项目成本管理细则
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本细则于 年 月 日在 ________________ 项目中试行,试行中存在的问
题或有好的建议,请各位同仁及时反馈给成本控制部门,以便修订时及时更正。
签发:
年 月 日 一、
采购(租赁)计划
1、 成本核算员( ________ ):根据施工图纸、工程变更通知单及“施 工方
案”编制(调整)《人、材、机耗量分析明细表》、《制品耗
量分析明细表》;(明细表分发给材料员、施工负责人、成本会计、 项
目经理)
2、 现场施工负责人( ___________ ):上报施工进度计划时,根据《人、
材、机耗量分析明细表》、《制品耗量分析明细表》,按工程进度 要
求,制定《人、材(制品)、机进场总体( —月份)计划表》 交材料
员;
3、 材料员( ____________ ):针对本工程《人、材(制品)、机进场
总体(月度)计划表》所需材料(设备),综合库存情况,调整《人、
材(制品)、机进场总体( —月份)计划表》,报成本核算员核 实;
4、 项目经理( __________ ):对复核过的《人、材(制品)、机进 场总体
(—月份)计划表》进行审批,交由材料员或施工员实施 采购(租赁)或
现场加工(计划表分发给收料员)。
米购(租赁)
项 目 成 本 管
(试 行)
理 细 则
1、 材料员( ___________ ):调查当地市场行情(每月向成本核算员
汇总市场信息),联系货源渠道,选择“质量保证、供应及时、价
格便宜、信誉良好”的供应商(不少于3家/物件),各自填报《—供 货
商情况简介及报价》后,报送成本核算员备案;
2、 成本核算员( ____________ ):根据供应商提供的资料,通过与各
供应商商谈供货优惠条件,结合材料员对供货商的情况说明及市场 调查
结果,填报《供货商选用意向表》,并草拟(修改)供销(租 赁)合同
条款,报请项目经理选用、批准;
3、 项目经理( __________ ):就成本核算员提供的供应商有关资料,
择优选用供应商,并与之签订“材料(设备)供销(租赁)合同”。
4、 合同条款:
订立的合同着重说明质量验收标准、主要技术
参数等各项指标,合同主要内容如下:
材料(设备)名称、品种、规格型号、等级、数量、
价格及质量保证资料要求;
到货时间及包装方式,力资费用的支付,质量、安全、
环保要求与选用标准;
交货地点及验收方式;
货款支付方法及期限;
不合格品及潜在质量问题的处理及责任认定;
合同的履行地、签订地点、合同的有效期;
若发生纠纷后的解决方式及裁定机构;
新型材料或特殊材料还应附上图样、说明书、封样等
有关资料。
成本核算员负责装订成册,按项目分类归档。
三、验收与保管
1、 材料员( ___________ ):按《人、材(制品)、机进场总体(月
度)计划表》,联系督促供应商按时供应,并根据项目需要指示供 应商
调整进货计划;及时统计材料(设备)进场信息,填报《—月 份材料
(设备)采购(租赁)进场情况一览表》,每月报送成本核 算员控制过
程成本;
2、 收料员( ___________ ):根据材料(设备)计划、供应商出具的
送料凭证及质量保证资料,对进场物件进行清点验收并办理收料手 续,
填报《材料(设备)、构配件进场验收记录》;
3、 技术(质量)员( ___________ ):参与有技术要求或新型的材料
(设备)、构配件的进场验收,在《材料(设备)、构配件进场验
收记录》上签署“符合技术要求、同意入库”字样;
4、 资料员( ___________ ):检查质保资料(合格证)是否齐全有效,
提出处理意见;建设单位采购物料时,负责办理相关签认手续;
5、 仓库保管员( ___________ ):复核材料员填报的《—月份材料(设
备)采购(租赁)进场情况一览表》;按收料员提供的《材料(设
备)、构配件进场验收记录表》,办理入库手续 --《入库单》(一 联仓
库留存、二联交材料员记账、三联交成本会计、四联交供应商 作结帐凭
据),填列《材料(设备)出入库台帐》;
6、管理人员领用的办公设备、用具、图书等亦按以上程序办理相关
手续。
四、 发料
1、施工员( ___________ ):根据《人、材、机耗量分析明细表》、
《制品耗量分析明细表》,按领料人计划完成的工程数量填列《限
额领料单》,交领料人到仓库办理领料手续;
2、仓库保管员( ___________ ):按施工员出具的《限额领料单》发
放物料,办理出库手续--《出库单》(一联仓库留存、二联交施工 员记
账、三联交领料人、四联交成本会计进行班组考核用),填列
《材料(设备)出入库台帐》;
五、 物料的使用监督与回收
1、现场施工负责人( __________ ):负责对领料人使用物料的日常管
理,填报《物料(设备)回收申请表》:
领料人是否按材料做法合理用料;
领料人是否严格执行施工配合比进行合理配料;
领料人是否认真执行限额领发料手续;
领料人是否做到谁用谁清、随清随用、工完料退场地清;
领料人是否按规定进行用料交底和工序交接;
领料人是否做到按总平面布置图堆料;
领料人是否按要求保护材料。
检查是监督的手段,检查要做到情况有记录、原因有分析、 责
任要分清、处理有结果,每月汇总后填报《现场用料情
况检查、处理通知单》,项目经理审批后送成本控制部门
作为考核依据。
2、保管员( _________ ):领料人的余料必须回收,根据
现场
施工负责人
填报《物料(设备)回收申请单》及时办理退料 手
续,并填列《材料(设备)出入库台帐》。
六、 周转性材料管理
1
、 技术负责人( ________ ):按工程量、施工方案编报《周
转性材料需用量计划》,报成本核算员复核,项目经理审 批后
提交材料员组织采购或租赁,保管员按材料(设备)
验收登记程序办理编号及出入库手续;(发成本会计)
2
、 保管员( ________ ):负责该类材料的日常维护、管理,
按需发放;按退库验收标准回收、维修和报废处理,做好
《周转性材料收发、报废处理记录》。
七、 材料(设备)款结算
1
、材料员( _________ ):按采集的
《材料(设备)采购(租赁)
进场情况一览表》《材料(设备)、构配件进场验收记录》
等资
料,审核后填报《材料(设备)款结算认可通知单》,保 管员
核实后交成本核算员审核,经项目经理批准后交财务 结算。
八、 库存盘底
1、材料员( ________
):根据采集的《材料(设备)出入库台帐》
等相关资料,填报《—月份材料(设备)收发存报表》;
2、 ________________ 保管员( ):根据材料员填列的《—月份
材料
(设备)
收发存报表》对库存数量进行复核盘底,无误后签字同意上报。
3、 当《_月份
材料(设备)收发存报表》与库存数量有差异时, 仓库保
管员应将情况汇报施工现场负责人,组织相关人员进行核
查,得出结论后,相关损失有责任人承担,并处以500元以下的罚 款,
情节严重的,送交司法机关处理。
九、成本核算
1、 成本核算员( __________ ):汇总计划采购与实际采购、计划用量
与实际用量及班组领料数据,及时向项目经理反馈项目总体(月度) 成
本信息,填报《 ______ 项目总体(—月份)成本分析表》;
2、 项目预算员( __________ ):按施工图纸、变更单、投标文件及合
同等有关资料编制的竣工结算书,与《 项目总体(—月份)成 本分析
表》进行对比,核算项目盈亏,找出盈亏节点,填报《项目 盈亏节点对
比表》;
3、 项目经理( __________ ):根据《项目盈亏节点对比表》,组织项
目管理班子讨论盈亏节点控制策略、 制定措施,为下一项目的盈亏 指标
提出参考性依据。
龙元建设集团股份有限公司武汉分公司
龙元建设集团股份有限公司21项目部
2003年12月制定