”。
2.查重，系统依照检索条件进行查重，并显示结果：●查重到：选中待验收文献，单击“增加验收”。
●查重不到：单击“新书预订”，录入一条新的书目记录。
或选择Z39.50进行网上检索，下载网上书目数据到书目库。
3.直截了当验收：单击“增加验收”，输入需要验收文献的复本数。
4.重复以上动作直到需要验收的文献全部处理完成。
5.将该验收批次状态设置为编目，假如工作模式是验收直截了当流通，将该批次设置为完成或历史状态。
以下我们举例来演示一下直截了当验收处理的流程。
一、进入“采访→图书验收治理→直截了当验收处理”模块，在第1个检索框内输入ISBN号，单击“提交查询”。
显现书目检索结果列表，如下图，当检索结果多于10条记录，系统分页显示，假如没有命中，显示空的书目列表。
整个窗体由三部分组成：1.查询输入检索条件。
2.书目列表显示检索结果，同时显示总书目库和外部库数据。
3.验收、馆藏信息列表显示当前文献的验收信息和馆藏信息，能够增加、编辑、删除，对选中书目的验收处理。
二、选中在“BIBLIOS书目库”列表内显现的检索命中结果，在验收信息列表中单击“增加验收”。
显现验收处理窗口，如下图：三、输入验收的复本数，假如是多卷册的文献要区分是“单册著录方式”依旧“整套著录方式”，据此输入正确的卷册信息。
四、单击“馆藏分配”按钮，分配条码，完成该文献的预订验收处理。
这时当前文献的验收信息会显示在验收信息列表中。
图书到馆直截了当验收是一种普遍的验收方式，对一些缺乏编目人员的图书馆来说，建议在验收同时进行图书编目（验收、编目同时完成），并将图书的加工全部完成（包括贴条码、磁条、书标），如此会加快图书的加工流程。
图书验收处理时，本地无法查重到的新书能够通过Z39.50网上套录，并能够和本地书目合并。
1.4 小节提示提示：1、文献到馆后何时贴条码，有何区别？文献到馆后贴条码的方式是依照工作人员的适应和系统的要求进行的，但每种方式都会有些差别：1、文献到馆后拆包，同种文献复本放置一起，系统验收前先顺序贴上条码，验收时将条码读入系统完成验收。
此种方式比较便利，但关于书商送错的文献在验收前也贴上了条码，假如发觉该书没有订购或不需要则难以退回。
2、文献到馆后拆包，同种文献复本放置一起，验收时贴条码，同时读入系统。
这需要每个工作人员都贴条码，好处是书商送错的文献或不需要的文献能够及时发觉，能够退回。
3、一些系统采纳先分配条码，验收时手写记于文献上，验收完成后依照文献上写下的条码号，找到对应的条码统一贴上，这实际上阻碍工作的进展，缺点有：容易造成错误，错贴时有发生；因为是验收完成后依照文献上写下的条码号贴条码，多了一个环节，拿到书后要找对应的条码。
然而我们系统也兼容那个功能，能够通过设置来自动生成条码。
提示：2、如何利用外部数据和网上数据？那个地点简单提及一下，详细说明请参考“编目”。
假如有外部能够利用数据，在“采访→书目数据治理→外部数据接收”模块进行接收，接收的数据进入外部书目库，作图书查重处理时会同时显示总库书目数据和外部书目数据，找到能够利用的外部书目数据，系统提供合并功能与总库书目合并，或作为新记录追加入总库。
