关于对部门物资管理规范的规定

物资管理制度奖罚制度规定第一章总则第一条为规范物资管理制度，提高物资管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有物资管理人员，包括但不限于仓库管理员、物资采购人员等。

第三条物资管理制度奖罚制度是对物资管理人员工作表现的奖惩机制，旨在激励物资管理人员提高工作质量，保障物资管理顺利进行。

第四条物资管理奖罚制度应当依法依规，公平公正，并注重个人的动机、能力和工作实际情况。

第五条物资管理奖罚制度的实施应当与物资管理人员的薪酬、晋升、培训等挂钩，激励物资管理人员不断提高工作绩效。

第六条物资管理奖罚制度的实施应当注重个人的正面激励，鼓励物资管理人员自觉遵守规章制度，提高工作效率，防止出现违规操作和失误。

第七条物资管理奖罚制度应当与习惯性做事、互相之间有没有过失等因素相结合，并进行综合评价。

第八条物资管理奖罚制度的具体奖励标准和罚款标准应当结合物资管理的具体情况，经相关部门和管理人员协商确定，并在规章制度中明确。

第二章奖励制度第九条对于表现突出的物资管理人员，公司将给予相应的奖励。

奖励方式包括但不限于以下几种：（一）物质奖励：如礼品、奖金等。

（二）荣誉奖励：如先进个人、先进团体等。

（三）晋升培训：表现优秀的物资管理人员有机会参加公司组织的培训，提升个人综合素质。

（四）请假奖励：可以在规定范围内享受额外的休假。

第十条奖励评定应当依据物资管理人员的具体工作表现，包括但不限于以下几个方面：（一）工作业绩：包括工作效率、工作质量等。

（二）遵守规章制度：严格遵守公司的物资管理规定，不违规操作。

（三）团队贡献：是否在团队协作中起到了积极作用。

第十一条奖励评定由公司相关部门根据物资管理人员的实际工作表现进行评定，并在一定时间内进行公示，并由公司领导最终决定。

第十二条公司将设立奖励经费，以保证对表现突出的物资管理人员进行奖励。

第十三条各级领导及时发现表彰物资管理人员的工作成绩，对突出表现的物资管理人员予以表彰，并通报表扬；第十四条物资管理制度奖罚制度定期进行评估，对奖励制度进行调整，以适应物资管理工作不断发展的要求。

2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

物资及仓库管理规定第一章总则第一条为了保证物资的存储、管理和使用的安全性和效率性，规范物资及仓库的管理工作，提高企业运作效率，特制定本规定。

第二章物资管理第二条物资管理是指对企业的物资进行计划、采购、入库、保管、发放、结存和定期盘点等工作的管理。

第三条物资管理的目标是：保证物资供应的及时性和准确性，保证物资的合理使用，降低企业的运营成本。

第四条物资管理应遵循以下原则：1. 统一管理，集中控制。

各部门、人员必须按照统一的管理制度进行物资管理，物资库存需要集中控制，确保不出现物资浪费和亏盈。

2. 经济使用，减少损耗。

物资使用应按照合理用量进行，避免浪费和过度使用，减少损耗。

3. 规范操作，提高效率。

对物资的各个环节进行规范操作，提高工作效率，减少人为疏漏。

4. 安全保障，防止事故。

物资管理应注重安全保障，防止物资事故的发生，保障员工人身安全。

第五条物资管理分工明确，责任到人。

1. 财务部门负责对物资进行统一核算、结算和资料管理。

2. 采购部门负责物资的采购工作，确保物资供应的及时性和准确性。

3. 仓库管理部门负责对物资进行保管、发放和盘点等工作。

第六条物资分类管理。

1. 按照物资的种类、性质、用途等进行分类管理，方便物资的使用和盘点。

2. 常用物资和非常用物资要分开管理，保持常用物资的充足和易取。

3. 按照物资的重要程度和价值进行分类管理，确保重要物资的安全和管理。

第三章仓库管理第七条仓库管理是指对企业仓库的存货进行计划、调拨、入库、保管、发放和盘点等工作的管理。

第八条仓库管理的目标是：保证仓库的物资存储安全，确保物资的及时调拨和发放，提高工作效率。

第九条仓库管理应遵循以下原则：1. 仓库管理要按照计划和任务进行，确保物资的及时调拨和发放。

2. 仓库内的物资要按照种类和用途进行分类摆放，提高仓库的利用率。

3. 仓库内的物资应按照标准化的方式进行包装和堆放，保证物资的安全性。

4. 仓库内的物资要进行定期盘点和清查，确保物资的准确性和完整性。

关于进一步规范物资出库手续的通知
公司所属各部门：
为加强和规范物资管理工作，使单位的工作有条不紊的开展，针对我公司物资出库方面存在的问题，特重申有关规定，各部门要高度重视，严格按照有关出入库管理制度执行。

一、公司所属各库房必须建立健全物资管理台账，库房管理员具体负责库房物资的出入库登记。

二、物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。

做到帐、物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

三、库房管理员严格执行凭出库单发放物资，无单不发放，内容填写不准确不发放，数目有涂改痕迹不发放，发生上述问题应及时与相关的责任人做好物资的核对，保证发放的正确性。

四、严格遵守出库制度，各部门领取物资时，应先填写出库单经部门负责人、分管经理签字后，库房管理员根据出库单发放物资，否则不予发放。

五、各部门所需领取的物资必须出于本部门工作需要，不得代领、代签，更不得挪作私用。

六、所领取的物资使用时在满足工作需要的情况下，应本着勤俭节约的原则，严禁铺张浪费、肆意挥霍。

七、对不履行出库手续发放物资的库房管理人员以及浪费物资的人员，将追究其责任并给予经济处罚。

二〇一二年三月十四日
主题词：规范出入库管理通知
主送：公司所属各部门
抄送：公司领导
……………煤业有限公司2012年3月14日印发
共印：17份
2。

物资管理制度XXX物资管理办法目录：一、总则二、物资管理部门工作职责三、物资计划管理制度四、物资采购管理制度五、仓库管理工作规范六、仓库管理制度七、废旧物资管理制度一、总则为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

物资管理的目的是在保障物资供应及质量的前提下，通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本，促进整体效益的提升。

物资管理工作的基本任务是按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则，适时、适量、适价地组织物资采购与供应，满足生产的需要。

在物资管理工作中，要认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行各项规章制度，遵守财经和物资纪律，不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

二、物资管理部门工作职责1.建立健全物资管理规章制度，认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。

2.负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量，编制物资采购计划。

3.负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。

4.负责本项目物资核销工作，做到按定额按计划发料，并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量，核算节超。

5.负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。

6.负责检查监物料搬运、贮存及使用工作，掌握物料的消耗、库存情况。

三、物资计划管理制度物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。

1.物资总备料计划由行政后勤部提供用量依据，并汇总编制月份物资需用计划书，经公司总经理审批后，由行政后勤部控制发料。

2.各部门（中心）必须依据下月生产计划编制材料申请计划，于当月20日之前上报行政后勤部。

逾期不报者或材料申请计划不准确者，导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的，公司将追究其分责人责任。

3.各部门（中心）编制月份材料计划必须有依据，计划必须完善，注明材料规格、型号、数量及用途。

物资及仓库管理规定范文第一章总则第一条根据公司的实际情况，制定本管理规定。

第二条物资及仓库管理规定是公司对物资进出、仓库管理的基本制度，适用于公司所有的物资进出、仓库管理工作。

第三条物资及仓库管理工作负责人负责全面组织、指导和管理本规定的执行。

第四条所有相关人员必须遵守本规定，并按照规定执行。

第五条公司将物资及仓库管理工作纳入绩效考核范围，对物资及仓库管理工作进行监督和评价。

第二章物资管理第一节物资采购第六条公司实行物资采购制度，通过采购手段获取所需物资。

第七条物资采购需按照公司采购流程进行，采购部门负责组织实施。

第八条物资的采购要求必须满足公司的使用需求和质量标准，采购数量应合理。

第九条物资采购时应注重市场调研和比较分析，选择性价比最优的供应商。

第十条合同采购项目需按照合同约定执行，采购部门和法务部门要做好合同管理工作。

第二节物资进出第十一条物资进出须通过仓库管理系统进行登记和核实，确保物资的实时掌控。

第十二条物资进出要按照公司的审批流程进行，未经审批不得擅自进出。

第十三条物资进出登记时要详细记录物资的名称、规格、数量、使用部门等信息，并附上审批文件。

第十四条物资进出时要进行验收，确保物资的品质和数量符合要求。

第十五条物资进出时要进行物资清点和标记，确保库存的准确性和可追溯性。

第十六条物资进出时要及时更新仓库管理系统，确保物资信息的及时更新。

第三节库存管理第十七条公司设立仓库进行物资的集中存放和管理。

第十八条仓库要按照规定的区域进行划分，并进行合理布局，确保物资的管理和使用便捷。

第十九条仓库要进行定期的清洁和整理，确保物资存放区域的干净整洁。

第二十条仓库要进行物资的分类存放，按照物资的特性和用途进行划分，并进行明确标记。

第二十一条仓库要进行物资的定期盘点和周转，及时清理和处理过期或报废的物资。

第二十二条仓库要进行防火、防盗和防潮等安全措施，保障物资的安全。

第二十三条仓库要进行库存管理和货位管理，确保物资的良好管理和流转。

项目工程物资管理规定一、总则为了保证项目部施工生产需要，确保施工生产所需物资按时、按质、按量的供应，节约材料成本，提高经济效益，规范项目部物资管理行为，强化项目部物资管理工作特制定本办法。

二、物资计划管理１、物资计划管理是项目部物资管理的基础，对保证施工生产顺利进行，提高企业经济效益起着重要作用，项目部相关部门及主管领导应高度重视，对物资计划的准确与否负直接责任。

２、在工程中标后，物资部门应及时从工程、计划部门获取工程概算主要材料规格品种的有关数量、工程进度要求及有关材料结算依据等资料，核实货源、材料价格等情况，为物资采购、合同订货做准备。

３、物资计划分为物资需用计划和物资采购计划。

（1）、物资需用计划应由项目部生产、技术等有关部门，根据项目部下达的生产计划任务，以单（分）项工程为单位，核算物资需用量，编制物资需用计划。

并附核算资料、需用申购依据（施工图编号）及编制说明，经项目部主管领导签字后报给物资部门。

（2）、要求主要材料月度需用计划在上月２５日前报送物资部门，并依据施工进度计划注明用料时间；零星材料计划必须提前3～5天向物资部门提交，以上都要求材料名称、规格、型号、材质规范严谨，数量准确，填写工整，准确无误。

若计划规格、型号不对或不全，物资部门不编入采购计划，由需用计划人承担责任；（3）、需用计划如有变更，必须以书面形式按物资需用计划编报程序提前报物资部门，并做调整说明。

（4）、项目部物资主管根据施工进度核对需要申请计划，消耗定额以及查对库存，根据供应渠道，分解或汇总物资采购申请计划，制定物资采购执行计划，报经项目部领导签字后执行。

（5）、根据二航局项目物资集中采购管理规定，物资部应及时上报由局集中采购中心、或公司物流分公司进行集中采购的物资采购计划。

三、物资的采购管理1、物资采购工作应以满足项目生产需要，及时供应为第一原则。

2、物资采购应严格按采购程序文件办理，实行采购归口管理。

项目部大宗物资材料由局物资采购中心和公司物流分公司组织招议标采购。

第1篇第一章总则第一条为规范我单位物资领用和移交工作，确保物资管理的规范性和有效性，提高物资使用效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有领用物资的移交管理，包括但不限于办公用品、设备、原材料、低值易耗品等。

第三条物资移交管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：确保物资满足工作需求，避免浪费。

2. 规范性原则：严格按照规定程序进行物资领用和移交。

3. 责任性原则：明确责任主体，确保物资安全。

4. 透明性原则：物资领用和移交过程公开透明。

第二章物资领用第四条物资领用必须填写《物资领用申请单》，经相关部门负责人审批后，方可领用。

第五条《物资领用申请单》应包括以下内容：1. 领用部门、领用人姓名、职务；2. 物资名称、规格、型号、数量；3. 领用目的、用途；4. 申请人签字、审批人签字。

第六条物资领用部门应确保以下条件：1. 物资领用申请单填写完整、准确；2. 物资领用用途合理；3. 物资领用数量符合实际需求。

第七条物资领用部门负责人对《物资领用申请单》进行审批，审批内容包括：1. 物资领用是否合理；2. 物资领用数量是否适当；3. 物资领用预算是否充足。

第八条物资领用部门负责人审批通过后，通知物资管理部门办理领用手续。

第三章物资移交第九条物资移交是指物资从领用部门转移至使用部门的过程。

第十条物资移交应填写《物资移交单》，由移交部门负责人签字确认。

第十一条《物资移交单》应包括以下内容：1. 移交部门、接收部门；2. 物资名称、规格、型号、数量；3. 移交时间、地点；4. 移交人、接收人签字。

第十二条物资移交程序如下：1. 移交部门将《物资移交单》填写完整，经部门负责人签字确认；2. 移交部门与接收部门进行物资清点，确认物资数量、质量无误；3. 双方签字确认《物资移交单》；4. 物资管理部门根据《物资移交单》进行物资登记。

第十三条物资移交过程中，如发现物资数量、质量不符，应及时通知相关责任部门进行核实和处理。

第 1 页 共 4 页 物资器材管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范和加强物资器材管理工作，提高物资器材的利用率和管理效益，制定本规定。 第二条 本规定适用于各类企事业单位的物资器材管理工作。 第三条 物资器材管理应以节约为原则，提倡合理使用和有效管理。 第四条 物资器材管理应实行科学化、规范化和系统化，注重科技应用，加强信息化建设。 第五条 物资器材管理应坚持“以人为本”的原则，加强人员培训和素质提高。 第二章 物资器材的购置管理 第六条 物资器材的购置应按照节约原则，结合实际需要，科学选型，以合理的价格购买。 第七条 购置计划应提前制定，按照程序审批，遵循公开、公平、公正的原则。 第八条 购置过程要遵循公开招标或询价的原则，提高购买效益。 第九条 购置合同要明确约定双方的权利与义务，合同应规范、完整、有效。 第十条 购置后的货物应进行验收，检验标准应合理，结果要及时反馈给供应商。 第 2 页 共 4 页

第十一条 购置的物资器材应及时转交给使用单位，并建立相应的档案管理。 第三章 物资器材的使用管理 第十二条 使用单位应制定物资器材的使用计划，按照计划使用，确保物资器材的充分利用。 第十三条 使用单位应对物资器材进行定期检查，确保其正常运行和安全使用。 第十四条 使用单位要加强物资器材的维修，及时修复故障，延长其使用寿命。 第十五条 物资器材的使用中，应注意节约用电、用水等资源，避免浪费。 第十六条 在使用过程中，如发现物资器材存在安全隐患，应及时报告上级主管部门。 第四章 物资器材的保管管理 第十七条 使用单位应建立完善的物资器材保管制度，明确保管人员的职责和权限。 第十八条 物资器材保管人员应严格遵守规定，按照规定妥善管理物资器材。 第十九条 物资器材应存放在专门的仓库或库房，按照分类、整齐、清晰的原则进行布局。 第二十条 对物资器材的保管应进行定期盘点，盘点结果要进行核对和备案。 第 3 页 共 4 页

物资及仓库管理规定范文第一章绪论第一条为了加强对物资及仓库的管理，保障物资的安全性和有效性，提高物资的利用率和管理效率，制定本规定。

第二条物资及仓库管理是指对单位的物资进行统一管理、监督、调配、使用、消耗、库存方面的工作。

本规定适用于所有涉及物资及仓库管理的部门和人员。

第三条物资及仓库管理的目标是：保障单位物资的安全性和有效性，提高物资的利用率和管理效率。

第二章物资管理第四条物资采购应按照国家相关法律、法规和采购管理制度进行，确保公开、透明、公平、公正。

第五条采购物资应根据实际需求制定采购计划，并报经上级审批。

第六条采购物资应按照合同约定进行收、发、验，确保物资的数量、质量、完好性。

第七条物资的入库、出库、盘点等工作应按照规定的流程和要求进行，确保物资的准确性和及时性。

第八条物资的领用应按照相关规定进行。

领用人员应凭有效证件，并填写领用单。

物资的领用不得超过规定数量，并应按规定用途使用，不得私自调拨或挪用。

第三章仓库管理第九条仓库管理应按照相关法律、法规和管理制度进行，确保仓库的安全、整洁、有序。

第十条仓库应按照物资的性质和用途进行分类存放，并制定相应的存储方案和设备使用规定。

第十一条仓库应定期进行清理、整理，对过期、损坏和无用的物资及时处理。

第十二条仓库应制定防火、防盗、防潮等安全管理措施，并定期进行检查和维护。

第十三条仓库应建立完善的取货、入库、出库、盘点、质量检验等流程和制度，确保仓库管理工作的准确性和及时性。

第十四条仓库管理员应具备相关的专业知识和技能，并按照规定进行培训和考核。

第四章监督与评估第十五条上级单位对下级单位的物资及仓库管理工作有权进行监督和检查。

下级单位应积极配合，并按照要求做好相关工作。

第十六条物资及仓库管理工作应定期进行评估和考核，对工作不达标的单位和个人应采取相应的处理措施。

第十七条监督和评估应公开、公正、公平，并建立相应的反馈机制，及时纠正和改进工作中存在的问题。

第五章附则第十八条本规定的解释权归单位负责人所有，有关问题和事项的解释由相关部门负责。