办公室主任岗位职责范文(五篇)

第1页共9页 办公室主任岗位职责范文

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 第2页共9页 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责范文（二） 第3页共9页 办公室主任是一个很重要的职位，担负着组织和协调办公室的日常运营和管理工作。他/她需要具备多项技能和能力，以确保办公室高效运作并为组织的发展做出贡献。以下是一份办公室主任岗位职责范文，以指导候选人的工作：

一、岗位职责

1.负责办公室的整体管理和运营，制定并监督办公室的各项规章制度和流程。

2.根据公司发展战略和各部门的需求，合理安排和分配办公资源，确保办公室的顺畅运作。

3.与各部门进行有效的沟通和协调，了解各部门的工作进展和需求，提供必要的支持和服务。

4.负责日常办公设备和设施的管理和维护，确保其正常运转，并及时解决故障和问题。

5.监督和管理办公室的各项事务，包括文件管理、资料归档、信息统计和报表的编制等。

6.组织和协调办公室的各种会议和活动，包括会务安排、会议记录和纪要的撰写等。

7.负责办公室的招聘和培训工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、面试和录用等。

8.与外部供应商和服务商建立和维护合作关系，协调和监督其工作质量和服务水平。

9.管理和处理办公室的日常财务事务，包括预算编制、费用控制和资金管理等。 第4页共9页 10.积极参与公司的各项决策和规划工作，提出建设性的意见和建议，推动公司的发展。

二、任职资格

1.具有大学本科以上学历，专业不限，有相关岗位工作经验者优先。

2.熟悉办公室管理和运营的基本知识和技能，了解办公软件和办公设备的使用方法。

3.具有良好的组织和协调能力，能够有效管理和调配办公资源。

4.具有较强的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合，并解决各种问题和纠纷。

5.具有较强的领导和管理能力，能够合理分工和指导员工的工作。

6.具有较强的学习和创新能力，能够适应工作变化和不断提升自己的能力。

7.具有较强的责任心和工作积极性，能够按时完成工作任务，并对工作质量负责。

8.具有团队合作和解决问题的能力，能够处理各种复杂的工作场景。

9.具有较强的时间管理和压力处理能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效率。

三、工作绩效评估

1.根据公司规定的绩效指标和考核体系，对办公室主任的工作进行评估和考核。 第5页共9页 2.评估内容包括但不限于岗位职责的履行、工作成果的达成、工作态度和团队合作等。

3.评估结果将作为晋升、薪资调整和奖惩措施的参考依据。

通过以上的办公室主任岗位职责范文，可以清晰地了解并把握办公室主任的工作职责和任职资格，从而更好地担当起这个职位的责任和使命。希望以上内容能对你有所帮助。

办公室主任岗位职责范文（三）

作为办公室主任，您将扮演一个重要的角色，负责协调和管理整个办公室的运营。您需要确保办公室的高效运转，并提供良好的支持和服务给员工和客户。以下是办公室主任的一般职责范本，以供参考：

1. 协调和管理办公室日常运营：

- 监督办公室各项工作，并确保所有工作按时完成。

- 确保办公室设施和设备的正常运作，并及时处理维修或更换。

- 负责办公室的卫生和安全工作，确保符合相关法规要求。

- 跟进并解决员工提出的办公环境问题和需求，提供相应支持和帮助。

2. 提供高效的行政支持：

- 管理办公室文件和记录，确保信息的准确性和保密性。

- 安排和组织会议和活动，包括准备相关文件和材料、预订会议室等。

- 跟进会议纪要和行动计划的执行情况，并汇报给相关人员。 第6页共9页 - 协助员工处理各种行政事务，如订机票、酒店、办公用品采购等。

3. 管理办公室预算和资源：

- 负责制定和执行办公室的预算，确保合理有效地利用资源。

- 与供应商和合作伙伴谈判，并监督合同的履行情况。

- 跟踪和审核办公费用，并提出有效的节约措施。

4. 管理办公室团队：

- 招聘、培训和管理办公室团队，确保团队成员的工作效率和满意度。

- 分配任务和项目，并确保团队按时交付高质量的工作成果。

- 提供工作指导和支持，解决团队成员的问题和困难。

- 定期评估团队绩效，并提供必要的培训和发展机会。

5. 与其他部门和外部合作伙伴沟通和协调：

- 与公司各部门密切合作，了解和满足他们的需求。

- 与供应商、客户和其他合作伙伴保持有效的沟通，处理相关事务和问题。

- 参与公司会议和协调工作，代表办公室与外部沟通。

以上仅为一般职责范本，实际的办公室主任职责可能会根据特定的公司和行业有所不同。要胜任这一职位，您需要具备良好的组织和协调能力，高效的时间管理能力，以及出色的沟通和人际关系技巧。希望以上范本对您有所帮助！

办公室主任岗位职责范文（四） 第7页共9页 办公室主任是负责管理和协调办公室日常运营的职位，他们需要具备以下优秀的职责和能力：

1. 管理团队：办公室主任需要招聘、培训和管理办公室的员工，确保团队高效运作。他们需要制定工作计划和目标，分配任务，并监督团队的工作进展。

2. 协调资源：办公室主任需要管理和调配办公室的资源，包括办公设备、文具用品、人力资源等。他们需要与供应商和其他部门协调合作，确保办公室的运作顺利。

3. 组织会议和活动：办公室主任负责组织和安排各种会议和活动，如员工培训、部门会议、客户招待等。他们需要协调各方资源，确保会议和活动的顺利进行。

4. 处理日常事务：办公室主任需要处理日常办公室事务，如文件管理、办公用品采购、办公空间管理等。他们需要保持办公室的整洁和有序，确保工作环境良好。

5. 提供支持和服务：办公室主任需要提供支持和服务，以满足员工和客户的需求。他们需要解决问题、回答询问，并确保及时有效地提供支持和服务。

6. 协调沟通：办公室主任负责协调办公室内外的沟通和协作。他们需要与其他部门和团队保持良好的沟通和合作关系，确保信息流通畅。

7. 管理预算：办公室主任需要管理办公室的预算，包括制定预算计划、控制开支和审计报告。他们需要合理安排资源使用，确保预算的有效利用。 第8页共9页 8. 掌握技术工具：办公室主任需要掌握各种办公技术工具，如电脑、打印机、复印机等，并能熟练运用办公软件和系统，提高办公效率。

总之，一位优秀的办公室主任需要具备组织管理能力、沟通协调能力、问题解决能力和团队领导能力，以确保办公室的高效运营。

办公室主任岗位职责范文（五）

办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位。下面是一个办公室主任岗位职责范本：

1. 组织和协调办公室日常运营，包括文件管理、资料整理、会议安排等工作。

2. 负责制定和实施办公室的标准化操作流程和政策，并确保员工遵守。

3. 负责办公室的设备、设施和供应品的采购、维护和管理。

4. 安排和协调员工值班、休假和加班工作，确保办公室的正常运转。

5. 负责处理日常的行政事务，如办公用品采购、文件归档和合同管理等。

6. 管理和协调来访者和客户的接待工作，确保他们得到良好的服务和对接。

7. 确保办公室的安全和保密工作，制定相关制度和流程，防范各类风险。

8. 负责员工的招聘、培训和绩效评估工作，提升团队整体素质和绩效。 第9页共9页 9. 配合上级领导和其他部门的工作要求，进行信息的收集、整理和上报。

10. 处理员工的投诉和纠纷，维护良好的办公环境和人际关系。

以上是一个办公室主任岗位职责的范本，具体职责还会根据公司的实际情况和需求进行调整。