浅析我国会计电算化存在的问题及对策
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浅析医院会计电算化中存在的问题及对策分析摘要:当今,电算化技术已经逐渐深入到了我国的各个领域,随着我国会计事业的逐步发展,电算化的应用对其具有重要的意义。
会计电算化在给医院会计工作提供便利的同时,也出现了一些问题。
为了能够提高医院会计电算化的管理水平,笔者就医院会计电算化所存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策。
关键词:医院;会计电算化;问题;对策中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)04-0-01所谓的会计电算化是以计算机为组,将电子管理技术和信息管理技术有效地结合在一起的计算程序。
随着我国科技的进步,计算机已经逐步取代了人工管理,电算化在医院会计工作中,不仅仅是作用在记账、报账、算账及查账等方面,还作用于数据的统计、问题的判断及解析等方面。
一、医院会计电算化中存在的问题(一)医院领导对会计电算化的重视度不够有一部分的医院领导没有充分认识到会计电算化的作用及意义,认为会计业务只需要手工就可以解决,没有必要进行会计电算化,及时有的领导不反对医院会计进行电算化管理,但是对于会计部门的电算化不能给与精神和物质上的支持,对电算化的工作也是漠不关心。
(二)数据缺乏安全性和保密性医院会计在平时进行电算化的操作过程中,由于缺乏一个完整的、有效的安全管理制度,在财务系统的计算机上没有及时安装杀毒软件,外来人员随便就插入u盘等移动硬盘,这样就很容易造成了病毒的传播。
对于会计数据没有准备出备份,即使有的进行了备份,却不能定期地进行检查,如果一旦数据遭到病毒的破坏或者是丢失的话,就必定会带来一定的损失。
还有的财务系统的计算机由于连接互联网,很有可能被黑客进行远程控制,而盗取医院的财务数据,致使财务资源外泄。
(三)会计电算化的管理制度不完善现在有很多医院对于会计电算化的管理缺乏严密的管理制度,有的即使是制定了相应的管理制度,但是缺乏可行性,致使会计电算化的管理工作不能够健康、正常的运行。
浅谈中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策标题一:中小企业的会计电算化水平必须提高的现状中小企业(Small and Medium Enterprises,简称SMEs)是国民经济的重要组成部分,在保障就业、促进经济发展等方面都起着重要的作用。
会计电算化技术的广泛应用,不仅能够提高企业的效率,降低成本,还能够减少人力和财务资源的浪费。
然而,在中小企业中,应用会计电算化技术的水平相对较低,有以下几个方面的原因:1. 相对缺乏会计审计人员的素质和技术在中小企业中,会计人员的素质和技术普遍较低,对于会计电算化技术的掌握也存在一定的难度。
同时,缺少专业的会计审计人员,对中小企业的财务状况的评估和监察难以有效开展,使中小企业管理层缺少有效的财务管理手段,无法全面了解和掌握企业的财务状况。
2.会计电算化软件应用推行困难由于中小企业经营规模相对较小、资金链条薄弱、招商引资等方面的资源缺乏,在推广应用新的高效率的会计软件上面临着一定的阻力,而忽视了及时学习和应用电算化技术,导致财务运营出现瓶颈,成本费用日益粗放。
3. 客观环境制约因素受制于融资贷款、税收政策、管理理念等客观因素,缺少适应现代经营管理的思维方式,导致会计电算化技术不能够充分应用和发展。
为了提高中小企业会计电算化技术的水平,建议:1. 提高会计人员的素质和技术水平,培养一批优秀的会计人才和兼具管理能力、核算能力和电算化技术的高级管理人员。
2. 选择并推广先进、高效的会计电算化软件,充分利用应用先进会计电算化技术,提高中小企业的管理效率和财务状况。
3. 加强财务监督和管理,提高财务管理的水平,规范中小企业的财务管理行为,促进企业的健康发展。
标题二:未建成电算化会计体系给企业带来的压力在当今社会,人力、财务资源的浪费和成本的不断增加等问题,仍然会影响中小企业的运营和发展。
电算化会计体系的建设和运用,可以让中小企业在财务管理和资金运营等方面,更加高效和优化。
会计电算化下内部控制存在的问题及对策会计电算化在提高工作效率的也带来了一些内部控制方面的问题。
以下是会计电算化下可能存在的问题以及相应的对策:一、数据安全问题:会计电算化系统中的数据处理和存储往往需要联网进行,这就增加了数据泄露和被黑客攻击的风险。
系统操作人员的技术能力和管理水平也影响着数据的安全性。
对策:1. 建立完善的数据安全管理制度,包括如何备份数据、如何控制访问权限等。
2. 加强系统操作人员的培训,提高其技术能力和安全意识。
3. 定期进行系统安全检查,及时发现和解决潜在的安全问题。
二、操作风险问题:会计电算化系统的复杂性和灵活性使得操作的失误可能性增加,例如输入错误、操作不当等。
这些错误可能导致数据准确性和完整性的丧失。
对策:1. 建立严格的操作规程,明确操作流程和责任。
操作人员应按照规程进行操作,确保每个环节的准确性和完整性。
2. 引入数据校验机制,及时发现和纠正错误。
可以设置数据输入的校验规则,自动过滤不符合规则的数据。
三、管理层对电算化系统的重视程度不够:会计电算化系统需要大量的投入和持续的维护,然而一些管理层对此并不重视,导致系统建设和运行中存在种种问题。
对策:1. 提高管理层对会计电算化系统的重视程度。
宣传和说明系统建设的重要性、效益和风险,使管理层明确其意义。
2. 提供实际的运行成本和效益数据,以证明系统的投入是值得的。
3. 对系统的建设和运行成本进行合理的预算,确保系统能够得到充分的支持和资源。
四、内部控制缺失问题:会计电算化系统容易使传统的内部控制方式失效,电子凭证的管理、电子审计的进行等。
传统的控制方式无法对电子化操作进行有效的监督和控制。
对策:1. 建立适应电算化环境的内部控制机制。
重新审视内部控制制度,对可能存在的缺陷进行改进。
建立电子凭证的控制流程和管理机制。
2. 引入电子审计工具,加强对系统操作的监督和核查。
可以通过审计系统的日志来追踪和监控操作记录。
需要强调的是,对于会计电算化系统的建设和运行,内部控制是一个动态的过程,需要不断的监督和改进。
会计电算化的不足及改善措施分析摘要:随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,文章就会计电算化中存在的问题及对策进行了分析。
关键词:会计电算化发展不足0 引言随着科学技术的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。
因此,近年来全国各地都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决。
1 认识上的偏差当前,从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
我们目前所定义的会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的因素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。
会计电算化存在的问题及对策【精品发布】一、我国财务会计电算化存在的问题分析(一)财务会计人员对于财务会计电算化认识不足很多企业领导人, 尤其是那些中小企业的领导人对财务会计电算化的认识还存在着不足, 他们还没有充分认识到财务会计电算化的重要性, 不知道实行财务会计电算化是当今时代的必然趋势和我们国家对财务会计体制改革的突破口。
在很多企业领导人看来, 财务会计电算化只是单纯的改变了进行财务会计核算的工具, 即使他们在企业内部引进了进行财务会计电算化的软件, 只是想用这些新型的软件来分担企业内部财务会计人员的一部分工作, 在一定程度上提高财务会计人员的工作效率。
但是这些领导人没有意识到财务会计电算化对企业未来的发展以及整个经济辐射的重要性。
(二)专业人才比较缺乏财务会计电算化的顺利进行需要财务会计人员掌握财务会计、管理和计算机等领域的知识, 如果想要使得财务会计电算化在全国范围内迅速普及的话, 就需要大量的懂得这方面知识的专业人才。
但是目前在很多企业里面, 那些在财务会计工作方面经验比较丰富的员工, 年龄一般比较大, 由于他们的接受能力相对来说差一些, 即使对他们进行计算机培训, 但是最终的培训效果往往差强人意, 无法满足财务会计电算化对专业人才的要求。
那些年纪比较轻的财务会计工作人员接受能力比较强, 在接受一定的培训之后, 能够较快的掌握计算机操作的基本知识, 但是他们对财务会计实际工作的经验还不足。
(三)相关的法律法规不完善现在我们国家有关于财务会计电算化的法律法规还不够完善, 并且其中有些法律法规还客观存在着一些问题, 在一定程度上阻碍了财务会计电算化的进一步发展。
要想进行财务会计电算化的制度建设, 需要进行财务会计管理制度的建设、内部控制制度建设和领导层对财务会计电算化重视程度的提高。
大多数企业实行财务会计电算化之后, 没有相应的制定一些管理制度, 即使制定了一些管理制度, 这些管理制度也没有起到实质的作用, 只是形同虚设, 最终使得财务会计人员进行电算化操作的时候出现混乱。
浅析我国企业会计电算化工作中存在的问题及应对措施【摘要】在企业会计工作中,会计电算化的运用越来越广泛,但是目前企业会计电算化工作中仍然存在着一些不足之处,影响了企业会计电算化工作的健康迅速发展。
文章分析了企业会计电算化工作存在的问题和解决方案,是企业会计电算化工作能够更加顺利推行。
【关键词】会计电算化问题对策随着现代社会中经济和科技的迅猛发展,会计工作也得到了飞速发展。
在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程,已经逐渐被社会、被企业所接受,在经济社会中的运用越来越广泛。
很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化,在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。
一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识,阻碍了会计电算化工作的发展,对于会计电算化的观念应得到更新(一)存在问题传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位,而会计电算化起步较晚,在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。
对会计电算化的推广普及不支持、不积极。
有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度,不支持会计电算化工作的开展。
有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具,配几台计算机就可以满足需要了,不重视建立完整的电算化会计信息系统,不重视硬件软件的更新,也不重视复合型会计人才的培训,不利于企业会计电算化工作的发展。
而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量,并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义,觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任,对其他的作用和功能不加重视甚至不使用,导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。
(二)建议对策想解决这个方面存在的问题,应该从提高相关人员的思想认识上入手。
不仅仅是向会计人员,还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训,转变他们的观念,要他们认识到在现代社会中,计算机技术和信息技术飞速发展,会计工作必须适应时代的要求,充分利用新的技术手段,会计电算化已经成为会计工作的发展方向,势在必行。
浅析我国会计电算化的现状\问题及对策摘要:会计电算化是会计发展史上一次重大的革命。
它不仅仅是会计发展的需要,也是经济和科学技术发展对会计工作提出的新要求。
因此,在全球经济贸易复杂多变的今天,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
关键词:会计电算化现状及问题解决对策会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称。
它是一个利用计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。
它将计算机技术应用到会计业务中,能使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作,从而将更多的精力投入到管理工作中去。
1 会计电算化在现实工作中的重要作用会计电算化与传统的手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。
1.1 减轻工作强度,提高工作效率实现会计电算化可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来,由于计算机的速度快,运算准确性高,可以极大地提高会计工作效率,使会计信息的处理与提供更加及时。
1.2 促使会计工作规范化较好的会计基础和业务规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化对数据来源提出了一系列规范要求。
这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高,保证会计工作质量。
1.3 促使会计工作职能转变实行会计电算化后,财会人员有更多的时间和精力参与企业经营管理,减轻了劳动强度,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,使财会人员在加强经营管理,提高经济效益中发挥出更大的作用。
1.4 促进会计队伍素质提高实行会计电算化后,一方面要求广大会计人员学习有关会计电算化方面的知识,以适应工作的要求;另一方面,许多工作是由计算机来完成的,可以留出更多的时间给财会人员以学习新的知识,这必将提高整个会计队伍的业务素质。
普及会计电算化面临的问题及其对策研究随着信息技术的发展,会计电算化已经成为了一种趋势性的发展,它在提高会计工作效率,降低会计成本,同时还提高了会计信息质量等方面,得到了广泛的应用和推广。
然而,会计电算化的普及也存在着一些问题,需要我们重视和解决,才能更好地发挥其优势,推动会计工作向更高水平发展。
本文将分析普及会计电算化面临的问题,并提出相应的对策。
一、普及水平不高目前,我国会计电算化的普及水平不高,尤其是一些中小型企业普及程度更低,甚至没有实行会计电算化。
会计电算化的普及水平是我们发挥其优势的前提,提高普及水平是很有必要的。
对策:加强宣传教育,提升意识需要加强宣传教育,使得中小企业了解到会计电算化的优势和必要性,同时向企业提供技术帮助和支持,让企业更好地理解和实践会计电算化,提高其普及水平。
政府和企业团体应该共同加强宣传工作,提高大众对于会计电算化的认知度和接受度。
二、安全问题会计电算化需要使用计算机和互联网等技术,而这些技术也带来了一些安全问题,比如计算机病毒、黑客攻击等。
这些安全问题可能会导致会计信息泄露、损坏和数据错乱等,对企业和个人造成重大影响。
对策:加强安全保障需要采取一系列措施,加强安全保障,确保会计信息的安全性和完整性。
首先,要加强网络安全,使用防火墙、入侵检测等技术进行保障;其次,加强对于计算机系统的安装和维护,防止病毒侵入和系统失灵;最后,建立完整的备份和恢复体系,保障数据不会因意外事件而永久丢失。
三、人员技能不足会计电算化需要专业的技能支持,但是很多中小企业的会计人员并没有接受过相应的培训和教育,导致其不能更好地应用会计电算化技术。
对策:提高人员技能需要加强对于会计人员的培训和教育,提高他们的技能水平,促使他们更好地掌握和应用会计电算化技术。
同时还可以通过引进专业的会计电算化公司、组织会计电算化学习等多种形式,提高人员技能。
总之,普及会计电算化面临的问题是多方面的,但只要展开有效的应对,就能推动会计电算化更好地服务于企业发展。
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浅析我国会计电算化存在的问题及对策
李鹤
(河南师范大学商学院,河南新乡453000)
经济论坛
摘要:随着我国经济社会的持续快速发展,国际社会竞争日益激烈,我国的会计变革与发展也在全方位提速。会计信息处理从手工
记账发展到电算化是会计信息处理方式的重大变革。但由于各方面的原因,我国的会计电算化在某些方面上仍然存在着诸多问题。本文
在研究我国企业会计电算化存在问题的基础上,针对性地提出了完善问题的对策。
关键词:会计电算化;问题;对策
会计电算化是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方 法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息 进行存储、加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监 督、控制和管理的会计信息系统。随着现代经济和科学的飞速发展, 会计电算化虽然在我国得到了普及和应用,但目前许多企业的工作 还存在不少问题,我们要认真分析和解决这些问题,从而推动我国 会计电算化的持续发展。 1我国会计电算化发展中存在的问题 1.1人们未充分认识到电算化的重要性 首先,在大多数人们的思维观念里,觉得会计电算化只是一个 形式,没有充分利用会计软件,没有意识到实现会计电算化的重要 性和深远的意义,并且从传统的手工记账方式突然转变为利用计算 机处理会计信息,人们在思想上难以接受。其次,一些财务会计人员 还没有完全掌握电算化知识,没要充分认识到实行会计电算化是时 代发展的必然要求,更没有将电算化运用到实际的工作中。最后,一 些企业有盲目跟随实行电算化的现象,不切实际,未能提供及时有 效的信息供管理者进行决策,阻碍了会计电算化的发展。 1.2会计软件存在一些漏洞 目前,我国的财务软件没有统一的标准,不同的财务软件的数 据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询与传输的不 便。会计软件是会计电算化的基础,会计软件在一定程度上代表了 会计电算化的发展水平。没有会计软件就无法实施会计电算化工 作。然而,我国目前有关电算化的软件,存在着诸多漏洞。例如,会计 信息的安全性和保密性比较差、适应企业的能力较差、查询功能不 是很强等。 1-3会计电算化软件系统缺乏安全性和保密性 会计电算化虽然提高了会计核算工作的准确性和可靠性,也提 高了会计工作的效率,但是电算化工作的安全性与保密性仍需重 视。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的 生存与发展。在实际工作中电算化软件存在着不少安全隐患。例如, 一旦电算化系统瘫痪或病毒侵入,恢复原始数据就相当有难度了。 再如,如若企业内部职工非法篡改原始信息或泄密,便会导致不实 的会计信息,从而影响会计信息的保密性。 1.4缺乏会计电算化人才 会计电算化人才的培养一直是会计电算化的重点工作之一,目 前我国已经培养了一部分会计电算化的专业人员,但是与信息系统 的发展相比,与市场需求相比,专业的会计电算化人员特别是具有 中高级技术水平还相差很远,人员的缺乏必定会影响会计电算化工 作的开展,阻碍会计信息系统的发展。因此,必须加强对会计电算化 专门人才的培养,去壮大会计电算化专门人才队伍。 2完善会计电算化现存问题的对策 随着时代的发展与进步,如要使我国会计电算化工作能够健康 快速的发展,就必须从理论上和实践上进行探讨,完善和解决会计 电算化目前存在的问题。 2.1充分认识和正确理解会计电算化 人们必须在思想上对会计电算化引起高度的重视。不仅要认识 到会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序 和方法,提高了会计信息质量,而且要意识到企业利用会计信息系
统可以提供的高效、准确的信息,可以使管理者做出正确的决策,推
动会计电算化发展与普及。因此,增强人们的电算化意识,从而提高
整个会计工作的水平,这样才能有效的实施会计电算化。
2.2完善并规范会计软件
一
方面,财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定,另外,
财政部门应对财务软件进行数据安全测试,对安全性能不达标的软
件责令整改。另一方面,财务软件公司在软件开发中,应开发通用
化、规范化的会计软件,并通过提高软件的实用性、功能性、可靠性
以及良好的售后服务进行竞争。并且,要增强会计数据的安全意识,
强化数据安全管理,确保会计数据信息的安全性与可靠性。
2.3加强会计信息系统的安全性、保密性
会计信息系统的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营
成果的全部信息,是重要的历史档案材料,不得随意泄露、破坏和丢
失。因此,必须采取有效的措施加强管理。一方面,软件应层层设防,
防止操作失误而导致的数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和
密码,以防其他人员非法进入。另一方面,要使用正版的软件,避免
病毒的入侵,对外来的软盘要先进行病毒检测,及时发现并杀死病
毒,另外要及时定期地备份数据和文件。
2.4着力培养会计电算化人才
加强对会计电算化专门人才的培养从而形成和壮大会计电算
化专门人才队伍是会计信息系统发展的必然趋势。一方面,会计人
员不仅要掌握基本的会计专业知识和相关的计算机知识,还要对计
算机和财务管理有深刻的了解。另一方面,加强对电算化人才的培
养,提高会计人员的综合素质。这就要求会计人员提高自己的思想
和职业道德素养,完善会计人员的理论知识以及实际操作的熟悉程
度。只有掌握了丰富的知识,才能根据自身企业的特点,为企业预
测、决策和控制等管理工作服务。
结束语
综上所述,随着经济的快速发展,会计电算化已经成为当前推
动企业管理手段的现代化的重要工具。会计电算化的实施提高了会
计信息的准确性与及时性,有利于管理者做出及时的决策,从而提
高企业的竞争力。如果人们能够重视并及时解决其存在的问题,它
必然会最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,促进我国
会计电算化的快速稳定发展。
参考文献
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2005,1.
『31王鑫则.会计电算化之研究『M1.北京:北京大学出版社,2003.
作者简介:李鹤(1993一),女,汉族,籍贯:河南省鹤壁市,大学本科,单位:河南师范大学商学院,专业:会计学。