办公自动化OA方案
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企业OA系统: 为公司、职员、客户、合作伙伴盈利。
办公自动化系统
企业未来之路
福州鑫烁信息技术工程有限公司
文档说明
OA: 企业信息化建设全新的选择。
企业在不断努力扩大品牌知名度的同时, 设法提高自身的工作效率, 以及改进同职员、客户、合作伙伴的关系; 因此, 常常寻求广告宣传、制度变革和利用信息技术等途径来实现。在IT技术越来越成熟、互联网越来越普及的今天, 企业能够选择经过网络来提高办公效率。
1.1 引言
现代企业步入21世纪, 越来越多的企业将自己业务的增长动力放在如何应用当今先进的计算机技术, 提高企业的运作效率上来。电子商务这一概念的出现, 就是在这个背景下诞生的。
随着 Intranet/Internet 技术的日益成熟, 越来越多的用户开始采用 Web 技术实现自己的信息系统建设, 同时更多用户和计算机供应商都把注意力转移到电子商务上, 用户已经发现, 她们希望能够基于 Internet/Intranet, 实现内部企业的信息电子化, 建立企业信息网, 同时也实现企业与外部、企业与企业信息交流的电子化。在全球的市场中, 不断地革新已成为发展的主旋律。当前, 公众正确行业关注意识不断增强, 对服务水平的要求不断提高; 国内外新的竞争者不断涌现, 行业间竞争日益激烈; 成本不断提高, 利润率不断降低; 企业组织机构在业务发展过程中不断重组; 现有信息来源匮乏。面对这些挑战, 公司必须加快变革的步伐, 加强企业内部的信息管理, 不断提高内部的工作效率。
在这场变革中, 企业的内部管理是公司发展的最关键因素之一。实现智能化办公是每个公司借以发展的基础, 如何选择一个合适的应用系统平
台, 在其上建立适应企业内部办公需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用, 是企业办公自动化项目成功的关键。
现代企业的管理人员文化层次较高, 计算机应用较为熟练, 能对一些应用软件熟悉的操作。可是企业长期以来, 一直应用传统的办公模式, 依靠人工传送各种文件、信息, 各单位之间为了进行信息传递, 不但浪费了大量的人力、物力, 还造成信息流转慢、资源难以共享。传统的办公管理方式在提高效率方面无法做到根本性的突破。因此, 我们需要一种高效的、现代化的办公手段来改变传统的办公管理模式, 实现管理的数字化、信息化、网络化的目的。
迪泰科技根据自己的实际技术实力进行了认真分析: 公司的管理制度健全, 管理规范, 有软件的实施基础; 当前公司公司各部门的计算机配备已基本到位, 硬件配置完全能满足软件的需求, 不需要再追加太多投资, 实施办公管理系统有良好的基础。经过深入了解, 我们决定实施办公管理系统。
经过三个月的调研、开发、试用, 建成了一个适合于大型企业公司的办公管理系统平台, 当前的系统已经开始推广应用。整个系统密切结合本公司的实际需求和发展需要, 主要包括公用信息平台、流程管理系统、工作管理系统、系统维护管理系统四部分。系统采用B/S结构, 安全性好, 维护简单。下面就例举一个办公自动化系统的建设情况向大家作一介绍。
