出入口管理程序
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东莞市常阳物业管理有限公司
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版号:A 修改状态:0
生效日期:2003年9月1日
CY-QP-PR-32出入口通行管理服务程序 第 1 页 共 3 页
1.0 目的
加强小区出入口管理,严格检查,控制物品的进出,进一步做好来访人员
的检查,保障小区的正常秩序和安全。
2.0 适用范围
适用于进出小区物品和来访人员的管理。
3.0 职责
3.1 保安部负责办理《出入证》、《探访证》。
3.2 保安员负责外来人员的验证和办理登记手续,严禁推销人员进入小区从
事推销活动;对身份可疑的人员做进一步核查。
3.3 保安员负责检查进、出本小区的物品,杜绝违禁物品进入小区,无《放
行条》的物品严禁放行。
4.0 工作程序
4.1 来访登记
4.1.1 办理手续
4.1.1.1 查验来访人员的身份
4.1.1.2 询问来访者的目的
4.1.1.3 询问来访者访问对象(被访者)
4.1.1.4 检查来访者的有效证件(身份证、其他证明等),与被访者取得联系后,
确认与来访者的关系,征得被访者同意后方可放入。
4.1.1.5 检查来访者填写的《来访人员登记表》,并登记其身份证件名称和号码
备案。
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4.1.2 登记手续完毕以后,如无可疑之处,即允许来访者进入小区。
4.2 对可疑人员的处理
4.2.1 发现身份可疑、身份不明的人员进入小区,保安员主动礼貌上前询问,
查明身份,否则保安人员有权拒绝可疑人员进入小区。
4.2.2 发现有行色可疑的来访者离开小区,保安人员应主动上前询问、核查,
必要时向值班班长报告、处理,值班班长根据实际情况决定向上级报告,
直至请求公安机关协助。
4.3 车辆进入
4.3.1 用户(或业主)的车辆进入时,请用户(或业主)刷卡确认。
4.3.2 对来访车辆要问清楚到何单位,并证实其有效性后,方可刷临时卡进入。
并用对讲机通知所到单位保安员。
4.4 车辆外出
4.4.1 用户(或业主)的车辆外出时,请用户(或业主)刷卡确认。
4.4.2 对来访车辆收回临时停车卡刷卡确认后方可放行。
4.5 物品进入
4.5.1 禁止一切易燃、易爆、有毒、化学物品和黄、赌、毒的书刊、影像制品、
不良药物(制品)等进入小区。
4.5.2 小区的保安员有权对进入的物品例行检查,对可能构成小区隐患的物品
有权不允进入。
4.5.3 进入高层洋房二层以上楼层的物品,严禁使用电梯运货。
4.6 物品放行
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4.6.1 从本小区携带物品外出的,业主须出示业主证,对于大件物品(随身衣
物和行李箱包以外的物品)还必须到管理处填写《放行条》,记录上业
主证号,并签名,方可放行。
4.6.2 住户、租户携带物品外出的,必须持有管理处或中介部签发的《放行条》,
《放行条》必须有业主和经办人签字,并记录上业主证号,否则一律无
效。
4.6.3 保安部认真核实放行条填写内容与实际物品是否相符,有权对放行物品
进行全面检查,发现疑问当面处理,或与《放行条》签发负责人取得联
系,重要问题上报值班班长或保安部主管。
4.7 出入证的办理
保安部指定保安部户管员负责办理临时使用的《出入证》、《探访证》,
并记录于《出入证登记表》上。
5.0 支持性文件和相关记录
5.1 《来访人员登记表》 CY-QR-PR32-01
5.2 《放行条》 CY-QR-PR32-02
5.3 《出入证》 CY-QR-PR32-03
5.4 《探访证》 CY-QR-PR32-04
5.5 《出入证办登记表》 CY-QR-PR32-05
5.6 《治安管理程序》 CY-QR-PR-19
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