日常应用文写作精品PPT课件

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《日常应用文写作》课件

2
感谢信
以学术导师感谢信为例，分析写作步骤和样例。
3
建议信
以公司内部建议信为例，分析写作步骤和样例。
结语
Hale Waihona Puke 总结通过学习日常应用文写作，提升你的写作技巧和表达能力。
后续学习参考资料
推荐阅读和参考书籍，帮助你深入学习和拓展知识。
课后作业及互动答疑
提供课后作业，同时答疑解惑，加深对知识的理解。
《日常应用文写作》PPT 课件
本PPT课件详细介绍了日常应用文写作的流程和技巧，包括写作前的准备、分析文章结构、具体写作步骤，以及常见应用文类型和语言表达技巧。通过实践案例展示了邀请信、感谢信和建议信的写作步骤及样例。最后，提供了结语、后续学习参考资料以及课后作业和互动答疑。
写作流程
1
写作前的准备
在预备阶段，收集素材并分析文章结构。
2
具体写作步骤
通过框架构思、理清思路、选好词汇和精细化论述进行具体写作。
常见应用文写作技巧
常见应用文类型
了解邀请函、感谢信和建议信的写作技巧。
语言表达技巧
运用逻辑结构、联贯词汇和多样化句式提升语言表达能力。
写作实践案例
1
邀请信
以客户拜访邀请信为例，分析写作步骤和样例。

应用文写作(常用文体)课件

执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文，用于表彰先进、批评错误或传达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落款和日期等部分，正文应详细说明表彰或批评的事实、理由和目的。
应用文写作(常用文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题和满足实际需要，如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息准确，逻辑清晰，层次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格式，注意段落、标题、标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规范，尊重读者，表达谦恭有礼的态度。
常用文体介绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、结果或问题，如周报、月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项，如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
03

《应用文写作》课件

THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生的事情，分析其背景和原因，思考如何将其应用到应用文写作中，使文章更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合适的语言风格和表达方式。在正式场合下，应使用规范、正式的语言；在非正式场合下，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人，以及使用合适的语气和语言风格。

应用文写作第-讲PPT课件

通知的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚报告的内容和结论。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形象和能力，有助于建立信任和合作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案或应对措施，有助于解决实际问题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具，能够有效地沟通交流，避免信息误解或遗漏。

《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容，简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明，段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需写明祝贺对象、祝贺事由、祝福内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意，需写明感谢对象、感谢事由、感谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果，以便有针对性地选择写作内容和表达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心理特点，以便更好地适应读者的阅读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。

《应用文写作》全套教学课件pptx

使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷，适用于现代社会的快速交流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式，可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定格式，规范写作；语言准确、简明、得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言，恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。

应用文写作(常用文体)通用课件

案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意用语的规范性和专业性。在内容上，函应包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学习到优秀的语言表达、结构布局和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言等方面进行分析，探究作者的思路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到自己的写作中，不断优化自己的作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词

日常应用文写作技巧讲义PPT(31张)

例2 ××县妇联××××年上半年工作总结（提纲）

××××年上半年的妇女工作，在县委、县政府的直接
领导下，在市妇联的具体指导下，在有关部门的积极配合下
，经过全县广大妇干的共同努力，做了一些工作，取得了一
些成绩，先总结如下：
一、抓了政治理论业务学习
二、进一步深化“双学双比”和“巾帼建功”活动
三、健全基层妇女组织
四、建好妇女人才库，做好妇女干部的推荐工作
五、做好群众来信来访工作
六、儿童工作
七、开展庆“三八”系列活动
八、搞好县乡两级妇联的换届选举工作
九、家庭教育工作
十、存在问题与努力方向
例3
××大学××××年工作总结（提纲）前言一、理论学习、思想政治工作二、教学工作三、科研工作四、后勤工作五、其他工作六、问题与不足

总之，《公文写作》的收获很大。感谢老师的教诲。

二00二、十二
专题性总结修改文
《公文写作》学习总结 K:\应用文\例文.doc
会议纪要
标题正文
前言主体：归纳、概述式发言记录式
××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

3．落款
制订的（单位）或个人以及制订的（日期）。
附范文
总结
（一）病文展示（二）总结写作格式（三）示例（综合性总结、专题性总结）
（一）病文展示
1. “嘀嗒、嘀嗒”，时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间消失了。回顾过去的一年，在……精神鼓舞下，在……的正确领导下，……工作取得了令人鼓舞的成绩。在这金鸡报晓、新年伊始之际，有必要对过去一年的工作进行总结……

日常应用文写作 PPT课件

【案例分析4】
模糊型借条
张三向周某借款20000 元，周某自己将借条写好，张三看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持张三所签名欠条起诉张三归还借款120000 元。丁某欲辩无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
(四)案例分析1
借条
今借到
18寸康家彩电一台，DVD一台，
一周后归还。
借物人：XX
17.5.1
1、被借单位或个人未交代。
2、DVD未说明品牌。
3、物品数量未大写。
4、“一周后”是不确指的时间。
5、日期写作不规范。
【案例分析2】
李某向周某借10000 元，向周某
这里“还”字既可以理解为 “归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000 元，因而其权利不会得到保护。
• 2、写法： • （1）标题： • 介绍信 • 单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学
介绍信”）
• （2）称谓： • 对方单位名称或对方负责人的称呼。
• （3）正文：
• 持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。
• （4）结语：常用特定的期请语作结，如： “请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。
日常应用文写作第一节请假条借条第二节书信第三节求职信与推荐信第四节启事声明证明介绍信
第一节条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。（二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、收条、领条等。

《常用应用文体写作》课件

演讲稿
演讲稿的定义
演讲稿是用于演讲的应用文体，用于在公共场合发表观点、传达信息和进行宣传鼓动。
演讲稿的特点
针对性强、感染力强、口语化强和个性化强等。
演讲稿的写作要点
主题要鲜明突出，材料要真实生动，结构要严谨完整，语言要通俗易懂、富有节奏感和表现力。
PART 03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
格式固定
根据不同的应用文体，采用相应的格式和结构，使文章更加规范、易读。
PART 02
常用应用文体类型
通知
01
02
03
通知的定义
通知是一种告知性的应用文体，用于向特定对象传递信息或要求其执行某项任务。
通知的分类
根据内容不同，通知可分为指示性通知、告知性通知和知照性通知等。
通知的写作要点
平。
应用文写作的基本原则
内容具体
内容要具体、详细，避免空洞、模糊的表达，使读者能够充分理解。
语言准确
语言要准确、精炼，避免歧义和误解，确保信息的准确传递。
目的明确
写作前要明确目的和受众，确保内容紧扣主题，满足读者需求。
表达规范
遵循规范的语言表达方式，避免口语化、随意性的表达，使文章更加正式、专业。
特点
目的明确、内容具体、表达规范、语言准确、格式固定。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是信息传递的重要工具，能够准确、及时地传递信息
，促进交流与合作。
解决问题
应用文能够明确表达需求和问题，有助于问题的解决和工作的推进。
提高效率
规范、准确的应用文能够提高工作效率，减少沟通成本。
展示能力

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“教授”。 ❖ （三）正文 ❖ 正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点， ❖ 文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 ❖ （四）落款 ❖ 注明发文单位名称或个人姓名。标明年月日。
五、注意事项
❖ 1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。 ❖ 一般来说，请柬都要求文辞典雅得体。 ❖ 宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 ❖ 2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点
不得有误
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
介绍信 XX市XX公司：
兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。
此致敬礼
XX省XX技术研究所（公章） XX年X月X日
(有效期叁天)
此信用于单位之间介绍某人联系工作。
书信
二、专用书信 ——介绍信
(三)写作要点
1 办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。
义的人，我们一见如故，交成知己，也可以说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！
不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！
友：X X谨启 X年X月
本文为问候朋友的信。
书信
一、一般书信——书信
(三)写作要点
演讲人：XXXXXX 时间：XX年XX月XX日
(二)例文
聘请书为了提高教学质量，本校XX学院成立了XX教学研究会。特聘请留刘X老师担任研究会副会长，参加 XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘
XX大学文学院（公章）年月日
本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。Leabharlann 信五、专用书信 ——聘请书
(三)写作要点
1 写明聘请原因、聘请人姓名。
2 聘请人担任的职务以及承担的工作。
日常应用文写作申请书聘请书请柬介绍信
书信
一、一般书信——书信
(一)书信的概念
书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。
书信
一、一般书信——书信
(二)例文
X X：随着日历的逝去，天气由炎热的暑天进入凉爽的秋季
了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至
3 聘用期限。
4 祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。
请柬
范文导入
❖请柬
❖ 尊敬的××先生： ❖ 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：
00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。
❖ 新大地公司 ❖ 二○○五年五月二十五日
一、请柬的涵义和用途
❖ 请柬，是个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。
二、请柬的特点
❖ 1．确指性 ❖ 发送对象是特定的单位或个人。 ❖ 2．礼仪性 ❖ 请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有
礼仪性 ❖ 3.文字性 ❖ 讲究书面性
三、请柬的写法
❖ （一）标题 ❖ 居中标明“请柬”字样。 ❖ （二）称谓 ❖ 顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。如,“中天研究
所”。 ❖ 姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”、
2 说明联系洽谈的事宜。
3 语言高度简洁概括。
4 必须加盖公章，注明有效期限。
书信
四、专用书信 ——申请书
(一)申请书的概念
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专用书信。
书信
四、专用书信 ——申请书
(二)例文
建房申请书
XX市规划局：
我厂职工近万，食堂陈旧落后，年久失修，不堪重负。
今年将拟建新职工食堂XXX平方米，已经由厂主管上级批
准，批文见“XX发[2003]20”号文件。上级要求本年完成
设计并在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程已委
托XX市建筑设计院设计，食堂位置在本厂厂内（附地图
二张），请审查，并请批示红线图。
此致
敬礼
XX市XX厂（公章）年月日
本文为单位之间请求批准事项的申请书。
1 内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。
2 思路清晰、层次分明。
3 感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。
4 祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。
书信
二、专用书信 ——介绍信
(一)介绍信的概念
介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。
书信
二、专用书信 ——介绍信
(二)例文
书信
四、专用书信 ——申请书
(三)写作要点
1 申请理由充分、有说服力。
2 申请事项明确、具体。
3 语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。
书信
五、专用书信 ——聘请书
(一)聘请书的概念
聘请书是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人承担某项任务或担任某些职务时所使用的文书。
书信
五、专用书信 ——聘请书