人事管理系统文档

人力资源管理系统文档一、引言人力资源管理系统（HRMS）是指一种集成化的信息管理工具，用于支持企业的人力资源管理活动。

本文档旨在提供对HRMS的详细描述，包括系统的功能、特点、使用方法等内容。

二、背景随着企业规模的扩大和管理需求的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。

人力资源管理系统的出现，为企业提供了更加高效、方便的管理手段，能够有效地提升人力资源的绩效和管理水平。

三、系统功能1. 人员管理：该功能包括员工档案管理、入职离职管理、员工考勤等子功能，旨在实现对员工信息的全面管理和统计。

2. 绩效管理：系统通过设定评估指标和流程，帮助企业进行员工绩效评估、薪酬激励等活动。

3. 培训管理：系统提供培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等功能，方便企业对员工进行培训管理。

4. 招聘管理：系统支持招聘计划制定、简历管理、面试评估等功能，有助于企业高效地进行招聘活动。

5. 组织架构管理：系统通过构建组织架构、设置岗位职责和权限等，实现对组织架构的管理和变更。

6. 薪酬福利管理：系统支持薪资核算、福利管理、社保公积金管理等功能，提供全面的薪酬福利管理服务。

7. 数据分析报表：系统提供各类报表和统计分析工具，方便企业对人力资源数据进行深入分析和决策。

四、系统特点1. 集成化管理：HRMS整合了各个人力资源管理模块，实现了信息的有机流动和共享，提高了管理效率。

2. 便捷性：系统提供友好的用户界面和简单易用的操作流程，方便用户进行各项操作。

3. 安全性：系统通过权限管理和数据加密等手段，保障数据的安全性和隐私性。

4. 可定制性：系统支持根据企业的特定需求进行定制开发，满足企业个性化的管理需求。

5. 扩展性：系统具有良好的扩展性，可以根据企业的发展需要进行功能的扩展和升级。

五、使用方法1. 安装：用户需要运行安装程序，并按照提示完成系统的安装。

2. 配置：用户需要进行系统的初始化配置，设置组织架构、权限等相关信息。

人事档案管理系统学校：江苏建筑职业技术学院班级：电算10-1指导老师：陆老师姓名：曹**、刘＊＊日期: 2012—3-30摘要本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍.人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。

本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理.关键字:人事管理系统；VB； SQL目录1.引言 (4)2。

可行性分析 (6)2.1技术可行性分析 (6)2。

2社会可行性分析 (6)2。

3经济可行性分析 (6)2.4时间可行性分析 (6)2.5法律可行性分析 (7)3。

需求分析 (7)3.1功能需求分析 (7)3.1。

1结构化分析方法-—人事档案管理DFD图 (7)3.2非功能需求分析 (9)3.3环境需求 (9)3。

3。

1硬件环境 (9)3。

3.2 软件环境 (10)4．总体设计 (10)4.1结构化设计 (10)4.1.1人事系统功能模块结构图 (10)4.2面向对象设计 (11)4.2.1人事档案系统用例图.................. 错误!未定义书签。

Moka人力资源管理的模块HR都在用Moka人事管理系统模板1：正文：一：引言Moka人力资源管理的模块HR是Moka人事管理系统的核心功能之一，它提供了一系列的人力资源管理工具和功能，旨在企业更高效、更便捷地进行人力资源管理工作。

本文档将详细介绍Moka人力资源管理模块的各个功能和使用方法，以供参考使用。

二：人员管理2.1 员工档案管理- 添加员工信息- 查询和修改员工信息- 停用和删除员工信息2.2 岗位管理- 添加岗位信息- 查询和修改岗位信息- 删除岗位信息2.3 组织架构管理- 添加组织架构信息- 查询和修改组织架构信息- 删除组织架构信息三：招聘管理3.1 职位发布- 发布职位信息- 修改和删除职位信息3.2 简历管理- 导入简历- 简历筛选和筛选结果导出3.3 面试管理- 安排面试时间和地点- 面试反馈记录四：培训管理4.1 培训计划制定- 制定培训计划- 修改和删除培训计划4.2 培训资源管理- 添加培训资源- 查询和修改培训资源- 删除培训资源4.3 培训结果评估- 填写培训反馈和评估附件：暂无附件。

法律名词及注释：1. 劳动合同：劳动合同是劳动双方订立的，规定双方劳动关系的书面文件。

劳动合同的订立和履行应当遵循劳动法律法规的规定。

2. 用工形式：用工形式是指劳动者与用人单位建立劳动关系的形式，包括全职员工、兼职员工等形式。

模板2：正文：一：概述Moka人力资源管理的模块HR是Moka人事管理系统的核心模块，它提供了一套完善的人力资源管理解决方案，旨在企业提高人力资源管理的效率和效果。

本文档将详细介绍Moka人力资源管理模块的各个功能和使用方法，以供参考使用。

二：员工管理2.1 员工档案管理- 添加员工信息- 查询和修改员工信息- 删除员工信息2.2 员工离职管理- 提交离职申请- 审核离职申请- 离职数据管理2.3 员工绩效管理- 绩效评估- 绩效考核结果分析和解读三：招聘管理3.1 职位发布- 发布职位信息- 修改和删除职位信息3.2 简历管理- 导入简历- 简历筛选和筛选结果导出3.3 面试管理- 安排面试时间和地点- 面试结果反馈记录四：培训管理4.1 培训需求分析- 员工培训需求收集和分析4.2 培训计划制定- 制定培训计划- 修改和删除培训计划4.3 培训资源管理- 添加培训资源- 查询和修改培训资源- 删除培训资源附件：暂无附件。

人事管理系统软件工程课程设计人事管理系统学院（系）：理学院专业班级：计算机科学与技术学生姓名：指导教师:资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

目录摘要I 第 1 章绪论11.1 课题背景11.2 课题的目的和意义 1 第 2 章管理信息系统概述22.1 信息系统的发展历程22.2 管理信息系统概述 3 第 3 章企业人事系统概述43.1 开发工具的选择43.2 开发思想53.3 运行环境 5 第 4 章系统的可行性分析74.1 系统调研74.2 可行性分析概述74.3 技术可行性分析8 第 5 章人事管理系统分析105.1 系统需求分析105.2 数据流程图10 第6 章系统总体设计126.1 系统功能分析126.2 系统功能模块设计12第7 章系统详细设计147.1 数据库需求分析14 7.2 数据库概念结构设计15第8 章系统测试198.1测试举例19 8.2测试项目20 8.3测试方法21结论22参考文献23附录124引言1.1编写目的人事管理的对象是一个单位或若干单位中员工的基本信息，这些信息是在变化的。

人事部门要为本单位、上级部门提供准确的统计数据。

由于人员众多、数据源复杂、统计管理工作繁琐。

传统的人事管理方式如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。

1•作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。

2•根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。

1.2项目背景人事管理软件（workforcemanagementapplications）将成为商务软件市场中最热销的软件。

国际数据公司（IDC）预测，其全球市场总额将以复合年增长率（CAGR） 39%的速度增长到达到40亿美元。

同时，全部商务软件市场总额的复合年增长率为15%。

人力资源管理系统文档一、概述通过网络人力资源管理系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，大大提高了企业的核心竞争力。

二、系统分析1、需求分析：☐全面管理企业的员工信息☐管理企业人力资源的基础信息☐人才招聘管理及企业人才库管理☐企业人才培训的全程跟踪管理☐提供企业员工考勤管理☐设置企业员工薪酬管理☐提供系统用户管理功能2、可行性分析：☐经济性通过网络化的人力资源管理，提高了企业人才的利用率。

人才利用率的提高，既培增强了企业的核心竞争力，又提升了企业的管理能力，使企业适应了信息时代的网络化管理要求。

☐技术性通过网络化管理，增强了员工之间的沟通，更好地协调员工之间的协作关系；以员工考勤与薪酬管理更加的科学；全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，更好地作出员工培训方案。

三、总体设计1、项目规划人力资源管理系统由人事管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、系统管理等功能模块组成，规划系统功能模块如下：●人事管理模块：该模块主要功能是对人事管理的基础信息、员工基本信息、合同信息等进行管理。

●招聘管理模块：该模块主要功能是对企业招聘信息、企业的应聘信息、企业人才库进行管理。

●培训管理模块：该模块主要功能是对企业的培训计划、培训实施、培训材料等信息进行管理。

●薪酬管理模块：该模快主要功能是对管理员工薪酬信息进行管理。

●系统管理模块：该模块的主要功能是对操作员信息、操作员操作权限进行管理。

2、系统功能结构图四、系统设计1、设计目标本系统主要用于对企业中的“人”进行管理。

具体地讲，人力资源管理系统就是通过人力资源规划、员工考核、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率，最终达到发展目标的一种管理行为。

具体实现目标如下：☐实现对员工信息进行全面管理的功能☐设置人力资源基础信息管理功能☐员工薪酬信息管理☐实现企业员工培训信息全程跟踪的功能☐实现企业的招聘信息、应聘信息的管理功能☐企业人才库管理功能☐系统用户信息的管理☐系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性☐统运行稳定、安全可靠2、开发及运行环境硬件平台：◆CPU：P4 1.8GHZ◆内存：256MB以上软件平台：◆操作系统：Windows XP/Windows 2000◆数据库：SQL Server 2000◆开发工具包：JDK Version1.4.2◆JSP服务器：T omcat◆浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0◆分辨率：最佳效果1024*768像素3、逻辑结构设计(数据库设计)本系统采用SQL Server 2000 数据库，系统数据库名为PersonManage，数据库PersonManage中包括5个数据表五、系统总体构架模块功能介绍:人力资源管理系统是针对中小企业对现有员工和新聘员工的一个WEB管理平台。

目录1 需求分析 (1)1.1系统总体介绍 (1)1.2系统功能分析错误！未找到索引项。

(1)2 概念结构设计 (1)2.1需求分析的设计思想 (1)2.2.1数据流图和数据字典 (2)1.1.1 2.2.1.1 数据流图 (2)2.2.1.2 数据字典 (3)2.2概念结构设计 (3)2.2.1 局部概念模型设计 (3)2.2.2 总体概要设计 (4)2.3CDM模型的生成过程 (4)3 逻辑结构设计 (6)3.1E-R图向关系模型的转换 (6)3.2PDM模型的生成过程 (8)3.3数据库设计 (8)结论 (13)致谢 (14)参考文献： (14)1 需求分析1.1系统总体介绍本系统主要是为了帮助企业的人事部门和财务主管部门提高工作效率，减少企业的不必要开销，从企业的根本利益出发，实现企业人事信息管理的系统化、规范化和自动化。

该课题是对学生数据库原理与应用、软件工程、Powerdesigner等多门学科知识的综合运用，是提高学生实际动手能力的有效方法。

本课题模拟实际项目开发过程，使学生熟悉管理系统开发的方法和重要步骤，提高学生的数据库设计及系统分析能力，使学生积累一定的实战经验。

1.2系统功能分析结合对企业对人事的管理，我们设计了企业人事管理系统，这个系统最终实现的主要功能如下：员工基本信息部分：主要完成对员工基本信息的添加、修改、删除、查询等管理。

员工档案信息部分：主要完成员工档案信息的添加、修改、删除、查询等管理。

员工部门信息部分：主要完成员工所属部门的添加、修改、删除、查询等管理。

员工工资信息部分：主要完成员工工资信息的添加、修改、删除、查询等管理。

员工保险信息部分：主要完成员工保障信息的添加、修改、删除、查询等管理。

2 概念结构设计随着计算机技术的迅猛发展，企业与员工的联系变的越来越紧密，为了方便管理企业，我们开发此系统主要是满足日益增长的人员流动和变向的市场需求，利于企业的发展和人事部门的管理。

人事管理系统前景& 范围xxx公司作者职位日期版本号 1.0修正& 标记文档变更历史日期作者版本变更描述审核结果审核人通过版本审核认职位日期文档发送发送人职位文档属性项目描述文档名称前景/范围作者创建日期最后更新日期目录1．前景描述公司现有员工为70人，在今后的一年内，公司将扩大生产规模，预计招收新员工30人，人事部门将在原有基础上扩大28.5%，公司的人事管理将变得更为复杂。

2．机会描述由于公司员工的增加，原有的人事关系将会有所变动，管理岗位也将有所增加。

原有的管理方案也将有所变动。

新的人事管理系统将摈弃原有的管理模式，引进国外的先进管理方法。

这对于公司的运作模式，公司的人际交流，以及公司的业务效率都将是一场新的革命。

2.1受益分析（1）新的系统将采用先进的管理模式，避免了原有模式带来的负面影响。

（2）管理模式的改进将促进公司成员的交流，将有效的发挥人际关系对公司的影响。

（3）新的管理模式还将促进员工积极工作，有效提高公司的业绩。

3．范围特性功能列表3.1特性& 功能列表公司将人事管理系统拆分为三个子系统：Web 系统主要实现信息查询功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容，如员工查询、经理审批等。

Windows 系统主要实现信息管理功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容，如员薪资料管理、薪资管理等。

SQL 系统主要实现数据管理功能。

其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象，如表、视图、存储过程等。

涉及界面操作的功能由Web 子系统和Windows 子系统实现。

3.2超出范围的特性与功能以下功能将在版本 2.0中实现即时通讯功能版本2.0定时员工档案汇总报表版本 2.04．目标4.1解决方案概念为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。

该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

《计算机辅助软件工程》实验报告书姓名专业年级指导老师人事管理系统需求分析1.1、用户需求1、员工可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的帐户密码用户登录：登陆应用程序查看自己的信息修改密码：修改用户自己的密码员工帐户注册修改密码查询信息员工查询系统2、管理员实现的功能：员工调动：查看修改员工的调动信息基本信息：统计与查询员工基本信息员工考评：记录员工考评信息人员调薪：管理员工的薪水调整职称评定：评定和记录员工的职称信息培训管理：管理员工的培训信息报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印数据备份：管理员（或DBA）备份数据数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。

1.2、功能需求1．员工信息：统计与查询员工基本信息2．调薪信息：管理员工的薪水调整3．培训信息：管理员工的培训信息4．考评信息：记录员工考评信息5．奖惩信息：记录员工奖惩信息顶层用例图查询员工考勤信息系统的用例图信息输出管理人事管理用例图信息删除基本信息管理子用例图1.3、非功能需求1．软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。

2．软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。

3．软件必须按照需求规定记录各种日志。

4．软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息。

5．用户必须对系统中的材料成本信息进行维护，以便软件能取得用例描述用例列表3用例列表4用例列表13数据字典《计算机辅助软件工程》实验报告书姓名专业年级指导老师人事管理系统系统详细设计系统的活动图查询管理活动图人事管理活动图输入用户名和密码信息检验设置进入权限进入主界面显示登录界面登录管理活动图奖惩管理的活动图考勤管理的活动图系统的状态图员工基本信息待编辑信息已编辑未编辑录入总经理审批批复已通过批复未通过管理员输入`修改`删除总经理批复总经理批复基本信息管理状态图人事管理状态图人事管理系统类图人事管理实体类图员工基本信息输入员工基本信息删除员工基本信息修改编辑信息批复员工基本休息修改人事管理系统边界类图系统的时序图:管理员 : 登录用户: 人事管理系统主界面: 员工信息查询管理 : 员工信息管理员工基本信息打开登录验证用户和...正确打开查询基本...编辑员工基本...显示员工基本...显示员工基本...人事管理系统时序图人事管理系统考勤记录协作图。

人事管理系统 项目简介及功能描述 文档信息： 文档名称 项目简介及功能描述 描述 本文档概括性地介绍项目的背景和场景，并简要地描述了本项目所实现的功能

负责人 状态 最终版

文档变更历史： 时间 修改人 章节 描述 2009-2-15 所有章节 创建文档初稿 2009-5-8

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审核结果： 审核人 意见 签名档 通过 目录 1 编写目的 ............................................................. 4 2 项目背景 ............................................................. 4 2.1 公司现状 ....................................................... 4 2.2 解决方案 ....................................................... 5 2.2.1 项目围 .................................................... 5 3 项目要求 ............................................................. 5 4 功能简介 ............................................................. 5 4.1 Web 系统 ....................................................... 6 4.1.1 查询员薪资料 .............................................. 6 4.1.2 请假申请 .................................................. 6 4.1.3 请假审核 .................................................. 6 4.1.4 考勤管理 .................................................. 6 4.1.5 提交加班申请 .............................................. 6 4.1.6 加班审核 .................................................. 7 4.1.7 业绩评定 .................................................. 7 4.1.8 薪资查询 .................................................. 7 4.2 Windows 系统 ................................................... 8 4.2.1 员薪资料管理 .............................................. 8 4.2.2 部门管理 .................................................. 8 4.2.3 请假管理 .................................................. 8 4.2.4 考勤管理 .................................................. 8 4.2.5 加班管理 .................................................. 9 4.2.6 薪资管理 .................................................. 9 4.2.7 安全管理 .................................................. 9 4.3 SQL Server 数据库系统 .......................................... 9 4.3.1 数据存储 .................................................. 9 4.3.2 数据管理 ................................................. 10 4.3.3 数据维护 ................................................. 10 1 编写目的 本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规的编写提供基础。