会议布展

第二届中国荆州淡水渔业博览会展厅布置初步方案一、指导思想本届渔博会旨在充分展示荆州淡水渔业发展成果、渔业文化、水产资源，为水产养殖企业、水产品加工企业、渔需物资制造企业、渔业第三产业和水产科研院所搭建平台，提供交流、合作、交易契机，加强我市水产企业同外地的沟通和联系，宣传荆州，推介荆州，提升荆州水产在全国的地位、知名度和影响力。

为建设水产强市、打造淡水渔都奠定坚实基础。

展厅布置力求简捷、美观、经济、实用，内容丰富、形式多样，特色鲜明，重点突出，既具设计装饰艺术感染力，又能展现渔业博览会之功效。

二、组织领导为确保展厅布置高标准、高质量如期完成，渔博会设立组委会展务组，具体负责展区展位布置设计安装工作。

承担荆州市中心展区展位的设计、制作和安装，协调其他参展单位展位布置。

组长：组委会分管领导副组长：市水产局、蓝特集团分管负责人成员：市水产局、蓝特集团、两湖物流各1人三、日程安排四、布展内容（一）一号展厅展厅面积6900㎡，实际布展面积3494㎡。

具体规划如下：1、行业主管部门特装展位：10个，布展面积1080㎡。

其中：荆州市中心展位216㎡、省水产局展位144㎡、县市区展位720㎡（8×90㎡）。

荆州市中心展位和县市区展位以大型图片、模型、实物、标本表现渔业资源和发展成果，以声光电及流水动态表现渔业生产场景（养殖、繁殖、捕捞、加工、交易、放流等）、优化养殖模式等。

省局展位由省水产局设计布展。

2、水产品加工企业特装展位：22个，布展面积1584㎡。

⑴市内加工企业：12家，布展面积864㎡（12×72㎡）。

具体参展单位有：德炎、大明、中科、越盛、金鲤鱼、晨光、瑞邦、双港、奇味鱼、五湖集团、水乡特产、柏枝水产。

市内加工企业由所在县市区组织布展。

要求展出特色和亮点，布展方案须报经组委会审定。

⑵省内加工企业：5家，布展面积360㎡（5×72㎡），由省水产局组织布展。

⑶省外加工企业：5家，布展面积360㎡（5×72㎡），由组委会招商招展组招展。

展览服务（布展工程）企业资质评估指标展览服务(布展工程)企业资质评估标准1.范围本标准规定了布展工程企业的资质等级、等级评定原则和评估指标的内容。

本标准适用于从事提供会展布展工程服务的企业。

2.术语和定义下列术语和定义运用于本文件，2.1布展工程企业the exhibition engineering company从事展览会或会议活动中展示空间的策划、设计和实现，承担形象广告宣传，空间展示的设计和搭建的法人企业。

3.资质等级布展工程企业资质等级分为AAA、AA、A三个等级，AAA级最高，依次降低。

4.等级评定原则4.1等级评定采取企业自愿申报，分级评定的方法。

符合条件的布展工程企业均可向所在省、自治区、直辖市、计划单列市等级评定机构申报等级评定，由等级评定机构按评定权限评定。

4.2A级布展工程企业由省、自治区、直辖市、计划列单市等级评定机构负责评定，同时向全国展览业等级评定机构推荐AA、AAA级专业组展企业;AA、AAA级布展工程企业由全国展览业等级评定机构进行评定，对认定的AA、AAA级布展工程企业要求在全国展览业等级评定机构网站级相关网站向社会公示，公示期不少于15个工作日。

4.3布展工程企业等级评定工作，采取动态监督管理，严格推出机制。

对出现一般性质问题的企业，由当地等级评定机构督促其整改;对出现重大事故如:违规经营、发生安全事故的企业，由当地等级评定机构提出议案，A级企业由当地等级评定机构核准报全国等级评定机构备案取消其A级布展工程企业称呼，AA、AAA级企业由全国等级评定机构核准取消其AA、AAA级布展工程企业称号。

各等级评定机构每两年对已评定等级的企业进行一次复查，对等级予以确认，5.评估指标布展工程企业评估指标见表1。

表1 布展工程评估指标评估指标等级AAA AA A 经营状况 *年布展工?8000 ?3000 ?1000程业务收入/万元年布展工程?2% ?3% ?5%业务收入增长率*年独立承?20万，其?15万，其?10万，其担布展项目中特装面积中特装面积中特装面积总面积/平方?3万 ?1万 ?5000 米*营业时间 10年(含)5年(含)以3年(含)以以上上上注册资金/万?500 ?300 ?200元*办公场所自有或租用自有或租用自有或租用500平方米200平方米100平方米(含)以上 (含)以上 (含)以上 *综合加工自有或租用自有或租用自有或租用场所和仓储3000平方米2000平方米1000平方米用房 (含)以上 (含)以上 (含)以上资产 *资产总额/?2000 ?1000 ?500万元*资产负债资产负债率不高于75%率管理与服务 *管理制度有健全的经营、财务、档案、统计、安全生产等机构和相对应的管理制度 *质量管理通过ISO9000质量管理体系认证 *安全生产 3年内无安2年内无安1年内无安全责任事故全责任事故全责任事故发生发生发生 *客户满意?90% ?80% ?70%度人员素质 *中高层管80%以上具70%以上具60%以上具理人员有本科以上有本科以上有本科以上学历学历学历 *专职技术设计人员不设计人员不设计人员不人员少于20人，少于10人，少于5人，其中具有中其中具有中其中具有中级以上职称级以上职称级以上职称不少于10人不少于5人不少于2人 *专职施工应持有相应的国家认可的职业资格证书人员业务人员 10人以上具8人以上具6人以上具有展览从业有展览从业有展览从业经历5年以经历3年以经历2年以上上上网络信息独立网站，一级域名诚信度 *工商行政自工商注册登记之日起无不良诚信记录机关记录*税务机关自工商注册登记之日起无偷税漏税记录记录社会贡献度从业人员数 ?80人 ?50人 ?30人年纳税额/万?300万元 ?100万元 ?50万元元注1:带“*”的指标为布展工程企业达到评估登记必备的指标项目，其他为参考指标项目。

会展业概念会展业是集会议、展览、展示、奖励旅游、节庆活动、场馆建设与运营、会展服务、活动策划与执行、城市形象推广、文化交流与传播、商务交流与合作等多种元素于一体的综合性产业。

其主要包含以下几个方面：1. 会议活动会议活动是会展业的重要组成部分，包括各种规模的会议、论坛、研讨会、讲座等。

这些会议活动为人们提供了一个交流和学习的平台，同时还可以促进商务合作和增进人际关系。

2. 展览展示展览展示是会展业的另一个核心业务，包括各种类型的展览会、博览会、展销会等。

这些展览活动为参展商和观众提供了一个展示和了解产品的平台，同时还可以促进贸易合作和增进商业关系。

3. 奖励旅游奖励旅游是一种为企业或机构提供的一种特殊旅游形式，旨在奖励员工或客户，增强他们的凝聚力和忠诚度。

奖励旅游通常会结合会议活动和展览展示，为参与者提供更加全面的体验。

4. 节庆活动节庆活动是一种以文化、历史或自然为主题的庆祝活动，旨在吸引游客和促进当地经济发展。

节庆活动通常会结合展览展示和会议活动，为参与者提供更加丰富的体验。

5. 场馆建设与运营场馆建设与运营是会展业的基础设施之一，包括会展中心、博物馆、剧院等。

这些场馆为会议、展览、表演等提供了必要的场所和设施，同时还需要专业的运营管理来保证其正常运转。

6. 会展服务会展服务是为会展活动提供的一系列服务，包括展位搭建、物流运输、搭建布展、安保服务等。

这些服务为参展商和观众提供了更加便捷和高效的体验，是会展业不可或缺的一部分。

7. 活动策划与执行活动策划与执行是会展业的核心能力之一，包括会议策划、展览策划、节庆活动策划等。

这些策划需要考虑参会人员、主题设定、日程安排等多方面因素，同时还需要专业的执行团队来保证活动的顺利进行。

8. 城市形象推广城市形象推广是会展业的重要功能之一，通过举办各种会展活动来展示城市的文化底蕴和经济实力，吸引更多的游客和投资。

同时还可以提高城市的知名度和美誉度，促进城市的发展和繁荣。

1.会议注册基础英文单词registration system 报到系统，注册系统accounting 会计optional fee 选港费track 跟踪，追踪database 数据库target market 目标市场on-site registration 现场报到/注册early-bird registration 提前报到/注册online registration 网上报到/注册advance registration 提前报到/注册pre-registration 提前报到/注册cash flow 现金流commitment 许诺，保证data-processing system 数据处理系统additional fee 额外收费registration form 报到表badge 徽章，证章pickup 领取organizer 会议主办单位/主办机构contact information 联系方式data-mining 数据处理demographic 人口统计特征的income level 收入水平education level 教育水平field 项目option 选择off-site event 会外活动，会后活动special diets 特殊膳食contact 联系人disability issue 残疾人问题temporary headquarter 临时指挥部hotline 热线exclusive service 专门服务，特殊服务registration desk 报到处，登记处internal communication 内部联系，内部通讯paper-and-pen registration 纸笔式人工报到方式carbon copy form 复写纸confirmation 确认信receipt 收据color coded form 彩色报到表the queuing area 排队等候区域signage 标识bottleneck 瓶颈computer terminal 电脑终端data entry 数据输入account 账户bad debt 坏账link 链接learning curve 认知曲线toll free number 免费电话ticketless 没有票的（指取消纸票形式）credit card 信用卡driver license 驾驶证compromised 被盗用hacker 电脑黑客confidentiality 安全/保密系统set up an account 新建账户proprietary form 特定表格template 模版one-time set-up cost 一次性建设开支2.会议登记进阶英语词汇early arrival 早到extended stay 延住sign up 报名参加local show/performance 当地表演room night 间夜ADR 每日平均房价room revenue 客房营业额billing format 支付方式reply card 答复卡business class room 商务级客房room list 住房名单room assignment 客房分配rate structure 房价结构rack rate 门市房价run-of-the house rate 套房除外的统一价discount rate 折扣价single 单人间double 双人间twin 双单双人间（指两张单人床）suit 套房release date 取消预定日期confirmation date 确认日期complimentary arrangement 免费项目安排no-shows 预定未到early departure 提前离会under departure 会后延住overbooking 超订guaranteed reservation 有保证的预定registration card 登记卡airport/strip shuttle service 机场接送服务secretarial service 秘书服务room service 送餐服务exercise suite 健身房health and tennis club privilege 特惠健身及网球俱乐部fully stocked minibar 供应充分的小酒吧traveler’s check 旅行支票American Express 美国运通信用卡Visa 维萨信用卡Master Card 万事达信用卡advance deposit 预付押金local call 市内电话billing 结账bid sheet 标书deposit reservation 押金预定attendee data 与会者情况/数据demographic profile 人口统计特征概况function ticket 活动票券refund policy 退款条例，退款规定registrant 登记者，注册者registration data 注册信息/数据registration form 注册表，登记表registration packet 注册资料袋serpentine queue 蜿蜒的队伍长队confirmation letter 确认信invitation letter 邀请信基础参会交通英语词汇：cost-effective 有成本效益的，划算的air transportation 空中交通ground transportation 陆地交通naming 指定official airline 官方航空公司/正式航空公司reservation 预订ticketing 出票tracking 线路designating 指定discount 折扣published fare 票面价格passenger volume 旅客量the arrival and departure pattern 到达和离开模式rental car 指出租车公司reservationist 承办预约业务的人flight information 航班信息complimentary 免费的reduced rate 打折价refundable 可以退款的lead time 先期处理时间rail system 铁路系统van 封闭箱式汽车limousine 大型轿车，豪华轿车meet-and-greet 机场迎宾traffic hours 交通高峰期service provider 服务商shuttle service 往返大巴服务logistics 后勤customized schedule 有针对性的计划off-peak service 非高峰期服务walkie-talkie 对讲机dispatcher 调度员loading and unloading （人员的）上下车wheelchair 轮椅pickup point 接人地点contingency 突发事件route information 线路信息，线路标志insurance 保险expire 过期inflation 涨价nominal fee 象征性的收费staggering 把时间调换或交错安排drop-off point 下车地点disembark 下车government restriction 政府限制/规定specified area 特定地点，特定区域loop 循环，环线sight-seeing tour 观光旅游parameter 要求admission ticket 入场券tour guide 导游quote a price 报价aggregate cost 总价under-subscribed 预订量不够coach bus 旅行车minivan 小型车cutoff dates 终止日期penalty 处罚marketing tools 营销工具visa 签证参会交通英语进阶词汇和表达：chartered 特许的，租用的citywide meeting 全市范围的会议，市内会议dispatcher 车辆调度员itinerary 路线，旅程lift 电梯，起重机official airline 官方航空公司正式航空公司truck 卡车fire engine 救火车sprinkler truck 洒水车race car 赛车passenger car 客车muck car 垃圾车wagon 马车police car 警车van 箱式货车main road 主路highway 公路expressway 高速公路driveway 车道shuttle system 定期班车制度rush hour 高峰期世博会公用设施,公共标志及常用服务名称中英文对照服务项目Service Items最新消息News禁止吸烟No Smoking非请莫入No Entry机房重地非请莫入Authorized Personnel Only户籍工作站Household Registration Work Station紧急出口Emergency Exit职员签到处Attendance教育训练Training免付费服务电话Toll-free Telephone / Free Service Telephone电话语音系统V oice Phone System/ Automatic Telephone公用电话Public Telephone卡式电话Card Telephone投币式电话Coin Telephone汽车停车位Parking Lot公务车停车位Official Vehicles Only/ Reserved Parking员工停车位Parking Lot(Staff Only)机车停车位Motorcycle Parking (Lot)无障碍停车位Parking Lot(Disabled Only)/ Disabled Parking Only无障碍专用斜坡Wheelchair Ramp基本数据Personal/ Basic Information网站Website电子邮件信箱E-mail Box联络电话Contact Tel学历Schooling/ Education职业Professions服务礼貌The Courtesy of Service处理效率The Efficiency of Working疑义解答The Answers to Puzzled环境整洁The Cleanness of Environment内部标示The Interior Signs总体服务The Total Services上门服务Home Service单一窗口One-stop Counter/ Window提早受理服务Early Bird Service创新“十全十美”便民服务Perfect innovative services免下车预约服务Drive-Thru Service电话、网络预约申办服务Reservation Service thru phone and website 拍照服务Express Photo Service在线查询案件申办进度Application Procedure Checking System早起的鸟儿有虫吃Early Bird Service中午不打烊Business as Usual During Lunch Hour夜间延时服务Night Service假日服务(结婚登记) Holiday Service(for Marriage)机关双语及无障碍网页服务Bilingual & 3A Website网络预约申办服务Online Application Service电子规费系统Fees System文书公文系统Official Documents System免证书No Requiring Certificates异地申办Application from Different Locations国土信息系统National Geographic Information知识管理系统(知识平台) Knowledge Management System公私协力Cooperation with Other Offices户籍申请书附件数字化Household Registration Attachments Digitalizing出入境常见英文标识和表达:机场,航班,签证,护照等常用英语词汇机场指示牌airport signs机场费airport fee国际机场international airport国内机场domestic airport国际候机楼international terminal国际航班出港international departure国内航班出站domestic departure入口entrance出口exit; out; way out进站（进港、到达）arrivals不需报关nothing to declare海关customs登机口gate; departure gate候机室departure lounge航班号FLT No (flight number)来自……arriving from预计时间scheduled time (SCHED)实际时间actual已降落landed前往departure to起飞时间departure time延误delayed登机boarding由此乘电梯前往登机stairs and lifts to departures迎宾处greeting arriving由此上楼up; upstairs由此下楼down; downstairs货币兑换处money exchange; currency exchange订旅馆hotel reservation行李暂存箱luggage locker出站（出站、离开）departures登机手续办理check-in登机牌boarding pass (card)护照检查处passport control immigration行李领取处luggage claim; baggage claim国际航班旅客international passengers中转旅客transfer passengers中转处transfer correspondence过境transit报关物品goods to declare贵宾室V.I.P. room购票处ticket office付款处cash出租车乘车点Taxipick-up point大轿车乘车点coachpick-up opint航空公司汽车服务处airline coach service租车处（旅客自己驾车）car hire男厕men’s; gent’s; gentlemen’s女厕women’s; lady’s厕所toilet免税店duty-free shop邮局post office出售火车售rail ticket旅行安排tour arrangement行李暂存箱luggage locker行李牌luggage tag机票air ticket旅客姓名name of passenger旅行经停地点good for passenger between订座情况status机票确认ticket confirm承运人（公司）carrier座舱等级class(fare basis)机号plane No.机座号seat No.非吸烟席non-smoking seat姓family name / surname名First Name / Given Name国籍nationality护照号passport No.原住地country of Origin (Country where you live) 前往目的地国destination country登机城市city where you boarded签证签发地city where visa was issued签发日期date issue街道及门牌号number and street城市及国家city and state出生日期date of Birth (Birthdate)偕行人数accompanying number职业occupation专业技术人员professionals & technical行政管理人员legislators &administrators办事员clerk商业人员commerce (Business People)服务人员service签名signature官方填写official use only签证visa出生日期birthdate护照号passport No.编号control No.签发地Issue At签发日期Issue Date（或On）签证种类visa type (class)浦东机场Pudong Airport虹桥机场Hongqiao Airport磁悬浮maglev地铁subway / metro浦东机场部分导向标识：机场巴士airport bus商务中心business center国际、港澳台登机International & Hongkong-Macau-Taiwan Boarding国内登机domestic boarding航站楼Terminal长途汽车Long distance bus停车库Parking lot酒店班车shuttle bus for hotels汇合点meeting point向上自动扶梯escalator up向下自动扶梯escalator down无障碍洗手间facilities for disabled person行李寄存baggage deposit失物招领lost and found会展策划和会址选择常用英语句型和翻译1. The site selection process is straightforward in the steps the meeting manager must follow, yet complex in that each meeting and each site has important differences.选址过程简单明了，因为会议策划人员必须遵循一些特定的步骤，同时，选址过程又复杂棘手，因为每个会议、每个地址都有其重要的不同之处。

展会展台布置需要准备什么物料?展会布置是企业参展过程中最重要的环节之一，展会布置的好，往往能吸引观众眼球，进而吸引观众到展台参观，增加展会效果。

那么，展会布展需要准备什么物料?下面小编就为您带来展会展台布置需要准备的物料介绍。

展会展台布置需要准备的物料一、X展架X展架,取名于其形状,即为“X”型的展示架。

X展架是日常生活中常见的用来做广告宣传的一种展览展示用品,由于其背面有“X”型的支架而得名。

X展架通常由广告画面和X型支架组成,广告画面通常由PVC写真画面覆膜而成,而X型支架通常有普通塑料、普通铁质和铝合金等几种材质,用户可根据自身需要进行选择。

X展架是企业营销的利器,是由终端POP 广告演变而来的,具有“绿色环保、便于运输和组装”等特点,企业将之置于卖场或者促销活动现场,可起到展示商品、传达信息、促进销售的作用。

二、易拉宝易拉宝,又称易拉架、海报架、展示架等,是一种一拉开就能展示宣传海报的展示架。

易拉宝由于具备轻巧便携、安装简易、可多次更换海报画面等特点,比较适用于展会、培训会议、销售宣传现场等相关场合,也是日常生活中使用频率最高、展示效果俱佳的展示用具之一。

易拉宝是由一个落地的卷轴、一根可伸缩支柱以及一幅由PP合成纸喷绘覆膜而成的宣传海报三部份组成。

易拉宝通常有塑钢和铝合金两种材质,而宣传海报比较常见的规格是80*200cm,当然,用户可以根据自身的需要进行量身定制。

三、拉网展架拉网展架通常用于企业参加国内外展会时使用。

拉网展架采用优质铝合金材料和强力磁铁结构制作而成,超大的展示画面,安装和拆卸简单,适合企业举办各种大型活动时充当背景墙。

拉网展架种类较多,日常生活中的常见的有直形拉网展架和弧形拉网展架两类。

四、展示灯箱展示灯箱,通常是指起展示作用的灯箱。

灯箱的种类很多,平常见得比较多的有:吸塑灯箱、超薄灯箱、广告灯箱等几类。

吸塑灯箱是一种以亚克力为主材制成的灯箱,主要用来做商店招牌或者广告牌;超薄灯箱,不难理解,就是指厚度较薄的灯箱,其厚度通常在2-325px之间,这里我们主要介绍一下导光板超薄灯箱,这类灯箱主要是通过导光板将光线均匀分布到画面的每一处,高效节能,安装方便;而广告灯箱则包含了以上两类灯箱。

商业服务中心的经营范围
商业服务中心的经营范围通常包括以下内容：
1.会议会展服务：会议室预订、会议组织、会展布展、会场管理、翻
译服务等。

2.商务服务：商业咨询、商务秘书、市场调研、品牌推广、业务拓展、商业策划等。

3.人力资源服务：招聘、培训、员工福利管理、组织架构设计、薪酬
管理等。

4.金融服务：企业融资、投资咨询、财富管理、保险咨询等。

5.法务服务：合同审查、纠纷解决、知识产权保护、法律顾问等。

6.IT服务：网络建设与维护、软件开发和维护、信息安全等。

7.行政服务：物业管理、办公室装修、档案管理、后勤保障等。

8.教育培训服务：技能培训、职业规划、领导力发展等。

9.健康医疗服务：企业医疗保健、健康咨询、健身等。

10.文化艺术服务：文化创意咨询、艺术品展览、音乐会演出等。

化妆品发布会暨招商会执行方案一、会议时间：2011、月日二：会议地点：三：会议主题：四：会议邀约：会议亮点：1、3天促销3万——16万的业绩神话分解；2、3、邀约政策：每个参会顾客缴纳200元作为定位费,即可享受：1、可以得到价值XXX元补水礼盒1套；2、签约加盟可得产品：XXXXXX元；五、前期准备工作人员分工：一、晚或号上午7：00全体员工会场报到参与布置1、会场、餐厅预定：2、印制客户会场资料、条幅、准备：3、会场展示用产品以及展柜等：3、会场布置：及代理商人员4、再次组织学习会议手册：5、排练会场节目：6、主持人：公司7、准备DVD光盘及音乐：8、所有会议资料领取处：9、照相机、投影仪：提前充好电10、会议邀约：各区域业务会务组人员：等会议制度：☆服装要求：女员工统一着黑色职业装、低领内衣或白衬衣,统一丝巾,黑色丝袜、黑色皮鞋；男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带;☆仪容仪表：女员工化淡妆,男员工刮干净胡须、整理好头发;☆所有人员统一听从会务组的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员听从小组负责人的安排;☆会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观;☆各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机;带好充电器☆会议期间对不明白的问题不得乱承诺,可向会务组人员或各区域主管询问,不知情又乱承诺者扣除工资100元;☆除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊;会议期间不得嬉戏打闹;一经发现扣除工资50元;☆在整个会议都是新顾客的情况下,无法区分客户时,-----所有签了单的客户,在客户的胸前贴个笑脸,没有搞定的客户,马上分配任务给员工,接者跟;7：30XXXXX酒店集合1、总协调：2、招待签到处组长：A\负责签到,发放资料,安排房间最好一个区域的客户安排在一个楼层,协助安排客户就餐及住宿,每位客人收取100元房间钥匙押金,准备好收据;3、会场布置: 组长:组员: 全体营销人员职责：布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管4、会场接待：各个区域主管职责：引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系;5、会议期间及会后客户跟单：各个区域主管以及对应区域的促销人员;6、会场灯光音响：准备光盘、投影仪、笔记本电脑并调试7、讲师助理：协助讲师完成课程所需要的用具等8、产品看管与介绍：组长：、及客户看管产品,赠品并全程跟踪备货收货9、收取定金：财务准备好收据和公章会议流程月日内部会前会月日新品发布暨招商会议流程。