办公楼门禁管理办法6篇
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第一章总则第一条为加强我公司办公楼的安全管理,保障员工的人身和财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司办公楼内所有员工及临时来访人员。
第三条门禁系统是办公楼安全管理的重要手段,所有员工应严格遵守门禁管理制度。
第二章门禁系统第四条我公司办公楼门禁系统采用智能卡识别技术,员工需办理智能卡,凭卡进出办公楼。
第五条新员工入职后,由人力资源部门负责办理智能卡,并在门禁系统中登记相关信息。
第六条员工智能卡遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失和补办手续。
第七条临时来访人员需经接待部门审批后,由接待人员为其办理临时门禁卡,并负责其在办公楼内的安全。
第八条门禁系统应保持正常运行,出现故障时,应及时通知技术部门进行维修。
第三章门禁制度第九条员工上班时间应按时打卡,不得擅自离岗或提前离岗。
第十条员工下班后应关闭办公室门窗,确保办公室安全。
第十一条员工外出时,应携带智能卡,不得将卡借给他人使用。
第十二条员工进入办公楼时,应主动出示智能卡,接受门禁系统的验证。
第十三条临时来访人员进入办公楼时,应出示临时门禁卡,并接受门卫的登记和询问。
第十四条如遇紧急情况,员工可拨打办公楼内的紧急求助电话,请求帮助。
第十五条员工不得利用门禁系统进行非法活动,一经发现,将依法追究责任。
第四章门卫职责第十六条门卫负责办公楼的安全保卫工作,严格执行门禁制度。
第十七条门卫应认真登记来访人员信息,确保来访人员身份合法。
第十八条门卫应按时巡逻,发现可疑人员或物品,应及时报告。
第十九条门卫应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能够及时联系相关部门。
第五章违规处理第二十条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)未按规定办理智能卡或使用他人智能卡进出办公楼的;(二)擅自离岗或提前离岗的;(三)未按时打卡的;(四)将智能卡借给他人使用的;(五)未经审批,擅自邀请无关人员进入办公楼的;(六)在办公楼内从事非法活动的。
办公楼门禁卡管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公楼的安全管理,维护正常的工作秩序,保障员工的人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公楼门禁系统的管理,包括门禁卡的发放、使用、维护、回收和注销等环节。
第三条公司行政部是门禁卡管理的主管部门,负责门禁卡的日常管理工作。
第二章门禁卡的发放与管理第四条门禁卡的发放1. 门禁卡由公司行政部统一制作和发放。
2. 各部门根据实际需要向行政部提出门禁卡发放申请,经批准后,由行政部发放门禁卡。
3. 门禁卡发放时,需填写《门禁卡发放记录表》,记录发放门禁卡的部门、领用人、卡号、发放日期等信息。
第五条门禁卡的使用1. 门禁卡仅限于持卡人本人使用,不得转借、转让、复制或销毁。
2. 持卡人应妥善保管门禁卡,防止泄露给无关人员。
3. 持卡人如有遗失门禁卡,应立即向行政部报告,并配合采取补救措施。
4. 持卡人离职或调离公司时,必须上交门禁卡,并办理相关手续。
第六条门禁卡的维护1. 行政部定期对门禁卡进行维护,确保门禁系统的正常运行。
2. 门禁卡如有损坏,持卡人应立即向行政部报告,并办理更换手续。
3. 行政部负责门禁卡的维修和更新工作,确保门禁系统的安全性和稳定性。
第七条门禁卡的回收和注销1. 门禁卡在发放时已录入相关信息,如有需要回收或注销,由行政部负责办理。
2. 门禁卡回收时,需填写《门禁卡回收记录表》,记录回收门禁卡的部门、持卡人、卡号、回收日期等信息。
3. 门禁卡注销后,行政部应将相关信息从系统中删除,确保门禁系统的正常运行。
第三章门禁卡的违规处理第八条持卡人如有以下行为,将视为违规:1. 转借、转让、复制或销毁门禁卡。
2. 使用他人门禁卡进入办公楼。
3. 故意损坏门禁卡或门禁系统设备。
4. 未按规定上交遗失的门禁卡。
5. 其他违反门禁卡管理规定的行为。
第九条违规处理措施:1. 对违规行为,行政部将进行调查核实,并根据实际情况给予警告、罚款等处理。
办公楼门禁管理办法为加强公司总部机关安全管理,提高机关信息化管理水平,公司在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统。
为科学规范使用总部机关办公区门禁智能系统,特制定本规定。
第一条总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理。
办公室信息中心负责门禁系统的日常检查、维护和考勤信息管理;后勤服务中心负责门禁系统设备、设施及前台接待管理。
第二条凡在总部机关办公区域工作的所有人员(含劳务工),进出总部机关办公区域,都要使用门禁卡刷卡进出,服从办公室后勤服务中心管理,遵守门禁系统管理规定。
第三条公司总部员工实行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借给他人使用,也不得使用他人的门禁卡。
门禁卡若遗失,持卡人应及时到后勤服务中心补办,补办费用由持卡人自负。
在补办期内,须持本人身份证并由管理值班人员登记出入。
第四条总部机关外来人员(含所属单位人员;下同)来机关办事,应先到门禁系统管理人员处进行登记,由被访问领导或部门人员前来迎接,或是打电话给值班人员(值班电话号码:666666),登记人用身份证换取临时门禁卡,方可进入。
出来时用临时门禁卡换回登记人身份证。
门禁系统管理人员未接到被访问领导或部门人员通知,不得允许任何人进出办公区域,否则,每次罚款200 元。
第五条后勤服务中心应该安排好工作人员和安保人员实行24 小时在门禁系统管理前台值班,不得出现空岗现象,每空岗一次,扣罚当班队长200 元/次,当班值班人员100 元/次。
第六条总部员工出入办公楼无故未带门禁卡违规通过门禁通道且不按规定登记者,每次罚款200 元;累计达3 次以上者视情节给予罚款外,同时给予通报批评。
绕开门禁和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过,处理同上。
第七条门禁卡不得转借他人使用,一经发现,后勤服务中心将暂扣其代刷的门禁卡,并给予门禁卡所有人罚款500 元并通报批评的处理。
如因转借门禁卡而造成后果,公司除要求其给予赔偿损失外,另根据后果严重程度给予门禁卡所有人警告及以上处分,由持卡人承担后果责任。
门禁管理制度例文第一章总则第一条为强化单位的门禁管控,确保单位安全及人员财产安全,特制定本门禁管理规定。
第二条本规定适用于单位内部所有人员及门禁设备的使用。
第三条规定内容涵盖门禁设备的设置、权限分配、设备使用及维护等方面。
第四条门禁设备的配置及权限分配由单位安全管理部门负责执行。
第二章门禁设备的设置第五条单位内门禁设备的设置需满足以下标准:(一)有效识别单位人员身份;(二)精确记录人员通行信息;(三)控制并记录人员通行时间及地点;(四)实现门禁设备的远程监控与管理;(五)确保门禁设备的安全稳定运行。
第六条设备应安装在主要出入口及重要场所,布局需根据实际需求进行合理规划。
第七条安装位置应确保人员通行顺畅,同时考虑人员流量的分布。
第三章门禁权限的分配第八条门禁权限分配应基于人员的职责和权限进行。
第九条权限分配遵循以下原则:(一)依据人员身份和职责设定权限等级;(二)限制非本单位人员的门禁权限;(三)临时性人员权限与工作期限匹配;(四)对相同权限人员进行分类管理;(五)为特殊岗位人员设定特殊权限。
第十条门禁权限分配应通过与门禁设备联动的软件系统进行。
第四章门禁设备的使用和保养第十一条所有单位人员需严格遵守门禁管理规定,正确使用设备。
第十二条通过门禁设备时,须使用个人有效门禁卡或其他身份验证方式。
第十三条严禁将门禁卡或其他身份验证方式转借他人。
第十四条发现设备故障,应及时报告维修或通知相关部门。
第十五条设备应定期进行检修保养,确保设备正常运行。
第十六条实施部门需制定门禁设备维护计划,并确保执行。
第五章监督与处罚第十七条安全管理部门及门禁设备管理员有权监督和检查人员的门禁使用情况。
第十八条发现违规行为,安全管理部门和管理员有权采取以下措施:(一)警告;(二)限制门禁权限;(三)暂停门禁使用;(四)其他相应处罚措施。
第六章附则第十九条本门禁管理规定的解释权归单位安全管理部门所有,如有需要,可进行修订和补充。
2024办公楼门禁卡管理制度范文在办公楼中,门禁卡管理制度是保障办公区域安全的重要措施。
随着科技的不断发展和社会的进步,2024年的办公楼门禁卡管理系统也将迎来一次全新的革新和升级。
为了更好地保障企业和员工的安全,制定一套科学合理的门禁卡管理制度显得尤为重要。
一、背景及意义随着科技的发展,办公楼门禁卡管理系统已经成为现代办公场所安全管理的标配。
门禁卡管理制度不仅可以有效控制人员进出办公楼的通道,保障办公区域的安全,还能提高员工工作效率和管理便利性。
因此,制定一套科学合理的门禁卡管理制度对于办公楼的安全管理至关重要。
二、管理机构及职责1.办公楼管理部门:负责制定、实施和监督门禁卡管理制度,保证门禁系统的正常运行和安全性。
2.安保部门:负责维护门禁系统设备,定期检查系统运行情况,及时发现和解决问题。
3.人力资源部门:负责门禁卡的发放、管理和注销,保证门禁卡使用的合规性和安全性。
4.IT部门:负责门禁系统的技术支持和维护,确保系统稳定性和安全性。
三、门禁卡的种类和功能1.普通门禁卡:用于员工进出办公楼的通道,具备基本的开启门禁系统的功能。
2.特殊门禁卡:用于特定人员的特殊权限管理,可设置不同的权限级别和时间段。
3.临时门禁卡:用于访客或临时人员的进出管理,具有限时有效的特点。
四、门禁卡的管理流程1.门禁卡的发放:员工入职时领取门禁卡,注明个人信息和权限级别。
临时人员需提供有效证件领取临时门禁卡。
2.门禁卡的管理:人力资源部门负责门禁卡的管理和维护,包括记录颁发及注销,防止遗失和滥用。
3.门禁卡的使用:持卡人员在进出办公楼时必须刷卡,严禁借卡或私自开启门禁系统。
4.门禁卡的变更:如有权限变更或遗失,必须及时报告人力资源部门进行处理。
五、门禁系统的管理和维护1.定期巡检:安保部门定期检查门禁系统设备运行情况,及时发现故障并处理。
2.数据备份:IT部门定期对门禁系统数据进行备份,确保数据安全和可靠性。
3.系统升级:定期对门禁系统进行升级,保证系统功能完善和安全性。
公司门禁管理制度模版1. 基本原则:(1) 公司门禁管理制度是为了保障公司财产安全和员工人身安全,必须遵守并严格执行;(2) 员工必须携带有效的员工工作证进出公司门禁区域。
2. 门禁区域:(1) 公司门禁区域包括大门出入口、停车场出入口等;(2) 门禁区域设置监控设备,违规行为将被记录。
3. 出入登记:(1) 进入公司门禁区域的员工需在门禁系统上进行刷卡登记;(2) 外来人员必须事先向公司办公室或相关部门申请,并由公司工作人员陪同进入。
4. 外来车辆管理:(1) 停车场入口设有车辆识别系统,无权限的车辆将无法进入;(2) 基本原则上只允许公司员工停放车辆,外来车辆需提前申请并由相关部门批准。
5. 外来人员管理:(1) 外来人员需事先向公司办公室或相关部门登记,并领取临时门禁卡;(2) 外来人员必须由员工陪同进入公司门禁区域,并在离开时归还门禁卡。
6. 门禁卡管理:(1) 员工门禁卡属个人财产,严禁私自出借他人使用;(2) 员工离职或遗失门禁卡,应立即通知公司办公室进行注销或补办。
7. 违规处理:(1) 未携带有效员工工作证进入门禁区域的员工将被禁止进入;(2) 未携带有效临时门禁卡进入门禁区域的外来人员将被拒绝进入;(3) 对于故意损坏或盗窃门禁设备的行为,将按公司规定进行相应处罚。
以上是公司门禁管理制度的一些范文,具体制度可根据公司实际情况进行适当的调整和补充。
公司门禁管理制度模版(2)1. 适用范围本门禁管理制度适用于公司内部办公区域,包括办公楼、研发中心、生产车间等场所。
2. 责任部门公司安全部门负责门禁系统的维护和管理,并负责对公司员工的身份认证和权限管理。
3. 门禁申请与批准员工在入职时,申请一张门禁卡,并提供基本信息供公司进行身份认证。
门禁卡需由直接上级审批通过后方可发放。
4. 门禁卡使用员工须妥善保管好自己的门禁卡,不得私自借用、出租或转让他人使用。
如门禁卡丢失或遗失应立即向安全部门报备,以便及时注销卡片。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
门禁消防管理制度第一章总则第一条为了规范门禁和消防管理,确保人员和财产的安全,维护社会秩序,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员和物资的门禁和消防管理工作。
第三条本单位的门禁和消防管理委托给专门的机构负责,每个部门设立专门的门禁和消防管理人员,负责具体的工作。
第二章门禁管理第四条门禁区域包括单位门口、楼层门口等,由人员在规定的时间段进行管理,确保只有经过授权的人员进入。
第五条进入门禁区域的人员需要出示有效的工作证件或者通行证,经过门禁管理人员的核实后方可进入。
第六条外来人员需要事先向门禁管理部门登记,并注明来访目的和时间,经核实后方可进入。
第七条在门禁区域内,严禁发生任何形式的接待、娱乐等活动。
第八条门禁管理人员需保持严格的工作纪律,不得私自放行未经核实的人员。
第九条门禁管理人员发现任何违反门禁管理规定的行为,应立即报告上级领导,配合调查处理。
第三章消防管理第十条消防设施包括消防器材、灭火器、疏散导向标识等,应按规定摆放在易懂易见的位置,确保使用时能够及时找到。
第十一条消防设施需定期维修保养,确保其能够正常使用。
第十二条定期进行消防演练,提高员工的消防意识和应急处理能力。
第十三条发生火灾时,员工应按照预定的应急预案进行紧急疏散,并报警求助。
第十四条禁止在办公区域内吸烟,严禁擅自使用明火。
第十五条消防通道和安全出口需保持畅通,不得堆放杂物或者阻碍通行。
第四章保密管理第十六条本单位所有人员对单位信息的保密工作负有责任,不得泄露或者传播单位的机密信息。
第十七条所有的文件和资料需按照规定的程序存储和处理,不得私自带离单位。
第十八条发现任何形式的信息泄露行为,应立即报告上级领导,配合调查处理。
第十九条外来人员进入本单位需要签署保密协议,并在规定的时间内交还签名确认的文件。
第五章处罚和奖励第二十条对于违反门禁和消防管理制度的人员,依法进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、记录违纪等。
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
门禁管理制度范本1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
3.认真学习各项管理规定,提高业务水平。
执行公务时要有理有节,不卑不亢,不可营私舞弊,一切秉公处理,切记不可有过激言行。
4.检查公共区域卫生,对各种存在的安全隐患进行巡查,一旦发现情况,应及时向上级部门领导汇报和请示。
5.维护公司正常工作秩序,保持门卫室卫生整洁,每天坚持打扫值班室及其周边卫生。
6.无关人员不得随意进入值班室,禁止在值班室内聚众聊天。
7.管理好公司员工上下班时间车辆的停放和公务用车的钥匙,做到安全、合理、整齐有序;认真做好公司公务车辆出勤记录。
8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
9.不得无故请假,特殊情况需换班或代班者,必须经保安队长或部门主管同意。
____公司员工进厂和打卡必须凭工作证,外来人员来访必须先登记,然后由保安和被访人联络,允许接见后再指引客人路线。
11.对公司员工上下班打卡进行监督,发现违反打卡规定者立即纠正,纠正不听者记录上报。
12.员工上班时间外出,必须凭《员工外出单》或《请假条》方可放行。
13.非工作需要,员工出厂不得携带公司产品、物料、半成品或工作器具等公司所属财产外出。
如工作需要,凭《物品放行单》经部门主管核对签字后出厂。
14.外来车辆进出厂必须先登记,检查后方可放行。
15.提货离厂车辆,需检查出厂物品是否有《提货单》/《发货清单》,并查验记载内容是否与实际物品及数量相符,是否有仓库和部门承办人及销售部经理等签字。
经查验一切符合规定,予以放行,否则不准出厂。
16.负责关闭车间大门,等员工下班后检查车间电源、门窗、设备等的关闭情况,发现问题及时更正。
17.尊重公司领导,积极完成公司领导安排的任务,尽心尽职配合其他部门工作。
门禁管理制度范本(2)1. 目的:为了保障企业的安全和保密, 维护企业的正常秩序, 尽可能地减少外来人员对企业的干扰, 特制定本门禁管理制度。
办公楼门禁管理办法6篇办公楼门禁管理办法 (1)一、使用范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车;3、公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车;4、配合生产急需和营销工作用车;5、赴现场处理事故用车;6、去银行提款用车。
(二)二类用车范围:1、各部室正级主管外出工作用车;2、受公司领导委托外出工作用车;3、协作单位工作用车。
二、使用手续:(一)、公司领导外出工作用车,由办公室及时派车,流程图(图一)如下。
(二)、一类的2-6条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图(图二)如下。
1、用车单位或个人须提前一天向部门主管申请,(公司召开大型会议或组织活动用车,须提前三天提出用车计划),填写用车申请单,部门主管及时与办公室联系,以便办公室统一调度。
2、派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复。
若同意,同时将出车信息通过邮件发给所有员工。
3、准备搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系。
4、办公室车辆调配者开出派车单,按实际所需注明使用何种车辆,以及驾驶人等。
(三)、在出现安全等紧急情况时,无须任何审批手续,有车先用,事后补办手续。
(四)、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,由总经理通知办公室安排。
三、有关规定:(一)、本公司的轿车、交通车由办公室统一管理,指派专人驾驶、保养、清洁等。
(二)、司机凭办公室下达的《派车单》出车,不得去《派车单》以外的地点,出车返回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。
(三)、凡没有《派车单》的临时用车,司机应在用完车后的第一时间到办公室补办《派车单》。
(四)、司机接到出车任务后,应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。
对在公司以外地点等候乘车的,要事先做好出车的各项准备工作,按派车要求,准时到达候车地点。
(五)、用车人员下车办事时,司机不得离开车子办理私事,途中不得随意捎带公司以外人员,若特殊需要应提前向办公室申请。
(六)、驾车外出者必须按章行驶,严格遵守交通规则,因违规而被罚款由驾驶人自行负责。
如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的,由指定驾驶人负责全额赔偿,并视情节给予相应处罚。
(七)、凡需去外地(出南京市)用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。
(八)、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转,应准确把握车辆的运营状况,实行科学的有计划地安排车辆。
一般情况下,两小时之内不应再向同一目的地派车。
(九)、取消用车计划的人员要以最快的速度通知车辆调配人员。
(十)、用车单位和个人须准时乘车,不得更改乘车路线,自觉遵守用车规定。
办公楼门禁管理办法 (2)一、新进人员面临的问题1.对所有同事感觉非常陌生。
2.对新工作是否有能力做好抱有疑问。
3.对于新工作的意外事件感到胆怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.由于不熟练对新工作有力不从心。
6.不熟悉公司法令规章。
7.对新工作环境陌生。
8.他不知道所遇的上司属那一类型。
9.害怕新工作将来的困难很大。
二、友善的欢迎管理层去接待新进雇用人员时,要有诚挚友善的态度。
1、介绍同事及环境2、要使新进人员喜欢上这份工作。
3、与新进人员做朋友。
4、详细说明公司政策和法规5、第一天工作班后的关心与沟通。
6、以下政策需仔细说明发薪方法。
升迁政策。
安全法规。
休假规章。
员工福利。
工作时间。
奖惩制度。
申诉流程。
薪资构架。
公司禁令。
组织构架。
企业介绍。
三、工作内容介绍。
1、说明工作当中可能发生的意外。
2、各种事件的处理原则与步骤。
3、仔细介绍安全常识。
4、经由测试,检查对“安全”的了解程度。
5、各项工作流程说明。
6、上下班时间,用餐时间介绍。
7、宿舍环境及生活区更衣等的详细介绍。
8、岗位职责说明。
办公楼门禁管理办法 (3) 第一条为了进一步完善公司的合同管理制度,规范合同专用章的管理和使用行为,防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险,维护公司的合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。
第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。
涉外、担保、出资等合同,需要加盖本单位行政公章,必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。
第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。
除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外,合同承办部门不得持有合同专用章。
第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称“法律事务机构”)指定专人负责保管使用。
所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。
第六条合同专用章保管和使用人的责任:(一)妥善保管合同专用章,并进行登记备案,不得丢失、损毁,一般情况下不得委托他人代办或代管。
(二)除非确有必要,未经本单位主要领导批准,不得携带合同专用章外出,也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。
(三)严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。
加盖公司合同专用章的,须经公司法律事务机构审核通过,并由公司领导书面授权后,方可用章;所属各单位加盖本单位合同专用章的,须经本单位法律顾问审核通过,并由本单位主管领导签字后,方可使用。
第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。
签订合同,应以公司或持有营业执照的单位名义进行,并加盖公司或单位的合同专用章。
第八条合同专用章只限于签订合同时使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。
公司合同专用章由公司法律事务机构刻制,公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制,并向工商行政管理机关备案。
第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失,应立即向公司法律事务机构报告,并及时登报声名作废。
第十一条凡因使用和管理合同专用章不善,造成严重后果的,视情节给予行政处分和经济处罚;对利用合同专用章进行违法活动,构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
第十二条对于违反本办法,使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的,公司将严肃追究有关人员的责任。
第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。
第十四条本办法自下发之日起实施,公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。
第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。
办公楼门禁管理办法 (4)一、门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。
员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领用手续。
二、门禁卡的补办:使用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。
三、门禁卡的注销:1、门禁卡属于智能IC卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。
如遗失,请速到办公室办理注销手续。
2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
3、领用人因离职等原因不再使用时,需上交所领用门禁卡,办公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。
四、门禁卡的使用:1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启;3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度;4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患;5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
以上内容根据不同物业企业适度调整。
办公楼门禁管理办法 (5) 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
办公楼门禁管理办法 (6)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。