报检单制作
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单据名称:出境货物报检单帮助:出境货物报检单报检单是国家检验检疫部门根据检验检疫、鉴定工作的需要,为保证检验检疫工作规范化和程序化而设制的。
它是报检人根据有关法律、行政法规或合同约定申请检验检疫机构对其某种货物实施检验检疫、鉴定意愿的书面凭证,它表明了申请人正式向检验检疫机构申请检验检疫、鉴定,以取得该批货物合法出口的合法凭证。
报检单同时也是检验检疫机构对出入境货物实施检验检疫起动检验检疫程序的依据。
报检单位(加盖公章)、登记号、联系人、电话填写报检单位全称并加盖公章或报验专用章(或附单位介绍信),并准确填写本单位报检登记代码、联系人及电话;代理报检的应加盖代理报检机构在检验机构备案的印章。
编号本栏目由出入境检验检疫机关填写。
报检日期应在检验检疫机构受理报检日现场由报检人填写。
发货人填写合同上的卖方或信用证上的受益人,要求用中文、英文,填写时要一致。
收货人填写合同上的买方或信用证的开证人。
货物名称(中/外文)按合同、信用证所列名称填写,但中/外文要一致。
H.S.编码按《商品分类及编码协调制度》8位数字填写,如皮革服装的H.S.编码为4203.1000。
产地填省、市、县名。
数/重量按实际申请检验检疫数/重量填写,并注明计量单位,如:××××吨。
如何检验商品以重量计量还应填写毛/净重及皮重。
货物总值按合同或发票所列货物总值填写,并注明货币单位。
对于加工贸易生产出口的货物填写料费与加工费的总和,不得只填写加工费。
包装种类及数量填外包装材料的种类及件数。
运输工具名称号码填海运、陆运、空运、邮运、多式联运等多种运输方式之一。
贸易方式成交的方式,如一般贸易、来料加工、补偿贸易等。
货物存放地点报验商品存放的地点,也是商检机构施检或抽取样品的地点。
合同号报验商品成交的合同号码。
信用证号按实际情况填写信用证号。
属非信用证结汇的货物,本栏目应填写“无”或“/”。
用途商品的用途,一般用途明确的商品也可不填。
报关报检工作流程一、收到货物信息及准备资料1.接收客户提供的货物信息,包括货物的品名、规格、数量、单价等。
2.准备报关报检所需的资料,如运输合同、发票、装箱单、合格证、产地证明等。
二、制作报关报检单1.根据货物信息和准备的资料,填写报关报检单,包括货物的品名、货码、原产地、数量、价值等。
2.根据货物的特殊性质或目的地要求,选择适当的报关报检方式和监管关系。
三、申报报关报检1.将填写好的报关报检单和相关资料提交给报关报检机构,根据不同国家的规定选择相应的机构。
2.报关报检机构对提交的单据和资料进行审核,并根据情况提出补充或修改意见。
四、缴纳税款及保证金1.根据报关报检机构的要求,提前准备好应缴的税款和保证金。
2.向报关报检机构缴纳税款和保证金,并保存好缴款凭证。
五、审批及放行1.报关报检机构审核通过后,将相关联的单据和资料发送给海关。
2.海关根据申报的信息进行审批,如无问题则放行货物。
六、安排运输1.安排货物的运输方式和运输工具。
2.根据货物的特殊性质或目的地要求,办理特殊的运输手续,如船公司放行、保税区或特殊监管区域运输等。
七、报关报检后续事项1.对于进口货物,支付关税、消费税和增值税等相关费用。
2.完成进出口货物的统计申报手续。
3.办理其他相关手续,如货物仓储、保险等。
以上是一般的报关报检工作流程。
然而,因不同国家和地区的条例及政策不同,实际的报关报检流程可能会有所不同。
在具体操作中,还需严格按照当地海关及相关规定进行申报和办理手续,以确保报关报检工作的合法合规性。
报检单(一)概述出口商品检验申请单是指对外贸易关系人向商检机构提出的,要求其对出口商品作出检验、鉴定的申请格式。
它是出口企业根据国家法律或货物买卖合同规定办理的出口商品检验前必须填制的单据。
这些单证是商品检验机构据以进行检验并出具相关证明的重要依据。
填写这些单据,是整个商品检验乃至整个出口过程中至关重要的一环。
(二)出口商品检验申请书格式与说明:1、报检单位:报验单位全称并加盖公章。
2、报验日期:报验的日期。
3、联系人:报验联系人的姓名。
4、单位地址:申请报验单位所在地,详细地址及邮政编码。
5、电话:报验申请人的联系电话。
6、发货人:应是合同上的卖方或信用证的受益人。
7、收货人:应是合同上的买方或信用证的申请人。
8、商品名称及规格:按信用证(或合同)规定填写。
9、商品编码:按《商品分类及编码协调制度》规定的8位数字填写。
10、报检数量/重量:按实际申请数量/重量填写(重量还应填写净、毛重)。
11、出口商品总值:按出口合同或发票所列货物总值折算成FOB美元价值填写。
12、商品收购总值:填写出口经营单位收购时的人民币总值。
它是商检机构统计和计算检验费的依据。
13、产地和生产厂:产地指出口商品的生产地点,生产厂指生产出口商品企业的名称。
(1)产地填省、市、县、名;(2)生产厂名填全称。
14、生产加工日期:按工厂实际生产(加工)出厂日期和批次号填写。
15、商品包装情况:填外包装材料和包装状况是否良好。
如:“纸箱包装,包装良好”16、标记及号码:(1)按出口货物报关单或明细单所列标记及号码,又称唛头填写;(2)中性包装、裸装、散装商品填"N/M",注明"裸装"或"散装"17、出口国别:按出口货物报关单所列贸易国别或地区填写。
18、装运日期:因商检必须在货物装运前办理,所以装运日期一般填写预计日期。
19、装运口岸:即出口商品报关出运地的口岸。
20、预约工作日期:必须按实际情况填写,以便商检机构及时、有效地进行商品的检验,并出具检验证书。
中 华 人 民 共 和 国 出 入 境 检 验 检 疫 出境货物报检单报检单位(加盖公章):上海新联进出口有限公司*编 号报检单位登记号:联系人:梁杰电话:021-********报检日期:10年5月18日(中文)(外文)(中文)(外文)合同包装性能结果单信用证许可/审批文件√发票换证凭证√装箱单厂检单√品质证书1正副植物检疫证书正副重量证书正副熏蒸/消毒证书正副数量证书正副出境货物换证凭单正副兽医卫生证书正副出境货物通关单正副健康证书正副卫生证书正副动物卫生证书正副报检人郑重声明1.本人被授权报验2.上列填写内容正确属实,货物无伪造或冒用他人的厂名、 标志、认证标志,并承担货物质量责任。
签名:注:有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写◆国家出入境检验检疫局制[1-2(2005.1.1)]日期签名﹡检验检疫费总金额(人民币元)计费人收费人领 取 证 单海运20尺普通箱2个合同、信用证订立的检验标 记 及 号 码随附单据(划“√”或补填)检疫条款或特殊要求3100915405需要证单名称(划“√”或补填)***启运地上海到达口岸巴塞罗那生产单位注册号***许可证/审批号集装箱规格、数量及号码运输工具名称号码船舶贸易方式发货日期***输往国家(地区)西班牙合同号XL-MON-SC0330信用证号CB9545310008565***用途数/重量货物总值包装种类及数量一般交易货物存放地点***发货人收货人货物名称(中/外文)H.S.编码上海新联进出口有限公司SHANGHAI XINLIAN IMP.& EXP. CO., LTD ***MONARCH TRADING S.A.产地平底玻璃杯7013370000上海市12480套92304.00美元1040纸箱信用证号码CB9545310008565S.A.,BARCELONA XL-MON-SC0330BARCELONA C.NO.1-1040注明:BANCO POPULAR ESPANOL,开证行名称: BANCO。
入境货物报检单填制说明(所列项目必须填制完整,准确、清晰。
)(1)报检单位:指向检验检疫机构申报检验检疫、鉴定业务,并已在检验检疫机构登记注册的单位及代码。
报检单位一般应加盖公章。
(2)报检单位登记号:指报检单位在检验检疫机构的登记号和代理报检单位在检验检疫机构的注册号。
(3)收货人和发货人:指合同中的买方和卖方。
(4)货物名称、规格:按合同、国外发票所列填写,如为废旧货物应注明。
(5)HS编码:按海关《商品分类及编码直辖市制度》中所列货物的编码填制。
(6)报检数/重量:按申请检验检疫的数/重量,注明计量单位,重须注明毛重、净重,如木质包装要注明材质及尺寸。
(7)货物总值:按合同、发票或报关单上所列货物总值填写。
(8)标记及号码:按合同、国外发票或提(运)单上所列货物总值填写。
(9)启运国家(地区):指装载本批货物的运输工具开始出发的国家(地区)。
(10)启动口岸:指装运本批货物的运输工具的启动口岸名称。
(11)经停口岸:指本批货物在启运后,到达目的地前中途停靠的口岸名称。
(12)入境口岸:指装运本批货物的运输工具进境时首次停靠的口岸名称。
(13)目的港(地):指本批货物预定最后抵达的交货港(地)。
(14)到货日期:按入境货物到达目的港的实际日期填写。
(15)卸货日期:按入境货物卸毕的实际日期填写。
(16)贸易国别(地区):填入境货物购自国或地区,按合同填写。
(17)担单/运单号:填写所附提单或运单号,有二程提单的,应同时填写。
(18)索赔有效期:按合同规定的索赔期限填写,应特别注明截止日期。
(19)许可证/审批号:指须经官方审批方可入境货物的进口安全质量许可证编号或进境动植物检疫许可证编号。
(20)集装箱规格、数量及号码:填写装载本批货物的集装箱规格及分别对应的数量和集装箱号码全称。
若集装箱较多,可另加附页。
(21)货物存放地点:指本批货物的具体存放地点。
(22)合同订立的特殊条款及其他要求:指贸易合同中双方对本批货物特别绽而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。
二、报检单证(六)《出境货物报检单》的主要内容和填制规范《出境货物报检单》由各口岸出入境检验检疫局统一印制,除编号由检验检疫机构指定外,其余各栏由报检单位填制并盖章确认。
填制规范如下:1.编号(No .)由检验检疫机构受理人指定,前6位为检验检疫局机关代码,第7位为报检类代码,第8、9位为年代码,第10至15位为流水号。
2.报检单位 ( Declaration Inspection Unit)指经国家质量监督检验检疫总局审核,获得许可、登记,并取得国家质检总局颁发的《自理报检单位备案登记证明书》或《代理报检单位备案登记证明书》的企业。
本栏填报报检单位的中文名称,并加盖与名称一致的公章。
3.报检单位登记号 (Register No)指报检单位在国家质检总局登记的登记证号码。
本栏填 10 位数登记证号码。
联系人:填报检人员姓名电话号:填报检人员的联系电话4.报验日期 ( Declaration Inspect Date)指检验检疫机构接受报检当天的日期。
本栏填制的报检日期统一用数字来表示,而不用英文等来表示。
5.发货人(Consignor)指外贸合同中的供货商,或商业发票上的出票人。
本栏分别用中、英文对照分行填报发货人名称。
6.收货人(Consignee)指外贸合同中的收购商,或商业发票上的受票人。
本栏分别用中、英文对照分行填报收货人名称。
7.货物名称(中/外文)(Description of Goods)指被申请报检的出入境货物名称、规格、型号、成分、以及英文对照。
本栏应按合同、信用证、商业发票中所列商品名称的中、英文填写。
注意:废旧物资在此栏内须注明。
8.H.S.编码 (H.S. Code)指海关《协调商品名称及编码制度》中所列编码。
H.S.编码为八位数字。
并当年海关公布的商品税则编码分类为准。
本栏填报八位商品编码。
注意:有些商品有最后两位补充编码时,应填报十位编码。
9.产地( Original Area)在出境货物报检单中指货物生产地、加工制造地的省、市、县名。
在进境货物报检单中是指该进口货物的原产国或地区。
本栏填报出境货物生产地的省、市、县的中文名称。
10.数/重量(Quantity / Weight)指以商品编码分类中计量标准项下的实际检验检疫数量、重量。
本栏按实际申请检验检疫的数/重量填写,重量还须列明毛/净/皮重。
注意:本栏可以填报一个以上计量单位,如:第一计量单位:“个”;第二计量单位:“公斤”等。
11.货物总值(Amount)指出境或入境货物的商业总值及币种。
本栏应按合同、发票或报关单上所列货物总值一致。
注意:本栏不需要填报价格术语如“CIF”或“FOB”等。
12.包装种类及数量(Number and Type of Declaration)是指货物实际运输外包装的种类及数量。
本栏应按照实际运输外包装的种类及对应数量填报,如“136箱”等。
注意:实际运输中应当方便装卸,保护外包装,常用托盘运输包装,这时除了填报托盘种类及数量以外,还应填报托盘上装的包装数量及包装种类。
13.运输工具名称号码( Means of Conveyance)指载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号。
本栏填制与实际出境运输工具的名称及编号,如船舶名称及航次等。
注意:实际报检申请时,若未定运输工具的名称及编号时,可以笼统填制运输方式总称。
如填报“船舶”或“飞机”等。
14.合同号 (Contract No)合同号指对外贸易合同、定单、订单、形式发票等的号码。
本栏填报的合同号应与随附的合同等号码一致。
15.贸易方式 (Means of Trading)贸易方式指该批货物的贸易性质,即买卖双方将商品所有权通过什么方式转让。
本栏填报与实际情况一致的贸易方式。
常见的贸易方式有:“一般贸易”、“来料加工贸易”、“易货贸易”、“补偿贸易”等九十多种贸易方式。
16.货物存放地点(Place of Goods )货物存放地点是指出口货物的生产企业所存放出口货物的地点。
本栏按实际填报具体地点、厂库。
17.发货日期(Shipment Date)是指货物实际出境的日期。
按实际开船日或起飞日等,填报发货日期,以年、月、日的方式填报。
18.输往国家(地区)(Destination Country /Area)是指出口货物直接运抵的国家(地区),是货物的最终销售国。
本栏填报输往国家(地区)的中文名称。
19.许可证/审批号(Licence No/Approve No)凡申领进出口许可证或其他审批文件的货物,本栏应填报有关许可证号或审批号。
无许可证或没有审批文件的出境货物报检单可以免报。
20.生产单位注册号(Manufacture Register No)是指出入境检验检疫机构签发的卫生注册证书号或加工厂库的注册号码等。
本栏填报实际生产单位的注册号(十位数)。
21.起运地 ( Place of Departure)本栏填报出境货物最后离境的口岸或所在地的中文名称。
如“上海口岸”等。
22.到达口岸( Final Destination)是指出境货物运往境外的最终目的港。
本栏最终目的港预知的,按实际到达口岸的中文名称填报,最终到达口岸不可预知的,可按尽可能预知的到达口岸填报。
23.集装箱规格/数量及号码(Type of Container,Container Number)集装箱规格是指国际标准的集装箱规格尺寸。
常见的是四种箱型有A型、B型、C型和D型,他们的尺寸有十多种,主要有20’C型、40’A型等。
集装箱的数量是指实际集装箱数量,而不是作为换算标准箱。
集装箱号码是指国际集装箱的识别号码,其组成规则是:箱主代号(3位字母)+设备识别号(“U”为海运集装箱)+顺序号(6位数字)+检测号(1位),如TGHU8491952 本栏填报实际集装箱数量、规格、箱号。
如“1X20’/TGHU8491952”。
24.合同、信用证定理的检验建议条款或特殊要求在合同中订立的有关检验建议的特殊条款及其他要求应填入此栏。
25.标记和号码 (Marks and Number of Packages)货物的标记号码,又成为货物的唛头,主要用于识别货物。
本栏应根据实际合同、发票等外贸单据上相同内容填报。
注意:如没有唛头应填报“N/M”不可以空缺。
26.用途(Purpose)从以下9个选项中选择符合实际出境货物用途来填报:(1)种用或繁殖(2)食用(3)奶用(4)观赏或演艺(5)伴侣动物(6)试验(7)药用(8)饲用(9)其他。
27.随附单据(划“√ ”或补填)(Attached Files in √)按照实际随附的单据种类划“√ ”或补充填报随附单据。
28.签名(Signature of Authorized Signatory)由持有《报检员证》的报检员手签姓名。
29.检验检疫费用由检验检疫机构计费人员核定费用后填写,如熏蒸费和消毒费等。
30.领取证单报检人在领取证单时填写领证日期和领证人签名。
一、出口商缮制出境货物报检单一、出口商缮制出境货物报检单出境货物报检时,报检单位应按照出口贸易合同、商业发票等内容准确填写出境货物报检单,不得涂改。
具体填制要求如下:1.编号由检验检疫机构报检受理人员填写,前6位为检验检疫机构代码,第7位为报检类代目,第8、9位为年代码,第10至15位为流水号。
实行电子报检后,该编号可在受理电子报检的回执中自动生成。
2.报检单位填写报检单位的全称,并盖报检单位印章。
3.报检单位登记号填写报检单位在检验检疫机构备案或注册登记的代码。
4.联系人填写报检人员姓名。
5.电话填写报检人员的联系电话。
6.报检日期检验检疫机构实际受理报检的日期,由检验检疫机构受理报检人员填写。
7.发货人预检报检的,可填写生产单位;出口报检的,应填写外贸合同中的卖方。
8.收货人填写外贸合同中的买方名称。
9.货物名称填写出口贸易合同上的货物名称及规格。
10.H.S编码填写本批货物的商品编码(8位数或10位数编码),以当年海关公布的商品税则编码分类为准。
11.产地填写本货物的生产或加工地的省、市和县名称。
12.数/重量填写本货物实际申请检验检疫数/重量,重量还应注明毛重或净重。
13.货物总值填写本批货物的总值及币种,应与出口贸易合同与发票上的货物总值一致。
14.包装种类及数量填写本批货物实际运输包装的种类及数量,应注明包装的材质。
15.运输工具名称号码填写装运本批货物的运输工具的名称和号码。
16.合同号填写出口贸易合同、订单或形式发票的号码。
17.信用证号填写本批货物的信用证编号。
18.贸易方式根据实际情况选填写一般贸易、来料加工、进料加工、易货贸易、补偿贸易、边境贸易、无偿援助、外商投资、对外承包工程进出口货物、出口加工区进出境货物、出口加工区进出区货物、退运货物、过境货物、保税区进出境仓储、转口货物、保税区进出区货物、暂时进出口货物、暂时进出口留购货物、展览品、样品、其他非贸易性物品、其他贸易性货物等。
19.货物存放地点填写本批货物存放的具体地点、厂库。
20.发货日期填写出口装运日期,预检报检可不填。
21.输往国家和地区填写出口贸易合同中买方所在国家和地区,或合同注明的最终输往国家和地区。
22.许可证/审批号如为实施许可/审批制度管理的货物,必须填写其编号,不得留空。
23.生产单位注册号填写本批货物生产、加工的单位在检验检疫机构注册登记编号。
如,卫生注册登记号、质量许可证号等。
24.启运地填写装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/城市地区名称。
25.到达口岸填写本批货物最终抵达目的地停靠口岸名称。
26.集装箱规格、数量及号码货物若以集装箱运输,应填写集装箱的规格、数量及号码。
27.合同订立的特殊条款以及其他要求填写在出口贸易合同中特别订立的有关质量、卫生等条款,或报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。
28.标记及号码填写本批货物的标记号码,若没有标记号码,则填“N/M”。
29.用途根据实际情况,选填食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、试验、药用、其他等。
30.随附单据根据向检验检疫机构提供的实际单据,在同名的“口”上打“√”,或在“口”后补填其名称。
31.需要证单名称:根据所需由检验检疫机构出具的证单,在对应的“口”上打“√”或补填,并注明所需证单的正副本数量。
32.报检人郑重声明报检人员必须亲笔签名。
33.检验检疫费由检验检疫机构计费人员填写。
34.领取证单报检人在领取证单时填写领证日期并签名。