应付账款明细总表制作流程
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应付账款总表制作流程
1.确认本月[应付账款明细表]制作完毕后,将上月[应付账款明细总表]“有/无发
票/保税”各复制一份至本月文件夹,留做模板。
2.[无发票应付账款明细总表]制作方法:先打开本月无发票应付账款文件夹与无
发票应付账款明细总表,再打开其中一家供应商的[应付账款明细表],将其公司名称、发票号码、总金额依次填入[应付账款明细总表],并按照厂商代码排列顺序。依次类推,将该文件夹内应付账款依次填入文档。
3.[有发票应付账款明细总表]制作方法:先打开本月无发票应付账款文件夹与有
发票应付账款明细总表,再打开其中一家供应商的[应付账款明细表],将其公司名称、发票号码、总金额依次填入[应付账款明细总表],并对照[刚松发票管制表]中所登录的公司名称、发票号码、总金额以及对账月份。确认无误后,按照厂商代码排列顺序,以此类推,将该文件夹内应付账款依次填入文档。
4.[保税应付账款明细]制作方法:准备工作同上,保税应付账款明细,无论有无
发票,文档均做在一起。确认无误后,按照厂商代码排列顺序。
5.加总:加总时需避开已电汇&已开收据金额,并与[刚松发票管制表]核对清楚无
误后,表格完成。
备注:
1.厂商代码排列顺序依次按照如下排列:B、D、E、F、H、K、M、N、Q、R、
A
2.备注栏填写该厂商的付款期限,月结90天为默认天数,均不填。
3.如已电汇,需将电汇日期备注。
4.文档内所有未付&已付金额均保留两位小数。
5.当月所开发票内如含有之前月份金额,需在备注栏填写清楚。例:10月
5631.20+11月20400.74
6.当月账款无厂商编号之厂商,均排列在A类之上。
7.有发票应付账款所开发票未含当月金额之应付账款,均排列在A类之下,并以
厂商代码排列顺序。