碧桂园物业管理方案全文
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碧桂园物业管理方案全文则碧桂园物业管理方案全文则一、前言碧桂园物业管理方案全文则是广州碧桂园房地产品牌制定并实施的物业管理方案,旨在提供高效、便捷、优质的物业服务,满足业主需求,保障业主权益,维护社区和谐。
二、定位碧桂园物业管理方案的定位是以用户为中心,以业主满意为第一目标。
聚焦于业主需求,构建高效便捷的物业管理体系,致力于为业主提供更好的住宅环境,追求生活品质的提升。
三、组织管理1.物管部门建设①物管部门职责:全面负责小区的物业管理工作。
具体工作职责包括但不限于小区保洁、环境卫生、设施设备维护保养、秩序维护和服务管理等。
②物管人员职责:物管人员应具有服务意识,熟悉建筑、水电、暖通、环境、安保等方面的知识。
按照年龄、能力、工作经验和业务素质等因素,设定物管人员岗位职责和薪酬体系。
2.经费预算物业经费是小区照常运营所需要的经费,由业主共同出资。
为了保证物业管理经费合理、透明并合理合法使用,物管部门将会于每年度初制定物业管理计划和年度预算。
3.开发商责任房地产开发商应按照国家有关规定向有关部门申请取得物业服务许可证,并按照规定完成物业服务备案手续。
开发商需承担起小区物业设施设备的保养、维修、更新和升级等工作,并定期汇报小区管理情况,由业主监督。
四、安保管理1.安保形式:安保考虑到小区生活环境的特殊性,采取专职、兼职和合同制的方式,不断加强物业安保工作,确保小区的安全。
2.安保责任①业主安全意识培养:在入住时,物管部门将为业主提供小区治安情况、防盗方法、消防安全规定等基础安全知识和技术保障。
②安保人员处置措施:人员在执行任务时,要严格按照部门制定的岗位职责,坚决打击各种违法行为和安全事故。
3.应急管理物管部门应在小区设置应急疏散口、应急照明设施、紧急报警传输设备等等。
对于突发事件,应急部门要求将会迅速处置,降低损失和危害程度。
五、环境管理小区环境管理是物业服务的重要组成部分。
物管部门应该定期进行清洁、绿化、保养等工作,提高居民居住舒适度和生活品质。
《碧桂园物业管理方案》全文四、工程部水电管理制度1. 工程部水电管理规定1.1 目的加强对水电管理,堵住漏洞。
1.2 适用范围物业公司各管理处工程部1.3 内容1.3.1 所有工程部人员都有责任和义务对本管理处所管水电进行认真管理。
1.3.2 所有员工必须以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作严肃处理。
1.3.3 确保水电设备、设施正常运行,水电正常安全供给。
1.3.4 随时巡查,所有公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发现漏水、电现象,随时维修,节约用水、用电1.3.5 定期检查各用户水电使用情况,防止偷水偷电现象发生。
1.3.6 按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电使用情况汇总报公司领导。
1.3.7 严禁私拉乱接、水电线路的更改。
水电表的安装要经主任以上同意方可。
1.3.8 随时向各水电用户讲解水电使用要求方法,注意事项,对出现的问题多做解释工作。
1.3.9 抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,协助人员每月更换,轮流抄表。
1.4 附表1.4.1 《月份用电情况汇总表》1.4.2 《月份用水情况汇总表》2. 停电(水)管理规定2.1 工程维修人员必须确保管辖范围内的水、电正常平稳供应。
2.2 正常的维修保养应尽量避免停电(水),必须停电(水)时,需按如下步骤操作:2.3.1 填写停水停电通知单,注明原因,停电的时间等,报公司领导批准。
2.3.2 将停水停电的通知提前一天公告各相关部门和用户,以期做好相应准备。
2.3.3 准时开展工作,按时完成任务,随时汇报工作进展。
2.3.4 常规维保应尽量避开使用高峰期,且不超过半天。
2.3.5 正常停电(水)时(应急抢修),应迅速判明原因,将情况向领导汇报。
及时通过办公室前台和其它公示方式向用户公告解释停电(水)原因,恢复供电(水)的大概时间等。
2.3.4 市政停电(水)时,如接获通知则应按照第二项第2条进行,如未接获通知,工程主任应迅速致电供电(水)部门查询原因,同时按第三项进行。
《碧桂园物业管理方案》全文二、工程维修管理规定1.维修服务承诺1.1 目的:维修管理人员服务于物业内全体业主,快速优质完成业主的每一起报修任务,圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责,让业主满意是我们工作的目标。
服务承诺维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。
1.2.2 讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。
1.2.3. 工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。
1.2.4 尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。
确保业主用水用电安全正常,按时抄表,维护业主利益,做到有错必纠。
1.2.6 所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。
1.2.7 经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。
2.工程部日常工作管理规定2.1 目的规范工程部内部管理工作,确保内部管理高效有序,为客户提供高效优质的服务。
2.2 适用范围物业公司各管理处工程部全体员工2.3 内容:2.3.1 按时上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。
2.3.2 上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。
2.3.3 上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。
2.3.4 及时处理维修申请单,不得积压。
上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。
当天无法处理的都必须在“维修情况”栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。
2.3.5 上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。
2.3.6 服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。
碧桂园物业管理方案x一、前期筹备1. 选聘物业管理公司首先,碧桂园需要选聘一家具有丰富物业管理经验、专业技术和良好口碑的物业管理公司。
管理公司应具备相关资质和证书,有稳定的管理团队和员工,能够为业主提供优质的管理服务。
在选择物业管理公司时,碧桂园可以委托专业的第三方评估机构进行评估,通过评估的结果来选择最适合的管理公司。
2. 制定物业管理规章制度在确定物业管理公司之后,碧桂园需要与管理公司共同制定适合该小区的物业管理规章制度。
这些规章制度包括小区的管理范围、管理责任、业主权益保障、费用收取标准、公共设施维护等内容。
规章制度的制定应与业主代表进行充分沟通,以确保业主的合法权益和管理公司的实际操作可行性。
3. 建立信息系统为了提高管理效率和便利业主的服务体验,碧桂园需要建立一套完善的物业信息系统。
这套系统应当包括业主信息管理、报修管理、投诉管理、费用清单、公告发布等模块,能够实现信息的共享和管理的便捷。
管理公司应当具备良好的信息技术能力,能够为碧桂园建立一套专属的物业信息系统。
二、日常管理1. 安保管理安全是小区管理的首要任务,因此碧桂园需要加强安保管理。
管理公司应当配备专业的保安团队,确保小区的24小时安全巡逻和监控。
同时,考虑到小区居民的出入便利和安全,可以设置门禁系统、监控设备等设施,保障小区内的安全。
2. 环境卫生管理小区的环境卫生直接影响业主的生活品质,因此环境卫生管理也是十分重要的一项工作。
碧桂园可以要求管理公司设立专门的环境卫生队伍,定期进行小区的清洁和绿化工作,保障小区的整洁和美观。
3. 设施设备维护小区的公共设施和设备是小区居民日常生活的基础,因此设施设备的维护也是十分重要的工作。
管理公司应当具备专业的技术人员和维修队伍,确保小区设施设备的日常维护和紧急维修。
碧桂园可以要求管理公司建立设备台账和维修记录,定期对设施设备进行检查和维护,延长设备的使用寿命。
4. 物业费用管理小区的物业费用管理也是业主关注的焦点之一。
碧桂园物业管理方案全文则碧桂园物业管理方案1. 综述碧桂园物业管理方案旨在保障业主权益,提高服务质量,营造舒适、安全、便利的居住环境。
方案涵盖了物业服务范围、服务标准、管理流程和质量控制等方面,旨在为业主提供全方位的物业管理服务。
2. 服务范围2.1 日常保洁:公共区域包括楼道、电梯、大堂、车库等地方,按照定期计划进行保洁,保持环境整洁卫生。
2.2 维修保养:对公共设施、电梯、门禁、停车场、监控等设施进行维修保养,并按照规定进行定期检查和维护。
2.3 物业安保:监控业主进出,保障业主人身财产安全。
2.4 环境卫生:负责园区绿化、垃圾清理等工作。
2.5 信息服务:为业主提供信息查询、咨询、投诉等服务。
3. 服务标准3.1 服务响应:物业服务24小时响应,能够针对业主的问题及时提供解决方案。
3.2 服务态度:物业服务人员需遵守规范的服务礼仪和行业规范,保证友好、亲和、专业的态度对待业主。
3.3 服务效率:物业服务人员应尽快解决业主的问题,并跟进事后情况。
3.4 服务质量:物业服务人员应严格遵守规定,保证服务质量,不断改进服务流程和管理模式,提高业主满意度。
4. 管理流程4.1 开展服务:物业管理人员应在入职前接受系统性的培训,努力使每一位员工都能够胜任自己的工作。
物业管理人员根据业主的需求及时开展服务或响应投诉。
4.2 检查及校验:物业管理人员应定期巡检、检查各项设施设备运行情况,及时发现和排除可能存在的危险和隐患。
4.3 统计报表:物业管理人员应当及时统计各项工作进展情况,形成统计报表,反馈给业主,并努力推进物业管理服务流程的规范化、标准化。
5. 质量控制5.1 对物业服务质量问题的投诉,应当由物业管理人员及时处理并解决。
若长期存在服务质量问题,公司将予以处罚。
5.2 对于超出处理能力范围的问题,物业管理人员应当及时向上级主管或技术部门寻求帮助。
5.3 物业管理人员应不断改进服务质量,提高工作效率,不断为业主提供便利、舒适的居住环境。
碧桂园物业管理方案一、引言随着城市建设的不断发展和人们生活质量的提高,物业管理逐渐成为现代社会中不可或缺的一部分。
物业管理涉及到小区、商业综合体、写字楼等各类房产,对于维护良好的社区环境,提供优质的服务,保障业主权益起着至关重要的作用。
本文将以碧桂园物业管理方案为例,探讨如何制定一套全面、高效的物业管理方案。
二、管理体系建设1. 组织架构碧桂园物业管理方案采取一体化管理体系,由总经理直接负责全面协调和管理。
同时,设立运营、维修、安保、客服等多个部门,各岗位明确职责分工,确保工作流程清晰高效。
2. 人员配备在物业管理团队的组建上,我们注重人员的专业化和多样性。
拥有经验丰富、勤勉负责的物业经理,以及具备相关专业技能的运营、维修、安保、客服人员。
同时,注重培训和考核制度建设,提高员工的素质和服务水平。
三、服务内容1. 周边环境维护碧桂园物业管理方案将周边环境维护作为首要任务之一。
例如,保持道路清洁、绿化及美化社区环境,并安排定期的维护工作。
此外,我们还将积极推进垃圾分类工作,提倡环保意识,营造清洁、宜居的生活环境。
2. 设施维修和保养物业管理方案的核心之一是设施的维修和保养工作。
针对小区内公共设施和设备,包括电梯、照明、供水、供暖、消防设施等,确保其正常运行。
同时,定期进行设备巡检和保养,及时修复和更换老化设备,确保设施的稳定性和可靠性。
3. 保安及安防管理为了确保住户的安全和安宁,碧桂园物业管理方案将加强保安及安防管理。
制定全面、严格的安保工作标准,安排专业的保安人员24小时值班,加强小区的巡逻和监控设备的安装。
在保障住户安全的同时,与社区居民建立良好的沟通和协作关系。
4. 后勤服务除了常规的维修和保安服务外,碧桂园物业管理方案致力于提供全面的后勤服务。
例如,代办物业税缴纳、供暖供水费用结算等事务,提供快递、维修服务、清洁服务等方便居民的配套服务。
同时,为居民提供绿化保洁、停车管理等一系列便民措施,提高居民的生活品质。
碧桂园物业管理服务方案一、服务理念碧桂园物业管理服务的理念是“以人为本,服务至上”。
我们致力于为业主提供高质量、高效率、以人为本的物业管理服务,为业主创造一个安全、舒适、温馨的生活环境。
二、服务目标1.提高服务质量:不断优化服务流程,提高服务标准,提升服务质量,让业主享受到更优质的物业管理服务。
2.提高服务效率:通过科学管理和先进技术手段,提高服务效率,为业主提供更快捷、更便捷的服务体验。
3.提高服务满意度:不断倾听业主需求,加强沟通与交流,努力提高服务满意度,为业主提供更个性化、更贴心的服务。
三、服务内容1.保安服务:建立健全的保安体系,加强巡逻和监控,确保小区安全,为业主提供安全保障。
2.保洁服务:定期进行环境清洁和垃圾清理,保持小区环境整洁,为业主提供舒适的生活环境。
3.绿化养护:定期修剪草坪和修剪花木,保持绿化景观的整洁和美观。
4.设施维护:对小区内的设施设备进行定期检修和维护,确保设施设备的正常运转。
5.公共区域管理:对小区的公共区域进行管控管理,保持公共区域的整洁和秩序。
6.业主服务:提供业主投诉处理、建议意见收集、活动策划等服务,为业主提供更好的生活体验。
7.社区活动:组织各类文体活动和社区活动,丰富业主的生活,增进业主之间的交流与互动。
四、服务流程1.接洽与洽谈业主与物业公司洽谈合作事宜,确定服务内容和标准。
2.签订合同双方达成合作意向后,签订物业管理服务合同,明确双方责任和义务。
物业公司根据合同约定,按照服务标准和流程,实施物业管理服务。
4.监督检查定期对物业管理服务进行监督检查,确保服务质量和效果。
5.反馈改进定期向业主征求意见和建议,及时进行改进和调整,提高服务质量。
六、服务优势1.专业团队拥有一支专业化、规范化的物业管理团队,具备丰富的管理经验和专业技能。
2.先进技术引进先进的物业管理技术和设备,提高服务效率和质量。
3.贴心服务倾听业主需求,提供个性化、贴心的服务,为业主创造舒适的生活环境。
碧桂园物业管理方案全文碧桂园物业管理方案全文引言:物业管理一直以来,都是一个非常重要的环节。
无论是住宅小区、商业综合体、还是办公大楼,物业管理方案都是成败的关键。
近年来,碧桂园物业在持续升级服务品质、推进物联网技术、优化管理流程等方面,积极探寻创新的物业管理方案。
下面将详细介绍碧桂园物业管理方案全文。
一、服务理念1. 全员参与:每一位员工都是服务的开发者和执行者,物业服务的质量始终代表着公司形象和品牌价值,因此全员参与、践行全民服务的理念,是碧桂园物业不断拓展服务领域和提升服务水平的基础。
2. 关注细节:关注客户的体验和需求,从细节处改进服务。
多方位、立体式地关注客户的使用感受、反馈和意见,逐步提高服务效率,打造细节扎实的高品质服务。
3. 客户利益至上:矢志不渝地维护客户利益,为客户提供优质、全面、贴心的服务体验。
二、服务内容和质量标准1. 服务内容:(1)保安服务:为业主提供24小时安保、巡逻、消防检查等安全服务。
(2)清洁服务:按照规定时间对公共区域进行全面清洁,保障业主生活环境的卫生。
(3)绿化服务:对园区绿化地带进行维护和管理,保证周边环境的美观整洁。
(4)设施维护:对公共设施进行定期检查和维护,保证各项设施的正常使用。
(5)物业运营管理:为社区提供物业运营管理、服务品质控制、预算编制等涉及到物业运营的工作。
2. 质量标准:(1)保安服务1)24小时巡逻,特别是夜间,有专人进行安全巡逻,保持小区的安全性。
2)严格对小区内进出人员进行登记,确认访客身份,不放过任何危险人员和可疑情况。
(2)清洁服务1)根据季节对室内、室外场所、公共设施进行定期清洁。
2)针对问题反馈及时给予处理和解决。
(3)绿化服务1)定期对园区绿化地带进行巡视检查,及时发现绿化区域问题进行处理。
2)对树木进行定期养护,以改良园区环境。
(4)设施维护1)定期进行设施巡检,及时发现问题进行排查并及时解决。
2)对设施进行定期维护,避免因长时间的使用而出现故障,造成不必要的麻烦。
碧桂园管理处物业管理方案1.简介2.管理策略(1)以人为本:我们以居民的需求和利益为出发点,关注居民的意见和建议,并在管理中充分考虑居民的权益。
(2)科学管理:我们采用一系列现代化管理方法,包括信息化管理系统、全面的数据分析以及科学的决策和预测,以提高管理效率和服务质量。
(3)规范操作:我们遵循国家和地方的物业管理法规,建立详细的管理制度和流程,确保管理工作的规范和合法性。
(4)持续改进:我们注重持续改进和学习,定期组织培训和考核,引进先进的管理理念和经验,以提升管理水平和服务质量。
3.服务内容(1)安全管理:我们具备专业的安全管理团队,负责监控小区的安全情况,配备了现代化的安防设备,包括闭路电视监控系统、门禁系统等。
我们定期开展安全演练和培训,提高居民的安全意识。
(2)维修管理:我们设立维修中心,负责小区内的维修工作,包括维修电器设备、水暖设备、电梯等。
我们与优质供应商建立合作关系,确保维修工作的质量和及时性。
(3)环境管理:我们定期进行小区的清洁和绿化工作,包括道路、花园、公共区域的清扫和修剪。
我们也鼓励居民参与环境保护,共同打造美丽的生活环境。
(4)公共设施管理:我们负责小区内公共设施的管理和维护,包括游泳池、健身设施、停车场等。
我们会定期进行巡检和维护,确保设施的正常使用。
(5)矛盾调解:我们设立矛盾调解中心,负责处理居民之间的矛盾和纠纷。
我们倡导和谐共处的理念,并通过公正、公平的方式解决矛盾,维护居民的合法权益。
4.投诉与建议5.费用和收费我们根据小区的实际情况和居民的需求,制定合理的物业管理费用和收费标准。
费用的使用和收支情况将定期向居民公开,并接受居民的监督。
总结:碧桂园管理处是一个专业化的物业管理团队,以提供高质量的物业管理服务为目标。
我们将以人为本、科学管理、规范操作和持续改进为原则,为居民提供安全、舒适的生活环境。
通过安全管理、维修管理、环境管理、公共设施管理、矛盾调解和信息发布等服务内容,满足居民的各种需求。
《碧桂园物业管理方案》全文
工程维修服务手册
一、岗位职责与管理制度
1. 工程部行为准则
目的
规范工程维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供优质服务。
适用范围
适用于物业管理公司工程维修人员。
内容
关心公司,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施。
认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力行节俭,不浪费公司资源。
从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从后投诉”。
对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工作水平。
未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对外展开业务或在外兼任获取薪酬或间接利益之工作。
未获批准,不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等
擅自赠与、转租、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。
工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。
严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。
必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,语言文明礼貌,对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得推脱。
2.工程部主任岗位职责
任职资格
具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》
熟练掌握电工基本原理。
具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设备的基本原理。
能够对下属进行技术指导。
基本了解国家有关电工操作规程与技术标准。
工作内容
全面管理工程部事务。
负责小区(大厦)内设备设施的维修保养、督导和管理工作。
负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制订预防措施。
负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。
根据设备的特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性检修保养计划,并监督落实。
检查交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存在的
问题尽快提出处理意见,负责具体的技术性检查。
配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。
定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。
负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。
3. 工程部副主任岗位职责
任职资格
具有《中华人民共和国特种操作许可证》
具有初级电工技术等级资格或相关技术等级资格。
掌握电工基本原理。
熟悉小区(大厦)内设备备用配件的规格、性能、型号、名称。
工作内容
协助主任落实小区(大厦)内设备、设施管理工作。
具体负责小区(大厦)内各类设备、设施的操作、维修保养、业主的报修项
目及对员工的培训。
负责设备、设施的紧急抢修工作。
对维保所需配件进行管理,各类设备运行资料的记录与管理,维修资料的管理。
督导、检查维修人员的工作情况,并填写日常工作表。
4. 工程部维修工岗位职责
任职资格
具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》
熟练掌握电工基本原理。
熟练掌握辖区内的设备操作技术规程及家庭水电维修工作。
工作内容
服从主任和组长的调度与工作安排。
负责小区(大厦)内各相关设备设施的维保工作,负责水电及其它。
参加设备故障的抢修工作,及时排除设备故障,确保小区(大厦)内的设备保持良好运行状态。
根据预防性维修及保养计划,认真完成各类设备的维修、保养工作。
5. 工程部机电设备运行管理人员岗位职责
任职资格
具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》。
中级以上技术等级。
有一定的机电设备维修管理经验。
工作内容
机电设备运行管理人员必须不断学习,提高技术技能,必须有高度的责任心,必须持有相关的技术证件。
机电设备运行期间,须确保其安全运行,随时巡查,并作好相关记录,严格执行交接班制度。
所有设备运行期间须24小时有人值班并巡查,及进发现问题并作出有效处理。
重大故障或紧急事件时须沉着冷静,及进通知相关人员并作应急处理。
设备停止运行期间,须按时检查并试运行。
所有设备须制定详细维修保养计
划,定期维修保养,并作好记录。
所有设备的操作和检修须按说明书规定程序进行,不得随意更改或省略操作步骤。
严禁在设备启动前不作检查。
按说明书规定更换设备零部件、冷却液、润滑液等,严禁设备疲劳运行或带病运行。
保持设备房内干净整洁,严禁无关人员进入设备房,设备设施专用工具或备件等须造册登记,摆放整齐并保管好。
所有设备设施须设立岗位责任人,所有标牌警示须准确齐备到位。
6.工程部弱电维修工岗位职责
任职资格
具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》。
有弱电维保经验。
有中级以上技工职称。
工作内容
弱电维修工须定期制定弱电维修养护计划,并按计划实施。
对工作范围内的故障和事故进行处理,并作好记录。
对弱电系统进行巡查监控,抄表记录。
参加应急抢修,配合其他工程人员工作。
对外单位弱电施工布线等进行监控。
8、工程部值班、交接班管理规定
目的:
规范值班与交接班管理确保值班质量。
适用范围
适用各管理处工程部值班人员.
值班制度
值班人员在值班期内必须坚守岗位,不得擅自离岗、干私事、酗酒聊天等。
值班(夜班)人员应处理好本班报修工作,不能处理的应注明原因。
发现设备故障应马上排除,如无法处理应及时向主任或值班总负责人反映。
应按规定巡查设备运行情况,并巡查其它设备、设施状况,发现设备故障应马上排除,如无法处理应及时向主管或值班总负责人汇报。
认真填写好各“机电设备运行日志”和《工程部值班交接班记录表》及其它相关记录。
值班人员不得私自调班,因特殊情况要调班,必须向主任申请。
严禁无关人员进入值班室和机电设备房,检查各类工具和钥匙等。
接班制度
认真听取交班人员的值班和设备运行情况报告。
查看上一班的值班日志和运行日志及巡查记录等。
检查仪器、工具等物品是否齐全、完好,各机房是否干净整洁。
巡视各设备的运行情况,各参数是否正常。
交班制度
交接班人员必须当面交接并签名。
交班人员必须整理好本班的各种运行巡查记录和值班资料等。
交班人员必须详细介绍其值班情况、机器运行情况及存在的未处理问题。
所有问题记录须现场交代清楚,等接班人员确认。
不能交接班之情况:
上一班运行情况未交待清楚,记录不规范,操作间不整洁。
正在进行倒闸操作或事故处理过程中。
交接过程中发生故障,应停止交接,由交班人员负责处理事故,接班人协助事故处理。
交班人隐瞒问题不报,经查证确系其责任的。
附表:
《工程部值班交接班记录》
9. 工程部钥匙管理规定
目的
规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。
适用范围
适用于各管理处工程部。
内容
所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。
各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜
中;钥匙专柜由工程主任掌管。
在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;
工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。
钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。
工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。
附表:
《领(借)用钥匙登记表》
《钥匙丢失/损坏申报表》
《钥匙月库存统计表》。