考勤系统V2.0说明书
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目录1、使用须知2、系统安装3、初次使用指南4、系统功能说明4.1人事资料4.1.1 公司信息设置 4.1.2 公司部门设置 4.1.3 员工信息设置 4.1.4 登记员工离职 4.1.5 员工离职查询 4.1.6 员工工种设置 4.1.7 学历资料设置 4.1.8 民族资料设置 4.1.9 籍贯资料设置 4.1.10 职位资料设置4.1.11 职称资料设置4.1.12 政治面貌设置4.1.13 员工宿舍设置4.2考勤管理4.2.1 考勤规则4.2.2 设置考勤规则4.2.4 上班规律4.2.5 开始排班4.2.6 总排班表4.2.7 假日登记4.2.8 请假登记4.2.9 加班登记4.2.10 手工补卡4.2.11 计算规则4.3统计报表4.3.1 考勤资料分析 4.3.2 考勤日报表 4.3.3 考勤月报表 4.3.4 打卡明细表 4.3.5 原始记录表4.4系统维护4.4.1 用户管理4.4.2 清理数据4.5射频设备4.5.1 射频通讯4.5.2 设备控制4.5.3 实时监控4.5.5 工卡注册4.5.6 （IC）发卡4.6指纹设备4.6.1 通讯程序a. 考勤机管理b. 员工信息及指纹管理c．下载考勤数据d. U盘下载1、使用须知考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。
前台指的是脱机识别终端。
比如射频卡考勤机或指纹考勤机，后台指的是考勤管理软件。
脱机识别终端主要负责员工的登记和日常考勤。
管理软件主要是编辑员工信息、人员对应、读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤规则，进行计算统计，生成各种考勤报表。
考勤系统V2.0单机版即是后台管理软件，支持多种识别终端。
2、系统安装点击随机附带光盘里的JXWorkSystem.exe 运行程序到下图填写公司及名称点击【下一步>】按钮，进入3、根据您所使用的考勤机型号选择对应的系统,点击【下一步>】按钮,进入4、选择安装路径,上图是默认安装路径，建议安装在非系统盘，点击【下一步>】,进入5、选择快捷方式文件夹,点击【下一步>】,进入6、点击【下一步>】,开始安装7、点击【Next】,开始安装USB驱动，进入：8、点击【Next】,继续安装USB驱动，进入：9、点击【Next】,继续安装USB驱动1，进入：10、点击【确定】,继续安装USB驱动1，进入：11、点击【完成】,完成USB驱动1。
12、此是软件还会继续安装USB驱动2，进入：13、点击【Next】,继续安装USB驱动，进入：14、点击【Next】,继续安装USB驱动2，进入：15、点击【确定】,继续安装USB驱动2，进入：16、点击【完成】,完成USB驱动2。
安装完毕。
3、初次使用指南第一步：双击桌面“考勤系统 V2.0单机版”的图标，系统界面如下：第二步：点击【登录系统（L）】弹出登陆成功对话框如下图所示：第四步：点击【确定】进入系统。
初次使用可按“系统使用向导”中箭头指示的顺序依次操作。
具体的操作方法可以在以下文档中查看：4、系统功能说明4.1人事资料4.1.1公司信息设置功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息。
操作步骤：①点击【修改】按钮，修改公司信息。
②点击【保存】按钮，保存所填写信息。
4.1.2公司部门设置功能介绍：用来进行部门设置。
添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加步骤：①点击【添加】按钮，输入部门编号，选择上级部门号等信息。
②点击【保存】按钮，保存所填写信息。
修改步骤：①点击【修改】按钮，在部门列表中选中一条记录。
②在对应编辑框进行信息修改。
③点击【保存】按钮，对所修改信息进行保存。
打印：可以将部门资料信息打印出来。
4.1.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。
可以逐个添加员工，也可以整体导入员工信息资料，添加步骤：①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点【添加】按钮，弹出如下窗口。
②在相应信息栏中添加员工信息。
③点击【保存】按钮，保存信息并返回员工管理窗口。
④点击【继续添加】按钮，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。
修改步骤：①在员工管理窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
②点击【修改】按钮，在弹出的员工信息窗口中对所选记录进行修改。
③点击【保存】按钮，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤：①在员工管理窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
②点击【删除】按钮。
点击【保存】按钮，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
读卡：在员工信息窗口中将所有员工信息录入后，在员工管理窗口中点读卡开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点【停止】按钮即可。
注：对于射频卡机器：卡号一项可以直接输入ID卡的前10位考勤号码，也可以先将所有员工信息全部录完，卡号不填，最后在员工管理窗口中统一读卡。
对于55D1+机器：由于IC卡的表面没有印刷其物理卡号。
必须通过读卡功能来完成卡号输入。
对于指纹考勤机：卡号对应的就是员工的登记号码。
在输入五位登记号码时软件会自动在其前面添加五个零，生成十位的卡号。
打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。
打印步骤：①点击【打印】按钮，弹出如下窗口：②点击【是】按钮，则将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息跟。
③点击【否】按钮，则将打印员工资料表格，即将每条员工资料以表格中一行的形式显示。
导入：是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，①点击【导入】按钮，弹出如下窗口。
②点击【浏览文件】按钮，选择所要导入的EXCEL文件。
③点击【下一步】按钮，弹出数据导入窗口。
选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在将要导入的EXCEL表格中所对应的字段名。
在此窗口中，要进行下一步，必须先选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在EXCEL 表格中所对应的字段名，然后再点下一步即可完成导入。
导出：利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。
①点击【导出】按钮，弹出EXCEL形式的员工信息资料。
②选择保存路径。
③保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。
4.1.4登记员工离职功能介绍：对需要离职的员工进行登记，登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。
添加步骤：①点击【添加】按钮，然后点击【选择员工】按钮，将弹出如下员工选择窗口。
②在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。
③点击【确定】按钮后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。
注：所选员工必须已经在工卡注册中取消注册，否则不能对其进行离职登记。
修改步骤：①点击【修改】按钮。
②在“登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。
③点击【保存】按钮完成。
4.1.5 员工离职查询功能介绍：可以根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询。
如下图所示：操作步骤：①在查询栏中选择或填写查询信息。
②点击【查询】按钮，即可在窗口下侧显示查询结果。
4.1.6 员工工种设置功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。
如下图所示：添加步骤：①点击【添加】按钮，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点击【保存】按钮，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。
修改步骤：①在工种列表中选中所要修改的记录，点击【修改】按钮。
②修改工种名称，注意编号不能修改。
③点击【保存】按钮，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。
删除步骤：①在工种列表里选择需要删除的员工记录。
②点击【删除】按钮。
4.1.7 学历资料设置功能介绍：根据需要对学历资料进行设置（添加，修改或删除），如下图所示：4.1.8 民族资料设置功能介绍：根据需要对所需民族信息进行设置，包括对民族信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示：注：民族编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时民族名称不能为空。
另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的民族编号与标头的民族编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。
4.1.9 籍贯资料设置功能介绍：可根据具体需要设置有关的籍贯资料信息，如下图所示：主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作。
注：籍贯编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时籍贯名称不能为空。
另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的籍贯编号与标头中的籍贯编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。
4.1.10 职位资料设置功能介绍：对公司所设职位进行描述设置。
包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。
注：职位编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时职位名称不能为空另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的职位编号与标头中的职位编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。
4.1.11 职称资料设置功能介绍：根据公司具体情况对职称进行设置，主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示：注：职称编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时职位名称不能为空。
另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的职称编号与标头中的职称编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。
4.1.12 政治面貌设置功能介绍：对政治面貌信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示：注：编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时政治面貌一项不能为空。
另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的编号与标头中的编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。
4.1.13 员工宿舍设置功能介绍：对公司的宿舍资料信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示：注：宿舍编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时宿舍名字和可住人数一定不能为空。
另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的职称编号与标头中的职称编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。
4.2考勤管理4.2.1 考勤规则功能介绍：用户可以根据本公司考勤的实际情况设定合适的考勤规则，并可查看已经设置考勤规则的详细设置。
注：在对所设置规则进行修改时，编号不可更改。
操作说明：考勤规则可设定多个迟到（早退）时间在…分钟内忽略：即是说迟到（早退）的时间等于或低于所设时间时可忽略。
重复刷卡间隔：两次刷卡的时间不能低于所设时间。
否则刷卡无效4.2.2 设置考勤规则功能介绍：对公司各个员工设置其相应的考勤规则。
添加：点击【添加】按钮，再点选择员工出现如下员工选择界面：在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工根据需要单选或全选到已选择员工一栏。
