新生学籍注册步骤
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小学新生学籍注册步骤
1、登入湖南省学籍管理系统
2、登入XXXX小学账号
3、进入学校管理页面→小学一年级(XXXX)→增加班级
4、进入学籍管理页面→左侧菜单→学籍注册→学籍调档名单管理→EXCEL导入→下载模板→输入学生姓名、姓名、出生日期、身份证类型、身份证件号→导入学籍调档名单管理→调档学生导出(学生全选)→在导出的EXCEL文件(居民身份证调档学生导出)中补充学生相关信息(学生出生地行政区划代码、户口所在地行政区划、现住地址、通信地址、家庭地址、联系方式;监护人(父母2人)的姓名、联系方式、家庭住址、户口所在地行政区划、身份证号码等信息)→点击EXCEL宏“开始”检查数据准确性,直到页面显示“数据效验通过,可以上传”后保存文件→进入系统点击学籍注册→小学新生注册→居民身份证导入→选择已保存好的EXCEL文件(居民身份证调档学生导出)上传→刷新显示成功后点击→小学新生注册审核→小学新生注册上报,完成整套常规流程。
5、问题处理
1)湖南省学籍管理系统必须采用兼容模式,否则回造成信息显示不全,文件不能匹配等问题;
2)针对没有身份证的学生学籍注册:进入学籍管理页面→左侧菜单→学籍注册→小学新生注册→无身份证注册导入→根据学生情况据实录入→补充身份信息证明材料(亲子鉴定或村及以上机构出具的身份证明等材料)→保存继续→家庭信息输入→保存上传→小学新生注册审核→小学新生注册上报,完成整套常规流程。
3)针对省内转学至棉花园小学:进入学籍管理页面→左侧菜单→省内转学申请→省内转学申请→输入转学情况说明和接收证明→省内转学审核→转出学校、县教育局(县内)审核。
XXXXXXX小学
XXXX年XX月XX日