浅谈档案数字化管理

（ 档案工作者的素质问题 四）
的效率。这样一来 。 档案管理可以通过 网络向利用者传递信
息， 档案管理的功能得到 不断的扩展 ， 能够 获得更大 的发展
空间。
二、 当前学校档案数宇化管理中存在 的问题与对策
手工操作是传统 档案工作 的主要手 段。如传统 的档案
平的一种档案整理方法， 但其程序繁琐 ， 手工劳动量大 ， 而且
案 卷质量 因人而异。又如档案检索 ， 不仅在建立 档案检索工
具 时耗时耗力 ， 而且在利用 时手续繁琐 ， 率低下 。显而 易 效
的管理体制 、 管理模 式和管 理理念 。学 校 的档 案馆 （ 室）应
充分运 用数字技术 ， 建设科学 、 合理 、 简便 的档案管 理系统 ， 为学校 的建设和发展 服务。本 文拟对 数字化档 案管理 的内 涵和趋势 ， 档案管理数字化面临的 困难与对策 以及我 校在 数
案也是必须慎重考虑 的问题。
（ ） 字档 案 的 长期 安 全存 储 问题 三 数
一
数字化管理对档案工作产生了巨大的影 响 ， 已经成为 一 种必然趋势。传统档案的存 在形式是 以手 工纸本案卷为主 ，
采用人工加工 的方 式 ， 加工难度人 为加大 ， 使 档案维 护成本
比较高 ， 而且查 阅不 方便 ， 约 了信 息 的加工 和开 发利 用。 制
第 ２ 卷 第 ４期 ２ ２０ ０ ９年 ｌ 月 ２
文章编号 ： ０ — ３８ ｚｏ １４ Ｄ ９ ２ １ ９ ４ ￣ １ｏ９ｏ 一（７ —０ ０
连云 港职业 技术学 院学报
Ｊｕ ｌｏ Ｌａ ｙ ｇｎ ｅｈ ｉａ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｍａ ｆ ｉ ｍａａ ｇＴ ｃ ｎｃ ｌ ｏｌ ｅ ｎ ｅ
一

也就 是档 案 信 息化 ， 就是 指利 用数 据库 技 术 、 据 压 数 缩 技术 、 高速 扫 描 技 术等 技 术 手 段 ， 纸质 文 件 、 将 声
二 、 案数 字化 建设 的基本 内容 档 从 数 字化 的程 度 来看 ， 案 数字 化 的 内容 有两 档
像 文 件 等 传 统 介 质 的 文 件 和 已归 档 保 存 的 电 子 档 个不 同层次 ： 是档 案 目录 的数字 化 ， 目标 是建立 一 其
用 为 目的 ， 充分利 用 计算机 软 硬件 功 能 ， 大 限度 地 个主 要方 面 ： 最
ｃ ａ ｓ ｆ ｃ ｔ ｏ ） 一个 重要 的分支 ， 中又 以基 于 工作 中 的数据 分 散 、 构混 乱 、 间开 销 大 等 问题 ， ｌ ｓ ｉ ｉ ａ ｉｎ 是 其 结 空
特 征 的分类 （ｅ ｔｒ ａ ｅ） 用最 为 广泛 ， 过 序 而且 有着 极 有价 值 的应 用空 间 。尽 管可 能有 诸多 困 ｆａｕ ｅ ｂ ｓｄ应 经
不 同 区域 的档 案 馆 与 国际 互 联 网连 接 起 来 后 ， 案 档
五 、 案数 字化 的管理 档
（ 在 建数 据库 的设 立 一） 在 建 数据 库 是 为 了数 字 化 加 工所 设 立 的动 态
馆 和 世 界各 个 角 落 的利 用 者 就 连接 了起 来 ， 户 通 库 ， 用 是数 据不 断 变化 的数据 库 ， 完成 的文件级 目录数 过 计 算机 上 网 ， 就可 以远 距 离 地检 索 到 网 上所 有 开 据 库 则 是成 果 库 。但 是 ， 鉴 定 及 全文 数 字 化 加工 在 它又 成为 全文数 字化 加工在 建数 据库 。 放 的 ， 内、 至 国外 的数 字化 档案 资源 。档案数 字 过程 中， 国 甚

4 加强领导，确保责任得到科学落实 关于退休人员人事档案管理工作，各个地区制定了关于
《退休人员社会化管理实施方案》，主要针对当前这项工作做 出了全面部署。并且成立专项工作组，进一步明确了各个小组 的工作职责，针对退休人员人事档案管理做出了创新，具体主 要体现在：①选调骨干力量，打造专业队伍：在人事档案管理 过程中，必须注重队伍建设，应当从基层抽调人员，主要退休 人员人事档案工作，同时还需要制定相关制度，不得随意出现 更改人员等问题，要保证工作人员工作的连续性。②国有企业 从内部选调大中专毕业生，由这部分选调人员参与这项工作， 对于人事档案数字化管理目标的实现，解决了传统操作效率低 的问题，弥补了以往人事档案管理的缺陷，加快了退休人员人 事档案管理数字化工作进度。③加强绩效考核：为了满足退休 人员档案管理要求，提高档案管理效率。国有企业应当注重完 善绩效考核制度，根据具体实际情况，适当调整档案管理人员 绩效收入。在原有工资基础上，适当做出相应的调整。在这个 过程中，需要根据出勤及任务完成情况，有针对性的进行调 整。④注重拓展资金筹集渠道：只有具备充足的资金，才能够 解决计算机及扫描等设备问题，为人事档案管理工作配备先进 的设备，才能有效地推动退休人员人事档案数字化发展。
TECHNOLOGY AND INFORMATION
管理与信息化
浅谈退休人员人事档案规范化整理和数字化工作
葛英慧 齐齐哈尔市档案和国企退休人员服务中心新要求，“十四五”时期深化国有企业改革，增强企业活力的战略部署，国有企业 退休人员社会化管理是深化国企改革、完善社会保障体系、减轻国企负担的重要举措，退休人员档案移交工作是其 中重要一环。为了全面落实退休人员社会化管理工作，关注国有企业退休人员人事档案移交工作，这也是当前国内 面临着重要的工作。鉴于当前这种情况下，本文主要从科技创新、规范流程、加强合作、强化领导方面对退休人员 人事档案规范化及数字化发展展开深入研究。 关键词 退休人员；人事档案；规范化；数字化

数 据 可 查 询 率 、 片 查 询 、 位 胶 单 服 务 成 本 、等 待 时 间 等 方 面 进 行 分 析 ． 像 检 查 时 问平 均 减 少 影
影 像 已 成 为 现 代 医 院 中 档 案
的 一 个 重 要 组 成 部 分 。如 何 管 理好 庞 大 的 医疗 影 像 档案 ． 让 它 在 疾 病 诊 断 、 访 、 析 过 随 分 程 中 发 挥 重 要 作 用 ． 字 化 是 数 最 优 化 的选 择 。本 文 就 这 一 问
结 合 的 产 物 。 它 是 通 过 计 算 机
和 网 络 通 讯 设 备 对 医疗 影 像 资
一
像 档一 票
料 进 行 收 集 、 储 、 理 、 输 存 处 传 与 管 理 的综 合 系 统 。 Ａ Ｓ系统 ＰＣ
的 广泛 应 用 及 网络 化 的进 展 ，
使 影 像 设 备 不 再 是 孤 立 的 一 台
成 的 影 像 ；二 是 国 内 外 具 有 相
当 级 别 医 院 提 供 的健 康 检 查 胶
片或光盘 。
数 据 完 整 性 好 ， 问 率 高 ， 有 访 具 良好 的 扩 展 性 及 灵 活 性 。 医 务
人 员可 以通 过 Ｐ Ｃ Ａ Ｓ系 统 无 损
图像 存储 与 传输 系 统 ｆ 简
影像 技 术与 数 字化 图像 技 术 、 计 算 机 技 术 和 网 络 通 讯 技 术 相
２ 湖 北 档 案 ９ 蘩 ———— 一
．
旦 作 探 讨
Ｈ！Ｅ ｙＳ
并 进 行 图 像 的再 处 理 ， 以便 于 对 照 和 比较 。另 外 Ｐ Ｃ Ａ Ｓ
２ ）修 复 处 理 制 作 更 好 的 效 果 。运 用 图像 处 理 软 件 ， 够 对影 像进 行 图像 的柔化 、 化 、 换 角 度 、 能 锐 变 调 整 光 亮 度 等 再 处 理 ． 可 填 加 文 字 及 说 明 、 断 结 果 并 诊

２ ０ １ ３年
第２ １ 期
Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ ＨＮ ＯＬ ＯＧ Ｙ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ ＭＡ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ
Ｏ图书与档案 。
科技信息
浅谈学生档案数字化管理
舒 涛 （ 成都 大 学 档 案馆 ， 四川 成都 ６ １ ０ １ ０ ６ ）
【 摘 要】 高 校 学生档案是学生在校期 间学习生活 的真 实记 录， 是 用人单位选拔人 才的重要依据 ， 学生档案管理是高校重要 的基础性工作。
依照就业 协议制 作档案转 递地 址电子表格
●
核对转递地址信息与就业 派遣证 上的地址信息
＋
制作档案转递地址签
１ 数 字化 管理 的必然性
＋
在档案袋 上粘贴封 条、粘 贴转递地址签 、加盖公章
１ ． １ 档案 数字 化是档案工作发展的必然要求 １ ９ ９ ２ 年． Ａ ｌ ｂ ｅ ａ Ａ ｎ ｒ ｏ ｌ ｄ “ Ａ １ ” Ｇ ｏ ｒ ｅ 作为参议员提 出美国信息高速公 ＋ 分类制作转递 电子、纸质 路 法案 ． 此后美 国启 动 了 Ｎ Ｉ ｌ （ Ｎ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｌ ａ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｉ ｎ ｆ ｒ ａ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｕ ｒ ｅ ． 国家 表格 信息基础设施 ） 项 目， 随后 ， 许多 国家 和地区纷纷效仿 。２ ０ ０ ３ 年， 苏州 ● 会议决定在 我国苏浙沪 地区率先启 动 “ 长 三角信息高速 公路示范项 转递 目” 建设 。 为此 ， 我 国的信息化技术越来越成熟 ， 在此 环境 下 ， 作 为档案 ＋ 管理部 门 ． 其 管理对象将 不得不 由原来单纯 的实物管 理 ． 逐步转化 为 开通 网 络 以计算机 网络技术 为主的数字化管理 ， 以适 应社 会发展的需要 。 ＋ １ ． ２ 档案数字化是信息 时代 发展的必然要求 学生查询档案去 向 在学生档案管 理中 ，毕业 生档案的转递是其 中的一项 重要工作 。 自高 考实行 网上招 生录取 方式后 ，学生档案转递方式也 发生了变化 。 图 ２ 转递毕业生档案 传统 的学 生档案转 递方式容易出现档案损坏 、 丢失 ． 内容 张冠李戴 、 误 装漏 装等现象 ． 加上收集整理繁琐 ， 各地邮寄速度不一 ． 档案寄送滞后 在学生档案管 理的第二个 阶段 ． 需要收集整 理大量 的资料 ． 如学 等问题 ． 给管理带来难度 业成绩 、 身体状况 、 思想 道德 、 政治信仰 、 社团服务 、 获奖信息等 等 ， 这 计算机技术的发展改变了信息交流的模式 ． 为了能在 网络环境下 些资料基本依赖手工填表归档 。随着高校规模 的扩 大 ， 学生档案数量 轻松实现档案的业务功能 ． 数字化档案管理是发展趋势 每年递增 ， 在 以手 工操 作为主 的作业 中 ， 极易 出现笔误 、 手误 现象 ． 使 档案管理的准确性 、 及时性 和完整性受到影响 ２ 学生档案管理现状 ２ ） 学生档案数字化管理与高校办公 自动化没有 实现有 机结合 一 方面 ． 电子档案管理与办公 自动化系统中的电子文件在管理方 面不 相 ２ ． １ 学生档案 的管理方式 档案管理处于被动状态 ； 另一方面 ， 办公 自动化系统 中的学 生 １ ） 传统 的学生档案管理机制未得 到根本 改变 ， 现有管理 方式介于 互依 附， 学生档案的管理模 式和服务 内容没有 传统管理与 电子管理之 间。学 生从入 学到毕业 ， 其档案 管理 大致分为 档案大部分分散于不 同的学院 动化应用有效地结合起来 ． 使得以电子档案为基础 的档案信 三个 阶段 。第一是新生人 学建档阶段 （ 如图 １ ） ； 第二是收集整 理学生 与办公 自 息化建设没有真正实现 。造成学生档案数字化管理成本和难度增加 ． 就学期 间档案材料 阶段 ； 第 三是毕 业生档案转递阶段（ 如图 ２ ） 。 且效率低下 。 依据招办信 息制作 新生 班 级 电子 表 格 ２ ． ２ 学生档案管理人员素质与发展不匹配 ＋ 在信息化社会 中 ． 人才是最关键 的因素 ． 档 案管 理工作 的数 字化 制作新生入学档案电 离不开专业人才。档案网络化建设 ． 要求管理人员不仅要 精通传统 的 子 、纸质表格 ● 档案业务 ， 而且要掌握 自动化计算机技术 。 目 前， 高校 的档案管理 队伍 整体素质仍然偏低 ， 缺乏既懂计算机技术 、 网络技术 ． 又精 通档案业务 接收入学档案 的复合型人才。 ＋ １ ） 在学生档案逐步数 字化的过程 中． 纸质材料 与电子文件将在相 建立新生档案 当长 的一段 时间内并存 。而 由于我们对数字 化档案的管理情 况不熟 ● 悉， 容易引发许多问题 ， 如电子档案 的长期保存方式 、 计算 机病毒 的威 以班 级 为 单位 按 理 档 案 井 入柜 ’ 胁、 信息的安全 陛能等等 图 １ 建 立新 生档 案 ２ ） 管理人员的保密意识不够。 数字化档 案必须严格遵守 系统保密

浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。

以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。

一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。

在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。

同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。

数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。

二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。

随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。

因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。

三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。

通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。

档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。

四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。

随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。

要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。

总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。

一
、
安全 管理 在 数 字档 案 信 息 安 全保 障体 系 建设 中 的
作用
保 障 数字 信 息 安 全 管 理 对 数 字 档 案 信 息 安 全 保 障 体 系 的 建 设 具有 十分 重要 的意 义和 作 用 。安 全 管理 是 实现 信 息 安全 的落 实 手段 。 “ 分技 术 ，七分 管 理 ”这 个在 其 他领 域 总 结 出来 的实 践 三 经验 和 原则 ，说 明 了管理 工 作在 数 字 档案 信 息 安全 保 障体 系建 设 中的重要 性 。管 理是 贯 穿数 字档 案 信 息安 全保 障整 个过 程 的生 命 线 。作 为保 障数 字档 案信 息 安全 重 要 途径 的管 理 ，这种 生 命线 的 作用 显得 尤为突 出： 首先 ，数字 档案 信息 安 全保 障 体 系 的贯 彻 与实 施 ，需 要有 规 范化 的过 程 和制 度 ，需要 建 立标 准 保 障 ，需 要有 统 一 的管 理和 协 调 。此 外 ， 技 术保 障 相 关 的管 理 更 是 无 时 不在 、无 处 不在 。数 与 字档 案 信息 安全 系统 的运 行 过程 需要进 行 系 统 管理 ， 甚至 每一 个 安 全功 能的实现 和 正确使 用 ， 离不 开管 理 。 都 其 次 ，与数 字档 案信 息 安 全有 关 的人 员 包 括档 案 信息 安全 系 统 的开 发者 、测 试 与评估 者 、运 行 管 理者 、使 用者 以及 对 这些 过 程 的实 施进 行监 督检 查者 。数 字档 案 信 息安 全 管理 的 目的是让 参 与 数字档 案 信息 安全 保障 的所有 人 员 都 能够 按照 确 定 的要 求去 行 动。 “ 相应 的管 理是 许 多安 全 技术 和 机制 发 挥 作用 的 保证 。”如 果没 有人 员 分工 上 的严格 管 理 ，对 系 统管 理 员 、安 全 审计 员实 行 权 限分离 的安 全机制 就不 能 发挥 应有 的作 用 。

浅谈机关文件与档案一体化管理机关文件与档案一体化管理是指将机关文件与档案管理相结合，实现机关文件、电子文件及纸质档案的管理、传送、存储和利用的过程。

这种管理方式可以提高工作效率，方便工作操作，降低管理成本，为机关单位的正常运转提供了准确可靠的数据支持。

一、统一管理机关文件与档案要进行统一管理，制订相关规章制度，明确职责分工，建立相应的管理制度和运营流程。

通过文件与档案一体化管理，可以实现一体化运行，归档、检索、传输等工作可以同步进行，避免了重复操作、信息错乱、信息缺失等问题。

二、数字化管理数字化管理是机关文件与档案一体化管理的基础。

数字化文档、影像处理等技术在管理中发挥越来越重要的作用，可以实现文件电子化，从而便于存储、管理、传输和利用。

数字档案系统也可以管理档案，提高档案利用率，保护档案安全。

三、分类存储机关文件和档案文件在存储时应分类存储，按照一定的规则和标准，将其分门别类存放。

此举可以更好地管理和运用机关文件和档案资料，提高管理效率和工作效益。

四、查阅和借阅机关文件和档案的查阅和借阅应该按照规定的程序实施，要具备相应的审核程序、安全保障措施，保证文件和档案资料不会流失或被盗用。

五、信息共享机关文件与档案一体化管理可以实现信息的共享。

通过网络传输、远程查阅等技术，可以让机关文件和档案的内容更加方便快捷地进行共享。

这样可以节省资源、提高效率，满足多个管理员的需求。

六、档案转移档案转移是机关文件与档案一体化管理的必要部分，针对机关文件和档案的转移需求，机关单位适时采取调配和移交方式，实现数据和档案的合理、低成本移动，确保信息和资料的完好和稳定性。

七、合理利用机关文件和档案资料的利用相当重要，这些数据和档案资料可以为机关单位的决策和工作提供支持。

通过建立合理的档案资料库和共享平台，机关单位可以提高工作的效率和准确性，更好地服务于工作的开展。

综上所述，机关文件与档案一体化管理，将机关文件与档案管理相结合，实现一体化运行，具有极高的效率和智能化的优势，同时也有利于档案的长期保存和管理。

浅谈企业档案数字化管理工作【摘要】随着信息技术水平的飞速发展，档案的载体正在经历由纸质档案到电子档案的演变，档案管理也在逐步实现数字化管理，档案数字化管理工作已经成为衡量企业管理水平的重要标尺。

【关键词】企业档案；数字化管理；重要标尺0 引言随着计算机技术的发展和普及应用，企业在生产经营中产生了大量的电子文件。

以笔者所在的大型汽车集团为例，我集团每年有大量的电子档案和纸质档案归档，做好电子档案的收集、整理、利用工作，同时还要把企业长期积累的大量纸质档案转化为电子档案，这就构成了企业档案数字化的主要工作，做好这一工作任重道远。

1 企业档案数字化管理的益处档案数字化，就是将传统纸质、图像、声像、缩微胶片等档案通过扫描、摄录等手段采集，转换成数字形式的计算机文件的过程。

企业档案数字化管理益处很多。

1.1 企业档案数字化管理方便档案的检索通过计算机可以快速的在大量的数据中查找出所需信息资料，大大提高了工作效率。

1.2 企业档案数字化管理可以把几十万张图纸、文献等纸质文档转换成可机读的电子档案电子档案是存储在光盘或磁盘上的信息，它占用空间小，更加节能、环保。

电子档案可以代替原件提供查阅，保护珍贵的历史档案。

1.3 电子档案可以通过互联网或企业内部局域网进行传输，达到资源共享，避免资源浪费1.4 企业档案数字化管理，可以使用专门的档案管理软件进行二次加工编研，提高档案信息的时效性2 企业档案数字化管理存在的问题目前企业档案数字化中存在的主要问题就是电子档案载体的特殊性导致的一系列问题。

2.1 电子档案的真实性问题由于电子档案与纸质档案载体性质的不同，电子档案可以删减，可以不留痕迹地反复修改，不能通过字体和印章鉴别，导致无法辨别真伪，使其不具有法律效力和依据。

2.2 电子档案的安全性问题电子档案与纸质档案由于载体不同，容易被外界环境影响，消磁或者无法读取；还容易被网络黑客通过特殊程序截取或被计算机病毒入侵，使信息丢失。

浅谈档案管理的发展趋势【摘要】档案管理在当今数字化时代扮演着至关重要的角色。

数字化档案管理的兴起使得档案管理工作更加高效和便捷，云端档案管理的应用进一步提升了档案管理的灵活性和实时性。

智能化档案管理技术的发展为档案管理领域带来了全新的可能性，同时与信息安全管理相结合，进一步保障了档案的完整性和安全性。

标准化与规范化的档案管理实践，为组织提供了更完善的档案管理体系，提升了工作效率和质量。

未来，档案管理将继续朝着智能化、数字化、标准化的方向发展，其重要性和必要性也将更加凸显，为组织创造更大的价值和竞争优势。

档案管理不仅是信息的守护者，更是组织成功的关键支持，需要得到更多的关注和重视。

【关键词】档案管理, 发展趋势, 数字化, 云端, 智能化, 信息安全, 标准化,规范化, 未来趋势, 重要性, 必要性, 组织价值.1. 引言1.1 概述档案管理的重要性档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对各种文档、记录和信息的整理、保存、检索和利用。

良好的档案管理能够有效地帮助组织管理和利用信息资源，提高工作效率，保护组织的利益，促进业务的发展。

档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保护组织利益：档案管理可以确保组织的核心信息不会丢失或被篡改，保护组织的合法权益，避免出现法律纠纷和风险。

2. 提高工作效率：通过有效的档案管理，可以迅速查找和获取所需信息，节约时间成本，提高工作效率。

3. 促进决策制定：档案管理可以为组织提供准确、及时的信息支持，帮助领导者做出明智的决策，推动组织发展。

4. 形成组织记忆：档案是组织的宝贵历史资料，通过有效管理，可以保留组织的记忆，对组织文化的传承和发展起到重要作用。

档案管理在组织中具有不可替代的重要性，是组织运行和发展的基石之一。

只有重视档案管理，认真对待档案工作，才能更好地保障组织的可持续发展和长期利益。

1.2 档案管理的定义与背景档案管理是指对档案资料进行系统的组织、保管、利用和处理的活动。

索 的办法查 找所 需 的档 案 ，费 时 、 费 力， 查全率和查准率均不高。档案管理 实行数字化后 ，全市农 技推广 机构通 过互联 网，进 入市科技档 案馆数 字化
２ 农 业科 技 档 案管 理 数 字
化 建 设 总体 设 计
农业 科技档 案管理数字 化建设 的 指导思想是 ： 以需求为导 向， 以利用为 目 的， 充分利用计算机软硬件功能， 最大限
现代 通信 、 计算机 网络 、 多媒体 信息技
术为基础 ， 建立计算 机 网络平 台 ， 以建
库藏 档案案卷 数量 的不 断增加 需 要信 息化来管理 。 以杭州 市农业科 学 研 究 院为例 ， 院下 辖农 作 、 产 、 该 水 茶
叶 、 菜 、 牧 、 物 等多个科研 所 ， 蔬 畜 生 截
确 的标 准 化 过 渡 ，从 孤 立 的 标 准 向 体
随着全球 信息 时代 的到来 以及 信息 技 术在 农业 各个 领域 中的广 泛应 用 ， 农 业科技档 案管理顺 应时代要 求 ，以加
快数字化 建设 更好 地助推现代 农业发
展和新农 村建设 ， 显得刻不容缓 。
在 当今 人 们 的 时 间 意 识 越 来 越 强， 领导 需要 迅速 、 准确 的决 策 ； 职 各 能部 门工作要求 快速及 时 ；社会广 大
珍贵 以及利用 频率 高的档案优 先数字 化。 各部 门分工协作 。 档案数字化工作
相当繁琐 ， 涉及 面广 ， 必须坚持 分工协 作 、 体配 合 、 整 长期 坚持 、 相互 理解 的
工作理念 ，充分发挥 单位各个 部 门和 各类人员 的作 用 ， 明确工作 任务 ， 落实 责任分工 ， 真正做 到各 司其责 ， 各施其

浅谈人事档案数字化建设的几点思考人事档案是一个企业不可或缺的管理工作，是公司记录员工工作及成长历程、管理员工信息、进行人力资源决策的重要工具。

数字化建设是未来人事档案管理发展的趋势，它可以大幅提高存储、查询效率，并提升人力资本管理的质量和效益。

以下是本文针对人事档案数字化建设的几点思考：一、数字化建设需要整体规划数字化建设要考虑到整个人事档案管理的过程，包括档案的归档、存储、管理、查询等环节。

数字化有利于提高档案的存储、查询效率，也可以加强信息安全保障，减少人力物力资源的浪费。

因此，在数字化建设之前需要进行全面的规划，确定数字化建设目标、建设内容、建设周期等，并选用符合企业需求的数字化技术。

二、数据安全保障人事档案涉及的是个人隐私和企业机密，数字化建设中的数据管理需要加强安全保障。

数字档案管理需要加强用户权限管理，确保只有授权人员可访问数据和使用功能；并且要备份和恢复数据，防止数据丢失。

同时，任何数据备份不得存储在与主文件一起的相同物理设备上，也不能将其存储在无加密保护的设备上。

三、人工智能的应用随着人工智能的发展，它对人事档案数字化建设的趋势有着深刻影响。

智能搜索功能可帮助用户快速查找并获取文档中的特定信息，如员工编号、工作经验、岗位等信息；人工智能还可以将人事档案数字化，自动图像识别出各类文档，形成人事档案分析报告，实现企业的大数据分析。

四、员工参与数字化建设不仅是管理者的任务，也要得到员工的积极配合和参与。

员工可以通过网络自主管理和更新个人信息，及时完成相关的申请和审批。

同时，员工也要参与数字化培训，了解数字化建设的意义、好处和能力提升。

五、将人事档案数字化建设作为持续发展的路径人事档案数字化建设并不是一蹴而就的，它需要企业长期的计划和持续的投入。

随着企业经营的发展，人事档案发展的需求也会改变，数字化建设需要不断进化和改进。

因此，企业需要把数字化建设作为持续的管理路径，进行有效的监测和调整，实现人事档案管理的精细化、智能化和数据化。

浅谈档案信息化建设的重要性及意义【摘要】档案信息化建设对于提高档案管理效率、加强信息安全保障、促进档案资源共享与开发、推动社会信息化进程、提升国家软实力等方面都具有重要意义和价值。

在当今数字化时代，档案信息化建设不仅可以提升档案管理效率，还可以加强信息安全保障，保护档案资料的完整性和可靠性。

档案信息化建设也可以促进档案资源共享与开发，实现信息的互通和共享，推动社会信息化进程的发展。

而且，档案信息化建设可以提升国家软实力，展示国家在信息技术方面的领先地位。

档案信息化建设对于现代社会的发展和进步具有重要意义和深远影响。

【关键词】关键词：档案信息化建设、效率、信息安全、资源共享、社会信息化、软实力。

1. 引言1.1 概述档案信息化建设是指利用现代信息技术手段，对档案资料进行数字化、网络化、智能化处理，以提高档案管理效率、加强信息安全保障、促进档案资源共享与开发、推动社会信息化进程、提升国家软实力的过程。

随着信息化技术的飞速发展，档案管理也面临着日益复杂的挑战和机遇。

随着社会信息量的急剧增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足快速、高效、安全的管理需求，档案信息化建设成为必然选择。

通过档案信息化建设，可以实现档案管理的智能化、网络化和数字化，提高档案管理的效率和质量，为国家和社会的发展提供强有力的支撑。

随着信息技术的不断进步，档案信息化建设将在未来发挥越来越重要的作用，成为推动国家现代化建设的重要手段之一。

2. 正文2.1 提高档案管理效率提高档案管理效率是档案信息化建设的重要方面之一。

传统的档案管理方式往往需要大量的人力物力来进行整理、分类和存储，耗费时间和精力。

而通过信息化建设，可以实现档案数字化管理，将大量的档案资料数字化存储在电脑或服务器中，实现信息的快速检索和共享。

这不仅节省了人力物力成本，还提高了档案管理的效率。

信息化建设还可以通过自动化流程来提高档案管理效率。

通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的自动归档、检索和审批流程，大大减少了人为错误和重复劳动，提高了档案管理的准确性和效率。

严 重影 响 了我 国社 保档 案的 管理 质 量。 ２ ＿ ２ 存档场 所隐 患多。 受办公场 地和 经费 等 问题 的限 １我国社保档案管理的现状 制 ，许 多地 区 的社保 经办机构 没有 固定 的档 案存放 场所 或 １ ． １ 参保人 数 激增。以 ２ ０ １ ０年末 为例 ， 全 国参加 城镇 存放场所条件简 陋 ， 社 保档 案存在诸 多潜在 的不安 全因素。 职 工基 本养 老 保 险的人 数 为 ２ ５ ７ ０ ７万人 ， 比２ ０ ０ ９年 末增 ２ ． ３ 管理 标 准不科 学 。 当前 执行 的《 企业 职 工档 案 管 加了２ １ ５ ７万人 。其 中 ， 农 民工 参 保人 数 为 ３ ２ ８ ４万人 ， 比 是１ ９ ９ ２年制定的， 其诸多规定如 适用范围、 归档 上年 末增加 了 ６ ３ ７万 人 。参保人 数 的迅速 增长 ， 必 然导致 理规定》 范 围、 管理 形 式、 交接流 转 等 已经 不适 应现 实 工作 的需 要。 社会 保 险档 案 的迅 速增 长 ， 这也 就 对社会 保 险档 案 高效 科 在新 的统 一 的管理 标准 尚 未制订 的情 况下 ， 各地 只 能各 行 学规 范 的管理 提 出了更高 的要 求。 其是 制订 地 方标 准 ， 以致社 保档 案 的管理 方法 在各 地 截然 １ ． ２ 社 会 保险 改革 不 断深 化。 近年 来 ， 为 适应 现代 社 不同， 不 同专业 类别 的管理 规范 也是 千差万 别。 会 发展 的需要 ， 我 国社 会 保险制 度频繁 改 革。如 ２ ０ １ ０年 ， ３ 社 保档 案管理 工作 的发展 方 向 流 动就 业人 员基 本 医疗 保险 实现 跨省 转移 接续 ， ２ ０ １ １年 ， ３ ． １ 全面推 行数 字化档 案管理 体 系。在 传统 的社 保 申 企 业缴 纳 险种在 养老 、 医疗 、 失 业 险 的基 础 上 ， 新增 了工伤 报 办理 过 程 中会 出现 大量 的 纸质 材 料 或证 明 ，既 不便 保 和 生育 险。这些政 策改 革为社 会保 障事业 的发展 营造 了更 存， 又浪 费 空间 ， 查询 起来 也繁 琐。 如 果将 这些 纸质档 案 转 为广 阔的空 间 ， 提供 了难得 的机 遇 。 变成 数 字档 案 ， 既节 约 资源 、 利 于 保存 、 方便 查询 ， 又 能极 １ ． ３ 社 保档 案管理机 构分散。具体 而言 ： 养 老、 医疗 、 工 大 的提 高经办 效率 。 伤 等基本 保障档案 由社保 中心 负责管理 ； 社会 救助 、 社 会福 ３ 。 ２ 对社 保档 案进行 分类 管理。根据 不 同门 类的社 保 利、 社 会优 抚 、 低 保等 由 民政局 负责 管理 ； 个 人商 业保 险由 档案 ， 遵循 文件 的形 成规 律 ， 按 照 各 自的形 成类 型 、 存档 价 商业保 险公司 负责管理。 管理机 构的分散 ， 既造 成 了政 出多 值等， 分 别确定 各 自的归档 管理 方法 ， 实行 分 类管理 ， 既方 门、 资 源浪费 的局 面 ， 又 为社保档 案的 管理 使用造 成 了诸多 便储 存、 利 于查询 ， 又 可有效 防止档 案 的丢失 与缺 漏。 不便 ， 同时还使得 整个社 保体 系出现 了许多漏 洞。于是 ， 就 ３ ． ３ 统 一社 保管理 规范标 准。建 立全 国统 一 的社 保档 有人开 始利用 这些漏洞 来谋求 个人私利 ， “ 社保 ”人 死亡 而 案 管理 体 系 ， 规范 档 案 管理 标 准 ， 强 化社 保档 案 的监 控 和 保 险金照领等 现象 的频繁 发生也就 不足为奇 了。 管理 ， 提 高社 保 信息 的安 全性 ， 建 立全 国统 一 的社 保 信 息 １ ． ４ 社 保档 案管理 工作 的考核 指标 不健 全。社 保档 案 网络查 询 接 口 ， 既 可 方便 公 民查 询 个人 社 保信 息 ， 又 可 提 数量巨大， 管理 工 作 繁琐 ， 而 目前我 国既 无统 一 的管 理 办 高社 保及 档 案管理 工作 的透 明度 ， 这 对于 推进 社 保事 业 的 法和 操作 流 程又 无硬 性 的考核 指标 ， 使得 负 责档 案管理 的 持 续发展 和完 善是 大有裨 益 的。 工作 人 员 无所适 从 ，也使 得许 多工 作人 员放 松 了要求 ， 工 ３ ． ４ 规范社 保档 案管理 机构 。如 设 立全 国社 保档 案管 作 标准 低 ， 管理 不规范 。同时 ， 负责社 保档 案管理 的各个部 理 中心 ， 拟订 社 保档 案管理 的有关规 章 制度 、 操作 流程 、 改 门各 行 其 是 ， 各 自分 别构 建 管理 系统 ， 各 管理 系统采 用 的 革规 划 等 ， 统 一社 保档 案 的管理 标 准和 规 范 ， 结 束 社 保档 标 准和 技 术架 构 不统～ ，使 得社 保基 本信 息无 法共 用 ， 只 案管理在 各地 各行 其是 、 管理 混乱 的局面 。同时 ， 在 各地 设 能采 用共 享或交 换 的形式 。 这也 为社 保档 案 的统一 管理 使 置 分支机 构 负责公 民社 保档 案 内容 的增加和 更 新 ， 并定 期 用设 置 了人 为 障碍。 送交 全国社 保档 案管理 中 心统一 保管。 １ ５ 社 会 保险 的经 办效 率 不高 。 当今 社 会 ， 网络 已经 参考文献 ： 普及 ， 人 们 已经 习惯于 足不 出户 在 网上办理 业 务。传 统 的

档案数字化管理工作内容随着科技的发展和信息化时代的到来，档案数字化已经成为趋势和发展方向，也是档案管理工作的重要内容。

档案数字化管理工作是指将纸质档案转化为电子档案，并通过信息技术手段进行管理和利用。

以下是档案数字化管理工作的主要内容。

一、档案数字化前的准备工作1.档案整理：首先需要对纸质档案进行分类整理和清理工作，包括核对档案的完整性和准确性，删除过期和无用的档案文件。

2.档案扫描：将纸质档案进行扫描，转化为电子文档。

需要使用专业的扫描仪设备，并对扫描的图像进行检查和校正，确保质量。

3.文档识别：对扫描的图像进行文字识别，将图像中的文字转化为可编辑的电子文档。

需要使用OCR（光学字符识别）技术和软件进行文字识别。

二、档案数字化的管理工作1.档案索引：对扫描和识别后的电子文档进行索引和分类。

可以按照文件名称、编号、日期等信息建立索引，方便后续的检索和利用。

2.档案存储：将电子文档存储到专门的档案管理系统中。

可以选择本地存储或云存储，确保数据的安全性和可访问性。

3.档案检索：依据索引信息，对电子文档进行检索和查找。

可以通过关键词、日期范围等条件进行检索，提高检索效率和准确性。

4.档案保护：对电子文档进行备份和加密保护，防止数据丢失和非法访问。

需要建立完善的数据备份策略和访问权限控制措施。

5.档案共享：通过网络和内部系统，实现档案共享和协作。

可以将电子文档分享给相关人员，方便团队协作和信息交流。

6.档案迁移和维护：定期对电子文档进行迁移和备份，保证数据的完整性和长期保存。

同时，进行数据清理和维护，删除过期和无用的电子文档。

三、档案数字化的优势和意义1.空间节省：数字化后的档案可以节省大量的空间，减少纸张的使用和存储空间的占用。

同时，可以减少纸张的消耗和档案室的费用。

2.检索便捷：数字化的档案可以通过关键词等方式进行快速检索，大大缩短了检索时间和提高了检索的准确性。

3.信息共享：数字化的档案可以通过网络进行共享和协作，方便多个部门和人员的共同使用和管理。

浅谈新时代下国有企业档案数字化管理摘要：党的二十大报告提出，建设堪当民族复兴重任的高素质干部队伍，树立选人用人正确导向，选拔忠诚干净担当的高素质专业化干部，坚持把政治标准放在首位，做深做实干部政治素质考察，突出把好政治关、廉洁关。

干部人事档案作为全面记载干部“三龄两历一身份”和教育水平、知识技能、经验、素质等核心材料，具体包括自传、考核、履历、政审、工资福利、奖惩、政治面貌、录用、任免、离任（退休）等各方面内容的第一手组织材料，在干部人事管理中，通常作为把好干部政治关、廉洁关，研判干部是否带头担当作为、平常时候看得出来、关键时刻站得出来、危难关头豁得出来的决策支撑材料基于此，本篇文章对浅谈新时代下国有企业档案数字化管理进行研究，以供参考。

关键词：国有企业；数字化背景档案管理企业信息化创新管理引言在企业的生产经营发展过程中，企业内部档案管理是指企业在实际生产管理经营和档案管理业务活动中已经形成的，对整个国家、社会和其他企业都具有重要保存参考价值的各种不同形式的文件记录材料。

随着企业数字化发展背景下企业信息时代的快速到来，为了更好地发挥我国企业内部档案对促进企业健康发展的指导作用，必须切实做好企业档案管理基础工作，加强我国企业内部档案管理的信息化体系建设，改变原有的档案管理模式，实现企业内部的信息资源共享，提高企业档案管理者的工作效率，促进企业的快速健康发展。

企业的档案工作与数字化创新相互作用，企业要与时俱进，运用新的思维、新的手段、新的技术，来不断提高档案管理水平。

1档案管理概念档案管理是指对档案信息和档案实体进行整理，并且为档案使用者提供各种服务。

开展信息时代的档案管理服务，是指在信息化企业中开展档案管理工作。

在改进传统企业档案管理技术的基础上，利用档案信息管理技术开发新型档案管理服务，可以有效保证新型档案管理工作的有效性，提升新型档案管理服务的效果。

开展档案管理服务工作组成环节可分为档案收集、资料整理、档案价值评估鉴定、档案保存、资料编目、档案检索、资料统计、档案编辑、资料编纂、档案利用等多个部分。

浅析高校档案数字化面临的问题及对策目前，高效快捷的数字化档案管理模式已经在各高校普遍开展。

但在具体实施过程中，因各种因素的影响，严重阻碍着高校档案数字化管理水平的提升。

本文就高校档案管理数字化发展过程中存在的问题进行分析，并提出了一些建议，以期促进档案数字化进程和水平的提升。

【关键词】高校档案;数字化;问题;对策信息技术、网络技术和电子政务技术的日益发展与成熟对各类档案工作产生了巨大影响，其中包含高校档案工作。

高校档案工作既是高校的基础性工作，关乎高校的历史与未来，更是我国档案事业的重要组成部分。

因此，高校档案工作应与时俱进，顺应时代发展潮流，借助信息技术、网络技术等开展馆藏档案数字化工作。

一、高校档案数字化的概念借鉴档案数字化概念，笔者认为高校档案数字化是指将高校馆藏档案信息利用计算机技术、扫描技术、OCP技术等转化为数字化形式，并通过网络技术、数据库技术等挂接至档案管理数据系统中，从而将以往的入库调卷查档方式改为数字查档方式，简化查档流程，提高利用效率，并为档案资源共享打下基础。

如今，高校档案数字化工作主要包括存量数字化及增量电子化两部分。

二、高校档案数字化的优势（一）提高档案利用效率。

高校档案是档案工作人员收集、整理、编目、归档入库的有保存查阅价值的历史记录，其目的是提供利用，只有提供利用才能使档案价值从静止转为动态，才能为人所认识、运用。

档案价值具有隐蔽性，只有开发利用，才能使档案的潜在价值变为现实价值。

档案数字化后无需入库调卷，只需通过网络输入检索条件即可立即查出所需信息，简化了查档流程，在同等时间内，档案工作者可为多位查档者提供服务，大大提高了利用效率。

同时，减少了利用者的等待时间，提高了服务质量，使利用者的满意度显著提升。

除此以外，档案数字化可减少档案工作者的劳动强度，节省了入库调取纸质档案的时间，使其价值得到充分提升。

（二）减少纸质档案磨损。

高校档案馆收集保管了大量反映学校创建、变迁、发展、建设等历史过程的各种载体的珍贵档案材料，广泛服务于校内外各个部门和个人，具有历史悠久、类型齐全、受众范围广、利用频率高等特点，许多档案材料已有不同程度破损，频繁的调档查阅更是不利于档案长久保存。