物业管理企业财务核算规范【16篇】
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物业管理企业财务规定一、总则1. 本企业财务规定适用于物业管理企业内部财务管理。
2. 本企业财务规定的目的是规范物业管理企业财务活动,保证财务运作的合法性、规范性和准确性。
3. 物业管理企业的财务管理应遵守国家相关法律法规,并根据企业的实际情况制定相应的内部财务管理制度。
二、会计制度1. 物业管理企业应按照《中华人民共和国会计法》的有关规定,合理设置和调整财务会计制度。
2. 财务会计制度应包括会计核算、财务报告、会计监督、内部控制等内容。
3. 财务会计制度应由企业财务部门制订,并报经企业领导层批准后实施。
三、财务预算管理1. 每年初进行全年财务预算编制,包括收入预算和支出预算。
2. 财务预算应根据企业发展战略和经营计划确定,并提交企业领导层审批。
3. 财务预算的执行情况应进行定期监控和评估,并及时调整。
四、资金管理1. 资金管理应遵循规范、安全、高效的原则。
2. 企业财务部门应建立完善的资金计划和调度机制,确保资金的合理运用和安全管理。
3. 企业财务部门应及时掌握资金流动情况,并定期向企业领导层报告。
五、应收账款管理1. 应收账款的核算和管理应经过合理的审批程序,并采取适当的信用控制措施。
2. 企业财务部门应建立科学的应收账款管理制度,及时清理和催收到期及逾期账款。
3. 应收账款的核销应严格按照规定程序进行,确保核销的准确性和合法性。
六、应付账款管理1. 应付账款的核算和支付应经过合理的审批程序,并按照约定的时间和方式支付。
2. 企业财务部门应及时核对应付账款的准确性和完整性,并定期向企业领导层报告。
3. 应付账款的处理应严格按照规定程序进行,避免因错误处理导致的经济损失。
七、资产管理1. 企业财务部门应建立健全的资产登记和管理制度,确保资产的安全和准确性。
2. 对固定资产和无形资产的购置、使用、处置等活动应严格按照规定程序进行,并建立相应的审批和监督机制。
3. 企业财务部门应进行定期盘点和评估,确保资产的准确计量和评估。
物业财务管理制度之会计核算工作规范物业财务管理是物业管理中至关重要的一环,会计核算工作是其中非常重要的一项内容。
准确的会计核算工作可以提供合规性和透明度,确保资金使用和财务决策的合理性。
本文将详细介绍物业财务管理制度下的会计核算工作规范。
1. 会计核算的基本原则会计核算工作应遵循一系列基本原则,以确保准确、可靠、可比较的财务信息:•实体概念原则:将物业企业和个别物业项目视为独立的财务实体,独立进行会计核算。
•货币计量原则:使用货币作为计量单位,将经济业务以货币形式记录。
•会计核算周期性原则:会计核算应按照一定的时间周期进行,通常为年度。
•会计核算成本原则:物业企业应记录和核算费用和收入,以准确反映经济业务的成本和效益。
•会计核算实质性重于形式性原则:会计处理应反映经济实质,而非仅仅依据外在形式。
2. 会计核算的主要步骤会计核算工作包含多个主要步骤,以下为详细介绍:2.1 记账记账是核算工作的基础,主要包括以下内容:•收款凭证的登记:记录收到的所有款项,包括租金、服务费、物业费等,并正确分类。
•付款凭证的登记:记录所有付出的款项,例如供应商付款、工资支出等,确保准确记录每项费用的发生情况。
•报销凭证的登记:对员工的报销进行登记,确保费用报销的合法性和准确性。
•收入发票的管理:记录物业出租等各类收入的发票,以备审计和查账之用。
2.2 会计核算会计核算是根据记账凭证和会计政策,对收入、费用和资产进行核算和计算,主要操作包括:•收入核算:根据不同的收入类别,将收款凭证进行汇总,确保准确计算每项收入的金额和归类。
•费用核算:将付款凭证和报销凭证进行分类和汇总,准确计算每项费用的金额和归属。
•资产核算:核算公司的各项资产,包括固定资产、无形资产、投资等。
2.3 制作财务报表财务报表是物业企业对外宣告财务情况的主要方式,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
制作财务报表的步骤包括:•编制资产负债表:从会计核算结果中提取资产和负债项目,形成资产负债表,反映物业企业的财务状况。
第1篇一、总则为规范国有企业物业管理业务的会计核算工作,加强财务管理,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、会计核算原则1. 真实性原则:会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。
2. 完整性原则:对发生的经济业务,必须全部登记入账,不得遗漏。
3. 一致性原则:会计政策和方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。
4. 及时性原则:会计核算应当及时进行,不得提前或延后。
5. 权责发生制原则:收入和费用应当以权责发生制为基础进行确认和计量。
三、会计科目及核算内容1. 资产类科目:- 固定资产:包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
- 无形资产:包括土地使用权、商标权、专利权等。
- 递延资产:包括长期待摊费用等。
2. 负债类科目:- 短期借款:指企业为满足流动资金需要而向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款。
- 长期借款:指企业为满足长期资金需要而向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上的各种借款。
- 应付账款:指企业因购买商品、接受劳务等应支付给供应单位的款项。
3. 所有者权益类科目:- 实收资本:指投资者按照出资比例投入企业的资本。
- 资本公积:指企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本中所占份额的投资。
- 盈余公积:指企业按照规定从净利润中提取的积累资金。
4. 收入类科目:- 物业管理收入:指企业通过物业管理服务取得的收入。
- 其他业务收入:指企业除主营业务以外的其他业务收入。
5. 费用类科目:- 管理费用:指企业为组织和管理企业生产经营活动而发生的各项费用。
- 销售费用:指企业在销售产品、提供劳务等过程中发生的各项费用。
- 财务费用:指企业为筹集资金而发生的各项费用。
四、会计核算方法1. 收入确认:物业管理收入应在物业管理服务完成并收到款项或取得收取款项的权利时确认。
物业管理有限公司会计核算细则为确保物业管理有限公司财务工作的规范性和准确性,制定物业管理有限公司会计核算细则如下:一、会计核算基础1. 货币计量原则:必须以货币作为计量和核算的基础进行财务管理和决策。
2. 实行双倍核算:新建一个账簿,将资产、负债和所有者权益分别相应地记在两个账簿上。
3. 实行会计核算标准。
4. 实行分类核算:根据不同的业务特点进行分类核算,对每一项业务进行分类账簿的建立。
5. 实行备案制度:公司所有的财务凭证,需在财务室进行备案,包括发票、收据、传票等。
二、会计核算程序1. 会计记录:所有的财务项目都必须进行会计记录,保证会计数据的完整性和准确性。
2. 凭证的填制:凭证必须真实、详细、准确,按规定格式填写。
3. 复核:凭证复核的对象必须是由财务工作人员队列不同的业务环节进行复核。
4. 审核:凭证审核的对象必须是公司的财务主管,审核后进行签字、盖章。
5. 分类账簿的建立:已经经过审核并作出凭证发生额统计的数据需要按照业务性质进行分类,建立对应的分类账簿。
6. 总账的开设:分类账簿的分组分别对应总账的科目项。
7. 总账的汇总:对分别设立的总账进行汇总,确保总账中的资产、负债、所有者权益彼此准确对应。
8. 制定会计报表:将会计记录结果汇聚到以资产负债表、损益表为代表的各种会计报表中。
三、会计核算账务处理1. 资产和负债的认定和计量:按现在的实际价值计量,排除历史成本价值的影响。
2. 收入和费用的计算:按现在的实际发生额计算,保证会计数据的真实性和准确性。
3. 会计核算的原则和规定的具体运用,如借贷记账、摊销处理、减值准备、内部转移等。
4. 各项会计科目的核对、调整:对每期的财务报表进行分析、比较,发现异常情况进行调整处理。
5. 会计数据的储存、保存:坚持数据的机读性、有序性、密封性、不可改变性等原则。
四、其他1. 职工培训:财务工作人员必须熟练掌握本细则的各项规定,接受相应的培训。
2. 内部审计:定期进行财务内部审计,发现问题及时进行纠正处理。
物业公司财管核算管理制度一、前言为了强化企业财务管理,规范财务核算流程,提高财务管理水平,制定本管理制度。
二、财务核算管理制度2.1 财务核算主体财务核算主体为公司财务部门。
公司财务部门应设立有专门的会计及财务人员,由专人负责,落实到具体人员,具体岗位。
2.2 财务核算目标建立规范的财务核算管理制度,确保财务资料真实、准确、完整,严格按照国家法律和财务纪律的要求进行核算。
2.3 财务核算制度2.3.1 财务主要业务的核算内容1.支付凭证和收入凭证的汇总及归档管理;2.会计科目的设置、账户的管理、会计帐簿的建立和日常记账;3.会计账务的审核、登记;4.资产负载的管理;5.填制和报送财务报表。
2.3.2 财务核算政策1.会计政策应符合国家会计法律法规的要求;2.会计政策应符合公司的实际情况;3.会计政策应配合公司的财务制度和管理制度。
2.3.3 财务核算制度1.财务核算表格标准化、科目设置合理化;2.财务核算制度的编制、审核、发布、修订和执行管理;3.定期会计处理等。
三、财务管理制度3.1 财务管理体系财务管理主体为公司财务部门,由专人负责,定期向领导报告,确保财务决策的合理性和有效性。
3.2 财务管理流程1.收集、整理、核对各部门的原始凭证,并建立凭证汇总台账;2.核对公司的银行账户、票据和其他资产;3.编制各类财务报表,并进行审核和备查;4.制定公司的财务计划,并按照计划执行;5.做好各种财务资料的保密工作。
四、财务审核制度4.1 预算审核制度根据公司的财务计划和预算方案,制定预算审核制度,确保公司的各项经费合理、科学、有效地进行。
4.2 合同审核制度通过对合同的审核和评估,确保合同的合法性和有效性,并对涉及的各方进行工作人员的信誉度审核。
4.3 费用报销审核制度有关人员在进行费用报销时,应提交完整的报销单,并经过财务人员审核和领导审批,确保报销的准确性和合理性。
五、财务纪律制度5.1 预算纪律制度财务人员在编制预算时,应认真落实到每一个环节,并根据公司实际情况加以调整,确保公司的经费充足,并严格按照预算执行。
物业管理企业财务规定范文第一章总则第一条为了规范和监督物业管理企业的财务管理,保证企业财务安全稳定运行,根据有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于物业管理企业的财务管理工作。
第三条物业管理企业的财务管理应坚持公开、公平、公正、透明的原则,保证财务报表真实、全面、及时地反映企业的财务状况和经营成果。
第四条物业管理企业的财务管理应遵循合理经济原则,合理配置财务资源,提高资源利用效率。
第五条物业管理企业应建立健全财务制度,完善财务管理流程,确保财务工作的顺利进行。
第六条物业管理企业应按期编制财务预算和财务报告,及时进行盘点和核算,确保财务数据的准确性和完整性。
第七条物业管理企业应规范财务核算和账务处理,确保财务报表的真实可信。
第八条物业管理企业应建立健全内部控制制度,加强财务审计和监督,防范和化解财务风险。
第二章财务预算管理第九条物业管理企业应按照年度经营计划,编制财务预算。
第十条物业管理企业财务预算应包括预计收入、支出、投资、融资等各项指标。
第十一条物业管理企业财务预算编制应根据实际情况和市场需求,合理确定各项指标的数值和占比。
第十二条财务预算编制应征求各部门和人员的意见,经企业负责人批准后执行。
第十三条物业管理企业财务预算的执行情况应定期进行监督和检查,对异常情况及时调整预算。
第十四条物业管理企业财务预算应在年度末进行总结和分析,为下一年的预算制定提供参考。
第三章财务核算和账务处理第十五条物业管理企业应建立健全财务核算制度,明确财务核算的流程和责任。
第十六条物业管理企业财务核算应按照有关会计原则和政策规定进行,确保财务数据的准确性和可信度。
第十七条物业管理企业应及时开展账务处理工作,确保账务准确无误。
第十八条物业管理企业财务核算和账务处理应严格遵循会计制度和会计政策,确保财务报表的真实可信。
第十九条物业管理企业应建立健全资产管理制度,加强对企业资产的核实、登记和管理。
第二十条物业管理企业应建立健全财务档案管理制度,规范财务档案的存储和利用。
物业管理企业财务规定第一章总则第一条为规范物业管理企业的财务管理行为,保证财务安全,有效运用资金,提高经营效益,制定本规定。
第二条本规定适用于所有物业管理企业的财务管理,包括会计核算、财务报告、财务分析、资金管理等方面。
第三条物业管理企业应当依法纳税,遵守相关税收法规和规定。
第四条物业管理企业应当建立健全财务管理制度,明确各项财务管理职责和权限。
第五条物业管理企业应当保护财务信息的安全,不得泄露、篡改财务信息。
第六条物业管理企业应当定期进行财务报告,向经审计机构进行年度财务审计。
第七条物业管理企业应当遵守会计准则和会计制度,及时、准确地进行会计核算。
第八条物业管理企业应当注重财务分析,提升自身经营能力,并做出相应的决策。
第二章财务会计核算第九条物业管理企业应当按照会计准则和会计制度进行会计核算,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十条物业管理企业应当建立健全财务账簿,包括总账、明细账、总分类账等,按照原始凭证的顺序记录财务交易。
第十一条物业管理企业应当按照会计政策和会计方法进行会计核算,确保账簿中的财务数据符合实际情况。
第十二条物业管理企业应当按照凭证、核算、账簿、报表的程序,进行会计核算。
第十三条物业管理企业应当准确计提各项贷方坏账准备、存货跌价准备等,确保财务报表真实反映企业的财务状况。
第十四条物业管理企业应当按照国家相关规定,对资产进行分期折旧,确保财务报表真实反映企业的经营成果。
第十五条物业管理企业应当进行固定资产清查,做好固定资产账簿和实物清单的核对工作。
第十六条物业管理企业应当将财务数据及时录入电子化财务管理系统,确保财务信息的准确性和安全性。
第三章财务报告第十七条物业管理企业应当按照相关规定,编制月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告。
第十八条物业管理企业的财务报告应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等基本财务报表。
第十九条物业管理企业应当及时、准确地编制和提交财务报表,确保财务信息的真实性。
物业服务公司财务核算制度前言物业公司是一种专门从事房屋管理、维修、安全、保洁等日常物业管理工作的企业。
由于物业公司职责较为繁琐多样,因此对财务管理的严谨性和规范性要求较高。
本文将主要介绍物业服务公司的财务核算制度,旨在规范和加强物业公司的财务管理,提高企业的运营效率和核算精度。
财务管理流程资金管理资金管理是物业公司财务管理的基础。
物业服务公司应该建立稳健的资金管理流程,防止资金损失和浪费。
物业公司应当设立专门的资金账户,对收、付、结算进行统一的监督管理。
具体来说,应当按照以下流程进行管理:1.每个工作日结束时,对当日收入和支出进行汇总核对,并及时记录在会计凭证中。
2.资金的存储应当根据应收款项和应付款项在各自的支付日或到期日按时存入或支出。
3.资金支付或收入的凭证应当真实清晰、完整,以方便日后的查询。
费用管理物业公司的费用管理应该按照《会计法》、《企业会计准则》以及《税法》等相关法规和规定进行管理。
具体来说,物业公司的费用管理应考虑下列因素:1.费用核算的时效性。
财务部门应在核算费用时遵守“及时、准确、完整、合法”的原则,确保准确、及时地核算各项费用。
2.费用核算的准确性。
财务部门应严格按照规定的标准,认真核算各项费用,在核算过程中遵循科学、公正的原则,确保核算结果的准确性。
3.费用管理的合法性。
财务部门应分清明细账和总账,精心维护明细账,改革现行的物业费用管理制度,实施点对点、分级管理。
合同管理物业服务公司的合同管理应该按照《合同法》和《物业服务合同范本》等法律法规和规定进行管理。
在合同管理过程中,物业公司应注意以下几点:1.对于未经审核签署的合同,财务部门应第一时间进行审核签署。
未能审核、签署的合同不能进行付款等财务活动。
2.对于合同金额的预付和收付,物业公司应严格按照合同条款执行。
避免违背物业服务合同的规定。
3.在合同管理中,财务部门应定期检查合同的有效性、实际履行情况等,发现问题及时处理,并及时进行记录和总结。
物业管理企业财务规定范文(____字)第一章总则第一条为加强对物业管理企业财务管理的规范与监督,确保企业财务活动的合法性、规范性和透明度,提高企业整体经营效益,制定本规定。
第二条本规定适用于所有物业管理企业的财务管理工作。
第三条物业管理企业财务管理应遵循法律、行政法规、财务会计准则和企业内部准则等各项规定,保证财务工作合法、规范、透明。
第四条物业管理企业应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责、权限和程序,完善财务管理流程,保证财务工作的规范运行。
第五条物业管理企业应为财务管理工作配备专业的财务人员,确保财务工作的专业化和高效性。
第六条物业管理企业应及时、准确地进行财务核算和财务报告,确保财务信息的真实、完整和准确。
第七条物业管理企业应建立健全预算管理制度,做好预算编制、执行和控制工作,确保企业财务活动按照预算计划进行。
第八条物业管理企业应建立健全资金管理制度,严格控制资金的流动和使用,确保资金的安全和合理运用。
第九条物业管理企业应建立健全审计监督制度,加强对财务活动的监督和审计,及时发现和纠正财务管理中的问题和不足。
第二章财务核算与报告第十条物业管理企业应建立健全财务核算制度,确保财务数据的准确性和可靠性。
第十一条物业管理企业应按照财务会计准则和企业内部准则,及时、准确地进行会计核算,做到账务清晰,财务数据准确。
第十二条物业管理企业应及时编制财务报告,包括财务年度报告、中期财务报告和其他需要编制的财务报告等。
第十三条物业管理企业财务报告应真实、准确、完整地反映企业财务状况和经营成果,不得故意隐瞒、歪曲或伪造财务信息。
第十四条物业管理企业应按照法律、行政法规和相关规定的要求,及时向有关部门和股东、业主等人员公开财务信息。
第三章预算管理第十五条物业管理企业应建立健全预算管理制度,明确预算编制、执行和控制的程序和职责。
第十六条物业管理企业应采取科学的方法编制预算,确保预算的科学性和可行性。
第十七条物业管理企业预算应由财务部门组织编制,批准后执行。
物业公司财务核算及流程规范.物业公司的会计核算办法第一章:经营收入核算管理规定1.经营收入的范围经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。
1.1 主营业务收入主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。
1.1.1 物业管理收入物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众代办性服务收入和特约服务收入。
企业收取使用权房(如老公房)的租金也计入物业管理收入,并设置明细科目核算。
1.1.2 物业经营收入物业经营收入是指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入,如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等。
1.1.3 物业大修收入物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。
1.2 其他业务收入其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入,包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如代为房屋出租取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入;还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。
1.2.1 商业用房经营收入商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。
2.经营收入的确认及其时间2.1 企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。
当年度经营收入必须计入当年度损益,不得提前或延后。
2.2 物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。
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以下是为大家收集的物业管理企业财务核算规范,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理企业财务核算规范物业管理财务部门的基本职责一般有以下几个方面:1、按照国家的有关法规,建立和健全内部各项财务管理制度。
2、制定年度财务预算,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。
3、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
4、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
5、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
6、严格执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
8、税收的核算与申报。
9、银行账务往来的核对。
10、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、主管部门和领导的检查与监督。
物业管理的财务核算一般分成两部分,一部分为账务核算,另一部分为收费核算。
一、物业管理财务核算物业公司的财务包括所管楼盘的物业管理财务核算及物业公司其他的经营的财务核算。
为能清晰地反映所管楼盘及公司其他经营的情况,应该设置不同的账套进行核算。
这里主要介绍属于物业管理的财务核算。
财政部1998年公布了《物业管理企业财务管理规定》,明确了物业管理财务管理包括代管理基金、成本和费用、营业收入及利润。
代管理基金主要是维修基金,作为企业长期负债管理。
成本和费用的核算是物业管理企业主要的核算内容。
企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出,计入营业成本。
营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。
实行一级成本核算的企业,可不设间接费用,有关支出直接计入管理费用。
广州市人民政府2001年第2号令发布的《广州市物业管理办法》对物业管理服务成本核算包括的项目明确如下:1、物业管理区域内管理人员的工资、福利、办公费。
2、公用设施设备运行维护费及场地日常小修维护费。
3、物业管理区域内公共秩序维护服务费。
4、园林绿地日常维护费,包括淋用水费。
5、环境卫生、除“四害”管理服务费。
6、用于物业管理的固定资产折旧费。
7、公用设施设备、部位及场地水电费。
8、建筑物公共设施保险费。
9、建筑物外观经常性清洗刷新费。
10、物业管理合同规定的费用。
公用设施设备、部位的水电费可另外按实结算。
物业管理公司的酬金,应当按照物业管理服务成本核算的百分之十以内协商确定。
“主营业务收入是指企业从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。
企业利润总额包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额以及补贴收入。
物业管理收入将在收费核算中详细介绍。
这里先介绍物业管理的支出。
物业管理的支出中属成本部分大体分为工程项目、物业管理项目、保安项目等;属管理费用部分主要为除上述部分之外的其他支出。
对物业管理中各种支出,审计、财务部门都必须加以审核,主要审核:一、支出的项目有否预算;二、如无预算有否专项审批;三、属合同的项目付款日期和金额是否与合同规定的时间、金额相符;四、发票、收据是否合法;五、发票、收据的抬头有否错误;六、发票上所盖的发票专用章是否与应付单位名称相符。
七、属购买物品的验收手续是否完全。
企业的财务部门不仅管钱,还要管物。
所以对物资从申购、领用、保管、盘点到报废都必须加以管理。
物业公司尚有发展商移交的设备设施需要加以维护保养,个别设备需要更换时,其款项由物业公司在所收取的管理费内支付,但其资产却不进入物业公司或其代管的物业的账内。
二、物业管理收费核算物业管理的收费主要为管理费及各种代收费用。
各种代收费用包括公用水电费、自用电费、自用水费、自用煤气费等。
新租售或新解约退场的业主或租户的管理费及公用水电费的计算,其租售或退场时间往往不是整月的,就必须按天计算。
由于月份有大有小,不同的月份每天的管理费、公用水电费就会有所不同,如按月份的天数计算,二月份一天的管理费或公用水电费会比每月有31天的月份多出11%。
为使按天计算的管理费或公用水电费在不同的月份都能一致,应按下列公式计算:月份管理费或公用水电费×12个月÷365天 = 日管理费或公用水电费得出日管理费或公用水电费后再计算应收天数的管理费或公用水电费。
收费的程序一般是月前出单通知业主或租户,月末根据收取各项费用的金额计算各种费用(包括代收费用)的欠收金额。
所管物业的范围较大时,每户业主或租户的收、欠金额不可能在账面反映,就必须通过报表来反映,也即以表代账。
在此情况下,必须账面的应收、实收、欠收的总数与报表的总数相一致。
这就需要每月进行核对平衡。
对未按期交纳管理费的业主或租户可按广州市人民政府2001年第2号令发布的《广州市物业管理办法》第五十六条的规定:“业主、使用人不按时缴交物业管理服务费的,物业管理公司可以催缴、限期交付;逾期仍不交付的,可按每日加收欠交金额千分之一的滞纳金,合同另有约定的从其约定……”上述的财务核算及收费核算,如所管的物业属单一楼宇的(单一为办公楼或住宅小区),收支都均不需要分摊。
如所管理的物业并非单一办公楼或住宅小区,而属于综合性的物业,在收支方面都必须按楼宇进行分摊和核算。
各种收入进入各个楼宇;各种支出中属专门为某一楼宇支付的款项进入该楼宇账内,如属综合性的支出,应按规定的分摊比例进行分摊。
一般按各楼宇的面积及所收取的管理费单价计算各楼宇的应分摊比例。
为考核各部门的工作,在各项支出中尚需按部门进行核算,可以采用部门实际支出的费用与预算对比的办法进行考核。
若当月实际与预算相差10%以上的,需由各部门检查原因,加以说明。
三、物业管理相关报表会计报表是反映会计主体在一定时期的财务状况、经营成果和理财过程的书面文件。
1、会计报表的目的(1)为投资者提供管理层履行受托责任状况-物业管理企业资本的保值、增值信息。
(2)债权人提供物业管理企业偿债能力的财务信息。
(3)为业主提供物业管理企业的管理服务效率及其履行物业管理服务合同状况的信息。
2、会计报表的种类国家规定的会计报表有:资产负债表:反映企业在某一特定时日(我国一般为12月31日)财务状况的会计报表;损益表:反映企业在一定时期内(通常为一年)经营成果的报表; 现金流量表:以现金为基础编制的反映企业财务状况变动的报表。
资产负债表(一)资产负责表的作用1、向报表使用者提供企业某一日期资产的总额,表明企业所拥有或控制的经济资源,以及这些经济资源的分布和结构。
2、反映物业管理企业某一日期的债务总额以及结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务。
3、反映企业某一日期所有者权益情况,表明管理者在企业资产中所占的份额,了解所有者权益的构成情况。
4、了解企业的支付能力、偿债能力以及财务实力,并可预测企业的财务发展趋势。
(二)资产负债表的结构1、构成项目(1) 资产a、流动资产: 货币资金、短期投资、应收账款、存货b、非流动资产:长期投资、固定资产、无形资产、其他资产(2) 负债a、流动负债:短期借款、应付工资、应付账款、未交税金b、长期负债:长期借款、应付公司债券、其他长期负债(3) 所有者权益:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润2、资产负债表的格式:采用帐户式,会计恒等式“资产=负债+所有者权益”损益表损益表又称利润表或收益表,是一张动态会计报表。
是反映物业管理企业在一定时期(月、季、年)内经营成果的报表。
(一) 损益表的作用1、可反映企业一定时期内利润(或亏损)的实现情况,以便了解企业的获利能力。
2、可分析企业利润增减变化的原因,评价企业的经营业绩,有助于管理层作出正确的决策。
3、可考核企业利润计划的执行结果,挖掘潜力,改善经营,以利不断提高经济效益。
(二) 损益表的结构1、损益表的构成(1) 收入(2) 成本费用(3) 利润2、损益表的主要内容(4) 经营利润=经营收入-经营成本-营业费用-经营税金及附加(5) 营业利润=经营利润+其他业务利润-存货跌价损失-管理费用-财务费用(6) 利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出(7) 净利润=利润总额-所得税现金流量表(一)现金流量表的作用1、反映企业现金流动的全貌2、为预测企业未来财务状况提供了更加合理的基础3、弥补了资产负债表和损益表的不足(二)现金流量表的结构1、现金的界定现金是指企业的现金及现金等价物。
2、现金流量表的构成项目(1) 经营活动产生的现金流量(2) 投资活动产生的现金流量(3) 筹资活动产生的现金流量企业内部根据不同的需要可以设置各种不同的报表,如收费方面在月前出单时,编制收费报表;月份终了编制管理费及各种其他收费的应收实收欠收报表;为满足催交需要编制账龄分析表等;账务方面有各种收支预算与实际对比表等。
通过内部的各种报表所提供的财务信息。
能对一定期间的经济活动及其结果进行比较,依据一定的原则,对企业财务状况进行科学的评价,找出存在的问题及原因,以便采取措施,挖掘内部潜力,提高经营管理的水平和效益。
会计报表的编制要求(1) 一致性(2) 相关性(3) 可靠性(4) 全面性【第2篇】物业辖区大堂岗位管理操作规范一.大堂岗人员上岗前应自上而下整理着装并经领班检查后方可上岗,应注意帽子正戴,领带挺括,服装干净,皮鞋光亮,仪表仪容达到规定要求。
二.交接班:1.保安队员须在领班的带领下列队逐一换岗。
2.换岗时须列队站立,互相敬礼。
3.交接人员交清当班的主要情况及完成事项,交接保安用品。
4.交接后无异议,表示明白,然后互相敬礼,交接班完成。
三.工作内容及要求:1.熟悉物业管辖区域内环境,充分配合大堂总台的工作。
2.上下班高峰期密切注意电梯的使用情况,发生故障或其他问题立即联系相关部门。
3.注意大堂内的人员情况,遇到大堂内大量人员滞留,询问后礼貌的劝其离开大堂。
4.大堂的休息区内如有歪、躺等不礼貌行为的人员应劝其改正或离开并做好解释工作,维护大堂内的正常秩序。
5.禁止衣着不整、醉酒者、寻衅滋事者、携带动物者进入大厦。
6.禁止施工人员使用客梯,如有大宗物品搬入须指引搬运人乘座货梯,对从客梯搬运货物下楼者,应及时劝其下次不要使用并做好解释工作。
7.大厦总坪没有特殊情况不准停车,对强行停车者应劝其下车库并做好解释工作,保障总坪秩序井然。
并保持与其他岗位的联系。
【第3篇】中医药大学物业管理商务指标规范中医药大学物业管理商务指标1、交货地点:**市大学城**中医药大学一期各教学区、生活区2、交货时间:合同签订后15天内3、服务质量监督与付款条件:3.1服务质量监督考核标准参照《全国城市物业管理(优秀)示范大厦评分标准》和《全国物业管理(优秀)示范住宅校区》执行。