《广东省科学技术厅关于省科技计划项目合同书管理细则(试行)》2018
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广东省省级科技计划项目经费使用管理培训我们发现以上问题,都会要求项目承担单位及时整改,如不进行整改的单位将依照相应法律法规严肃处理,按规定采取通报批评、暂停项目拨款、终止项目执行、追回已拨项目资金、取消项目承担者一定期限内项目申报资格等措施,并将其纳入信用管理。
作为项目承担单位今后申报省科技计划的重要依据。
最后我希望通过这次培训,项目承担单位对自己存在经费使用存在的问题进行整改和调整,保证项目顺利实施,和顺利通过验收,为项目单位承担更多的计划项目打下扎实的基础。
培训主要内容1.经费管理使用的基本原则2.项目预算执行3.主要存在问题主要存在问题示例:部分项目承担单位仍未按要求对项目经费支出单独设账核算,对项目经费中的自筹经费和国家有关部门拨入的专项经费支出,也没有分开进行核算。
主要存在问题示例:项目实际支出内容,与《广东省科技计划项目合同书》预算的内容差异较大。
同一笔支出在不同的项目中重复列报专项经费支出列支了不应列支的费用。
主要存在问题列报经费支出的时间早于科技计划项目合同中约定的实施时间;经费使用存在以拨代支;主承担单位对合作单位的项目资金预算和支出情况管理意识薄弱。
主要存在问题示例:部分项目单位违反规定,擅自调整预算自行增加项目合作单位;以委托测试等的名义将科研任务外包,向合作单位以外的其他单位转拨经费。
主要存在问题示例:违规发放劳务费、专家咨询费扩大与人员相关费用的发放范围、标准以编造虚假劳务合同、代签代领、虚构人员名单等方式违规支出劳务费、专家咨询费发放手续不完备,随意性强主要存在问题示例:利用虚假票据列支财政资金虚假业务、虚假票据真实业务、虚假票据虚假业务、真实票据广东省技术经济研究发展中心王亚萍************燕卿020-********所有的经费支出都是围绕这三个原则来执行的。
在后面的讲解中都和这个三个原则联系在一起。
政策相符性原则:如有关科目的开支范围、开支标准等方面的具体规定。
联合申报**********************项目合作协议书甲方:________________乙方:________________甲乙双方本着相互协作的精神,就共同申报****年************项目《********************》达成如下合作协议:一、双方合作研究内容、各自的任务分工(双方约定)二、经费分配双方承诺该项目申请的专项经费按照甲方占**%、乙方占**%进行分配。
本项目无自筹配套经费(如有自筹经费,请更改为“本项目自筹配套经费由甲方负责”)。
三、知识产权约定申报过程中各方提供的资料仅用于项目申请,对申报过程中各方提供的技术资料各方承诺不得用于本项目申请之外的其他任何用途。
由甲方或乙方独立完成的知识产权归属于完成方。
由甲乙双方共同完成的知识产权或知识产权中存在共同完成部分,由甲乙双方共同拥有;若无对方许可,任何一方不得擅自申请或使用完成课题的成果。
甲乙双方均应采取必要的措施以保护因申报项目需要而知悉的属于对方或属于双方共有的知识产权。
四、本协议一式**份,只作为该项目申报时使用,自项目立项之日起生效,如该项目未获得立项,此协议自动作废。
五、未尽事宜由双方另行商议。
甲方(盖章): 乙方(盖章):法定代表人/委托代理人:法定代表人/委托代理人:项目负责人:项目负责人:所在单位:所在单位:日期:年月日日期: 年月日填写说明:1.此模版为与其他单位就共同申报各类纵向科研项目签定的合作协议格式。
2.此合作协议的第一条由双方自行商定。
3.本项目如有自筹经费,请填写“本项目自筹配套经费由甲方负责”。
4.正式申报时,预算编制如有间接经费,请按相关管理规定做好间接费用预算。
5.纸质合作协议书请双面打印。
广东省财政厅关于下达2018年广东省科技创新战略专项资金(结转及滚动支持类)项目资金的通知
文章属性
•【制定机关】广东省财政厅
•【公布日期】2018.08.22
•【字号】粤财教〔2018〕221号
•【施行日期】2018.08.22
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】专项资金管理
正文
广东省财政厅关于下达2018年广东省科技创新战略专项资金(结转及滚动支持类)项目资金的通知
省教育厅、省科技厅、省卫生计生委,省中医药局、省科学院:
根据省科技厅制定的2018年广东省科技创新战略专项资金(结转及滚动支持类)分配方案,现由省财政下达2018年科技创新战略专项资金(科技企业孵化器及众创空间后补助方向)共6,062万元(具体项目、金额详见附件),此款列2018年“2060399其他应用研究支出”一般公共预算科目,级次列本级,列“39999其他支出”部门预算经济科目,“59999其他支出”政府预算经济科目。
本次下达的项目资金均为科研资金,请各单位在收到省财政下达的预算指标后尽快按粤财教〔2017〕503号文相关规定直接支付至项目承担单位基本户,并请加强资金监管,专款专用,发挥财政资金效用。
附件:2018年广东省科技创新战略专项资金(结转及滚动支持类)资金安排表
广东省财政厅
2018年8月22日。
附件3:2018年“广东特支计划”结题验收工作指引为做好2018年(即第一批)“广东特支计划”科技创新领军人才、创业领军人才、青年拔尖人才项目结题验收工作,根据《广东省实施“广东特支计划”专项资金管理办法》(粤财教〔2014〕172号,以下简称“管理办法”)及相关规定,参考借鉴省级科技计划项目结题验收相关做法,特制定本工作指引。
一、验收对象2014年“广东特支计划”(第一批)科技创新领军人才、科技创业领军人才、科技创新青年拔尖人才入选者,以下统称为“入选人才”(按规定提出延期申请且经科技厅人才办审核的人员除外)。
二、组织实施此次结题验收工作由省委组织部和省科技厅联合组织,具体由省科技厅人才专项办公室(简称“科技厅人才办”)组织实施,用人单位及所属归口管理部门配合实施。
各用人单位归口管理部门具体如下:(一)用人单位为市属单位的,归口管理部门为各地级以上市科技局(委);(二)用人单位为省直、中直驻粤单位的,归口管理部门为用人单位。
注:已变更用人单位的(广东省范围内),由变更后单位负责。
资助期间所在单位发生变更的(广东省范围内),须将《“广东特支计划”用人单位变更申请表》(详见通知附件4)报送科技厅人才办及省人才工作领导小组审核。
三、结题验收内容结题验收以《“广东特支计划”合同书》为依据,重点对资助期间内人才在岗情况、培养目标实现情况及专项资金使用情况进行验收。
其中人员在岗情况验收意见由用人单位出具;专项资金使用情况由用人单位委托会计事务所审计后出具;人才培养目标实现情况由科技厅人才办组织专家评价后出具。
流程如下:(一)入选人才及申报单位在线填写验收申请书并提交有关附件材料,由各级归口主管部门在线审核后逐级提交至科技厅人才办。
在线提交附件材料清单如下:1.《“广东特支计划”验收申请书》(由系统自动生成并加盖用人单位公章);2.《人才在岗情况验收意见表》(由用人单位填写并加盖公章,模版详见附件2);3.《财政资金使用情况审计报告》(由会计师事务所出具并加盖公章);4.资助期间全职劳动合同、社保缴纳证明;5.培养目标完成情况有关佐证材料。
2018年广东省科技发展专项资金(粤港资助)项目申报合作协议(模板)甲方:XXXXXXXXX(广东省申报单位全称)通讯地址:广东省市项目负责人:部门:职务:联系方式(手机):乙方:XXXXXXXXX(外方合作单位全称)通讯地址:__________(国家)__________(州/省/县)市项目负责人:部门:职务:联系方式(手机):丙方:XXXXXXXXX(其他参与单位全称)通讯地址:__________(国家)__________(州/省/县)市项目负责人:部门:职务:联系方式(手机):甲方、乙方、丙方经协商决定合作申报2018年度广东省科技计划项目“项目名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”(以下所指项目均为此申报项目),申请广东省科技厅资助项目经费(万元),由甲方、乙方、丙方各自筹(万元)、(万元)、(万元)作为该项目的配套经费,并达成以下合作协议,四方共同恪守。
•项目合作期限年月日至年月日(总合作期限最长不超过三年),以广东省科技厅实际立项文件时间为准。
如项目获批立项后发生延期,则本协议有效期自动延长至项目结题通过为止。
•合作内容三方将共同参与并完成“项目名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”,具体合作内容包括:•XXXXXX•XXXXXX•XXXXXX……•任务分工•甲方职责•XXXXXXXXXXXXXXXX•XXXXXXXXXXXXXXXX•XXXXXXXXXXXXXXXX……•乙方职责•XXXXXXXXXXXXXXXX•XXXXXXXXXXXXXXXX•XXXXXXXXXXXXXXXX……•丙方职责•XXXXXXXXXXXXXXXX•XXXXXXXXXXXXXXXX•XXXXXXXXXXXXXXXX……•经费使用•牵头申报单位作为项目责任主体,应承担主要研发工作,并对财政专项资金作合理筹划和安排。
本专项资金只支持在广东境内开展的研发活动,合作各方可在广东境内使用该专项资金;需在广东境外使用资金的,由承担单位用自筹或其它资金列支。
关于申报年度科技计划项目(科技奖励)配套的办事指南一、政策依据.《广州南沙新区(自贸片区)促进科技创新产业发展扶持办法》(穗南开管办〔〕号)第七条。
.《广州南沙新区(自贸片区)促进科技创新产业发展扶持办法实施细则》(穗南开工科信〔〕号)第十三条。
二、申请条件.申报单位注册地、税务征管关系在广州市南沙区范围内,主要办公和科研场所设在南沙区,具有独立法人资格、有健全的财务制度、实行独立核算。
.申请科技计划项目配套的:申报单位须为承担上级科技部门立项的科技计划项目第一单位。
申请科技奖励配套的:申报单位须作为科技奖励的主要参与单位。
.申报单位于年度获得上级财政经费。
.同一项目获多个不同部门立项支持的,项目配套经费按就高不重复的原则给予配套。
三、申请时间年集中受理申请时间为月日月日。
申报单位可登录广州南沙政策兑现系统()提出申请,逾期不申请视同自动放弃。
四、配套标准(一)对国家级、省级、市级科技项目分别给予(累计最高万元)、(累计最高万元)、(累计最高万元)的资金配套。
(二)对国家级、省级、市级科技奖励分别给予(累计最高万元)、(累计最高万元)、(累计最高万元)的资金配套。
(三)领军人才团队项目获得上级财政经费总额和申请本区财政资助总额不超过项目新增投入经费的。
五、申请材料年度南沙区科技计划项目(科技奖励)配套申请表(附件,原件,加盖公章)。
.营业执照(复印件,加盖公章)。
.法定(授权)代表人签署的承诺书(附件,原件,加盖公章)。
.若承诺书是授权代表人签署的,须另附法定代表人授权委托书(原件),以及授权代表人和法定代表人的身份证件(复印件,加盖公章,核授权代表人身份证原件)。
.上级科技部门的项目立项文件、合同书(任务书)、年度项目财政资金到账单(复印件,加盖公章)。
.申报单位的基本户开户许可证(复印件,加盖公章)。
申请材料一式两份,须按封面(附件)、目录(附件)、材料项的顺序,纸正反面打印复印,装订成册。
2018 年度广东省科学技术厅机关服务中心部门预算目录第一部分2018 年省科技厅机关服务中心基本情况一、部门职责二、机构设置第二部分2018 年省科技厅机关服务部门预算表一、收支总体情况表二、收入总体情况表三、支出总体情况表四、财政拨款收支总体情况表五、2018年一般公共预算支出情况表(按功能分类科目)六、2018年一般公共预算基本支出情况表(按经济分类科目)七、2018年一般公共预算项目支出情况表(按经济分类科目)八、2018年一般公共预算安排的行政经费及“三公”经费预算表九、政府性基金预算支出情况表十、2018年部门预算基本支出情况表十一、2018年部门预算项目支出预算表第三部分2018 年省科技厅机关服务部门预算情况说明一、预算执行情况分析二、专业名词解释第一部分2018 年省科技厅机关服务中心基本情况一、部门职责中心的主要任务是承担厅机关的后勤保障服务工作。
包括:(一)机关后勤服务:主要负责车辆、食堂管理及其他内部事务;(二)物业管理类:负责生产力大厦7~15楼、大院4号楼、白莲塘宿舍出租经营和大院、信息大楼物业管理。
二、机构设置中心设综合部、物业部、事务部3个部门。
2018年年初实有人数28人,其中事业编制6人(离岗退养1人),聘用人员22人。
退休人员42人,其中事编退休14人,社保退休28人。
第二部分2018 年省科技厅机关服务部门预算表一、收支总体情况表公开01 表单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心单位:万元收入支出项目2018年预算项目2018年预算一、财政拨款收入257.83 一、基本支出187.83二、财政拨专户款0 二、项目支出70三、其他资金0 三、事业单位经营支出0本年收入合计257.83 本年支出合计257.83四、上级补助收入0 四、对附属单位补助支出0五、附属单位上缴收入0 五、上缴上级支出0六、用事业基金弥补收支总额0 六、结转下年0收入合计257.83 本年支出合计257.83二、收入总体情况表单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心公开02 表单位:万元项目2018年预算一、预算拨款257.83一般公共预算拨款257.83 基金预算拨款0.00 二、财政专户拨款0.00教育收费0.00 其他财政收入拨款0.00 三、其他资金0.00事业收入0.00 事业单位经营收入0.00 其他收入0.00 本年收入合计257.83四、上级补助收入0.00五、附属单位上缴收入0.00六、用事业基金弥补收支总额0.00收入总计257.83三、支出总体情况表公开03表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心项目2018年预算一、基本支出187.83工资福利支出130.92一般商品和服务支出8.50对个人和家庭的补助46.41其他资本性支出等 2.00自有资金0.00二、项目支出70.00日常运转类项目70.00政府购买服务类项目0.00科技研发类项目0.00基本建设类项目0.00信息系统建设类项目0.00信息化运维类项目0.00补助企事业类项目0.00因公出国(境)项目0.00专项业务类项目0.00自有资金0.00三、事业单位经营支出0.00本年支出合计257.83四、对附属单位补助支出0.00五、上缴上级支出0.00六、结转下年0.00支出总计257.83四、财政拨款收支总体情况表公开:04表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心收入支出项目2018年预算项目2018年预算一、一般公共预算257.83 一、一般公共预算257.83二、政府性基金预算0.00 二、政府性基金预算0.00三、国有资本经营预算0 三、国有资本经营预算0本年收入合计257.83 本年支出合计257.83五、2018年一般公共预算支出情况表(按功能分类科目)公开:05表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心功能科目名称一般公共预算小计其中:基本支出项目支出合计257.83 187.83 70 [206]科学技术支出214.61 161.54 70.00 [20601]科学技术管理事务214.61 144.61 70.00[2060103]机关服务16.93 16.93 0.00[20605]科技条件与服务0.00 0.00 0.00[2060501]机构运行0.00 0.00 0.00 [208]社会保障和就业支出43.22 43.22 0.00[20805]行政事业单位离退休43.22 43.22 0.00[2080502]事业单位离退休41.61 41.61 0.00[2080599]其他行政事业单位离退休支出 1.61 1.61 0.00六、2018年一般公共预算基本支出情况表(按经济分类科目)公开:06表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心政府预算支出经济分类部门预算支出经济科目2018年预算合计187.83 [505]对事业单位经常性补助[301]工资福利支出139.42 [50501]工资福利支出 [30101]基本工资30.96 [50501]工资福利支出 [30102]津贴补贴95.16 [50501]工资福利支出 [30107]绩效工资 4.80 [505]对事业单位经常性补助[302]商品和服务支出8.50 [50502]商品和服务支出 [30299]其他商品和服务支出8.50 [506]对事业单位资本性补助 [309]资本性支出 2.00 [50601]资本性支出(一) [30902]办公设备购置 2.00 [509]对个人和家庭的补助[303]对个人和家庭的补助46.41 [50905]离退休费 [30302]退休费 4.59 [50999]其他对个人和家庭的补助 [30399]其他对个人和家庭的补助41.82七、2018年一般公共预算项目支出情况表(按经济分类科目)公开:07表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心政府预算支出经济分类部门预算支出经济科目2018年预算合计70.00 [501]对事业单位经常性补助[301]工资福利支出40.00[50199]其他工资福利支出[30199]其他工资福利支出40.00 [505]对事业单位经常性补助[302]商品和服务支出30.00[50502]商品和服务支出[30299]其他商品和服务支出30.00[506]对事业单位资本性补助 [309]资本性支出0.00[50601]资本性支出(一) [30902]办公设备购置0.00八、2018年一般公共预算安排的行政经费及“三公”经费预算表公开:08表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心项目2018年预算2018年行政经费209.422018年“三公”经费 3.80其中:(一)因公出国(境)支出0.00(二)公务用车购置及运行维护支出0.001.公务用车购置0.002.公务用车运行维护费3.80(三)公务接待费支出0.00九、2018年政府性基金预算支出情况表公开:09表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心功能科目名称政府性基金预算支出小计其中:基本支出项目支出十、2018年部门预算基本支出预算表公开:10表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心支出项目类别(资金使用单位)总计财政拨款财政专户拨款其他资金合计一般公共预算政府性基金预算国有资本经营预算合计 187.83 187.83 0.00 0.00 0.00 0.00 广东省科学技术厅机关服务中心 187.83 187.83 0.00 0.00 0.00 0.00 工资和福利支出 130.92 130.92 0.00 0.00 0.00 0.00 商品和服务支出8.50 8.50 0.00 0.00 0.00 0.00 对个人和家庭的补助46.41 46.41 0.00 0.00 0.00 0.00 其他资本性等支出 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00十一、2018年部门预算项目支出预算表公开:11表单位:万元单位名称:163058广东省科学技术厅机关服务中心支出项目类别(资金使用单位)总计财政拨款财政专户拨款其他资金绩效目标合计一般公共预算政府性基金预算国有资本经营预算合计70.00 70.00 70.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00广东省科学技术厅机关服务中心70.00 70.00 70.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00科技政务支撑保障工作经费70.00 70.00 70.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00第三部分2018年省科技厅机关服务部门预算情况说明一、收入预算说明2018年部门预算总收入257.83 万元,比去年部门预算减少56.13万元,降低了21.8%,主要原因:一是编制内在职人员由2016年12月的9人减少为2017年12月的6人,工资福利支出相应减少;二是项目支出减少。
广东省财政厅关于下达2018年省科技创新战略专项资金(技术创新体系建设)的通知文章属性•【制定机关】广东省财政厅•【公布日期】2018.08.27•【字号】粤财工〔2018〕154号•【施行日期】2018.08.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专项资金管理正文广东省财政厅关于下达2018年省科技创新战略专项资金(技术创新体系建设)的通知省科技厅:根据《关于深化省级预算编制执行监督管理改革的意见》(粤办发〔2018〕17号)有关要求,为进一步落实省业务主管部门预算执行主体责任,现将2018年省科技创新战略专项资金(技术创新体系建设)49208.04万元下达给你厅,并将有关事项通知如下:一、按照最新资金使用计划,该项资金使用范围需用于重点领域关键核心技术攻关计划。
相关资金列2018年政府收支分类科目“2060403产业技术研究与开发”一般公共预算支出科目,部门预算经济分类科目列“39999其他支出”,政府预算经济分类科目列“59999其他支出”。
二、按照省级预算编制执行监督管理改革精神,你厅在制定项目明细计划时,要符合省领导批准同意的专项资金安排计划确定的用途范围和有关要求,不得留下“硬缺口”。
如预算执行监管中发现问题的,将按规定及时采取相关措施;确出现“硬缺口”的,由你厅落实主体责任,从未下达的资金(包括已确定分配方案未下达的),或已下达但沉淀未支出的资金中统筹解决,或列入以后年度预算安排解决。
三、请抓紧将资金安排到具体项目,切实加快预算执行,原则上应在30日内将项目明细计划报分管省领导审批,并报我厅备案。
请加强资金监管,不得挤占、截留或挪用。
广东省财政厅2018年8月27日。
- 1 - 附件 广东省科学技术厅关于省级科技计划项目 合同书管理细则(试行)
第一章 总则 第一条 为保障广东省省级科技计划项目(以下简称“科技计划项目”或“项目”)的顺利实施、有效监管和按期结题,规范《广东省科技计划项目合同书》(以下简称“合同书”)的签订、执行和管理,根据《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见(试行)》(粤委办〔2017〕13号)、《广东省促进科技成果转化条例》及有关工作规程,制定本细则。 第二条 省级科技计划项目获得正式立项资助后,需要由广东省科学技术厅(以下简称“省科技厅”)作为当事方参与项目合同书签订的,应按本细则规定签订、执行和管理合同书;委托下放(纵向协同管理)类项目,由各级科技主管部门参照该细则组织实施。 第三条 合同书用于规范和明确省科技厅、项目承担单位、参与单位和主管部门等的权、责、利关系,以及项目的任务、目标、经费使用等内容,是项目经费使用、中期评估、绩效评价、审计检查、验收(终止)结题等科技管理活动的基本依据。 项目承担单位是指以其名义独立申报或牵头申报科技计划项 - 2 -
目,并作为项目计划和财政资金下达对象,以及项目实施主体和责任主体的单位。项目承担单位原则上应为在广东省境内注册(国际合作项目、粤港澳大湾区项目、重大引进项目等可不受该原则限制),具有独立法人资格的高等院校、科研院所、企业以及牵头组织项目实施的政府部门和行业组织等。 项目参与单位是指与项目承担单位通过协议合作的方式联合申报和实施科技计划项目,并承担相应责任和义务的单位。 项目主管部门是指具有科技计划项目推荐权的省直部门、各地级以上市科技行政管理部门和其他有关单位。 第二章 合同书的内容和格式 第四条 合同书内容包括: (一) 签订合同书当事方的基本信息。当事方包括省科技厅、项目承担单位、参与单位、主管部门等。 (二) 项目的实施内容、任务、目标、经费下达计划及项目经费预算、技术和经济指标、项目完成后提供的成果及形式、项目成果转化预期等。 (三) 合同书当事方的权利和义务。 (四) 项目负责人及项目组成员情况。 (五) 项目起止时间及实施进度安排。 (六) 其他必要条款及有关附件材料 第五条 不同计划类型、不同资助强度的项目适用不同格式的合同书,合同书的示范模板、签订流程等由省科技厅统一制定。 - 3 -
第三章 合同书的签订 第六条 合同书签订的主体。合同书中甲方为省科技厅;乙方为项目承担单位;丙方为项目主管部门。甲方与项目承担单位及其主管部门签订合同书。 第七条 合同书签订的流程。一般情况下,合同书由广东省科技业务管理阳光政务平台系统(以下简称“阳光政务平台”或“系统”)根据申报书相关内容直接生成,由项目承担单位通过系统下载打印,经合同书当事方逐级签字盖章后即为生效。主要流程如下: (一) 省科技厅在项目立项文件下达后,通过系统发出合同书打印通知。 (二) 项目承担单位通过系统打印纸质合同书,经项目负责人及参与人员签字,项目承担单位、参与单位及推荐部门盖章后,在1个月内提交省科技厅综合服务窗口。逾期提交合同书的,应同时提交逾期说明材料。项目承担单位无正当理由逾期超过1年未提交合同书及任何相关材料的,视为主动放弃该项目,省科技厅可按有关规定执行项目终止程序。 (三) 省科技厅综合服务窗口受理纸质合同书材料后,按内部流程转交相关处室处理,处理完毕后,通过综合服务窗口统一返还。 (四) 合同书各当事方在纸质合同书上签字盖章完毕后,合同书即为生效。 部分项目在打印纸质版合同书之前,如需要通过系统填写和 - 4 -
审核合同书电子版的,按照第八、九条执行。 第八条 电子版合同书的填报和审核流程。 (一) 省科技厅在项目立项文件下达后,通过系统发出电子版合同书填写通知。 (二) 项目承担单位应在1个月内,通过阳光政务平台填报并提交合同书电子文档,逾期提交合同书电子文档的,应同时提交逾期说明材料,省科技厅应在1个月内完成审核流程。项目承担单位无正当理由逾期超过半年未提交合同书及任何相关材料的,视为主动放弃该项目,省科技厅可按有关规定执行项目终止程序。 (三) 项目主管部门通过系统逐级审核项目承担单位提交的合同书电子文档,对填写不符合要求的合同书,应退回项目承担单位修改完善后再次提交,直至省科技厅网上审核。 (四) 合同书网上审核完毕后,转入项目承担单位打印纸质合同书环节,后续流程与第七条相同。 第九条 电子版合同书的填写要求 (一) 项目起止时间。相应的科技计划专项资金管理办法和申报指南等没有特别要求的,科技计划项目执行周期一般为1~3年。项目承担单位应准确填写项目执行的起止时间,其中项目执行的起点时间必须在项目申报或立项当年内,一般不得早于项目申报时间(以当年项目申报通知规定的截止申报之日或者申报书提交业务系统之日为准),不得迟于项目立项文件下达之日。 (二) 合同书所列各项内容原则上应与项目申报书相一致。 - 5 -
当实际立项经费少于申报经费时,项目承担单位为企业法人的,应当以自筹经费补足财政资金未获足额批准的缺口,保证项目的总经费投入不变,并不得以实际立项经费少于申报经费为由,在合同书填报阶段调整项目任务、技术经济指标、成果指标等内容;项目承担单位为非企业法人的,应当保证自筹经费部分不减少,并可根据实际情况对项目任务、技术经济指标、成果指标等内容做出一定的调整。 与项目申报书相比照,合同书中的项目单位、人员、任务、总经费投入、技术经济指标等内容若有调整,须说明理由和依据。 (三) 合同书规定的项目考核指标应遵循明确、量化、可考核的原则,其中技术指标应明确项目完成时达到的关键技术参数;经济指标应明确项目完成时累计产生的产值、销售收入、利税等;项目成果应明确项目实施期间产生的专利、论文、软件著作权、版权、技术标准等,并明确知识产权成果实施转化的期限等。项目承担单位和项目负责人应具备履行合同书的条件和能力,对于技术、经济指标应遵循实事求是的原则,避免出现虚报夸大、不切实际的考核指标。项目申报指南对项目技术、经济和成果等指标有明确要求的,合同书中相关指标的填写应符合项目申报指南的要求。 (四) 合同书应明确项目承担单位、参与单位等各方的合作方式、任务分工、经费分配、成果归属、成果转化预期等。 (五) 合同书中申报单位和参与单位对项目总经费的分摊和财政资金的分配,应与合作协议相关条款相一致,且项目承担单 - 6 -
位原则上应分配占有不少于40%的财政资金,并负有项目实施的主要责任。合作协议将作为合同书不可分割的一部分,应随合同书一并提交。 (六) 省财政资金支出的预算计划应按照国家及省相关规定执行。 (七) 合同书中凡不填内容的栏目,均应用斜杠(“/”)表示,不得空白。 (八) 合同书的保密条款原则上不要求填写,如有因保密确需填写的,项目承担单位、参与单位各方可根据项目实际需要另行签订保密协议。涉及国家秘密的项目合同书,须严格遵照国家有关保密法规及管理程序另行办理,不得在业务系统中进行填报、提交、审核和变更等操作。 第四章 合同书的变更管理 第十条 合同书变更的类别。合同书变更主要包括项目起止时间变更、项目经费使用变更(包括自筹经费、经费分配及经费支出预算等)、项目内容变更(包括研发内容、技术指标、经济指标及成果指标等)、项目名称变更、承担单位名称变更、参与单位变更、项目负责人和成员变更等。 第十一条 合同书变更的方式。项目执行过程中需要变更合同书的,项目承担单位应在原执行期终止日之前通过业务系统提交合同书变更申请。 第十二条 合同书变更申请应针对变更的内容,填写详细的变更事项、原因、依据和理由等说明。变更后的内容,应符合合 - 7 -
同书填写的相关规范要求。 第十三条 合同书变更和审核要求 (一) 项目起止时间变更。申请延期一般单次不超过1年,总计不超过2次,由项目主管部门审核。 (二) 项目经费变更。在项目总预算不变的情况下,直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费及其它支出预算的调整,由项目承担单位审核。涉及到项目总预算的调整,由省科技厅审核;项目总预算经费可以调增,也可以调减,但其调减的幅度,一般不得大于原合同书规定总投入经费的20%。涉及到劳务费、人员费、专家咨询费、设备费、差旅/会议/国际合作与交流费的调整,由省科技厅审核;劳务费、人员费、专家咨询费、设备费、差旅/会议/国际合作与交流费只能调减,不得调增。 (三) 项目内容变更(包括研发内容、技术指标、经济指标、成果指标及名称变更等),经主管部门审核后,由省科技厅审核。对于调整变化较大的情形,省科技厅可根据实际需要,组织或委托项目主管部门组织专家对变更的合理性和合规性进行咨询论证。 (四) 项目承担单位、参与单位变更。项目承担单位更名,参与单位更名、替换或增减,须经原项目承担单位与原各参与单位协商一致后方可提出申请,并附相关书面补充协议。项目承担单位、参与单位的变更由省科技厅审核。 (五) 项目负责人变更。因工作调动、出国(境)、死亡伤