检验检测方法管理程序
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实验室检测报告管理程序
一、目的
确保本实验室准确、清晰、明确和客观的报告每一项检测或系列检测结果,并符合检测方法的要求。
二、范围
适用于本实验室的各类检测报告的编写、审核、批准、更改、补充和保存管理。
三、职责
3.1技术负责人是本程序的实施负责人,保证程序实施的资源。
3.2综合室负责本程序的运行管理监督。
3.3全体检测人员执行本程序。
四、程序
4.1报告的编写
4.1.1检验项目负责人是报告编写的责任人。
4.1.2报告编写的依据应是经审核无误的合格原始记录和现行有效技术标准。
4.1.3报告至少应包含以下信息:
A 标题
例如:XX实验室XXXXX检测报告
B本实验室全称及地址
C 报告编号、委托单编号、来样日期(或现场检测日期)、检验日期
D 检验的类别:如送样、省市监督抽查、现场检测等
E 报告内容超过一页的应有每页的唯一标示(共页第页)(如果适用)
F 委托(受检)单位的名称或地址(如果适用)产品生产厂家(如果明确)
G 样品名称及型号规格
H 样品特性与状态,必要时应照片或计算机打印明确说明
I 检验依据
所采用的标准中文名称与代码或对采用任何非标准方法的明确说明
J 检验结果应准确使用法定计量单位
K 涉及的抽样程序(如果适用)
I 对特殊检验条件(环境条件)的描述(如果适用)。
欣创公司物资进货检验管理办法一、目的:规范欣创公司物资进货检验流程。
二、适用范围:欣创公司外购的原材料、产品的检验。
三、职责划分:1、物资部:负责送至欣创公司园区内的原材料、外购产品的验收、管理,不合格件信息的传递、跟踪、实物的处理。
负责对采购产品的数量、规格、外观等项目进行验收及报验工作。
负责向检验人员提供采购产品的流程计划、技术文件、图纸等相关资料,对需要进行理化检验的采购产品的取样工作。
2、设计研发部:负责检验作业有关技术文件的制定,负责布袋的原材料、外购产品进厂后的检验、试验工作。
3、各部门:对于直接送至现场的原材料、外购产品,使用部门负责验收和报验工作,执行“谁使用谁验收”原则,填写《进货检验报告单》并将不合格信息传递到物资部。
四、检验依据:4.1国家、省、市和公司有关标准规范及通知、图纸。
凡有国家统一标准的一律按国标执行。
4.2 订货合同、技术协议、设计图纸等。
五、验收:5.1 验收的内容5.1.1.核对采购订单与供货商发货单是否相符。
5.1.2.检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。
5.1.3.开包检查物资有无损坏。
5.1.4.所购物资的数量、规格、型号、技术标准等比较。
5.1.5.物资的气味、颜色、手感等。
5.2验收的方式5.2.1.验收有全检和抽验两种方式。
对大批量到货一般只进行抽验。
5.2.2.若采用抽验的方式,则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑,确定合理的抽验比例。
下表列出了一些常见的例子。
验收抽验比例举例表5.3验收的方法5.3.1.视觉检验:在充足的光线下,利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况,检验是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等损害情况,对质量加以判断。
5.3.2.听觉检验:通过摇动、搬运、轻度敲击等操作,听取声音,以判断物资的质量。
5.3.3.触觉检验:利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度和柔软度等,判定质量。
5.3.4.嗅觉、味觉检验:通过货物特有的气味、滋味,测定、判定质量。
医院检验结果报告管理工作程序一、概述二、工作程序1.接收样本及信息登记2.样本交接和处理接收到的样本需要进行交接和处理。
一般情况下,样本将被送往医院实验室进行检验,这时需要将样本交给对应的实验室人员,并填写相关交接记录。
实验室人员需要对样本进行入库,确保样本不被交叉污染,并安排合适的时间进行检验。
3.检验过程管理在进行实验室检验的过程中,需要严格按照操作规程进行。
实验室人员需要保证操作的准确性和规范性,避免操作失误和检验结果的误解。
在有需要的情况下,需进行重复检测或者进行质控检验,以确保结果的可靠性。
4.结果解读和报告当检验结果得出后,实验室人员需要仔细解读和判断结果的准确性,并按照医嘱或者医生的要求填写检验结果报告。
在填写检验结果报告时,需要注意使用专业术语和规范语言,确保报告能够被其他医务人员准确理解。
在有需要的情况下,还需填写结果的参考范围和诊断建议。
5.报告审核和签发填写完检验结果报告后,需要由检验科的主管或者质量管理部门进行审核和核对。
审核人员需要对报告中的内容进行全面检查,确保结果的准确性和报告的规范性。
审核通过后,报告由主管或者质控人员签发,标识报告的有效性和可信度。
签发后的报告将会转交给医生进行诊断和治疗。
6.结果归档和管理医院需要对检验结果报告进行归档和管理。
报告需要按照患者信息进行分类整理,并编号存档。
同时,需建立电子档案,将报告结果与患者的电子健康档案关联起来,以便随时进行查询和管理。
归档后的报告在规定时间内保留,确保结果的可追溯性。
7.结果回访和复核医院还应建立结果回访和复核机制。
在一些特殊情况下,如检验结果异常或者与临床情况不符,需要及时与医生进行沟通和协商,及时调整和更正报告结果。
同时,还需要针对检验结果进行回访,了解患者的病情发展和疗效反馈,以负责任地对患者进行回访和管理。
三、质量控制和持续改进医院在进行检验结果报告管理工作时,需要建立质量控制措施并进行持续改进。
首先,医院应建立质量管理制度,明确责任分工和流程要求。
文件制修订记录1 目的为保证本公司检测设施,环境条件符合检测工作,出具的数据准确有效,同时保障公司人员的人身安全和财产安全,保证检测工作正常进行和检测工作质量,也为了保护环境,防止我公司的检测工作对环境造成不利影响,本公司根据实际情况设置相应的环境保护要求并加以控制,对可能影响环境质量的检测工作进行控制,以确保环境保护的需要,制定本程序。
2 适用范围本程序适用于本公司检测设施和检测环境、可能影响环境质量的所有检测工作与设施、安全作业场所的监控和管理。
3 职责3.1 公司每个工作人员,都应该维护实验室的设施和环境条件;3.2 质量监督员定期监督、检查实验区域的设施与环境条件。
3.3 检测部根据各自的职责发现并提出可能对环境造成不利影响的检测工作有关因素,提出相应的环境保护应对方案。
3.4 检测部主任负责对提出的环境保护方案进行评估,并确定相应的环境保护实施方案。
3.5 最高管理者批准公司的环境保护设计、改造方案、环境保护设施和环境条件配置要求。
3.6 各部门主任负责本部门安全防护等安全作业管理工作。
3.7 检测人员遵守安全防护等管理规定,履行有关职责。
3.8 综合部负责安全防护设施的配置和维修。
4 工作程序4.1 设施和环境条件4.1.1设施和环境要求的来源:检测部应识别仪器设备使用或检测标准对环境和安全的要求,提出实验室设计改造方案,以及设施、装备和环境配置要求,经技术负责人审核后,报最高管理者批准,并报给综合部,由综合部组织按《服务和供应品控制程序》选择合格服务方,组织实施环境和安全设施、安全防护装备等的采购或改造。
4.1.2 若环境条件对检测结果和设备精度有影响,应按影响程度采取不同的监控措施,必要时配备相应的监控设备、调节设备并记录环境条件。
设备管理员应将监控环境条件用的设备(温湿度计、温度计等)与检测用仪器一同编入量值溯源计划执行《量值溯源控制程序》。
4.1.3关键实验区域、仪器室应能与外界有效隔离,在相应区域的入口处悬挂隔离标识;4.1.4检测区域应保持清洁卫生,卫生设施能满足清洗和消毒要求。
文件制修订记录1 目的规定了人员管理步骤,做好人员管理工作,保障各项工作开展的有效性。
2 适用范围适用于进入本公司场所的所有内外部人员活动管理的控制。
3 职责3.1最高管理者负责人员的配置、聘用和借调。
3.2综合部是人员培训、考核及其管理的归口管理部门,具体负责员工培训计划、组织培训实施及培训资料的归档管理。
4 程序4.1 人员招聘4.1.1 综合部应对本公司的所有岗位建立入职要求,入职要求见质量手册第4.2章节;4.1.2 在年度管理评审中或日常的内部沟通活动中,人员需求部门提出人力资源的引入要求;4.1.3 综合部根据需求及本公司的岗位职责要求通过招聘或内部升迁等方式引入满足需求的人员;4.1.4 最高管理者负责为人力资源保障工作提供必要的资源和招聘或内部升迁方式的批准。
4.2 人员能力甄别4.2.1引进人员应填写《人员基本情况登记表》,并将有关的教育、经历及相关技术能力的可证明的材料提交给综合部,由需求部门、综合部、质量负责人、技术负责人共同进行甄别和筛选符合要求的人员;4.2.2 需求部门和综合部应将从事岗位的要求和入职的主要工作、风险危害、权力和义务充分的告知拟入职人员;4.2.3 最高管理者或其授权管理人事工作的人员,负责批准符合要求的拟入职人员的入职工作;4.2.4 所有经过批准的拟入职人员在入职前,必须根据不同特点通过本章4.2.5和4.2.6条款要求的培训,形成《上岗前培训考评记录表》;4.2.5 提供的教育、经历及相关技术能力可证明的材料能证明拟入职人员符合要求的,需要开展以下培训和确认工作:(1)需求部门和综合部应在入职的一个月内安排其接受机构管理制度、机构组织结构、岗位要求、体系知识、安全防护的内部培训;(2)综合部安排其接受至少一次与入职岗位有关的管理或技术能力的理论考核;(3)检测部必须安排入职的技术人员接受至少一次入职项目的操作考核。
4.2.6 提供的教育、经历及相关技术能力的可证明的材料证明不能充分证明拟入职人员符合要求的,需要开展以下培训和确认工作:(1)需求部门和人力资源部门应在入职的一个月内安排其接受机构管理制度、机构组织结构、岗位要求、体系知识、安全防护的内部培训,(2)综合部安排其接受至少两个月岗位实习工作;(3)在完成两个月的实习工作后进行至少一次与入职岗位有关的管理或技术能力的理论考核;(4)技术部门必须在实习满三个月,到期后的一个星期内安排入职的技术人员接受至少一次入职项目的操作考核。
1.目的为确保检测中心能够选择合适的方法,正确的开展方法的验证和确认工作,以保证测试的有效性,更好的服务客户。
2.适用范围检测中心检测方法的选择,标准方法的验证和非标方法的确认及方法偏离的控制。
3.职责3.1 技术负责人:负责组织非标准方法的确认和评审;组织标准方法的证实和查新。
3.2 检测人员:负责编制所在领域的方法验证和方法作业指导书,开展新项目的方法验证和方法确认。
4.作业内容检测中心应使用适当的方法和程序开展所有的活动,适当时包括测量不确定度的评定以及使用统计技术进行数据分析。
标准方法、程序和支持文件,按《文件管理程序》要求进行管理,确保现行有效,且便于人员取阅。
4.1 检测方法的查新检测中心的检测依据选择正式颁布的标准,优先顺序为国家标准、行业标准、国际和区域标准、地方标准、企业标准,或由知名技术组织或有关科技文献或期刊中公布的方法,或设备制造商规定的方法。
质量组每2个月,通过查询国家标准全文公开系统()等进行方法查新,填写《标准查新记录》,并由技术负责人审核,确保检测方法最新有效。
4.2 标准作业指导书当检测中心所用标准存在理解、操作等困难时,技术负责人需要组织检测中心人员编写标准作业指导书,以保证对标准实施的一致性和有效性。
作业指导书按照《文件管理程序》要求进行编制、管理。
当使用英文标准作为检测依据时,除非检测人员能熟练使用该外文标准,检测中心应制定中文作业指导书。
其它外文标准应有中文作业指导书。
当采用多个相似的检测标准检测同一个项目或参数时,各个方法的具体要求可能不同,并不要求每个检测标准都要有一个作业指导书,可采用一个通用的覆盖多个相似检测标准的作业指导书,但必须确保能清楚识别出这些检测标准之间的差异。
4.3 方法的选择当客户未指定样品所用的检测方法时,检测中心应选择适当的方法并通知客户。
首先选择检测中心认可能力范围内的检测方法,当不能满足时,使用国际标准、区域标准或国家标准发布的方法,或由知名技术组织或有关科技文献或期刊中公布的方法,或设备制造商规定的方法。
检验检测机构人员管理程序嘿,大家好呀!咱今儿个就来唠唠检验检测机构人员管理程序这档子事儿。
你想想看啊,这检验检测机构就好比一个大舞台,而人员呢,就是在这个舞台上表演的主角们。
要是主角们没管理好,那这戏还不得乱套呀!所以说,人员管理程序那可是相当重要滴。
先来说说招聘吧,这可不能马虎。
咱得像挑宝贝似的,精挑细选,找那些真正有本事、有责任心的人来。
不能随便拉个人就进来呀,那不是给自己找麻烦嘛!这就好比你要盖房子,你不得找手艺好的工匠嘛,不然盖出来的房子歪歪扭扭的,你住着能安心吗?招进来了人,培训可不能少。
就像刚买来的小树苗,你得给它浇水施肥,它才能茁壮成长呀。
给员工提供各种培训,让他们不断提升自己的技能和知识水平。
别小看了培训,这可是让员工变得更厉害的法宝呢!你看那些武林高手,哪个不是经过一番苦练才成大器的呀。
然后呢,得给人员合理安排工作。
每个人都有自己的长处和短处,咱得把他们放在合适的位置上,让他们能发挥出最大的作用。
这就跟下象棋似的,每个棋子都有它的作用,你得把它们摆在合适的地方,才能赢得比赛呀。
可不能乱安排,不然就像把马放在象的位置上,那不就乱套啦。
还有考核,这可是很关键的一环呢!得定期看看员工们干得怎么样,有没有偷懒,有没有进步。
这就像老师给学生打分一样,好的就表扬,不好的就批评,让他们知道自己的问题在哪里,才能改正呀。
要是没有考核,那大家不就都稀里糊涂地过日子啦,那怎么行呢!再来说说激励机制。
人都是需要鼓励的嘛,做得好就得给点奖励,让他们更有动力去工作。
这就好比给马儿喂点好草料,它跑起来就更带劲啦。
发点奖金啦,给个荣誉啦,这些都能让员工心里美滋滋的,工作起来更卖力。
哎呀呀,你说要是人员管理程序没做好,那会怎么样呢?那检验检测工作还能做好吗?肯定不行呀!就好比一辆汽车,零件都松松垮垮的,还能跑得起来吗?所以呀,大家一定要重视人员管理程序这事儿,别不当回事儿哟!咱检验检测机构要想发展得好,人员管理程序就得抓得牢。
成品检验控制程序成品检验控制程序目的:本程序旨在加强成品质量管理,规范成品出货检验流程,确保出货品的产品品质。
范围:本程序适用于入库前完成品、外发加工成品检验。
原则:程序流畅,责任明确,全面细致,真实准确。
作业控制:1.成品检验的内容:1.1 包装检验:核查包装内产品、防护措施、包装材料、储运标识等。
1.2 入库检验:核对待检品,做好检验准备、允收批处理货拒收处理。
1.3 出货检验:安排出货检验,核对出库单内容、数量等。
2.检验前作业:2.1 生产部门开立“入库单”送交仓库品管。
2.2 检验前需核对设备器具是否仍在有效校准/检定周期内。
3.检验作业:3.1 检验人员必须接受过专业上岗训练。
3.2 检验须依照成品检验标准执行。
3.3 检验结果须填入成品检验报告。
3.4 检验结果未获得当班班长确认,产品不得流入下一工序。
4.检验后处理:4.1 成品检验合格的入库作业:4.1.1 验收合格后,由品管员填《成品检验报告》。
4.1.2 在“入库单”上确认合格,办理入库作业。
4.2 成品验退作业:4.2.1 验退时,仓库主管依据成品检验报告上的判定将验退原因记载于“入库单”上。
检验不合格品,按按不合格品控制程序处理。
4.2.2 送验部门在收到退货通知后两天内,取回处置,并填写“异常处理单”。
4.2.3 退货批须保持批的完整性,不得混批后送检。
4.3 成品报废作业:4.3.1 进判定为报废品、无使用价值时,由相关部门填写“报废申请单”。
4.3.2 主管审核同意后,转仓储办理出售或丢弃。
4.3.3 仓储部寻找合适供应商出售报废或予以丢弃。
5.来料包装检验:5.1 所有来料的外包装应完好无缺,没有受潮、受挤压变形。
5.2 所有来料的外包装应注明有供应商名称及P/N。
对照AVL检查供货商是否在AVL记录中,P/N是否正确,若有不同之处或无法判断供应商及有关内容,则将缺陷记录于MR 单。
5.3 若外包装有损坏或受潮,应检查受损部位的物料有无发生破损、变形、受潮等现象。
特种设备检验检测机构检验报告管理程序一、背景介绍特种设备检验检测机构负责对特种设备进行强制性的检验和检测工作,以确保特种设备的安全运行和符合相关法律法规的要求。
检验报告是特种设备检验检测工作的重要成果之一,对于特种设备的安全运行和监管部门的监督执法起到了重要作用。
因此,建立一套完善的特种设备检验报告管理程序是非常必要的。
二、程序目标本程序的目标是规范特种设备检验报告的编写、管理和使用流程,提高特种设备检验工作的效率和准确性,确保检验报告的真实性和可靠性。
三、程序内容1.检验报告编写(1)检验项目确定:根据特种设备的类型和使用特点,确定需要检验的项目,并制定相应的检验方案。
(2)检验过程记录:对于检验过程中的每个环节,进行详细的记录,包括实际检验操作、仪器仪表使用记录、样品情况等。
(3)数据处理和分析:对检验结果进行处理和分析,确保数据准确性和可靠性。
(4)检验结论和建议:根据检验结果,给出检验结论和相应的修复、改进建议。
2.检验报告管理(1)报告编号管理:对每个检验报告进行唯一编号,并建立相应的报告档案。
(3)报告签发:经过审核的检验报告由负责人签发,并加盖机构公章。
(4)报告保管:建立完备的报告档案管理制度,确保报告的安全性和可追溯性。
(5)报告查询和使用:制定相应的查询和报告使用规定,确保报告的使用符合相关法规要求。
3.质量控制(1)培训要求:对特种设备检验人员进行必要的培训,包括检验操作、仪器使用和报告编写等方面。
(2)内审和外审:定期进行内部质量审查,及时发现和解决存在的问题;同时接受监管部门的外部质量审查。
(3)应急处理:制定应急处理程序,确保在检验中出现异常情况时及时处理,并及时向相关部门报告。
(4)改进措施:根据实际情况,及时总结检验工作中存在的问题,并采取相应的改进措施。
四、程序执行(1)相关人员必须按照程序要求进行操作,确保检验报告的准确性和可靠性。
(2)负责人对检验报告进行审核,并确保报告的真实和准确。
主题检测公正性和诚实性管理程序发布日期检测公正性和诚实性管理程序1.目的为保证公司活动具有公正性、诚实性,不受任何对工作质量有不良影响的行政、商业、财务等各种影响。
2.范围适用于公司所有人员,相关人员和实验室的各种关系。
3.职责3.1最高管理者(实验室主任):(1)发布公正性声明,组织制定公正性、诚实性措施,并带领全体员工认真贯彻执行;(2)带头抵制来自上级和其他方面对检测工作独立性和公正性的干预;(3)制定有关奖惩规定。
3.2技术负责人负责检测结果真实可信;3.3质量负责人:(1)把执行本程序文件的情况纳入内审计划,组织内审员审核公正性措施和行为准则的贯彻实施情况;(2)对审核中出现的问题提出纠正和预防措施并组织跟踪检查。
3.4质量监督员/各组组长监督本部门检验检测活动的公正性和诚实性,及时制止违反诚实和公正的行为,严格执行本程序。
3.5样品管理员负责对客户委托的检验检测项目进行公正性风险分析,如存在影响公正性的风险,需采取措施消除。
3.6所有员工应自觉抵制来自内部、外部的不正当的商业、财务、权利等方面压力影响,遵守法律法规、标准、规范诚实出具检测检验数据、结果报告。
4.工作程序4.1公正性与诚信的建设4.1.1实验室是具有独立法律地位的机构,并建立满足法定管理机构和认可机构需求的管理体系来开展业务,接受法定管理机构和认可机构的监督。
4.1.2实验室不与其所从事的检测项目委托方存在不正当利益关系;不应参与任何有碍于检验检测判断独立性和公正性的活动;不应参与和检测项目或者类似的竞争性项目有关系的产品的生产、经营活动。
4.1.3实验室公开自我声明,承诺独立、公正、诚信地开展检验检测活动,接受社会和公司各级部门监督。
4.2公正性与诚信基本要求4.2.1实验室人员包括但不限于以下要求:主题检测公正性和诚实性管理程序发布日期(1)领导和管理层不得干预检验检测工作的独立性,不得对员工施加压力。
员工受到干扰时可直接向实验室主任汇报,请求做出处理;(2)在实验室的各项活动应秉公检测,以数据说话,独立公正判断,不受行政命令、来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力等各种因素的干扰。
检验检测方法管理程序
1目的
为使本中心开展检验检测活动所采用的方法科学有效,符合现行规范规程要求,达到客户满意,特制定本程序。
2范围
本程序适用于检验检测活动直接环节的方法选用和确认。
3定义(无)
4职责(权责)
4.1技术负责人
批准本中心制定的检验检测方法。
4.2检测室
检验检测方法的选用、制定和确认。
4.3管理室
检验检测方法的有效性进行控制。
5工作流程图(无)
6程序要点
6.1标准方法的选用
a.管理室负责查新标准、规程及其他技术规范,并按《文件控制程序》保证检验检测人员所用文件是有效版本;
b.检验检测人员按照《检验检测工作程序》中有关规定,在接收客户送检样品后,对照技术要求,选择符合要求的标准方法,开展检验检测工作;
c.当抽样作为检验检测方法一部分时,执行《抽样程序》,加强对样品管理,办理相关手续。
6.2制定检验检测方法
a.符合《质量手册》制定方法条件时,检测室组织制定检验检测方法;
b.指定的编写人员依据客户的要求,查找标准、规程等技术规范或有关科学书籍、期刊,选用或参照相关的标准方法,编制检验检测方法。
若选用的方法属于本中心受控文件的有关内容,在编写时可直接标注引用的文件名称、章节和序号等;若采用客户指定的或科学书籍、期刊上公布的方法等,则在编写时将其复印件作为附件;
c.根据编制方法进行检验检测,并进行数据处理,出具检验检测报告,检测室负责人评审。
6.3制定方法的评审
a.检测室负责人组织人员对制定的检验检测方法进行评审;
b.评审中发现制定的方法不能满足客户要求,及时与客户协商,采取其他措施(如分包检验检测或告之无法检验检测)。
6.4制定方法的验证
对于使用制定方法开展首次检验检测后,检测室负责人应组织相关人员,采用适当的方法对其结果进行验证,并记录。
6.5方法的确定
a.对于选用新版标准、规程等技术规范开展的检验检测工作,报告签发人在签发报告前,应将新旧技术规范的技术要求、检验检测条件和过程进行对比,对开展检验检测的能力进行确认;
b.对于本中心制定的方法,检测室负责人要审核方法的编制、评审、验证的结果,报中心技术负责人确认后,交管理室按《文件控制程序》发放到相应部门实施。
6.6数据控制
检验检测数据由检验检测人员按检验检测方法中规定的要求进行处理,复核人员进行复查。
当利用计算机自动设备进行数据采集、运算时,则按《数据保护和控制程序》处理。