公司对外宣传管理办法
1.总则
为进一步做好公司的对外宣传工作，加强公司宣传资料的管理，特制定本管理办法。
本规定涉及公司的对外宣传及宣传资料管理两部分内容。
2.对外宣传管理
2.1目的
公司对外宣传是通过宣传栏、报刊、广播、网络等社会媒体对公司进行宣传报道，是展示公司形象，扩大公司影响，提高公司知名度，推进公司品牌建设的必要措施，目的在于为公司创造良好的社会氛围，架设公司与社会相互沟通的桥梁，是社会了解公司，认同公司的品牌及文化。
2.2组织管理
2.2.1公司对外宣传工作由综合部负责统一策划并实施管理。
2.2.2综合部负责新闻媒体及记者的联系和接待工作，为他们提供热情的服务、负责收集、整理公司可以公开报道的新闻素材和新闻稿件。
2.2.3综合部原则上强调公司宣传的统筹性和一致性。如各部门确有需要自行组织宣传，必须通报综合部备案，以便统一管理。
2.2.4公司各部门要树立宣传意识，重视宣传报道工作。应由专人负责本单位的宣传报道工作，发现新闻事件，收集新闻素材，通报综合部，建立反馈机制，以便及时联系有关新闻单位进行宣传报道。
3.对外宣传主要内容
3.1凡公司组织的重大活动和发生的新闻事件、召开的重要会议、做出的重大决定和举措，或涉及全公司的宣传报道，统一由综合部进行整体策划。
3.2针对突发事件，为澄清事实真相，形成有利于公司利益的舆论氛围的相关稿件的发布。
3.3公司广告、宣传性文章、编制公司简介的策划方案。
3.4体现公司领导及员工风貌的各类稿件或图片。
4.对外宣传审批程序
.公司内部部门、项目和个人采写制作的反映公司有关内容的消息、通讯、图片、影像等，投稿前必须报有关人员负责进行安排。
.对外宣传纪律
4.1对外宣传要坚持以事实为依据，以积极信息为主导的方针，服务于公司改革、发展、稳定的大局。
4.2对外宣传要紧紧围绕公司的中心工作，大力宣传公司改革与发展的成就。凡属于能够起到宣传公司、推介公司的工作内容、重大事件、科技成果、先进事迹、优秀人物及各类活动、有关会议等应及时宣传报道。
4.3对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求，既要保证宣传报道的真实性，又要注意相关信息的保密性。
4.4凡以部门或个人名义而未经综合部备案的对外宣传报道的消息、文章、稿件等一律文责自负。
5.宣传材料的管理
5.1为了明确职责，加强宣传材料的管理，保证公司宣传材料的规范化、标准化、树立公司良好的企业形象，就公司平面宣传资料和影像宣传资料的制作和使用做出规定，
5.2职责分工
5.2.1综合部为公司宣传材料的统筹管理部门。负责与媒体的联系：负责公司内刊和公司外部参加展会的展版等宣传资料的策划和制作，负责公司工程简介宣传资料。
5.2.2总经理办公室负责公司“工作动态”的编辑、打印和发放；负责对公司重大活动影像资料的拍摄、整理、保存，如各类庆典、礼仪、公关活动等。
5.2.3各部门
分别负责本单位职责范围内工作、活动的影响资料的拍摄和整理、保存；负责与申报国家各类优质工程奖项相关的文字、影像资料的编辑、拍摄、整理、保存。
总经理办公室负责组织协调，并提供人员和设备。
6.宣传材料的制作
6.1公司内刊，简报由综合部负责内容的组织采编和制作。
6.2“工作动态”：双周印发。总经理办公室负责报道公司各单位的工作进展。要求内容真实、文笔流畅，不得含有涉及公司机密的内容。
6.3公司简介、工程简介宣传资料，由企划部统一策划制作。
6.4影像宣传材料
6.4.1影像宣传片由相关部门统一制作。
6.4.2各项目负责拍摄工程各阶段（分项）的施工特点，以及相关领导、公关活动等内容，按工程进度拍摄工程的全景照片。工程竣工，必须拍摄全景反转片，要求照片清晰，力求有表现力和艺术性。
6.4.3各项目负责的摄像资料，要根据工作、活动进展情况及时摄录，保证资料的完整。录像带要有配音说明。
6.5其他
6.5.1各事业部、各部门自行制作的专项文字或影像宣传资料，须经领导审核出版。
6.5.2所有对外文字宣传，包括公司与各媒体的联系，公司职员对外部刊物的投稿的审核，未经领导同意，任何单位、个人不得以公司名义对外投稿。
在一个越来越开放的社会，企业的生存空间已是越来越市场化，对社会的依存度也越来越高，早已不局限于某个行政区域内活动。将传统媒体与新锐的市场化媒体相结合，对于展示公司形象，扩大公司影响，提升公司知名度有重要的作用。
