个人办理社会保险的流程

员工社会保险缴纳办理流程表

流程图 职责单位 说明/注意事项

参保明细表

制作

核对参保

明细表 客户专员

企业人资/

福利专员 1.缴纳宁波市外来务工综合险

2.每月15日及22日各提交一次保险增减人员名单每月15日提交的名单是上月24日到当月14日增减人员明细，每月22日提交的名单是当月15日到当月22日增减人员明细；

核查是否有遗漏员工未参社保或未中止。

保险增减 福利专员

提供参保

凭证 1.若网上申报则每月20日晚上24:00前需完成申报；

2.若至社保局办理则需制作社保增减表，在每月23日前完成办理

福利专员/客服专员

每月25日左右提供盖有社保局参保章的增减表复印件至企业人事处备档

社保未参进

员工 福利专员/客服专员

1.员工参保一个月以后，客户专员提供一张员工照片至福利专员处，福利专员至社保局办理社保证卡；

2.外地员工邮寄至客户专员处发放至员工处；

3.至宁波劳动和社会保障网社保个人账户查询处查询 1.社保未参进人员分三种情况：

①员工身份证为假身份证

处理方法：办理离职手续

②员工在其他公司参保尚未中止

处理方法：给予员工三天时间退保，再为其参保，若不能办理则劝其办理离职手续

③员工身份证借予他人参保

处理方法：给予员工三天时间退保，再为其参保，若不能办理则劝其办理离职手续

福利专员/客服专员

社保证卡

办理及员工

社保查询

社会保险业务办理流程

一、 异地养老保险并户

自2010年1月起，外地户籍职工可向北京市社保机构申请办理养老保险并户。并户时需提交以下材料。

1、 原参保地开据《参保缴费凭证》，复印并加盖人力资源部公章。

2、 根据缴费凭证填写《基本养老保险关系转移接续申请表》以及《新办法外省市养老保险转入交办单》，交办单需填写两份，分别加盖人力资源部公章。

3、 本人提供身份证、户口本以及与公司签订的劳动合同原件，人力资源部负责将上述文件复印盖章。

4、 户口性质为外埠的人员需符合男性不满50周岁，女性不满40周岁的条件方可办理转入手续。

5、 以上材料备齐后报朝阳区社保中心南楼18号窗口。

二、 定点医疗机构变更

1、 已开通社保卡的员工，需在北京市社会保险网站凭U盾登录，在“申报业务管理”中选择“定点医疗机构变更”，修改后选择“保存”，成功后选择“提交”。定点医疗机构变更在系统提交后次日生效。

2、 社保卡未开通的员工，需进入五险合一社保管理系统，在“数据采集”中选择“基本信息管理”中的“定点医疗机构变更”。变更医院后选择保存并打印《信息变更表》，一式两份加盖部门公章，在“数据交换”中点击“个人变更信息报盘”，报盘文件不要修改文件名，拷入U盘。在网上预约朝阳社保中心普通业务办理，约号成功后按规定时间去中心办理。

三、 其他信息变更

需在北京市社保网站中登录，“申报业务管理”选择相关信息修改。修改后“保存”，成功后选择“提交”，系统审核无误后次日生效。户籍所在地变更等相关业务无法在网页中修改，需在五险合一系统“基本信息管理”项中进行修改，在朝阳社保约号后带变更表及报盘文件去柜台办理。

四、 人员新增、减员

1、 新增人员。登录五险合一系统，“个人变更登记”中选择增员，按照要求输入相关员工个人信息，以及其保险缴费基数、起始缴费时间等。完成后点击“增员”并打印相关文件，并报盘。朝阳社保中心预约号码，携以上材料赴社保中心办理。

如何办理社保-企业社会保险办理流程

08-02-14 23:29 发表于：《小俊生活的点点滴滴》 分类：未分类

一、申报范围二、报送材料三、办理程序

一、社会保险登记和缴费

----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

二、报送材料

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；

3．单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片；

2．经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报；

三、办理程序

1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

公司初次办理社会保险的开户具体流程

（一）所需材料：

1、单位资质证明相关材料：

企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张； 2、组织机构代码证 国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张；

3、法人身份证明材料 法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5 规格； 4、单位银行账户信息（填入表一)

提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4

位）； 5、提供单位所属街乡名称 （填入表一)

6、其他核准执业的有关证件、资料。

（二）填写表格：

《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）需加盖公章。

（三）具体流程：

（1）新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需先审核； （2）持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机； （3）凭录入完毕的表（一）领取社会保险登记证； （4）新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。

（5）办理当月增员及月报填报。

四、注意事项：

1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续， 与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市XX 区社会保险基金管 理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张（注：

外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）； 3、为避免单位往返，如果单位允许的话，建议携带单位公章前往。

4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月 报表》（表七）一式两份； 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。