督导角色认知岗位职责及日常工作流程.pptx
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督导岗位工作职责和工作流程督导工作职责和工作流程●工作职责报告上级:连锁店店长、店长助理督导下级:本品类柜长、其他营业人员(一)、工作概述配合店长、店长助理做好本品类各类商品的销售与人员、服务、环境的全面管理,主抓销售工作。
(二)、工作目标1、完成本品类销售与毛利任务。
2、不断提升本品类销售服务质量,降低服务投诉率。
(三)、工作职责1、销售方面(1)、指导销售与服务对本品类员工销售与服务进行有效指导,并配合销售。
(销售、服务)(2)、熟悉主销、包销产品(包括残次机,滞销机)熟悉并掌握公司确定的主销、包销产品及阶段性须尽快消化的产品。
对本品类各类商品残次机、滞销机跟进处理,并对处理情况制表上报店长。
分析各分类的销售排名及原因。
(3)、监督限价对各类商品限价的执行情况进行监督,并行使签批权。
(4)、分解,传达,完成销售指标负责分解、传达本品类月度销售指标(含主销指标),并分解下达每周/日指标,并监督、指导各柜长努力完成。
(5)、熟悉货源和库存负责跟进协调本品类商品的货源、价格及库存结构,与营销、配送、售后等部门的沟通、协调。
(6)、市场调研积极配合店长做好市场调研工作,及时反馈。
2、服务方面(1)、客户投诉负责本品类客户投诉的管理,对无法协调解决的及时上报上级处理。
(2)、管理现场行为规范对本品类现场营业人员行为规范进行管理与销售考核,进行奖优罚劣、末尾排名及淘汰。
3、环境方面(1)、现场布置负责对本品类现场布置、商品出样与撤样、礼品管理、物价、质检的管理,负责资证的审核、档案、各类价签的检查。
(2)、安全,消防与卫生承担本品类区域内的安全、卫生、消防管理职责,经常检查各类硬件设施、固定资产的使用、保养情况,有问题及时与店长助理协调解决。
4、人员方面(1)、员工培训负责本品类各项培训拟订具体实施计划并具体实施。
(销售、服务、人员、环境都要,分四个方面的内容)(2)、主持会议定期召开本品类柜长及员工会议,总结和布置工作,主持本品类晨会。
督导岗位职责与工作流程一、督导岗位职责1.监督和评估业务流程:督导负责监督和评估企业的各项业务流程,确保其合理、高效地运行。
他们需要调查和分析业务流程的各个环节,发现并解决问题,提出改进措施。
2.协调和指导团队:督导需要协调团队成员的工作,确保所有成员明确职责,并按照既定的规范和流程进行工作。
他们还需要为团队成员提供指导和支持,帮助他们解决问题和提高工作效率。
3.制定监督计划和目标:督导需要制定监督计划和目标,明确监督的重点和范围。
他们需要根据组织的战略目标和要求,确定督导的重点领域,并制定相应的监督措施和评估指标。
4.收集和分析数据:督导需要收集、整理和分析相关数据,以评估流程的效果和绩效。
他们需要使用各种工具和技术,如问卷调查、访谈和数据分析,来获取和分析数据,并从中得出结论和提出改进意见。
5.制定改进措施:督导需要根据对数据的分析和评估,提出改进措施,以优化业务流程的效果和绩效。
他们需要与相关部门合作,制定和实施改进计划,并监督其实施和效果。
6.提供培训和支持:督导需要为员工提供培训和支持,帮助他们理解和遵守组织的规范和流程。
他们需要制定和实施培训计划,组织培训活动,并提供后续支持和指导。
7.报告和沟通:督导需要向上级报告工作进展和结果,向组织其他部门和员工沟通相关信息。
他们需要准备和提交报告、演示文稿等,以清晰地传达工作成果和改进建议。
二、督导工作流程1.明确督导目标和范围:在开始督导工作之前,督导需要了解组织的目标和要求,确定督导的重点领域和范围。
他们需要与相关部门和人员沟通,了解他们的需求和关注点。
2.收集和整理数据:督导需要收集相关数据,如业务流程图、业绩数据等,以评估流程的效果和绩效。
他们可以使用各种方法和工具,如问卷调查、访谈和数据分析,来收集和整理数据。
3.分析和评估数据:督导需要分析和评估收集到的数据,以发现问题和提出改进意见。
他们需要使用数据分析技术和工具,如SWOT分析、流程图分析等,来分析数据并得出结论。
一、督导的岗位职责(一)什么是管理?管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
这里过程的含义表示管理者发挥的职能或从事的主要活动。
这些职能可以概括地称为计划、组织、导和控制职能,只是他们花在每项职能上的时间不同。
那么,作为一名督导,同样是一名管理者,同样行使以上四项职能。
下面,我们结合管理的四项职能对督导的岗位指责做详细的分析。
(二)督导的岗位职责:在我司组织架构中,我们认为督导为基层管理者,他们从事的更多是领导职能,同时担负作业类职责,其次是组织、计划和控制职能。
日常工作中,督导主要负责品类销售、服务、人员和环境管理。
那么,督导的岗位职责我们主要从销售管理、服务管理、人员管理、环境管理四个方面展开。
首先是销售管理方面主要为销售任务分解、销售管理、滞销机管理、限价管理、商品协调、促销管理、市场调研;服务管理包括区域管理、客诉处理、四项服务基本原则(三米原则、阳光服务原则、首问负责制原则、区域负责制原则);人员管理包括营业员培训与指导、营业员激励、营业员评估与指导;环境管理包括店面卫生、店面美陈、店面硬件设施等。
1、销售管理方面(1)、销售任务安排(计划职能):负责分解销售任务,特别是主推品牌,制定和跟进营业员每周和每日的销售任务及完成情况。
每月4日前上报计划。
制定销售任务时要本着明确目标;参与决策;规定期限和反馈绩效的原则。
具体步骤:①制定品牌销售目标和战略。
②依据我司下达的主推和实际需要重点分配任务。
③督导与店长一起设定明确本品类的销售目标。
④督导与品牌促销人员及区域负责的自营销售人员设定自己的具体目标。
⑤督导与所有的品类销售人员商定如何实现目标的行动计划。
⑥实施行动计划。
⑦每日、每周、每月总结任务完成情况,并向店长反馈任务执行过程中存在的问题及好的成功的销售案例。
⑧基于绩效的奖励将促进目标的成功实现。
(2)、销售管理(领导职能):指导、监督和调控营业员的计划执行情况。
销售指挥者和参与者,作为督导,首要的任务是作好本品类的销售工作,大前提是要有丰富的产品知识和销售经验,熟悉商品价格,全面了解我司的主推、畅销、滞销、残损等机型。