培训教室借用管理规定
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东莞会所培训教室借用规定
一、教室借用申请程序
1)凡需要使用培训教室进行培训或相关活动的部门,需提前至少3天向培训部预订;
2)申请人需填写《东莞会所培训教室借用单》,并经部门经理批准。
3)申请部门将《东莞会所培训教室借用单》交到培训部,经批准确认后领取教室钥匙方可使
用;
4)如遇有时间、场地等冲突,则以资源合理利用为原则由培训部统一协调。
二、教室使用管理规定
1)保持教室清洁,严禁在教室里吸烟、饮食、乱扔垃圾。
2)培训员须提前15分钟到场,检查设备设施(如手提电脑、投影仪等)是否运行正常,以免
影响正常教学;
3)培训员应严格按照仪器设备的操作规范及流程进行操作,一旦出现故障应立即报告培训部
相关人员处理,如有人为损坏需照价赔偿;
4)培训员应让学生按指定的位置就座,提醒学员严格按照系统操作程序规范操作,禁止学员
使用教师控制台上的设备。如发现学员违规操作和使用教室内的任何设备,培训员应及时制止;
5)多媒体及语音教室的电脑使用人次多,易受病毒感染,培训部将定期对计算机硬盘进行清
理,培训员应定期备份自己所用的软件及文档;
6)注意用电安全,节能降耗。
7)下课时借用人员需整理好教室,确保教室整洁、桌椅整齐、设备良好,并协同培训部工作
人员检查相关情况,并填写教室使用巡查表。