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国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试必看考点高频试题：1、单选题公文的语言应该是_____。
A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
2、单选题_____是收文处理的核心问题。
A: 拟办B: 批办C: 承办D: 催办，查办参考答案: C本题解释:【答案】C。
解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
3、单选题可以平行也可以下行的公文是_____A: 通知B: 决定C: 报告D: 批示参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。
4、单选题公文中的命令(令)是_____公文。
A: 呈报性B: 批准性C: 商洽性D: 领导指导性参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/k12qmagdg14.gif" smilieid="3" border="0" />【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。
故本题答案选D。
5、多选题判决书的正文的组成部分是_____A: 案件事实B: 判决理由C: 合议庭成员署名D: 判决结果参考答案: ABD本题解释:【答案】ABD。
解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
6、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____A: 如需联合行文，应将主办机关排列在最后B: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准C: 如有附注，应在成文日期左上方标识D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案: ACD本题解释:【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。
公文写作最全最常用的词、句（经典）常用短语全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就常用名词关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
上海事业单位招聘考试网（/shanghai/）制作上海事业单位综合应用能力基础知识写作技巧（1）【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作：公文的稿本。
1.草稿不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
2.定稿具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志(签发等)。
3.正本正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
4.试行本在试验期间具有正式公文的法定效力。
5.暂行本在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
6.副本正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
7.修订本可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
以上内容来自中公事业单位考试网为考生备考公共基础知识提供备考指导，供大家学习参考!【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作：公文销毁的方式和范围。
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：(1)由文书部门组织对公文进行鉴定;(2)确认应销毁后逐文逐件核定造册;(3)呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;(4)获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文。
以上内容来自中公事业单位考试网为考生备考公共基础知识提供备考指导，供大家学习参考!。
湖南事业单位考试备考：公文格式规范之常用公文写作(下)五、请示(一)请示的用途具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。
其^文正文部分，应当使用国标_____。
A: 仿宋三号字B: 仿宋五号字C: 楷体四号字D: 黑体四号字参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。
故本题答案选A。
2、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
3、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
A: 人物B: 事件C: 细节D: 报刊社论参考答案: D本题解释:【答案】D。
解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
4、多选题公文保管期限一般分为_____A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管参考答案: BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
5、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应骑年盖月B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期参考答案: A本题解释:【答案】A。
6、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____A: 通告B: 公告C: 通知D: 公报参考答案: C本题解释:【答案】C。
公务员公共基础知识公文知识：请示如何写公文写作其实并不难，只要我们肯通过系统的学习和训练，完全可以掌握。
为大家提供公务员公共基础知识公文知识：请示如何写，一起来学习一下吧！公务员公共基础知识公文知识：请示如何写公文写作是困扰很多考生的大问题，而从我们各地的事业单位考试考题来看，很多地方的事业单位考试涉及到了公文主观题，其实公文写作在考试中并没有想象中的那么难，只要通过系统的学习和训练，完全可以掌握。
下面我们学习公文写作题中常考题型——请示的写法。
【例题】某市政府辖区范围内有弧残弃儿约180多名，需进福利院抚育的有1300多名，而该市仅有2家福利院，综合服务能力较低，远不能适应形势发展的需要。
为推动儿童福利事业健康发展，市政府计划增建两家福利院。
总投资预计2000万元，已经自筹1000万元，欠缺款项希望省政府予以解决。
要求：(1)以该市政府名义起草一份资金申请请示(该公文为市政府第23号文)(2)要素要全、格式规范(要求有版头和主体)(3)逻辑清晰、语言精练;(4)字数300字以内。
第一步，读要求可以提炼得到①文种是“请示”，②“以该市政府名义起草”可以提炼出发文机关是“该市政府”，但在书写公文时一定要将“该市”变为“×市”③主题是：资金申请④要求有版头和主体⑤要求有发文字号。
通过提炼这些信息，我们发现该题是要我们写一篇关于资金申请的请示，写作时需要由版头和主体部分，请示属于上行文的一种，根据《党政机关公文处理工作条例》规定，“上行文应当标注签发人姓名”因而在写版头部分特别要注意在相应位置标注签发人。
这一点也是很多考生失分所在。
第二步，找信息，确定事由从题干中我们可以确定，请示围绕的内容是该市福利院数量不足，无法满足当前需要，市政府拟增建两家福利院，请求上级机关予以1000万元资金补助。
由此可以将请示的事由归纳为：“拨付福利院筹建经费”第三步，书写(1)书写版头。
发文机关标志确定为：“×市人民政府文件”发文字号为：“×市政呈〔2018〕23号”签发人：×××(2)书写主体①拟定公文标题公文的标题结构如下：发文机关+关于+事由+的+文种。
公共基础知识：公文题在当今社会，公文题已经成为各类公务活动中不可或缺的一部分。
作为一种正式的文体，公文题在政府机构、企事业单位、社会组织等各个领域都发挥着重要的作用。
本文将从公文题的基本概念、写作技巧和常见问题三个方面，探讨如何写好一篇公文题。
一、公文题的基本概念公文题是一种用于公务活动的文体，主要包括报告、通知、信函、备忘录等形式。
它们通常用于在组织内部或外部传递信息、发布指令、沟通情况、记录事件等。
公文题的写作要求语言准确、简明扼要、表达清晰，同时还要遵循一定的格式和规范。
二、公文题的写作技巧1、确定写作目的在开始写作之前，首先要明确公文题的目的。
是为了汇报工作进展、通知事项、还是与对方沟通协商？只有明确了写作目的，才能有针对性地展开内容。
2、遵循格式规范公文题的格式要求严格，不同类型公文的格式也有所不同。
在写作时，要遵循相应的格式规范，包括标题、日期、正文、落款等部分。
同时，要注意使用正式的语言和恰当的措辞。
3、突出重点内容公文题的正文部分通常包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分应简明扼要地说明写作目的和背景；主体部分应围绕写作目的展开论述或提出具体事项；结尾部分应对全文进行总结并表达敬意或请求。
在写作中，应突出重点内容，让读者能够迅速抓住要点。
4、条理清晰明了公文题的内容应条理清晰，按照逻辑顺序进行组织。
在写作中，可以采用段落标题、分级标题等方式来突出层次感和重点内容。
同时，要注意段落间的衔接和过渡，使全文形成一个完整的体系。
三、常见问题及解决方法1、语言不正式有些人在写作公文题时，喜欢使用口语化的语言或过于随意的措辞，这会给读者留下不专业的印象。
解决方法是使用正式的语言和规范的措辞，遵循公文题的写作规范。
2、表达不清晰有些公文题的内容过于复杂或表述不准确，导致读者难以理解。
解决方法是简化内容、突出重点，同时注意细节和逻辑关系，使读者能够迅速理解全文意思。
公共基础知识公文写作训练题一、训练目标本训练旨在提高学员的公文写作能力，使其能够熟练运用公文写作技巧，规范撰写各类公文，为工作和生活中的应用提供帮助。
2019长春市事业单位公共基础知识备考：关于党政公文格式要素中字体的基本总结一、试题展示按《党政机关公文格式》的要求，公文正文一般用字为:A.4号宋体字B.4号楷体字C.3号仿宋体字D.3号黑体字【答案】C。
解析：《党政机关公文格式》中规定，公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
故本题答案为C。
本题的内容在于考查公文字体的格式要求，公文区别于其他一般文字性材料的其中一点就是具有规范的体式，故公文字体也不例外。
对于公文的使用字体《党政机关公文格式》中都有特殊说明。
若无特殊说明的，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
二、字体概述《党政机关公文格式》中，对于公文各要素字体一般使用如下：⑴份号，一般用3号阿拉伯数字;⑵密级和保密期限，一般用3号黑体字;⑶紧急程度，一般用3号黑体字;⑷发文机关标志推荐使用小标宋体字，颜色为红色;⑸“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字;⑹标题，一般用2号小标宋体字;⑺正文，一般用3号仿宋体字;⑻“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
⑼抄送机关，一般用4号仿宋体字;⑽印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字;⑾页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字。
《党政机关公文格式》中有明文规定的使用字体如上。
《党政机关公文格式》另有规定，若无特殊说明的，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
综上所述，对于党政公文格式要求中字体的基本总结如下：3号阿拉伯数字：份号。
3号黑体：密级和保密期限;紧急程度;“附件”二字及附件顺序号。
小标红色宋体：发文机关标志。
3号仿宋体字：发文字号;“签发人”三个字;主送机关;正文;附件说明;署名;成文日期;附注。
3号楷体字：签发人姓名。
2号小标宋体字：标题。
4号仿宋体字：抄送机关;印发机关和印发日期。
4号半角宋体阿拉伯数字：页码。
公文格式各要素中字号字体的要求如上，另外，在正文中各层次也有一定的字体规范：“一、”层次为黑体字;“(一)”层次为楷体字;“1.”及“(1)”层次为仿宋体字。
2014年北京事业单位招聘 2014年北京事业单位考试题库 来源：中公北京事业单位考试网http://www.zgsydw.com/beijing/
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一） 【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告 (一)通告的分类 1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。 2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。 (二)通告的写作 1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。 2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。 ——通告缘由通常用“为了„„，根据„„，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。 ——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。 ——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。 3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。 4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。 5.注意通告与公告的区别。 二、通知 (一)通知的特点和用途 1.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。 2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。 3.有明显的时效性。 通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。 (二)通知的分类 1.布置工作的通知即工作通知。 2.召开会议的通知即会议通知。 3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。 4.任免通知用于任免、聘用有关人员。 5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。 (三)通知的基本结构和写法 各类通知均可按以下结构来组织全文。 1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。 2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。 3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。 正文的结构大体说来，可以有三种写法： 总分条文式引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。 归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。 篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。 4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。 (四)撰写各类通知的注意事项 1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。 例如： 四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府，各地区行署，省政府各部门： 9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议的精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知。 一、深化认识。„„ 二、明确任务。„„ 三、突出重点。„„ 四、发动群众。„„ 五、增加投入。„„ 六、确保质量。„„ 七、加强领导。各地要切实加强对农田水利基本建设的领导，政府主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓，“一班人”要共同抓。要精心组织，周密部署，明确任务，制定措施，落实责任。各级领导要改进工作作风，深入第一线，带头参加义务劳动，开展调查研究，及时发现和解决问题。要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动，实行以奖代补的激励机制。各级各部门要主动配合，积极参与，搞好服务，打好总体战。 一九九六年九月二十四日 (1)通知缘由这部分组成了通知的引言部分。或介绍背景，概述情况，分析形势;或肯定成绩，指出问题;或说明依据，阐明发通知的目的、意义或指导思想：或上述内容综合说明、阐述。 总之，要尽可能在这部分显示文章的主旨，表明通知的思路。 多数工作通知采用了总分思路，常常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨。如上文。 少数工作通知也采用了递进思路。一种是针对存在严重问题说明情况，分析存在问题的原因和严重危害性，进而在此基础上提出解决问题的办法的通知。这种通知引言部分一般较长，至少循提出问题—分析问题—解决问题的递进思路将引言分为了三个层次。如下面例文。 国务院办公厅关于继续深入开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门： 《国务院关于开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知》(国发[2000]32号)下发以后，各地区各部门高度重视，广大人民群众积极参与，新闻单位密切配合，集中力量开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动(以下简称打假联合行动)，有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰，一些危害性大、群众反映强烈的制假售假现象在一定程度上得到遏制，取得了阶段性成果。 但是，由于历史和社会的诸多因素，假冒伪劣商品泛滥的局面还没有从根本上扭转，加之少数地区的领导干部对打假工作的重要性认识不足，地方保护主义严重，打假工作面临的形势仍然十分严峻。 国务院决定，把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容，在前一阶段打假联合行动的基础上，以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点，继续深入开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争，通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治，力争在年内使假冒伪劣商品泛滥的局面进一步得到扭转。各地区各部门要认真贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神，进一步提高认识，统一思想，再接再厉，把打假联合行动引向深入。 为了切实做好当前的打假工作，经国务院同意，现将有关事项通知如下： 一、明确分工，联合行动„„ 二、地方负责，落实责任制„„ 三、依法行政，严格执法„„ 四、打防结合，综合治理„„ 五、查处大案要素，抓好督促检查„„ 打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动，是整顿和规范市场经济秩序的重大举措，各地区、各部门要进一步统一思想，振奋精神，克服畏难和厌战情绪，齐心协力，重拳打假，为维护我国正常的市场经济秩序作出更大的贡献。 国务院办公厅 二○○一年五月七日 这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来，而是在解决问题的部分提出主旨(下面加点的语句)。这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论，又起到承上启下的作用，引出了下文通知事项的具体措施。 (2)通知事项这是工作通知的主要部分，要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式，大体有三种方法拟写条文。 一种是条文内容较为丰富的，常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句，然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领，观点鲜明，易于把握全文重点，理解通知精神。如上面例文就是这种写法。 一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。有人称其为条首句，其实它还没有形成句子而是短语(词组)。如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通知》中，通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。这样写条文清晰，易于把握全文内容的范围。 有的在印制通知时，常将条旨句、条首句印为黑体字，以使其更醒目。 第三种是有些条文内容比较简单的，也可不要条旨句、条首句，而是直接陈述条文内容。 (3)通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是工作通知写法上的一个特点。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。 2.会议通知 这类通知写法比较简单、灵活。 一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还 应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。应做到内容周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式，有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。 一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，这种通知正文开头可不写受文对象，在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如： 会议通知 经局长办公会商定，于5月20日(星期一)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府整顿机关作风工作会议精神，布置我局整改工作。请准时出席。 x x市人事局办公室 二○○二年五月十六日 一种是传阅式会议通知，受文对象不在正文开头，常在正文之后用“此致”引出受文对象，或在通知后面附表列出出席会议人员名单，供签“知”用。这种通知也可事先印成表格式，将有关内容填入就行了。 3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。 例如： 成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区(市)县人民政府 市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意，现批转给你们，请遵照执行。 二○○一年三月二十一日(印章) 《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》(略) 批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。 发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单，一般写上“现将《xx(规章或管理规章名称)》印发给你们，望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依
