采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责

【主办单位】百乔罗管理咨询（上海）有限公司

【课程对象】采购人员/主管/经理、采购工程师。供应商质量管理(SQE)。质量工程师/经理、供货商辅导师、副总经理

【培训费用】2800元（含资料费、午餐费、专家演讲费）；住宿统一安排，费用自理；

【报名电话】 闫老师

【温馨提示】本课程可为企业提供内训，欢迎来电咨询！

课程背景：

最新零成本采购理念

先进采购系统与模式—Sourcing/ Buyer

某著名先进企业采购组织机构/采购组织职能与采购流程设计/某著名企业采购组职责权限与业务流程实例分析

课程提纲：

第一坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程

1.询价/比价/议价/作业流程内容

1) 某公司询价/比价/议价/作定价/核价流程实例分析----讲师/学员现场诊断某公司

2) 招标采购流程-----比价//核价

3) 询价前准备十项细节要求十一个项目/供应商通常依据哪些要素素进行报价/采购成本分析的方法及其要素-格式化成本分析／经验法

4) 采购价格格式化分析/采购市场价格分析----两大类不同供应商报价分析

5) 采购成本结构与采购成本分析---直接材料/直接人工/制造费用

2.采购成本分析三步骤和详细十九项措施

3.采购成本分解――全成本核算／变动成本核算法

4.新品开发变动成本核算法

长沙博世新品开发报价表成本价格分析---变动成本核算法

运用价格工具来分析供应商的报价――某企业报价表成本价格分析--全成本核算法

比亚迪公司配套 产品报价表成本价格分析/长虹供应商报价表成本价格分析--标准版

5.估价/比价---估价/比价七步骤

四种比价方法/四条比价原则/五款比价方式--------三星电子比价分析案例

6.定价

六种采购定价方法----科勒卫浴价格自行分析／历史价定价案例

7.核价------

美的核价分析案例/

某公司利用电脑比价功能系统界面实例展示

岗位职责说明书 文件编号

版本/版次 B/0

部 门 采购部 课 别 / 岗位名称 经理 职 称 □技术■管理□初级

直属上级 厂长 直属下级 采购员 间接下属 / 职务代理人 厂长/指定人员

可晋升岗位

任职资质：

文化程度 大专以上 工作经验 5年以上 从事行业 采购 从事职务 经理/主管

其 它 熟悉ISO9001：2008，ISO/TS16949：2009质量管理体系。

工作职责:

1、主持采购部的全面工作，并拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批；

2、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化；

3、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展；

4、负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程；

5、负责及时收集有效的市场信息；

6、负责规划和配置组织采购部门的人员需求；

7、负责跟踪采购人员的作业进度；

8、负责对采购订单及单价/对账单的审核、确认；

9、负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力；

10、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险；

11、负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程；

12、负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范；

13、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况；

14、负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件；

15、负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程；

16、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道；

17、配合年度供应商质量管理体系第二方审核；

18、对直属人员的绩效考核；

19、上级主管代办的其它事项。

工作权限:

批准： 审核： 编制：

采 购 经 理 岗 位 职 责

职位名称：采购经理

所属部门： 采购部

直接上级：总经理

直接下级：采购专员

岗位职责：

1、 采购计划与预算

1、 根据公司总体计划和预算，结合业务量，组织编制采购计划与

预算，报领导审批后组织执行。

2、 根据公司业务的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务

的按时完成。

2、 物资采购过程管理

1、 组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集

整理价格信息，并编写询价报告，向企业领导请示。

2、 组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货

合同，并监督、督促供货商严格履行合同。

3、 负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时。

3、 采购物资验收

1、 组织相关人员，会同质量管理部，对采购物资进行清点验收。

2、 合格后办理相入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进

行相应处理。

4、 采购渠道拓展与供应商管理

1、 负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并

进行开拓供应渠道，并进行妥善管理。

2、 与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货

期、数量等问题进行沟通。

3、 负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处

理方案。

5、 采购成本控制

1、 根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动趋势

的分析，编制每一采购项目预算。

2、 根据预算企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动

趋势的分析，编制每一采购项目预算。

6、 部门管理

1、 负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作。2、 处理部门内部日常事务。

3、 负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工

作。

考核重点：

1、 各项采购任务的及时完成情况

2、 各项物资采购的及时到位情况

3、 采购物资质量合格率

4、 物资供应的稳定与及时程度

5、 采购成本的有效控制程度

6、 各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果

采购部经理岗位职责说明书

岗位名称 采购部经理 岗位编号

所属部门 采购部 岗位编制 1人

直接上级 采购总监 岗位分析日期

直接下级 生鲜采购主管、百货采购主管、食品采购主管、建材采购主管、行政信息主管

职责概述：

1、负责采购管理的各项制度、规范、流程的培训及落实，并根据实际工作情况及时提出修订意见

2、负责指导采购主管按集团经营计划完成商品采购工作

3、负责按照集团规定的生鲜6%、食品12%、百货18%的标准，确保完成各类商品的毛利指标

4、负责根据实际经营情况进行新品及新供应商引进，报采购总监审批后执行

5、负责制定商品汰换计划，报采购总监审批后执行

6、负责审核各类商品采购单据，督促采购主管实施

7、负责指导下属进行市调工作，收集和分析各类商品市场价格和供应渠道信息，引进符合市场需求的供应商

8、负责督促采购主管落实每期促销计划，审核促销品项和价格

9、负责参与合同评审、签订重要采购合同，审核采购合同是否符合要求，监督检查合同的落实和执行情况

10、负责配合财务部做好供应商财务对帐、付款工作

11、负责配合营销部做好营销规划，指导门店做好各项促销活动、督促采购主管做好促销商品退换货工作

12、负责做好本部门员工培训，提高员工学习采购业务和技巧

13、负责审核并控制本部门耗材、办公用品费用支出，确保各项费用支出控制在预算范围内

14、负责组织召开部门例会，参加集团组织的相关会议并将会议精神、各种通知及时传达到本部门

15、每月26日提报本部门的制度、流程、岗位职责存在问题，并提出修改意见；所提建议必须以书面形式表述，内容完整、措施具体有效

16、负责完成上级领导交办的其他工作事项

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述： 负责采购管理的各项制度、规范、流程的培训及落实，并根据实际工作情况及时提出修订意见

工作

任务 制度包括：采购管理制度、价格制度、供应商/商品引进制度、供应商/商品淘汰制度、商品管理制度、日常会议制度、采购部考核制度、百货主管岗位职责说明书