办公室主任工作标准

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文件办公室主任工作标准编号?01?2010版本 2 页码 1/1
编制日期替代∕
审定日期颁发质量保障部批准日期生效
发放办公室主任、总经理、生产副总、质量保障部、生产管理部、工程设备部、
销售部、财务部
依据:《 GMP》及组织机构和生产质量管理实际
目的:明确办公室主任的工作范围
范围:在行政副总的直接领导下开展人事、健康、设施维修、卫生、消防安全、公共关系、劳保、档案、行政等管理工作
1.在行政副总领导下,全面负责管理办公室的工作。

2.参与组织机构、定岗定编方案的编制。

3.组织编制行政管理规章制度,并负责组织实施。

4.组织安排公司各种会议的召开,做好会议记录,对重要会议形成的决议,要行文下发,并将执行情况向总经理汇报。

5.负责处理日常行政事务,做到上传下达,下传上报。

6.负责公司后勤、食堂、安全保卫的管理工作。

7.负责起草公司行政工作安排,审批专业性公文、文件、总结、报告和简报,审阅修正以公司名义下发的行政文件。

8.负责向总经理提供员工的录用、聘用、使用、辞退的初步方案和意见。

9.根据《 GMP》的要求,组织公司的培训工作。

10.负责公司人员的健康体检管理。

11.根据《劳动法》,协助生产管理部制订劳动工时定额,并行使日常管理工作。

12.协助生产部制定劳动保护用品的发放规定并监督使用。

13.负责根据公司工资分配方案造表发放工资。

14.组织建立健全员工的技术、人事档案。

15.负责检查劳动纪律执行情况。

16.组织检查卫生的实施情况。

17.组织对生产厂房和经营、生活、办公设施进行改造维修。