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科研项目管理制度范本四篇篇一科研项目管理制度范本一、科研项目管理（一）目的科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
（二）科研项目种类1、国际合作课题；2、国家、省科技厅立项及中标课题；3、上级下达的科研项目和研究任务；4、中心级项目课题是指根据本学科、专业工作需要自选的课题；5、合作课题（有经费支持）；6、其他项目或课题（相关学会、机构等）。
（三）立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在科（所）审核同意；2、所有待申报项目的开题报告，提交中心业务办公室初审；3、由业务办组织中心学术委员会召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报有关部门审批；4、中心提供经费的课题，经中心学术委员会评审后，报中心主任办公会审批；5、不向中心提供经费的与外单位合作的科研课题，应明确我方承担的工作任务，所发生的相关费用，由立项方解决;6、得到经费的合作课题，应将课题相关资料及协议复印件报业务办登记、备案；7、各部门科研项目应列入中心年度工作计划。
（四）课题日常管理1、科研项目实行课题负责人制。
各课题组成员可以交叉。
跨科室的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。
2、课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务并接受业务办公室的检查考核。
结合科室工作开展的课题，课题负责人的工作应取得科（所）主任同意。
3、业务办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报业务办，每半年至少有一小结。
4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报中心主管主任审批，并交业务办公室备案。
摘要随着高校科研水平的不断提高，科研项目、科研成果不断增多，科研管理的信息化变得越来越重要。
各高校根据自己的实际情况和要求，充分发挥Internet在信息的收集和传播过程中的优势，开发满足自身需求的基于Web的科研管理系统，并以此建立科研管理的信息化平台是十分必要的。
本文以安阳师范学院科研管理系统的开发项目为背景。
首先对基于J2EE平台的Web应用相关技术进行了研究。
探讨了MVC设计模式，该模式是开发者在开发过程中不断积累、总结的一种可复制的应用解决方案; 介绍了Struts, Spring和Hibernate三种经典框架，框架是可复用的设计构件，叹它是一种应用的半成品;进而研究整合Struts, Spring和Hibernate框架形成一个SSH框架的方法，该框架中以Struts作为表示层、Spring作为业务逻辑层、Hibernate作为数据持久层，充分发挥三者在各层中的优势，形成一个高效的Web应用框架。
然后在SSH框架的基础上，设计并实现了一个基于Web的高校科研管理系统，该系统具有以下功能:(1)实现科研项目在线申报、审批、立项、中检、结项和科研经费管理等工作的流程化。
(2)实现科研成果信息网上提交、审核、汇总、存储、查询等管理的信息化。
(3)实现个人科研奖励和科研工作量计算、院系科研量化考核的自动化。
(4)实现科研信息网络发布的便捷化。
为建立科研管理的信息化平台奠定基础。
With the high improvement of the level of scientific research at college, research projects and products become more and more, the informatization of scientificresearch management becomes more important too. According to their own realityand demands, universities take great advantage of internet's benefits in the process of collecting and telecasting information, and develop the self-sufficient scientific management system based on Web, moreover, they establish the informationized platform of scientific research management, which is very essential.This thesis is written on the basis of the development projects about the scientific research management system in Anyang Normal University.At first, this thesis has done the research on the relevant technology of Web application based on J2EE platform. It discusses the MVC design pattern, a kind of replicable application solution, accumulating and summarizing by the developer in the developing process. Besides, it introduces Struts, Spring and Hibernate, the threetypical frameworks, which is a reusability design component and a kind ofapplication's semi-manufactured goods as well. What's more, it studies and incorporates Struts, Spring and Hibernate Framework to a new SSH framework.Among this framework, Struts is used in the expressing layer, Spring is used in the business logic layer, Hibernate is used in the data persistence layer. All the three frameworks are well made use and forms an efficient Web application framework.Depending on SSH framework, it also designs and implements a scientific research management system based on Web at college, whose functions are listed as followed: (1) Realizes the Smooth work process about the online report, investigation, approval, in-process inspection, achievement of research projects and the researchfund management. (2) Realizes the management informatization about the online submit, verification, collection, storage, query of research products. (3) Realizes theautomation about the calculation of personal reward and work done of scientific research, the scientific research quantification assessment in each faculty. (4) Realizes the convenient and fast online telecasting about the information of scientific research.目录第1章绪论1.1项目开发的背景 (1)1. 2项目的目的和意义 (2)1.3论文的组织结构 (3)第2章Web应用相关技术2. 1基于Web技术的应用系统....。
常州大学科研管理系统操作说明教师版科学技术处综合办公室2018-04-18目录一、科研管理系统 (2)二、成果新增 (2)1.论文成果新增 (2)2.论文索引新增 (4)3.论著成果新增 (8)4.论著权成果新增 (9)5.专利成果新增 (9)三、绩效分值 (10)1.绩效分值界面说明 (10)2.绩效分值的分配 (11)①.操作界面说明 (11)②.选择人员操作步骤 (12)③.选择分配成果操作步骤 (13)④.在调整分值内填写需要分配的分值 (14)⑤.在本分配人员批次内选择要分配的年份 (14)⑥.分值分配结束后等待学校审核 (15)⑦.补充说明 (16)一、科研管理系统1. （打开常州大学主页.cn）进入学校教师个人门户注：输入个人账号进入界面2．在界面右侧的校内应用中点击进入科研管理系统二、成果新增1、论文成果新增点击我的成果→新增→论文注：论文题目一定要填写正确；发表刊物请填写全称注：1、使用年度填写该论文的录入年度，举例如2018年发表并录入的论文则填写2018。
特殊情况：如果论文是统计年前一年发表，但因客观原因在前一年统计时遗漏没有统计可在当年补录，使用年度填写当年的时间。
统计年当年只能补录上一年的遗漏论文。
2：期刊级别选择时要注意区别理工科类和人文社科类特别提醒：第一作者为学生通讯作者为在校教师的论文，第一作者需填写通讯作者老师的姓名，在备注中必须注明第一作者学生姓名。
第一作者、通讯作者为不同的在校老师时，自行协商最终由谁录入系统，同一篇论文只奖励一次。
电子版附件需要上传期刊封面、目录、正文。
2.论文索引新增情况一（论文发表和论文索引的时间在同一统计年内）注：基本信息填完后可点击下一步进入索引录入界面注：如没有索引信息可直接选择跳过注：如没有引用情况可以直接选择跳过注：论文录入完成后显示如上图所示。
录入完成后教师本人可以对信息进行编辑修改，但是在学院科研秘书或者学校审核通过之后，本人则无法再对相关内容进行修改。
科研管理系统使用手册（科研秘书）版本号：V5.0目录科研管理系统使用手册（科研秘书） (1)目录 (2)引言 (3)编写目的 (3)第一章系统的登录 (4)1.1 登录系统 (4)1.2 密码维护 (5)第二章快速入门 (5)2.1功能整体布局 (5)2.2数据的审核 (6)2.3 数据的录入 (6)2.4 数据查看 (7)2.5 导出 (7)2.6 统计 (8)2.7 权限 (8)第三章操作指南 (9)3.1 综合办公 (9)3.2科研单位 (10)3.3 科研人员 (10)3.4 科研项目 (12)3.4.1 项目管理 (12)3.4.2 项目申报 (14)3.4.3项目结项 (15)3.5 科研经费 (16)3.6科研成果 (16)3.6.1论文成果 (16)3.6.2 著作成果 (18)3.6.3 研究报告 (18)3.6.4获奖成果 (18)3.6.5鉴定成果 (19)3.6.6专利成果 (19)3.6.7成果转化 (20)3.7学术活动 (21)3.7.1主办会议 (21)3.7.2学术讲座 (21)3.7.3参加会议 (22)3.8科研考核 (23)3.8.1 考核情况 (23)3.8.2 奖励情况 (24)3.9 用户管理 (24)3.10 退出系统 (24)第四章常见问题 (25)4.1 科研人员、科研项目、科研成果的录入 (25)4.2科研人员、科研项目、科研成果的删除 (26)引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研秘书用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。
第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前，需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示：图1.1输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【123456】、密码【123456】,单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图(1.1.1)页面所示：图（1.1.1）1.2 密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。
科研项目管理系统设计方案一、系统设计背景及目的此系统主要是服务于解放军理工大学通信工程学院对教员、学生及学院其他工作人员的学术论文及科研项目进行管理。
通院办公已经基本上实现了网上办公，但对于学术论文及科研项目的管理却没有实现，设计本系统主要就是要拓展原有的办公网，将教员、学生以及学院工作人员的学术论文及科研项目管理功能也集成到该办公网络当中去。
设计该系统的目的主要是：（一）加强对教员、学生及学院工作人员的学术论文及科研项目的管理。
（二）方便教员、学生及学院工作人员提交各种学术论文及科研项目信息。
（三）方便教务人员对各种学术论文及科研项目信息进行审批、查询及管理。
二、系统主要内容（一）提交学术论文及科研项目：用户能方便地将自己的学术论文及科研项目信息上传到服务器上。
（二）审批学术论文及科研项目：审核人员对用户提交的学术论文及科研项目进行审批。
（三）学术论文及科研项目查询与管理：不同的用户能对已学术论文及科研项目进行查询、修改和删除（不同用户有不同的权限）。
三、系统设计要求（一）易用性：系统功能实用，界面友好，用户很快就能熟悉系统的使用。
（二）可靠性：一是系统运行稳定，不易瘫痪；二是运算、处理准确无误；三是具备良好的防错纠错能力。
（三）安全性：要严格区分用户的权限，能做好数据备份，系统崩溃时能及时恢复数据信息。
（四）兼容性：系统设计要能与原有办公网结合起来，方便用户使用。
（五）扩展性：系统体系结构和软件、编码等方面，各功能模块要留有扩展的余地，管理员能方便地调整编辑库表结构。
四、运行环境要求（一）体系结构：由于系统主要面向广大的教员、学员及学院其他工作人员，为方便这些用户提交学术论文及科研项目信息，体系结构将采取B/S模式。
B/S模式图（二）服务器端：由于该学术论文及科研项目系统只是一个小型的应用，所以可以采用web服务器和数据库服务器共用一台计算机的解决方案。
（1）操作系统：Windows 2003 Servers。
科研管理系统操作流程第一步：登陆我校科研处网站，点击“科研管理入口”，进入到科研管理系统的登陆页面（如下图）第二步：输入”用户名”“密码”登录系统（首次登陆帐号为“00+工资号”，密码与编号相同，选中编号复选框）第三步：点人员信息填写个人登陆账户，然后点修改密码修改个人密码（首次登陆没有账户信息，填充时必须填写账户信息后再修改密码）修改密码：第三步：具体操作一、项目管理1、项目新增：点项目管理展开项目管理目录树（项目信息、项目年检、其他成果…）；然后点项目新增，出现如下页面：2、项目年检：管理员发送年检通知后，科研人员点项目年检下的年检申请后某一被通知的具体项目后的申请年检填写年检信息3、项目结题：管理员发送结题通知后，科研人员点项目结题下的结题一览后某一被通知的具体项目后的进行结题填写结题信息其他查看、编辑、删除等操作参照成果管理模块进行二、成果管理：该模块的操作以论文管理为例，其他模块操作方法相同1、论文新增：点成果管理展开成果管理目录树（论文管理、著作管理、其他成果…）；然后点论文新增，出现如下页面填写基本信息后保存：（带*的为必输项）论文学科类别：进入新增页面先选择论文学科类别，选择论文学科类别切换到相关论文学科类别页面并选择论文形式；期刊选择：非核心期刊可手输期刊；核心期刊必须在期刊库中进行选择（输入检索条件查找发表论文的期刊后点后面的选择）是否立项课题：若是，则点后面的选择，在子页面选择课题名称作者新增：填写完基本信息后点保存，在非第一作者新增处点新增，添加非第一作者内部人员点选择，外部人员手动输入信息2、论文编辑：从论文一览或检索进入列表，点击论文列表的具体某一条记录后面“编辑”按钮，对自己的数据进行维护(注:审核状态为“学校通过”或者“机构通过”这个数据个人就不能再改了)如下：对论文进行编辑时，论文学科类别是不能再改变的3、论文成果查看：点击论文列表“论文名称”字段下的数据记录可进入论文查看页面4、论文删除:进入论文列表如下操作：5、查询操作:进入论文管理点击”论文检索”输入相应字段的内容，就可以查询了，若要对查询的信息按照某一个字段进行排序，可在检索页面下方的排序条件进行相应操作！。
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1.系统简介1.1 系统目的1.2 系统功能1.3 系统用户2.登录与用户管理2.1 登录系统2.1.1 用户名和密码登录2.1.2 忘记密码重置2.2 注册新用户2.2.1 填写注册信息2.2.2 邮箱验证2.3 用户权限管理2.3.1 分配角色和权限2.3.2 修改用户信息2.3.3 删除用户3.项目管理3.1 创建新项目3.1.1 填写项目基本信息3.1.2 添加项目成员3.2 项目流程管理3.2.1 定义项目流程3.2.2 设置项目阶段和里程碑 3.2.3 分配任务和跟踪进度 3.2.4 项目文档管理3.3 项目审批与汇报3.3.1 发起审批流程3.3.2 汇报项目进展4.绩效考核4.1 指标设置4.1.1 定义绩效指标4.1.2 设置指标权重4.2 数据收集与分析4.2.1 收集项目数据4.2.2 统计分析项目绩效 4.2.3 绩效报告4.3 考核结果发布4.3.1 发布考核结果4.3.2 导出考核数据5.统计分析和报表5.1 数据统计5.1.1 项目数量统计5.1.2 团队成员统计5.2 报表5.2.1 项目进展报表5.2.2 绩效考核报表5.3 数据可视化5.3.1 图表5.3.2 数据导出6.系统设置6.1 邮件提醒设置6.1.1 邮箱配置6.1.2 提醒设置6.3 系统日志管理6.3.1 登录日志6.3.2 操作日志7.常见问题解答附件:- 附表1、用户操作指南- 附表2、系统流程图- 附表3、示例项目文档法律名词及注释:1.专利：一种工业产权制度，用来保护发明者对于其新发明的独占权。
2.著作权：作者对其创作成果享有的经济权利和署名权。
3.商标：一种用以区别不同商品或服务来源的标志。
4.保密协议：为了保护商业机密而订立的协议，限制从属关系下的员工或合作伙伴使用、传播或透露机密信息。
┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊高校科研项目管理系统摘要随着计算机科学的发展，Internet的应用越来越广泛，同时为人们提供了极大的方便，现在越来越多的机构将科研管理与Internet融合到一起，以方便项目申报者进行沟通和管理。
网络科研管理系统就是在这样一个社会背景下开发的。
网络科研管理系统采用先进的、开放的 B/S体系结构，应用系统基于Web 技术开发。
其实现的功能主要有申报功能、管理功能、修改个人信息功能、信息查询功能。
本系统可以极大的提高管理效率，既能实现对科研信息的高效管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理需要。
最重要的是，它可以直观反映研究所工作人员的工作状况。
网络科研管理系统将人员、项目、成果、权限等管理有机结合在一起，同时为了满足该系统的性能要求，实现系统静态与动态页面的相互分离，系统采用jsp+javaBean和Mysql数据库相结合的开发模式。
在稳定性和安全性方面达到了很高的指标。
关键词：科研管理 ,jsp技术 ,Mysql┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊AbstractWith the development of computer science, and more and more extensive application of the Internet has provided a great convenience, and now more and more scientific research institutions will be integrated into the management together with the Internet to facilitate communication of scientific research personnel and management. The network scientific research management system is developed under this kind of society background.Network scientific research management system uses advanced, open B/S system structure, and the application system bases on Web technology development. The system realizes function mainly has the function of reporting, management functions, modify personal information functions, and information enquiry function. The system can be greatly improved management efficiency, accomplishing the research of efficient information management and control; meanwhile, decision-makers can meet the Institute's research activities on the macro-management needs. The most important is that it can be intuitively reflect the work of the Institute of the work situation.Network scientific research management system make the personnel, project, achievement, and extent of authority etc organically combine together, meanwhile, in order to meet the performance requirements of the system, and realize system static and dynamic pages separation, the system uses jsp + java Bean and SQL Server2000 data base with development model. In the filed of stability and security have reached the very high target.【Keywords】: scientific research managerment,JSP technology, Mysql┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊目录1．引言 (1)1.1管理信息系统 (1)1.2科研成果管理信息系统 (1)1.3 小结 (2)2. 相关理论与技术综述 (3)2.1 Browser/Server网络体系结构 (3)2.1.1 Browser/Server体系概念 (3)2.1.2 Browser/Server的特点 (3)2.2 J2EE技术 (4)2.2.1 J2EE概述 (4)2.2.2 J2EE的体系结构 (4)2.2.3 J2EE平台的特点 (5)2.2.4 J2EE的组件技术 (6)2.2.5 MVC模式 (7)2.3 Java Server Page (JSP)和Java Bean (8)2.3.1 JSP简介 (8)2.3.2 Java Bean (8)2.4 开发工具及服务器 (8)2.4.1 Eclipse简介 (8)2.4.2 Tomcat简介 (9)2.5 小结 (9)3．系统分析 (10)3.1 需求分析 (10)3.1.1 总体目标 (10)3.1.2 具体目标 (10)3.2 可行性分析 (10)3.2.1 技术可行性 (10)3.2.2 经济可行性 (10)3.2.3 操作可行性 (11)3.3 业务流程图 (12)3.4 数据分析 (12)3.4.1 数据流程图 (12)3.4.2 数据字典（部分） (14)3.5 小结 (16)4．系统总体设计 (17)4.1 系统的功能结构图 (17)4.2 功能模块介绍 (17)4.2.1 用户信息管理模块 (18)4.2.2 管理员模块 (18)4.2.3 项目申报管理模块 (19)4.2.4 项目管理模块 (19)4.3 数据库设计 (20)┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊4.3.1 概念结构设计 (21)4.3.2 逻辑结构设计 (21)4.4 开发环境的配置 (24)4.4.1 硬件环境 (24)4.4.2 软件环境 (24)4.4.3 数据库管理系统的选择 (24)4.5 小结 (24)5．系统详细设计与实现 (25)5.1 系统的首页设计 (25)5.2 管理员模块设计 (26)5.3 项目申报模块设计 (28)5.4 项目管理模块设计 (29)5.4.1 论证审批模块设计 (29)5.4.2 信息统计模块设计 (30)5.5 查看项目模块设计 (31)5.6小结 (32)6．系统测试 (33)7. 总结与展望 (35)7.1 总结 (35)7.2 展望 (35)参考文献 (37)致谢 (38)┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊1．引言1.1管理信息系统管理信息系统（Management Information System）是用系统思维的方法以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和传输工具的、能为管理决策者提供信息服务的人机系统。
科研项目管理系统(打印稿)1 科研项目管理系统 第一章绪论 上海交通大学计算机集成制造研究所（以下简称CIM所）每年都承接了大量的科研项目及发表为数众多的科技论文，对这些成果进行统计所得到的信息在该研究所的管理中具有重要的意义；首先，它反映了CIM所的学术水平和成就，是对该所进行各种评估时的主要参考依据；第二，通过这些统计结果，可以看出CIM所的发展趋势，从而为研究所的发展决策提供重要的辅助信息；第三，它是考察某位研究人员的工作成就的主要途径之一；最后，这些统计信息也是上级主管部门经常要求上报的信息。
显然，需要有一套行之有效的手段来对CIM所的科研项目及发表论文进行管理。到目前为止，CIM所的科研项目管理一直采用人工管理的方式，并无一套成文的管理规范，也没有相应的专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由有关人员查阅本所的各种相关文档，人工进行统计并制作报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。
在现在这个计算机得到普遍应用的时代，很多过去依靠人工进行的管理都由计算机所取代。尤其在信息的存储、加工和维护上计算机能取得人所不能比拟的作用。通过计算机进行管理的主要方法是建立管理信息系统（Management Information System,MIS）。对管理信息系统有许多种解释，按照管理信息系 统的创始人明尼苏达大学的Gordon B.Davis教授给出的定义，MIS是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户—机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。我国学者薛华成则将其定义为：管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率和效益为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。尽管定义不同，但总的说来，管理信息系统终究要起到一个提高管理效率、减轻管理人员负担的作用。无论对于企业或其他组织，建立一个管理信息系统都是实现其先进管理所必须的。
有鉴于此，开发一个CIM所的科研项目和论文管理信息系统是很有必要的。它将有助于将管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统等。根据现有人力和时间限制条件以及项目和论文管理的特点，不可能也没有必要建立一个完整的、具有所有功能的管理信息系统。我们选择开发一个相对较小的实用的数据处理系统。数据处理系统（Data Processing System,DPS）又称为电子数据处理系统（Electronic Data Processing System,EDPS）或业务处理系
- - 1 - - 统（Transaction Processing System,TPS），它属于管理信息系统的范畴，但不是管理信息系统的全部。其主要特点是简单、精确和标准化。业务范围主要是业务数据的登录，数据的编辑，将 数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘，通过存取这些数据信息打印出报表，主要的操作是排序、列表、更新、查询等，主要使用的运算是简单的加减乘除，其输入一般是原始的单据或表单，输出一般是分类或汇总的报表，主要使用的人员是运行人员。这一类系统由于处理的问题处于较低的管理层，因而问题比较结构化，即处理步骤较固定，系统结构相对比较简单，无须很复杂的实现技术。
去年上海交通大学计算机集成研究所已经开发了一个基于SQL server的科研项目管理系统，今年所里想将该系统移植到Access数据库上。本设计的主要任务就是为上海交通大学计算机集成研究所移植并升级更有实用价值的科研项目及论文管理系统，以实现CIM所的科研项目及论文管理计算机化，摆脱人工进行管理的落后面貌。并作为一项毕业设计的成果。
- 2 - 科研项目管理系统 第二章系统分析 2.1 概述 管理信息系统通常是一个复杂的系统，它既受内部环境的互相影响，又受外部环境的制约，需要考虑的问题很多。系统分析首先应对系统现状进行分析，提出新系统要达到的目标，然后确定用户对目标系统的要求，为软件设计提供基础。其主要任务是将在系统详细调查中所得的文档资料集中在一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析；目的是将用户的需求确定 下来。其中的需求分析是系统开发工作中最重要的环节之一，是系统设计的依据，需求分析已经成为一门独立的学科，称为需求工程（Requirement Engineering,RE），即应用已证实有效的技术、方法进行需求分析，确定用户需求，帮助开发人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征。
系统分析一般还应包括业务流程及数据流程分析等，但由于项目及论文管理来说，只是一个简单的归档及统计问题，故可以省去。重点放在用户的信息和功能需求上。
由于目前对CIM所的项目和论文进行管理的人员主要是该所的领导，工作很繁忙，无法抽出过多时间进行交流，所以采取的需求分析方法主要采用首先对CIM所过去产生的各种手工报表进行分析，从用户的角度提出需求的设想，然后再请所里领导修改。
2.2 现存的问题及目标 经过分析，得出目前采用人工管理存在如下主要问题： （1）项目信息查询、统计困难 由于缺乏有效的规范，无法对本所的所有科研项目进行统一管理，当需要进行统计工作或需要查询某个项目的基本情况（如拨款情况或成果情况）时只能通过向该项目的负责人询问，造成极大的不便。特别是当需要以某种条件进行统计或查询时（如统计本所所有863计划项目或统计本所所有获奖项目等）尤其困难。
（2）论文统计困难 由于论文发表具有周期长、分布广泛的特点，当发表通知或杂志、期刊抵达时，往往相关人员已经遗忘甚至已经离开研究所，由于缺乏专职管理人员和一套行之有效的管理规范，通知或杂志寄到时没有及时归档记录，以至于当需要进行论文统计工作时不得不东查西找，效率非常低，并且极易统计不完全或由于遗忘而造成数据不属实的现象。
（3）浪费领导的时间和精力 - - 3 - - 当需要进行统计工作，尤其是用于送交上级部门的报表，一般工作人员往往不熟悉情况或要求而不得不由所里主要领导来完成,浪费了领导的大量时间和精力。
根据上面的分析，提出以下开发目标： （1）提高项目及论文管理的水平，提供及时、准确的信息服务；
（2）提高信息检索的效率，实现灵活的查询，包括多条件查询、模糊查询等；
（3）减轻管理人员制作报表、统计分析的负担； （4）实用。系统规模不宜太大，但又要能保证支持日常工作的要求；
（5）系统应易于修改和扩充。 2.3 需求分析 2.3.1信息需求 （1）关于项目基本情况的信息 ●项目编号：格式为年份+序号 ●项目名称（中文、英文） ●负责人1 ●负责人2 ●主要承担人1 ●主要承担人2 ●项目来源 ●项目性质分为国家自然科学基金、863、部省科委及企业集团四种情况
●文件柜号 ●科研代号 ●电子文档名 ●开始日期：格式为年份+月份+日期 ●结束日期：格式为年份+月份+日期 注：项目编号是一个七位字符串，其格式为YYYY-##，其中YYYY为立项年份，##是两位数，表示该项目在某年中的立 项顺序。 （2）关于项目财务情况的信息 ●财务编号 ●单位分类 ●总经费（万元） ●第一（二…六）次拨款数（万元） ●第一（二…六）次拨款日期：格式为年份+月份 - 4 - 科研项目管理系统 ●第一（二…六）次免扣额（万元） ●拨款总额（计算项） ●累计支出（万元） （3）项目成果情况 ●验收日期：格式为年份+月份+日 ●鉴定日期：格式为年份+月份+日 ●获奖日期：格式为年份+月份+日 ●鉴定单位 ●获奖名称 ●授奖单位 ●证书号 （4）关于期刊论文情况的信息 ●论文名称（中文、英文） ●发表日期：格式为年份+月份 ●期刊名称 ●作者（1-6） ●范围分为全国、国际、地方三种情况 ●检索源分为EI、SCI、核心和一般四种情况 ●检索号 ●学科门类 ●来源 ●出版单位 （5）关于会议论文情况的信息 ●论文名称（中文、英文） ●会议时间：格式为年份+月份 ●会议名称 ●入选论文集名称 ●作者（1-6） ●*范围分为全国、国际、地方三种情况 ●学科门类 ●来源 ●会议地点 2.3.2 功能需求 （1）数据录入分别以项目、期刊论文、会议论文为单位录入项目、期刊论文及会
- - 5 - -
科研项目管理系统(打印稿)1第2页 议论文的全部数据，对项目也可以分别以基本情况、财务情况或成果情况为单位录入。录入时应包括对数据的正确性校验。
（2）数据维护支持平时对数据的修改，包括插入、删除及更新。 （3）查询 i 项目查询 以项目名称、负责人、主要承担人、项目性质、开始日期、财务编号为条件查询项目的各种情况，对项目名称支持模糊查询。
ii 期刊论文查询 以发表日期、来源、检索源为条件查询。 iii 会议论文查询 以会议时间查询。 iiii 设备查询 以购置设备日期、设备经费、单位分类为条件查询。 iiiii 支持自定义复杂条件查询。 查询结果要求能以下列统计报表的形式打印输出： 项目总览表 项目经费情况表 项目成果情况表 期刊论文统计表 学术论文统计表
