行政部工作职责基本内容
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行政部工作职责和内容简要概括全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:行政部是企业或组织中的一个非常重要的部门,主要负责协调和管理行政事务,协助其他部门的顺畅运作。
行政部门的工作职责和内容涉及到多个方面,下面就对其进行简要概括。
一、工作职责:1. 人事管理:行政部门负责企业内部人事管理工作,包括员工招聘、离职、薪酬福利、绩效考核等方面。
行政部门需要确保企业员工队伍的稳定和工作效率的提高。
2. 行政管理:行政部门负责企业内部行政管理工作,包括办公设备、办公用品的采购、维护和管理,办公场所的维护和保洁等方面。
行政部门需要确保企业日常运作的顺利进行。
3. 办公协调:行政部门负责企业各部门之间的协调与沟通工作,协助部门间的协作和信息交流,确保企业各部门间的良好合作关系。
4. 外部联系:行政部门负责企业与外界的联系工作,包括政府部门、合作伙伴、供应商等的沟通与协调工作。
二、工作内容:2. 管理企业办公设备和办公用品:行政部门需要管理企业的办公设备和办公用品,保证员工的工作效率和工作环境。
3. 管理企业办公场所:行政部门需要管理企业的办公场所,包括场地安排、保洁卫生等工作。
6. 管理企业安全事务:行政部门需要管理企业安全事务,包括安全生产管理、消防安全等。
行政部门在企业或组织中扮演着至关重要的角色,其工作职责和内容涉及多个方面,需要保证企业的日常运作顺利进行。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解行政部的工作职责和内容。
第二篇示例:行政部是企业组织中至关重要的职能部门之一,主要负责协助管理层进行全面、高效的行政管理工作。
其工作职责主要包括但不限于以下几个方面:人事管理、行政日常事务、财务管理、综合协调等。
人事管理是行政部的重要职责之一。
行政部门需要负责企业员工的招募、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
在招聘方面,行政部需要根据企业的需求和规模制定招聘计划,设计招聘流程,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,最终确定录用人选。
行政工作职责具体内容行政工作职责具体内容(31篇)行政工作职责具体内容篇11) 负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6) 负责分公司行政印章的管理;7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8) 负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9) 负责分公司的日常接待工作;10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11) 完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
行政工作职责具体内容篇21.根据行政部的用车安排完成指定任务;2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;3.负责领导指派的客户接待工作;4.负责公司办公用品及办公设备的采购;5.负责公司办公6S管理;6.领导交代的其他工作;行政工作职责具体内容篇31. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政工作职责具体内容篇41、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;2、公司制度建设和人事六大模块运作;3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。
酒店行政部职责内容
酒店行政部的职责内容通常包括以下方面:
1. 酒店政策制定:负责制定和实施酒店的政策、规章制度,确保酒店运营符合法律法规和酒店集团要求。
2. 组织管理:负责行政部门的组织与管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核等,确保部门工作的顺利进行。
3. 行政文件管理:负责行政部门的文件收发、存档、归档和管理,确保文件的安全性和可查性。
4. 办公室设备采购与维护:负责办公设备和文具的采购和维护工作,以确保员工正常使用。
5. 会议组织与管理:负责组织和安排酒店内部的各种会议,包括预定会议室、会议材料准备等工作。
6. 客户服务:负责处理酒店客户的投诉和建议,并及时解决客户问题,提高客户满意度。
7. 行政预算管理:负责编制和实施行政部门的年度预算,监控和控制行政成本。
8. 安全与保卫工作:负责制定和执行酒店的安全与保卫制度与措施,确保酒店的安全与秩序。
9. 其他与行政事务相关的工作:根据酒店的具体情况,可能还包括合同管理、物业管理、车辆管理等其他行政工作。
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房地产公司行政部职责1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.具体内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买过房地产公司行政部职责的人还看了:1.行政部岗位职责2.房地产行政工作内容3.房地产企业行政部半年工作总结4.房地产公司行政部职责(2)房地产公司行政部的职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调公司内部行政事务。
行政部门负责管理公司内部的各项行政工作,包括办公设施的维护和管理、行政文件的归档和管理、办公用品的采购和库存管理等。
2. 管理行政支持服务。
行政部门负责管理公司的行政支持服务,包括接待客户、电话和邮件的处理、会议室和设备的预订等。
3. 管理办公设备和信息技术系统。
行政部门负责管理公司的办公设备,包括计算机、打印机、复印机等,并确保其正常运行。
此外,行政部门还负责管理公司的信息技术系统,包括网络、邮箱等。
4. 管理车辆和公务用车。
行政部门负责管理公司的车辆,包括购买、保养、维修等。
行政部门还负责管理公司公务用车的使用和日常维护。
5. 管理人力资源事务。
行政部门负责人力资源事务的处理,包括员工入职离职手续的办理、员工档案的管理、薪酬福利的发放等。
6. 协助公司领导与外部机构的沟通。
行政部门负责协助公司领导与外部机构的沟通,包括政府部门、供应商、客户等。
总之,房地产公司行政部门负责公司内部行政管理事务的协调和执行,保障公司日常运营的顺利进行。
房地产公司行政部职责(3)房地产公司行政部的职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调公司的行政事务。
行政部门负责协调公司内部各个部门之间的工作,包括协调会议安排、组织培训活动、管理办公用品和设备等。
行政部岗位职责说明书岗位名称:行政部岗位岗位职责说明书一、岗位职责1. 协助部门负责人完成日常行政工作,包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度,并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理,确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理,确保供应充足,并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作,解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作,包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制,确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作,与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求1. 大专及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件,包括Word、E____cel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力,能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书(二)一、岗位简介作为公司内部管理的关键部门之一,行政部门承担着保障公司正常运营和良好内部管理环境的重任。
该岗位主要负责协助公司高层管理层制定和执行各项行政管理政策,同时维护公司的日常运营秩序和各项基础服务,以确保公司的高效运作。
二、岗位职责1. 负责公司内部行政管理的协调与执行,协助高层管理层制定各项行政规章制度,并确保其贯彻执行;2. 组织并协调公司各部门间的日常协作工作,提高工作效率和协同作用;3. 负责公司内部会议的组织与协调,包括会议议题的确定、会议通知的发送、场地布置等;4. 负责公司档案管理工作,包括文档档案的整理、归类、存档以及档案的保密和保管;5. 负责公司资产管理,包括固定资产和办公设备的采购、分配、使用和报废;6. 组织并协调公司的日常办公事务,如接待来访客户、电话接听、文件传递等;7. 负责公司内部行政费用的预算和管理,确保费用合理使用和节约;8. 负责公司员工福利待遇的管理,包括健康保险、餐饮、住宿等福利的协调和管理;9. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职工作,包括简历筛选、面试安排、入职培训等;10. 组织并协调公司的各类活动,如庆典活动、年会活动、员工培训等;11. 负责公司对外联络工作,包括与政府、合作伙伴、供应商等的沟通和协调;12. 负责行政部门的绩效考核和人才培养,提升团队整体素质和工作效能。
行政部门职责内容行政部门的职责内容包括:1. 协助制定和落实国家政策、法律法规以及上级行政部门的决策。
2. 对各类行政事务进行调查、研究和分析,提出决策建议。
3. 负责组织、协调、督促本部门内部各个单位的工作,确保工作顺利进行。
4. 组织制定本部门的工作计划、年度预算和绩效评估等。
5. 组织开展员工的招聘、培训、考核、职称评定以及薪酬福利管理。
6. 管理本部门内部的行政事务,包括综合协调、档案管理、办公设备采购等。
7. 负责本部门与其他部门以及外部机构的对接和协调工作。
8. 组织和管理本部门的对外交流、宣传、公关等工作。
9. 接受上级部门和其他相关部门的检查、督导和指导,配合完成各项工作任务。
10. 处理公民、法人和其他组织的咨询、投诉和申请事项。
以上是行政部门一般的职责内容,不同部门的职责可能会有所差异。
行政部门职责内容(二)行政部门是一个组织或机构的一部分,负责管理和协调该组织或机构的日常运营和行政事务。
行政部门的职责内容与组织、机构的性质和目的相关,但通常包括以下方面:1. 组织和规划工作:行政部门负责制定和实施组织内部的工作计划和战略,并协调各部门之间的工作。
他们需要确保组织的目标和任务能够顺利地完成。
2. 人力资源管理:行政部门负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们需要制定招聘政策、职位描述和薪酬制度,并跟踪员工的绩效和发展。
3. 预算和财务管理:行政部门负责制定和执行组织的预算,跟踪和审计组织的财务状况。
他们还要确保组织的财务活动符合相关法规和政策。
4. 管理办公室事务:行政部门负责组织和管理办公室的日常事务,包括文件管理、物品采购和设备维护等。
他们还需要处理来自内外部的各种询问和请求。
5. 管理信息和技术:行政部门负责管理和维护组织的信息和技术系统。
他们需要确保信息的安全和可靠性,并提供技术支持和培训。
6. 法律合规和风险管理:行政部门负责确保组织的活动符合法律和法规要求,并识别和管理各种风险。
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。
那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。
行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
行政部职责范围内容
行政部职责范围通常涵盖以下内容:
1. 管理和监督公司的日常行政事务:行政部负责公司内部的行政管理,包括文件管理、会议安排、档案管理、行政流程优化等。
2. 人力资源管理:行政部通常负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理、员工关系等。
3. 办公设施和设备管理:行政部负责公司的办公设施和设备的采购、维护和管理,确保办公环境的正常运行。
4. 供应链管理:行政部通常负责公司的采购和供应链管理,包括供应商的选择、合同谈判、采购流程管理等。
5. 安全管理:行政部负责公司的安全管理工作,包括制定安全规章制度、组织培训、风险评估和应急预案等。
6. 行政支持:行政部通常为公司其他部门提供行政支持,如文件起草、会议安排、出差安排、商务接待等。
7. 公共关系和政府事务:行政部可能负责公司的公共关系和政府事务工作,与政府机构、行业协会、媒体等进行沟通和合作。
以上仅为一般行政部的职责范围,具体的职责可能根据公司的规模、行业特点和组织结构有所不同。
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行政部门职责内容
行政部门的职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责制定、实施和监督政府部门的行政管理制度与规定,并提供行政支持和服务,确保政府部门有效运转。
2. 组织协调:负责组织、协调和指导各个部门之间的工作,促进各部门之间的合作与沟通,提高政府整体工作效率和协同能力。
3. 管理人员:负责聘任、培训和管理政府机构的人员,包括制定人事政策、制定薪酬政策、进行绩效评估等,确保政府机构拥有合适的人才。
4. 预算管理:负责制定政府机构的预算计划和控制政府机构的财务,确保公共财政的合理分配和有效使用。
5. 法律事务:负责处理政府机构的法律事务,包括制定法律规定、解释法律规定、处理行政争议等,确保政府机构的行为合法合规。
6. 公共事务:负责处理与公众相关的事务,包括接受公众的投诉、意见和建议,解答公众的问题,提供公共信息和服务等。
7. 监督检查:负责对政府机构的工作进行监督和检查,确保政府机构按照法律和政策履行职责,提高政府机构的执法和执行效果。
8. 政策研究:负责研究政策问题,提出政策建议和意见,为政府决策提供参考,推动政策的制定和实施。
总的来说,行政部门的职责是管理和协调政府机构的运行,保障公共利益和公共服务的提供。
不同国家和地区的行政部门职责可能有所不同,具体职责会根据当地的法律和制度安排而有所差异。
行政的主要工作职责行政的主要工作职责(通用20篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
下面是店铺帮大家整理的行政的主要工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政的主要工作职责篇1负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合,提出政府扶持项目申报建议;负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;负责与各相关单位及相关部门交流沟通,如科技局、发改委、经信局等政府职能部门,或公司财务、安全环保部、生产部等,准备项目申报材料;负责组织公司的知识产权、资质的申报和管理,包括协助撰写专利申请书,专利申报流程跟进;负责与第三方代理机构对接交流沟通、与政府相关职能部门人员沟通交流跟踪项目进展,并跟进项目进度及各阶段项目过程资料的收集及归档;协助来访接待,客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作,各部门之间相互协调工作。
行政的主要工作职责篇21、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;7、协助部门领导完成其他工作。
行政的主要工作职责篇31、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;2、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;3、办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表;4、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;6、公司内部各部门之间的协调;7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。
行政部岗位设置总表
一、 行政部组织结构图(略)
基本结构需要根据公司的实际需求来画
二、 行政人事部工作职责
3.1. 行政管理
3.1.1. 制度、规章管理
• 制度、规章的制定、执行、检查
• 奖惩条例的制定、实施
• 公司决议,领导交办任务的督查、督办
3.1.2. 综合文秘管理
• 公司、部门计划拟定
• 公文办理
• 会议安排、记录、印发
• 文印管理
• 综合档案、开发档案管理
• 资产采购、调配、控制管理
• 劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理
部门名称 行政部
本部门职位 设置总数(个) 本部门总人数
职位名称 岗位编号 职位人数 主要职责分工
备 注
3.1.3. 内外宣传协调
• 企业文化、企业形象的宣传、组织。
• 企业品牌、产品品牌的融合、宣传。
• 外事接待,公关活动的协调安排。
• 公司内部工作协调。
• 各种活动的组织。
3.1.4. 法律事务管理
• 普法教育。
• 合同审理。
• 法律纠纷处理。
3.1.5. 费用预算及控制
• 行政费用预算和控制。
• 本部门费用控制。
3.2. 人事管理
3.2.1. 劳动政策管理
• 行业劳动政策调研
• 人力资源发展规划和管理政策的制定、实施
• 劳动政策整理归集
3.2.2. 评估、考核管理
• 人才评估、选聘、录用、辞退
• 业绩考核的组织实施
• 人事任免手续的办理
• 岗位职务竞争机制体系的制定和实施
3.2.3. 薪酬福利、劳动合同管理
• 制定薪酬、福利标准并组织实施
• 劳动合同管理
• 人事档案管理
• 劳动保险办理
• 行业、劳动力市场薪酬体系调研。
3.2.4. 员工培训
• 员工长、中、短期职业发展规划的实施
• 建立人才库,保证各层次人才需求
• 建立多种形式、途径的员工培训体系
• 加强与各专业培训机构的联系,有计划的开发员工培训需求分析
三、 行政部岗位职责说明
4.1. 办公室主任
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
职位名称 办公室主任 职位代码 QD-XZ-OO1 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 副总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
在副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。
工作内容:
1. 制订和实施公司的行政工作,如内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的
管理;提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;
2. 负责会议的落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;催办副总经理安排的各项工
作;收集、整理和汇总副总经理需求的有关信息和资料;
3. 负责公司人力资源工作的规划,编制公司员工需求计划;管理人事资料、档案;办理人
员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作;办理员工工资、奖金、福利等;
4. 办理上级领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
行政管理、企业管理或人力资源管理相关专业大专以上学历
培训经历:
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培
训
经验:
3年以上行政管理相关工作经验,熟悉现代人力资源管理
技能技巧:
熟练的中文写作、口语、阅读能力
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
熟练使用办公软件、办公自动化设备
态度:
做事客观、严谨负责、踏实、敬业
工作细致认真,谨慎细心、责任心强
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强
4.2. 人事专员
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
职位名称 人事专员 职位代码 QD-XZ-OO2 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 办公室主任
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助办公室主任进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作,建立公司人力
资源供应与开发渠道。
工作内容:
1. 公司人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理;
2. 员工人事档案的建立与保管,及其他资料的登记与整理;
3. 每月新进人员的登记统计工作与每月离职人员的登记汇总工作;
4. 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理;
5. 员工的薪资核算及福利申请发放作业;
6. 普通员工劳动合同的按时签订及保养,并对到期合同的续签通知与签订工作;
7. 办理上级领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专及以上学历
培训经历:
受过人力资源知识培训
经 验:
一年以上相关工作经验
技能技巧:
熟悉国家相关法律法规
熟悉人力资源管理各项实务的操作流程
人力资源管理理论基础扎实
熟练使用相关办公软件
态度:
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识
较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力
工作条件:
4.3. 后勤专员
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
职位名称 后勤专员 职位代码 QD-XZ-OO3 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 办公室主任
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
根据公司行政管理制度,负责饭堂、后勤事务管理,保证公司后期保障的顺利和及时。
工作内容:
1. 安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2. 参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
3. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;;
4. 负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
5. 进行宣传与安全检查,代表公司与相关部门交涉,管理公司用水、用电情况;
6. 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
7. 办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历
培训经历:
受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训
经 验:
1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理
经验
大型进出口公司或物流公司工作经验
技能技巧:
能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求,市
场行情,制定相应的计划及书面汇报
有一定的英语水平,能熟练使用改革中办公自动化设备
良好的沟通协调能力,组织安排能力,具备灵活有序的物料控制能力
态 度:
人品端正,爱岗敬业,工作态度细致,踏实,能吃苦耐劳
工作条件:
4.4. 行政文员
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
职位名称 行政文员 职位代码 QD-XZ-OO4 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 办公室主任
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,以及档案的登记,分类等事务。
工作内容:
1. 协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作;
2. 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3. 协助行政部进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4. 各项规章制度监督与执行;
5. 严格执行档案资料保密制度;
6. 严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
7. 档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报
告和处理;
8. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
教育背景:
行政管理类相关专业毕业大专及以上学历
培训经历:
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训,有相
应的资格证书
经 验:
两年以上行政管理工作经验
技能技巧:
具有一定心理学知识,具有较强的时间管理能力
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力
熟练使用办公软件以及操作办公自动化设备
掌握行政档案管理基础知识
态 度:
具有良好的沟通协调能力和执行力
工作细致,认真,有较强的责任心
思路严谨,较强的逻辑推理,团队意识强
工作条件:
四、 流程设计实例(人力资源部分)
5.1. 组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程
5.2. 岗位设置工作流程
5.3. 培训管理流程