会计电算化工作可能出现的问题及对策毕业论文
- 格式:doc
- 大小:44.50 KB
- 文档页数:10
会计电算化实践中遇到的问题及策略论文关键词:会计电算化;实践;问题;对策论文摘要:实践存在对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计人员素质低、对数据保密性差等问题。
要从转变观念,提高认识,规范会计电算化财务软件和提高操作人员综合素质等方面加以应对,以适应未来的发展需要。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。
但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。
为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
1.会计电算化实践中遇到的问题1.1会计电算化工作重视程度不够在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。
究其原因,是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。
一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,会计人员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。
1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;许多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。
1.3软件故障不能及时处理部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。
而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。
如果恰巧赶上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。
1.4网络优势得不到充分发挥目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在大公司中占到了56%左右。
会计电算化面临的问题及对策范文随着信息化和智能化的发展,现代企业已经离不开会计电算化。
然而,会计电算化也存在一些困境和难点,必须采取有效对策才能顺利实施。
本文将分步骤阐述会计电算化面临的问题及对策。
问题1:安全风险采用会计电算化,企业大量的财务及经营数据在线上进行处理,数据的安全性成为最大的难点之一。
如何保障数据的安全性亟待解决。
对策1:加强信息安全保护为了解决会计电算化的安全难点,企业可以采取一些措施,比如加强安全防护,设置数据备份和恢复机制和监控系统等。
只要制定细致的数据安全规则,企业的财务数据就能得到更好的保护。
问题2:数据传输难题对于企业来说,部门之间的数据交互是普遍存在的问题。
对于需频繁传输数据的企业,传输过程中数据的准确性和及时性将直接影响业务运行的速度和质量。
对策2:加强数据传输管控企业需要优化内部管理,规范数据传输流程,确定数据交换的权限类别,并建立可靠的传输系统。
企业应该选择安全性较高且稳定的管理软件,并通过培训和技术支持保证员工的技术使用水平。
问题3:软硬件技术更新困难随着科技的进步和时代的更迭,会计电算化所选用的软硬件技术也要不断更新。
企业需要投资人力物力去更新这些技术,而这往往需要耗费大量的时间和精力,并带来高昂的成本。
对策3:提高技术水平为使会计电算化既高效又可靠,企业需要不断学习和积累知识,熟悉新技术。
企业可以组织培训班和学习活动,让员工不断提升自己的技术水平。
同时,企业也应该结合实际情况,选择适合自己的软硬件系统,并在技术更新上进行适时投资。
总的来说,会计电算化虽带来了便利,但也存在着一些不可避免的问题。
为了应对这些挑战,企业必须加强信息安全保护、加强数据传输管控并提高技术水平。
这些措施可以为企业提供全方面的保障,让企业在电算化的道路上更加稳步前行。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
浅谈会计电算化专业毕业论文范文会计电算化毕业论文篇一:《会计电算化问题及应对》摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。
本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。
关键词:会计;电算化;存在问题;策略1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题(一)管理者主观认识不到位。
管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。
现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。
囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。
(二)会计电算化相关管理薄弱。
尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。
(三)电算化专业人才极度缺乏。
会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。
当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
会计电算化工作的问题及应对的措施毕业论文1.我国会计电算化存在的问题1.1对会计电算化工作熟悉缺乏一些会计组织和会计人员将会计电算化误认为是代替手工记账和减轻负担的工具,明显对会计电算化的重要性和深远意义没有做到正确的熟悉。
同时也存在盲目跟随时代潮流,引进会计电算化设备,但是没有做到真正的会计电算化,造成资源的铺张,这也是熟悉缺乏的表现形式之一。
1.2会计电算化人才匮乏首先,会计电算化给从业者提出了更高的要求,但目前会计人员对计算机方面和网络方面的学问相对贫乏,不能做到人-机的合理沟通,不能使会计电算化发挥其应有的作用。
其次,会计电算化的人才培育远远不及社会需求,大量人员还出自企业和单位的其他工种。
最终,部分会计人员对会计电算化并不接受,学习会计电算化学问的热忱和主动性不高,制约了会计电算化的实现。
1.3会计电算化软件存在缺陷首先,会计电算化软件众多,没有统一的标准和基本的操作系统,软件间互不兼容,制约会计电算的推广其次,会计电算化软件编制水平低下,给用户带来不便,不能实现数据处理和传输,阻碍会计电算化的'普及。
最终,会计电算化软件存在平安隐患,简单被攻击,导致企业和单位有价值的会计信息丢失,蒙受损失。
1.4管理工作存在漏洞目前,在实行的会计工作中对会计电算化的管理依旧采纳传统的方式,这导致管理工作不能完全掩盖会计电算化,简单形成漏洞。
此外,企业对会计电算化的管理体系设置缺乏牵制性,不能形成体系化管理,造成管理缺位。
2、做好会计电算化工作的岗位管理会计电算化工作的岗位管理应当根据企业和单位会计工作的正常职位和岗位的体系进行。
2.1加强会计主管层的岗位管理会计主管对于会计电算化全面工作负有领导的职责,在管理的层面指挥和协调会计电算化工作各方面的基础性工作。
会计主管通过指定微机管现员,明确各岗位会计人员上机操作权限范围等人员管理到达实现对会计电算化工作的领导.对会计电算化信息系统形成的报表、账簿进行确认,以助于会计工作实现其职能。
《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。
然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。
本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。
硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。
2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。
3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。
然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。
4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。
但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。
三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。
同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。
同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。
3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。
包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。
4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。
包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。
企业会计电算化存在的问题及对策研究论文企业会计电算化存在的问题及对策研究论文范文1企业会计电算化理论基础会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应用到会计工作过程中的简称。
“会计电算化”的基本含义,是指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中,逐渐实现运用会计软件来代替手工记账的方式,计算机作为处理会计业务的主要方法。
现代化的会计电算化就是代替人工处理一系列的会计业务,并能够为企业管理提供有效的信息,当今社会已经进入信息化时代,现在的企业正在有会计电算化向会计信息化转变,会计电算化作为一门交叉的综合学科,随着会计业务的不断扩展,会计电算化就显得越来越重要,成为当今社会发展的一项重要的因素。
2企业会计电算化存在的问题2.1对会计电算化认识不足我国的会计电算化工作经过近五十年的发展,从最开始的尝试阶段到自然发展阶段再到后来的有组织、稳步发展的阶段,我国的电算化也取得了很大的进步,但总体来说起步较晚,因此一些企业的领导观念比较落后,认识不到实施会计电算化会给企业带来更好地发展时机。
企业的一部分的领导片面认为会计电算化的工作人员只不过是一台机器账户,受这种落后思想的影响,企业领导只注重与投资会计电算化的硬件设施,然而,忽视了对软件功能的开发和利用,导致会计电算化软件功能的落后,甚至使用盗版的会计软件,导致会计在核算时麻烦不断,同时造成工作效率低下,严重影响了会计电算化在现代化企业的顺利实施,阻碍企业的发展。
另外有一些只习惯于传统的手工记账财管理者,对会计电算化的安全性也存在质疑,因而出现对会计电算化的管理无从下手的局面,造成了会计信息的滞后,造成的一系列的财务问题阻碍了会计电算化的普及。
2.2缺乏会计复合型人才现阶段会计复合型会计人才比较缺少,有很多的会计电算化人员都是由企业内部手工会计、出纳等经过短期培训所培养的,在这种状况下,他们在使用计算机处理业务中多数是運用最基本的财务软件进行简单的核算,因为对计算机的知识掌握的并不多,因此,不能够熟练的操作财务软件进行会计数据的处理,同时对于财务信息也不能够正确的处理。
会计电算化内部控制的问题与对策毕业论文—、会计电算化内部掌握问题分析会计电算化内部掌握消失的问题,严峻阻碍了我国会计电算化的广泛应用和深层次进展,下面对电算化应用过程中消失的问题做个简洁分析。
(一〕和传统手工模式结合不佳传统会计业务的进行主要靠人工进行具有工作任务繁重、信息处理和计算不准时、业务流程重复、效率低下等缺点。
为了尽快转变这种状况,部分企业实行会计电算化时对原有会计信息系统分析不充分,缺少独特化的调整,不能根据电算化的详细要求,对会计业务合理进行规划。
导致会计电算化系统和会计业务结合不佳,效率提高不明显。
因此,在实际应用实践中需要对企业会计系统仔细分析,实现到会计电算化系统的良好转变,这样才能削减本钱开支,显着提高工作效率。
(二〕会计人员专业学问欠缺电算化快速普及给财务人员的操作技能提出了更高的要求,要求财务人员不但把握扎实的会计专业学问,而且对计算机和电算化系统要有清楚的熟悉和全面的把握。
不过,对于绝大多数会计人员来讲电算化软件学问比较欠缺,对软件的有关功能不理解,还有对系统工作消失故障不能准时排解,以上问题严峻影响了工作效率,甚至给企业带来经济损失。
(三〕忽视财务管理功能电算化的普及让财务工作人员从繁重的手工统计、计算的环境中解脱出来,从而节约大量精力用于财务管理。
但是,实际应用中并非这样,部分财务人员做账时比较注意记账、报账功能,忽视其管理功能甚至不知道有该项功能。
财务管理软件在工资核算,财务录入,财务统计等方面功能不容置疑,另外,它还供应强大的财务分析体系、资金供求预报等功能,这些功能简单被财务管理人员忽视,不能完全发挥会计电算化软件的优势。
(四〕档案管理不规范会计电算化使用环境以及相关规定,和以前手工模式相比有较大区分。
为降低数据遗失状况发生,使用电算化时需要坚持每天备份,并分人特地保管。
在实际工作中,部分单位对电算化系统过分依靠,对数据备份和管理没有仔细落实,甚至制定的档案管理规范存在较大问题,比方档案管理人员的职权划分不明确使档案数据被人为破坏,严峻时还会泄露财务信息给企业带来损失。
会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业论文一、会计电算化应用中存在的问题1、缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。
手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能准时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行,这样就不能削减中间环节和合并、调整简洁重复的业务流程,无法根据机管理的特点重新规划业务流程。
同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做独特化的调整和设置。
而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最正确的人机结合方式,即以最小的本钱,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。
2、财会专业人员计算机学问的欠缺。
一般会计人员所把握的学问、能满意手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要把握肯定会计专业学问,还要把握相关的计算机学问,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务阅历丰富,但计算机专业学问却很匮乏,难以胜任用计算机处理睬计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应用把握的不够透彻和娴熟,对软件的熟悉有局限性,对软件运行过程中消失的故障不能准时排解,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3、重视账务功能,忽视管理功能。
始终以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预报和事中的掌握因计算冗杂而很难进行。
会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。
然而,我国实行会计电算化的'单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。
采纳软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的本钱核算、财务指标分析体系以及资金供求预报等模块,根本没有设计或内容过于简洁,功能不全。
并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
会计电算化工作可能出现的问题及对策毕业论文目录一、前言------------------------------------------------- 1二、有关会计电算化的基本理念------------------------------2三、会计电算化工作中可能出现的问题------------------------------------4四、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因 ----------------------6五、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议--------8六、小结--------------------------------------------------------------------------9一、前言会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。
财政部(94)财会字第15号指出“利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要容。
会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。
在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。
”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。
二、有关会计电算化的基本理念1、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。
会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。
这样一个长期而艰巨的演变过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。
2、会计电算化的目标会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。
三、会计电算化工作中可能出现的问题1、缺乏对会计电算化的足够认识我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的作用。
同时,企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够,许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业部局域网以及注册自己的了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
2、缺乏会计电算化专业人才现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。
虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作,一旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失,工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。
电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。
而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。
3、会计软件通用性差,集成化程度低,安全性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。
同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。
其次,多数会计电算化软件的数据安全性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
4、会计电算化档案管理制度不完善许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的容不完整。
管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致会计档案被人为破坏或自然损坏,以至单位会计信息泄密。
据报道,某公司计算机被盗,存价值百万元的资料却无任何加密防措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。
其次,会计数据盘的备份和清理不规。
实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放,按时清理磁盘备份,每年至少清除过期数据一次。
工作中,有的操作人员时间观念不强,没有及时将计算机系统中的所有会计资料备份到磁盘上,只是在原计算机上进行保存,一旦因意外造成数据丢失或系统破坏,就不能及时恢复会计资料。
还有的档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,造成备份资料瞬间消失。
5、忽视电算化会计的制约机制许多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来,有的甚至不了解其应有的作用,如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。
有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,没有充分发挥电算化会计的优越性。
而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。
四、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因(一)会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务管理方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。
只有既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
(二)对会计电算化认识不到位财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但不少地方,会计电算化的进程很不理想。
一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。
会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有利的推动,单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门,手工记账与微机记账效果是一样的,只不过用微机打出字记账清楚,搞不搞无所谓。
而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。
尤其对会计电算化的性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
五、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议1、要提高对会计电算化工作的认识国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。
企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。
企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。
2、培养复合型的会计人才会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。
只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
3、要加强会计信息系统的安全性、性财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
为了确保会计信息的安全、,要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。
制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
二是实施必要的部控制。
在电脑网络环境下,某些部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立部控制制度是必要的。
三是增强网络安全防能力。
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
为了提高网络会计信息系统的安全防能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
四是加强数据的与保护。
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器措施和专门的管理制度。
4、要做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统(2)电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。