(财务会计)会计电算化教案
- 格式：pdf
- 大小：700.71 KB
- 文档页数：175
（财务会计）会计电算化教
案
教案
2009~2010学年第一学期教学系部 会计系
教研室 会计电算化教研室
课程名称 会计电算化
专业、年级、班级 08级高专会计一、二、三班
主讲教师 林文
使用教材 山东人民出版社 教务处制
教案
编号：1
授课时间：学时2教学课型：理论课实验课□上机课□习题课□其它□
题目（教学章、节或主题）：
第一章会计电算化概述
第二章系统管理与企业应用平台项目
第一节系统管理任务
第三节系统管理任务
教学目标（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1、掌握会计电算化的基本概念。
2、掌握用友ERP-U8的安装。
3、掌握增加操作员、建立账套、设置操作员的权限和修改账套。
4、了解系统管理在整个系统中的作用。
5、了解电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别和联系。
6、了解财务业务一体化的概念。
教学重点、难点：
重点：会计电算化的基本概念、用友ERP-U8的安装、增加操作员、建立账套、设置操
作员的权限和修改账套
难点：建立账套和设置操作员的权限
教学方式、手段、媒介：
课堂讲授、演示，多媒体
教学过程：（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）第一章会计电算化概述
第一节会计电算化的概念
一、首次提出“会计电算化”的时间
1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和
长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，在
会上首次提出了“会计电算化”的概念。
教学过程（续）：
二、会计电算化的概念
对“会计电算化”还没有严格的定义，其名称也不统一，有人称其为“计算机会计学”，
也有人称其为“会计信息系统”等等，但就其基本含义来讲，是将计算机技术应用到会
计业务处理工作中，属于管理信息系统的一部分，会计电算化绝不仅仅是以计算机为处
理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能。
三、信息系统的主要类型
主要有六种类型，即业务处理系统（TPS），管理信息系统（MIS），办公自动化系统（OAS），
决策支持系统（DSS），总裁信息系统（EIS）和专家系统（ES）。
而会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会
计数据，输出会计信息的信息系统。
四、电算化会计信息系统的特点
它是一个人机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组
成。
五、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同
1、共同点
（1）系统目标基本相同。其最终目标都是通过会计信息处理实现加强经营管理，参与
经营决策，提高经济效益的目的。
（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。
（3）遵守相同的会计理论和会计方法。
（4）信息系统的基本功能相同。
2、差别
（1）运算工具不同。手工会计处理系统使用的运算工具是算盘、计算器等；会计电算
化信息系统的运算工具是不断更新换代的计算机。
（2）信息载体不同。在手工会计处理系统中，会计信息的载体是凭证、账簿和报表等
纸介质；在电算化会计信息系统中，会计信息的载体是磁盘、磁带等磁性介质。
（3）会计信息的表示方法不同。在手工会计处理系统中，会计信息主要用文字和数字
表示。在电算化会计信息系统中，大量的会计信息加以代码化。如常见的会计科目、部
门、职工、产成品、材料、固定资产、主要客户或供应商等等都需以适当的代码来表
教学过程（续）：
示。
（4）信息处理方式不同。在手工会计处理系统中，由许多人分工协作共同完成记账、
算账、编表，通过账证、账账、账表核对保证数据正确性。在电算化会计信息系统中，
各种凭证一经输入，便由计算机自动完成记账、算账、编表及部分分析工作，账、证、
表间的核对勾稽关系在计算过程中由程序自动给予保证。
（5）内部控制制度和控制方法不同。在手工会计处理系统中，主要措施是通过会计人
员之间的职责分离实现相互牵制，由人工完成各种检查，核对和审核。在电算化会计信
息系统中，除了包括有关电算化数据处理的制度、规定和人工执行的一些审核、检查外，
还包括很多建立在应用系统中，由计算机自动执行的一些控制措施。
（6）信息输出的内容和方式不同。利用计算机对会计数据进行批处理和实时处理，大
大地提高了会计信息处理的及时性。可实现一数多用、充分共享，联机快速查询，远程
信息交换，网上查询等。
（7）会计档案的保管形式不同。手工会计处理系统的会计信息是以纸张作为载体进行
保存的；在电算化会计信息系统中，会计档案的保存方式变为以磁介质为主、纸介质为
辅。
（8）系统运行环境要求不同。电算化会计信息系统所使用的计算机、打印机、通讯设
备等精密设备，要求防震、防磁、防尘、防潮，使系统运行环境能保证计算机硬件的正
常运行。
六、财务业务一体化
财务：输凭证、审核凭证、记账、结账、编制报表、核算工资、计提折旧等财务工作；
业务：采购、库存、生产、销售等业务工作；
财务业务一体化：对同一数据源实时处理，既能处理财务工作，又能处理业务工作。第二节国内外会计电算化综述
一、美国会计电算化概况
会计软件应用非常普及，有300到400种商品化会计软件在市场上流通。
二、日本会计电算化概况
广泛应用会计专用计算机，定点开发的专用会计软件比较多。
教学过程（续）：
三、我国会计电算化的发展历程及现状
1、试验探索阶段（1983年以前）
少数企业尝试用计算机进行工资核算、材料收发核算。
2、自发无序发展阶段（1983-1987年）
一些企业自行组织开发专用会计软件，盲目性大，成功率低，浪费较大；通用会计软件
少。
3、有序发展阶段（1988年至今）
多数企业用会计软件处理会计工作，出现了几十种商品化会计软件。
四、我国会计电算化的未来发展
1、会计软件由核算型向管理型发展
日常业务核算→对企业生产经营活动进行管理和决策
2、会计软件由封闭型向开放式网络型发展
企业→企业与财税部门、上级单位、会计师事务所、投资者等
3、网络财务软件将建立“ASP商务服务”
中小企业因人事、薪资、财会等租赁某网络财务软件，付给提供商租赁费；提供商收取
租赁费，提供人事、薪资、财会等网络服务。
补充知识：
一、ERP
ERP（EnterpriseResourcePlanning），企业资源计划。
企业资源：四个M+信息。（Money,Manpower,Machine,Material）（信息：Information）
国外主要的ERP供应商：SAP、Oracle、PeopleSoft；国内主要的ERP供应商：用友、
金蝶等。
二、用友ERP-U8概述
用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上
开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。
三、用友ERP-U8总体架构
用友ERP-U8，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。
四、用友ERP-U8安装
教学过程（续）：
1、安装SQL数据库后，重启电脑。
2、双击U850软件的setup.exe文件，单击[下一步]，单击[是]，单击[下一步]，再单
击[下一步]。安装类型选“完全”后，单击[下一步]，软件自动安装。重启电脑后，开
始∣程序∣用友ERP-U8∣系统服务∣系统管理。第二章系统管理与企业应用平台项目
第一节系统管理任务/第三节系统管理任务
一、任务
1、启动并注册系统管理
启动：开始∣程序∣用友ERP-U8∣系统服务∣系统管理
注册：系统∣注册，操作员：admin，密码：空。
注意：上机时不要改密码。
2、增加操作员
权限∣用户，单击[增加]，输入后，单击[增加]。
选择某一角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。编号姓名口令所属部门角色001周健001财务部账套主管002王东002财务部总账会计003张平003财务部004你自己004财务部3、建立账套
系统管理员注册系统管理，账套∣建立
（1）输入账套信息
账套号：300；账套名称：华兴公司；启用会计期：2009年9月。
注意：账套号：一班：1+学号；二班：2+学号；三班：3+学号；四班：4+学号。
（2）输入单位信息
单位名称：北京华兴股份有限公司；单位简称：华兴公司；单位地址：北京市海淀区花
园路甲1号；法人代表：杨文；邮政编码：100088；税号：100011010266888
注意：①单位名称：输入全称；②税号：输入。开发票时用。
（3）输入核算信息
教学过程（续）：
企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：周健；按行业性质预
置科目
（4）输入基础信息
基础信息：对存货、客户进行分类
（5）设置分类编码方案
分类编码方案：科目编码级次：4222；客户分类编码级次：123；部门编码级次：122；
存货分类编码级次：122；收发类别编码级次：12；结算方式编码级次：12
（6）数据精度
默认。
4、设置操作员权限
（1）账套主管：权限∣权限，选好操作员，选好账套，账套主管，单击[是]。
示例2.1：操作员：你自己；账套：300账套；账套主管，单击[是]。
（2）一般操作员：权限∣权限，选好操作员，选好账套，单击[修改]，……，单击[确
认]。
示例2.2：操作员：王东；账套：300账套；单击[修改]，总账，□恢复记账前状态，□
出纳签字，□出纳；工资管理；固定资产；应收；应付；单击[确认]。
操作员：张平；账套：300账套；单击[修改]，出纳签字，出纳，单击[确认]。编号姓名权限001周健账套主管的全部权限002王东除恢复记账前状态（GL0209）及出纳签字和出纳的全部权限外的所有总账系统的权限、工资管理、固定资产、应收、应付的全部权限003张平总账系统中出纳签字（GL0203）及出纳（GL04）的所有权限004你自己账套主管的全部权限
