ERP沙盘模拟实验报告

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实验报告

(管理学院适用)

课程名称: ERP沙盘模拟实验

课程代码: 1117040 学院(直属系): 管理学院

年级/专业/班: 2010级工商管理1班

学生姓名: 张操

学号: 312010********* 实验成绩: 任课教师: 余传英、邓雪芬

开课学院: 管理学院

实验中心名称: 管理科学实验中心

第组

西华大学实验报告

西华大学实验报告(管理学院适用)

开课学院及实验室:管理学院 E R P实验室实验时间:2011年 11月学生姓名学号

学生所在学院管理学院年级/专业/班

课程名称ERP沙盘模拟实验课程代码1117040

指导教师刘诚实验学分 5

一、实验目的

ERP沙盘模拟实验课程不同于一般的以理论和案例为主的管理课程,而是通过一种体验式的互动学习让学生认识到企业资源的有限性,从而理解一般企业的经营管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。该课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面,复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让各位学生去体验,同时每个人都直接参与企业运作。学生的学习过程接近企业实战,会遇到企业经营中常出现的各种典型问题,学生们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。这个参与的过程可以激发学生们的学习热情,也就是在这样成功与失败的体验中,学生们可以学到管理知识,掌握管理技巧,感受到管理真谛,并可加强学生之间的相互沟通和理解,突显出团队的协作精神,培养学生作为企业管理者所必须具备的素质。

二、使用工具、材料

1.用友物理沙盘、电子沙盘各一套及配套电脑设备

2.ERP沙盘模拟实验指导书

3.ERP沙盘模拟训练教

三、实验过程(操作步骤、过程的简要介绍10分)

本次实验分为两个部分,分别是实物沙盘模拟实验和电子沙盘模拟实验。在实物沙盘模拟实验之前,确定了分组名单;指导老师为我们做了比较详细的介绍,包括实验的规则、器材和过程等;随后我们各组确定角色和分工,开始实际操作。在实物沙盘实验阶段,指导老师先引导我们做了初始设置,使我们熟悉了操作的流程、活动的记录和报表的编制等事宜;随后我们按照企业经营过程记录表上面的活动流程开始自己操作。在实验过程中,我担任我们小组的财务总监,负责现金的出纳、活动的记录和报表的编制,同时帮助CEO出谋划策,共同制定公司的年度规划,监督其他部门的运行。实物沙盘模拟实验使我们体会到企业经营的大体过程,为我们进行电子沙盘模拟实验打下了基础。因而最重要的是接下来的电子沙盘模拟实验。

电子沙盘模拟实验阶段,我们重新分了组,我在新组里面担任采购总监和营销总监。在实际的过程中,我们并没有严格按照分工来执行任务,而是群策群力,共同制定企业的发展战略,模拟企业六年的经营情况。在实验过程中,主要有以下比较重要的过程:

1、首次登陆系统,注册公司,熟悉企业的运营规则。

2、开始公司第一年的经营,主要是企业厂房和生产线的配置、生产资格和市场的认证、原料的采购以及广告的投放,为第二年的经营做铺垫。

3、CEO召开新年度规划会议,参加订货会,获取本企业新一年的订货单。

4、开始新一年的经营,利息的支付、长期贷款的申请,年初现金的盘点。

5、更新短期贷款,还本付息,申请短期贷款或高利贷等。

6、原材料入库,更新原料订单。

7、下原料订单。根据EXCEL表格中的年度生产计划下季度原料订单。

8、更新生产。正在生产的生产线自动进入新季度的生产,开始生产的生产线生产新的产品,转产到期的生产线可以开始转产后新产品的生产。

9、按订单交货。根据订单信息和成品库存信息交货。

10、产品研发投资。根据公司的发展战略和生产计划,投入资金,在生产该产品之前研发好,达到其研发周期。

11、支付行政管理费。每一季度都要缴纳固定的行政管理费,在电子沙盘实验中更新季度时自动缴纳。

12、以上5-11步骤是企业每一季度都要进行的,到第四季度末,缴纳设备维护费和计提折旧。

13、新市场开拓以及ISO资格认证投资。

14、结账及现金收入和支出合计。

15、编制综合费用表、利润表和资产负债表。

四、模拟实验的分析及总结(90分)

1.本次实验过程中您印象最深的内容是什么?(20)

答:在本次试验中令我印象最深刻的内容是广告的投放。投放广告的要求比较多,主要包括以下几点:(1)根据库存和产能确定订单数,估计年度广告费用。产能既要考虑年度的产能也要考虑每个季度的产能,因为有的产品可能是加急或有交货期的限制。

(2)根据已开拓的市场和各个市场的产品价格来分配各个市场的订单数,确定广告费,争取每一个市场都能获得订单。

(3)区分重点市场和次要市场,价格较高的重点市场可多投一些广告费。

(4)区分优势市场和一般市场,对于较竞争对手先开发的市场可以少投一点广告费。

总之,广告费的投放要求以最经济的支出获得最合适的订单。广告费过高,综合费用就高,从而影响利润和所有者权益;广告费太少又无法获得足够的订单,从而减少销售额,限制利润的增长,同时增加库存,浪费产能。而我们小组正是在这上面吃了大亏,由于第二年广告费投放过多导致财务费用过大,而后面几年我们及时地调整策略,广告费投放得比较合理,因而取得了经营上的成功。而电子沙盘实验阶段,最后一年的广告费由于过于保守而使剩余产能过大,库存过大,没有获得理想的销售额,所有者权益的增长也因此受到了限制。所以,在投放广告时一定要审时度势,既不能盲目扩大,又不能过于保守,要根据自己的情况和市场的信息,对手可能的策略进行综合设计。

再者,使我印象深刻的便是参加订货会。订货时一定要在自己的产能限度内选择订单,同时要考虑账期,账期的长短影响资金的回笼速度,影响到现金流量和投资经营。

最后,便是长期贷款和短期贷款即融资的运用。长期贷款过多,意味着财务费用过多,将影响所有者权益。而短期贷款的申请,则能大幅减少利息支出,并且可以避免像长期贷款那样每年均要支付利息,而节省下来的财务费用可以有效扩大所有者权益增长的幅度(或缩小所有者权益减少的幅度),从而可能达到以短期贷款偿还短期贷款的效果。