论企业降低采购成本的方法
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采购部降本增效的方法和措施采购部是企业运营中至关重要的部门之一,负责采购物料、设备和服务等,对企业成本和效益有着直接的影响。
如何降低采购成本,提高采购效率,是每个采购部门都面临的挑战。
本文将从优化采购流程、加强供应商管理和推动数字化转型三个方面,探讨采购部降本增效的方法和措施。
一、优化采购流程1. 设立合理的采购流程:根据不同的采购需求和物料类别,建立一套规范的采购流程,明确各个环节的责任和权限,确保采购过程的透明和规范。
2. 引入电子采购系统:采购部可以借助专业的电子采购系统,实现采购流程的自动化和信息化管理,提高采购效率,减少人为错误。
3. 加强需求管理:与各部门密切合作,及时了解并准确把握各部门的采购需求,避免因为需求不明确或变更频繁导致的重复采购或过量采购。
4. 精细化供应商选择:根据不同的采购项目和需求,制定相应的供应商评估标准,评估供应商的资质和能力,选择合适的供应商,确保采购质量和成本控制。
5. 优化库存管理:合理制定库存策略,避免库存积压和过高的库存成本,减少因为库存过多导致的物料报废或降值。
二、加强供应商管理1. 建立长期合作关系:与优质供应商建立长期稳定的合作关系,形成互信互赢的合作模式,提高供应商的服务质量和响应速度。
2. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,从质量、交货期、售后服务等多个维度进行评估,及时发现问题并与供应商共同改进,提高供应链的稳定性和效率。
3. 供应商协同创新:与供应商进行技术交流和合作,共同研发新产品或改进现有产品,提高产品质量和降低成本。
4. 采购合同管理:建立健全的采购合同管理制度,明确双方权责,加强合同履约管理,防范合同风险,维护企业的合法权益。
三、推动数字化转型1. 采购数据分析:采购部可以通过采购数据的分析和挖掘,发现采购成本的潜在风险和节约空间,提供决策依据。
2. 电子招投标平台:利用电子招投标平台,实现供应商的广泛参与和竞争,降低采购成本,提高采购效率。
降本增效的具体方法降本增效是企业经营管理中的重要理念,其目的是在保证产品质量和业务运营的前提下,通过合理降低成本、提高效率来提升企业的盈利能力和市场竞争力。
以下是一些具体的方法来实现降本增效:1. 优化采购管理:通过集中采购、比价采购、长期合作等方式降低采购成本;同时建立供应商评估体系,确保供应商的质量和交货期的稳定性。
2. 减少浪费:企业运营中经常存在一些浪费现象,如能源浪费、原材料浪费、人力浪费等。
通过加强生产管理、提高设备维护水平、优化工艺流程等方式减少浪费,可以降低生产成本。
3. 精细化管理:通过精细化管理,将企业的各项业务分解为更小的单元,针对每个单元制定具体的降本增效措施。
例如,优化生产计划、提高仓储管理水平、降低库存等。
4. 创新技术:通过引进新技术、新工艺、新设备等方式提高生产效率和质量水平,从而降低生产成本。
同时,技术创新也可以为企业开发新产品和拓展新市场提供支持。
5. 人力资源优化:通过优化人力资源结构、提高员工素质和技能水平、加强员工培训等方式提高员工的劳动生产率。
同时,建立有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。
6. 营销策略调整:通过市场调研和分析,制定适合市场的产品定价、促销策略和销售渠道策略,提高销售额和市场占有率。
同时,加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度。
7. 财务管理优化:通过加强财务管理、提高资金使用效率、降低财务风险等方式优化财务管理水平。
同时,建立有效的财务预算和成本控制机制。
以上是一些降本增效的具体方法,企业可以根据自身实际情况选择适合的方法加以实施。
采购成本控制方法概述采购成本控制是企业中非常重要的一个方面,它可以帮助企业降低采购成本并提高盈利能力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制方法。
1. 供应商选择选择价格合理、信誉良好的供应商是控制采购成本的关键。
企业可以通过以下方法优化供应商选择过程:- 综合考虑供应商的价格水平和产品质量,选择性价比最高的供应商。
- 对供应商进行评估,包括对其财务健康状况、生产能力、交付能力等方面进行调查。
- 建立长期合作关系,与供应商建立稳定的合作伙伴关系,以获得更好的采购条件。
2. 采购订单管理优化采购订单管理可以帮助企业降低采购成本并提高效率。
以下是一些建议:- 集中采购,减少采购过程中的杂乱和混乱。
- 合理规划采购订单数量和频率,以减少库存占用和资金占用成本。
- 建立有效的采购合同和协议,明确供应商的责任和义务,保护企业的利益。
3. 库存管理合理管理库存可以降低采购成本和库存占用成本。
以下是一些库存管理的方法:- 基于需求预测进行采购和库存管理,避免库存积压或供应不足。
- 优化库存周转率,减少库存占用成本。
- 采用合理的库存管理工具和系统,提高库存管理的效率。
4. 采购合同管理有效管理采购合同可以帮助企业控制采购成本并降低风险。
以下是一些建议:- 在采购合同中明确约定价格、数量、交付期限等关键条款。
- 定期审查采购合同并与供应商进行沟通,确保合同条款的履行。
- 处理采购合同风险和纠纷时,及时采取合法的法律手段。
5. 成本分析与优化定期进行采购成本分析和优化是控制采购成本的重要手段。
以下是一些建议:- 分析采购成本的组成和变动趋势,找出成本高的原因和优化的空间。
- 寻找降低采购成本的机会和方法,比如批量采购、替代品等。
- 制定采购成本控制目标,并制定相应的措施和实施计划。
总结采购成本控制是企业管理中的一个重要环节,通过采取适当的控制方法,企业可以降低采购成本并提高竞争力。
以上介绍的控制方法是常用且有效的方法,企业可以根据自身情况选择合适的方法进行采购成本控制。
降低企业采购成本的措施(1)份降低企业采购成本的措施 1降低企业采购成本的措施采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
如何降低采购成本?下面一起来看看!1、制定采购预算与估计成本2、供应商的选择第一,选择供应商的数量。
一般来说,供应商的数量以不超过3-4家为宜。
第二,选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。
我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3、采购环境的利用项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。
而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。
在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
4、供应商的管理第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
第二,供应商行为的绩效管理。
企业降低成本的方法
降低企业成本的方法有很多,以下是一些常见的方法:
1. 生产成本优化:通过优化生产流程、改进工艺、提高生产效率等方式,降低生产成本。
2. 供应链管理:通过优化供应链管理,降低供应链中的成本,例如与供应商洽谈优惠价格、减少库存成本等。
3. 节约能源和资源:通过节约能源和资源的使用,减少能源和资源的浪费,降低相关成本。
4. 自动化和信息化:引入自动化和信息化技术,减少人工成本,提高生产效率。
5. 员工培训和激励:加强员工培训,提高员工技能水平和工作效率,提高员工满意度和减少员工离职率,降低人力成本。
6. 建立合理的采购策略:优化采购流程,选择可靠的供应商,控制采购成本。
7. 精简组织结构:通过精简组织结构、减少不必要的岗位和职能,降低管理成本。
8. 多方面考虑运输成本:选择合适的运输方式和运输商,优化运输路线,减少运输成本。
9. 财务管理:优化财务管理,降低财务成本,如通过合理的资金运用、降低债务成本等。
10. 研发创新:加强研发创新,提高产品质量和降低生产成本。
需要注意的是,降低成本不意味着降低产品或服务质量,在降低成本的同时要确保产品或服务的质量不受影响。
采购降本增效的方法和措施采购的正确实施是企业保持竞争力的重要手段,降低成本、提高效率和质量,以满足客户需求,是采购工作者长期关注的问题。
良好的采购管理及时、节约、有效地进行,以达到企业经济效益的最大化,实现企业应付敌人及自身良性发展的目标,是为实现企业可持续发展所必须实现的。
一、采购降低成本1、规避采购风险。
采购负责人需要加强对采购活动的监督,确保按时交货,做到“高效、准确、及时”的采购,以减少采购成本。
建立风险评估机制,及时发现风险,预防其发生,减少因采购风险而产生的不可抗拒的损失。
2、科学组建采购团队。
采购团队应包括充足的专业人员,并且专门安排采购人员去参加供应商谈判及招标会,以确保企业得到真正的采购价值。
3、选择合适的采购渠道。
采购部门应制定一套完整的渠道体系,分类采购,根据货物的不同性质、价格和供应商的可行性选择合适的采购渠道。
4、优化采购流程。
采购部门应研究现有的采购流程,梳理和优化采购环节,建立一套完整的采购管理和控制机制,提高采购活动效率,减少采购流程所耗时间,以节约企业成本。
二、采购提高效率1、开展采购培训。
采购部门应通过开展多种培训活动,如技术培训、报价培训、交易培训等,来提高采购人员的实际技能,以保证更有效的采购绩效。
2、发放采购指标。
采购部门应根据企业的实际情况设定合理的采购指标,随时衡量和考核采购部门的绩效,及时调整或追加指标。
3、定期评估供应商。
采购部门应根据供应商的质量、服务、价格等指标定期进行评估,对不达标的供应商采取相应措施,调整供应商结构,以保证采购效率。
4、开展多元化采购。
采购部门应定期开展多元化采购,如小批量采购、多种价格采购、多货币采购等,灵活运用货物各种价格的折算,以节约采购成本。
三、采购提高质量1、制定完善的采购流程。
采购部门应采用标准化、多元化的采购流程,确保采购的合理性。
采购部门要制定适当的采购流程,全面控制采购业务的各个环节,实现精确把控,以保证采购质量和节约成本。
如何优化企业的采购管理流程,降低成本
一、概述
采购管理是企业运营中不可或缺的一环,优化采购管理流程可以有效降低成本,提高效率。
本文将介绍一些优化企业采购管理流程的实用方法。
二、建立明确的采购流程
•制定明确的采购政策和规定,明确采购程序和权限。
•建立完善的供应商评估制度,确保选择合适的供应商。
三、采用采购管理软件
•采用高效的采购管理软件,可以帮助企业实现采购流程的自动化和规范化。
•财务系统和采购系统的集成,可以进一步提高采购流程效率。
四、强化采购谈判能力
•建立供应商谈判团队,提高谈判能力,争取更优惠的价格和条款。
•制定合理的采购合同,减少风险和成本。
五、实行成本控制
•设立严格的采购预算,及时跟踪和控制采购支出。
•鼓励员工节约采购成本,建立节约意识。
六、加强数据分析与优化
•使用数据分析工具,深入了解采购数据,发现优化的空间。
•定期审查采购管理流程,根据数据分析结果不断调整和优化采购策略。
通过上述方法,企业可以更好地优化采购管理流程,降低成本,提高效率,确
保企业可持续发展。
让采购管理成为企业的利润增长点。
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采购降本增效的方法和措施采购降本增效的方法和措施是采购管理中非常重要的方法和措施。
降本增效的方法和措施可以帮助企业在经济上更有效地利用公司的资源,加速企业发展,提升企业的竞争力。
以下是采购降本增效的方法和措施:一、实施严格的采购管理采购管理是实施采购降本增效的第一步,要实施严格的采购管理,严格按程序和流程进行采购,规范采购流程,强化采购管理,把握采购质量,避免采购成本过高、质量低劣,以最低的成本获取最佳的采购效果。
二、实施合理的物料组合设计对物料的组合设计要实施科学合理的设计,做到产品更新以及物料规划的优化,合理搭配物料、延长使用寿命,消除过剩和缺乏,循序渐进地把成本降低,优化物料组合,节省产品开发时间和成本。
三、实施统一采购服务要实施统一采购服务,提高采购量,统一采购供应商,避免同一物料的多重采购,还要统一采购货源,实行规模采购,降低采购成本,从而达到降本增效的目的。
四、实施供应商管理实施供应商管理的目的是降低采购成本,提升采购管理水平,以及改善供应商关系,给采购者提供质优价廉的原材料和产品,为节省成本、提高采购质量、建立采购降本机制提供稳定可靠的依托。
五、推行交易管理推行交易管理,按质量来进行整体管理,标准化采购流程,控制采购成本,友好配合供应商,保证合同执行和双方的利益,审慎控制交易信息,在控制成本的同时,获得良好的经济效益。
六、实施采购运营的视角实施采购运营的视角,以物流为“心脏”,以物料管理为“大脑”,借助ERP和其他信息系统,以“智能化”的方式对采购的成本、效率和质量进行全程管理,利用网络采购、现代物流和信息化管理,有效推动降本增效。
以上是采购降本增效的方法和措施,希望能够给企业提供有益的建议,帮助企业更有效地管理采购,节省成本,增加收益。
降本的思路和方法降本,即降低成本,是企业经营中非常重要的一个环节。
降本的思路和方法可以从多个方面入手,以下是一些常见的降本思路和方法:一、采购管理1. 优化供应商选择:寻找成本更低、质量更好的供应商,或者与现有供应商协商降低成本。
2. 集中采购:通过集中采购来降低采购成本,提高采购效率。
3. 长期合同:与供应商签订长期合同,以稳定价格、降低风险。
二、生产管理1. 提高生产效率:通过改进生产工艺、提高设备利用率、优化生产流程等方式,降低单位产品的生产成本。
2. 精益生产:实施精益生产,消除生产过程中的浪费,降低成本。
3. 质量控制:提高产品质量,减少次品和废品,降低生产成本。
三、人力资源管理1. 优化人员配置:根据企业实际需求,合理配置人员,避免人力资源的浪费。
2. 培训与提升:通过培训提升员工技能,提高工作效率,降低人工成本。
3. 激励制度:建立合理的激励制度,激发员工积极性,提高工作效率。
四、财务管理1. 资金管理:优化资金结构,降低资金成本。
2. 税务筹划:合理利用税务政策,降低税负。
3. 预算管理:实行严格的预算管理,控制成本支出。
五、技术创新1. 引入新技术:引入新技术、新工艺,提高生产效率,降低成本。
2. 自主研发:加大自主研发力度,掌握核心技术,降低技术成本。
六、市场与销售1. 市场调研:深入了解市场需求,避免过度生产导致的成本浪费。
2. 营销策略:制定合理的营销策略,提高产品销量,降低单位产品成本。
七、企业文化与管理1. 文化建设:塑造节约、高效的企业文化,提高员工的成本意识。
2. 管理优化:通过管理创新、流程优化等方式,降低管理成本。
综上所述,降本的思路和方法多种多样,企业可以根据自身实际情况选择合适的降本策略。
同时,企业还需要关注市场动态和政策变化,不断调整和优化降本策略,以适应不断变化的市场环境。
钢铁企业降低成本方案例文摘要:在当前市场竞争日益激烈和成本持续攀升的背景下,____年钢铁企业将面临前所未有的挑战。
为应对这一挑战,本文提出了一系列旨在优化成本结构的方案。
方案着重于提升生产效率、优化原材料采购策略及供应链管理,以及实施节约能源措施。
具体步骤包括引进先进生产技术以降低人力成本、优化采购策略以减少原材料成本,以及推广节能措施以降低能源消耗。
本文详细分析了各项方案的实施步骤与预期效益,并提出了执行过程中需关注的关键问题。
关键词:钢铁企业、成本优化、生产效率、采购策略、供应链管理、节能措施一、背景分析面对全球产能过剩和市场需求减弱的双重压力,钢铁行业竞争愈发激烈。
成本控制成为企业生存与发展的关键。
本文旨在探讨____年钢铁企业如何通过有效的成本优化措施,在竞争中获得优势。
二、提升生产效率生产效率的提升是成本优化的核心环节。
以下措施可供钢铁企业采纳:2. 优化生产流程,消除浪费和瓶颈,提高效率。
运用精益生产等方法,识别并消除不必要的操作和材料浪费。
3. 加强人员培训和管理,提升员工技能和工作效率,确保生产过程的顺利进行。
三、优化采购策略与供应链管理原材料采购成本的降低对于整体成本优化至关重要。
以下措施可供参考:1. 实施供应商多元化策略,与多个供应商建立合作关系,提高议价能力,降低采购成本。
2. 根据需求预测和市场变化,提前采购原材料,获取更有利的价格。
3. 加强供应链管理,优化物流和库存管理,降低物流和仓储成本。
利用先进的物流技术和管理系统,提升物流效率。
四、节约能源能源成本在钢铁行业占据重要地位。
以下措施有助于节约能源:1. 优化能源使用,采用高效设备和技术,减少能源浪费。
例如,使用高效的燃煤锅炉和节能灯具。
2. 推行节能措施,如隔热、换热、热回收等,降低能源消耗。
3. 建立有效的能源管理体系,定期监测能源消耗,及时采取节能措施。
五、实施要点在执行成本优化方案时,企业需注意以下事项:1. 进行全面的成本和效益评估,确保措施的可行性和效益。
论企业降低采购成本的方法(一) 时间:2009-11-12 来源:阳光学习网 作者:史建伟
Starting with purchasing cost control, this article discussed the traditional methods of enterprise purchasing cost control, which were not suitable for global economic integration and informatization rhythm, although they have been applied well in some parts of purchasing cost control. The developing of modern enterprises need themselves to enhance the competitiveness continuously under the global environment, and also, need to control the cost basing on the tactic height and the enterprise values, because the range of purchasing had broke through the traditional range limit. This article discussed the method how to control the purchasing cost in modern times that the tactic purchasing and supply chain purchasing are key points, and also pointed the effect to the enterprise purchasing cost control from modern purchasing idea.
论企业降低采购成本的方法 (史建伟 2006年7月1日 ) 本文从企业的采购成本控制入手,阐述了企业采购成本控制的传统方法,这些方法在采购成本的局部或部分控制上得到了很好的应用,但是他们不太适应全球一体化和信息化的节奏。现代企业发展需要企业能在全球环境下不断提高其自身竞争力,而企业采购的范围也突破了传统的区域限制,需要站在企业战略的高度,以及企业整体价值链上来进行控制,本文对现代采购成本控制的方法进行了阐述,重点对战略采购和供应链采购的成本控制方法进行了研究,指出了现代采购理念对企业采购成本控制的影响。
论企业降低采购成本的方法 (史建伟 2006年7月1日)
企业的竞争优势主要由两部分组成,一为成本领先,二为产品
差异。在我国的企业采购中,控制成本是提升企业竞争力的必然措施。传统上,采购往往被认为是企业的成本中心,因为企业的采购成本一般占总成本的60%以上;如今随着市场竞争的加剧,加上客观技术的限制,通过降低采购成本来实现利润的增加将变得越来越重要,随着企业对采购的愈加重视,以及采购管理水平的不断提高,企业采购效率日益增强,采购已经逐渐成为企业获取利润的又一源泉。如何运用有效的采购成本控制方法,也越来越受到企业和理论界的重视。 一、 传统的采购成本控制方法 1、 设计优化法 所谓设计优化法,既在产品设计开发时就注意材料、器件的选择使用,以合适的而不是最好的物料用于新产品的设计,坚持性能满足市场要求的情况下达到成本最低。产品的设计开发处于开始阶段,一旦新产品定型,其所使用的材料和器件基本确定,虽然日后可能会进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本基本确定。当然,也可以通过部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。通常,同类部件因性能不同,价格也会有一定差异,有的甚至会是成倍的差异,而设计人员在选材时如果忽视产品定位,一味追求高质量高性能,选用最好的部件来设计,即使后来通过部件降价实现部分收益,但远没有在设计开发时选用适合产品定位的器件效果来得好。这就要求技术人员在新产品的设计开发阶段就对所选用的材料、器件进行权衡选择,对功能和成本进行价值分析,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或者“质量不足”现象,使产品具有最佳的性价比。 2、成本核算法 所谓成本核算法,就是通过一定的方法对部件的成本进行核算和评估,确保部件价格的合理性。即通过核算,给定一个价格范围,防止出现价格过高情况。一般来说该方法适用于加工较为简单加工行业如镀金、注塑等行业,其中“部件价格=材料成本+加工费用+合理利润”、“ 材料成本=单价*耗用(净耗用+损耗)”。加工费用的核算比较麻烦,根据行业的不同运用公式可计算出来。利润则根据双方的共识设立比例或金额计算,在此基础上即可大体估计部件价格。 3、类比降价法 所谓类比降价法,就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。类比降价法的关键就是类比件的选择,类比件一定要有代表性,与原件可以类比,其价格应经过验证,确实具有竞争力,否则类比的结果可能适得其反。很多厂商都碰到过这种情况,自己的产品与对手类似,为什么对手的价格会比我低呢?当然原因很多,但有一点可以肯定,通过类比一定会找到一些原因,这往往是因为对手在用料和结构方面领先于你。通过与竞争对手的比较可以发现这些差异,可以作一些改变是否可行,是不是有办法可以做得更好,通过这些活动,不仅可以实现部件成本的降低,同时,也会使自己的产品更具竞争力。 4、招标竞价法 所谓招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式来实现降低采购价格。招标竞价法目前已得到广泛的应用,除了传统的现场招标外,网上招标也越来越多地被企业采用。生产物资的招标应注意以下几点:首先,要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势、目前价格水平等情况。其次,对供应商有充分了解,要想组织招标,供应商至少应有3家以上。另外,由于企业供货有一定的稳定性,且随着降价的不断进行,利润越来越低,部分供应商就会相互“ 合作”,影响降价效果,这时就要适时引进1-2个新供应商,打破这种合作关系,以取得最好的招标效果。最后,对招标后配额的分配要仔细,招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力较大,一个好的方案会改变供应商的投标态度。 5、规模效应法 所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来,从而形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。随着批量的加大,采购价格会不断降低。规模效应法就是利用这种方法,通过大批量采购,争取最优惠的价格。这种方法对原材料的购买效果显著。 6、国产化降价法 所谓国产化降价法,是指通过将进口部件由国内厂家生产、提供从而实现降价的方法。把国产化作为降低成本的方法是由我国目前的实际情况决定的。很多生产企业都有部分部件需要从国外进口,而且往往是关键部件,成本很高。而我国目前生产资料的价格很低,且很丰富,这些部件若能在国内生产,光运费、关税等费用就可以节省很多,而且国产化部件带来的成本降低效应往往出乎人们的意料。因此,国产化对那些进口物料很多的厂家来说,无疑是降低成本的极重要的手段。但要实现国产化,也不是简单的事情,因为这些进口部件一般技术含量都比较高,对生产厂家的实力和技术能力有很高的要求。 这些传统的采购成本控制方法一般是站在局部或部分的角度看问题,在局部的采购成本控制方面得到了广泛的应用和发展。但由于这些方法还存在许多缺陷:没有明确的采购策略,缺乏对供应商的培养和对采购需求的分析;没有注重长期供应商的关系管理,只是一味的压价和关注短期利益;没有和供应商建立战略伙伴关系,建立激励和双赢机制;更没有把采购管理上升到战略性的高度考虑,没有把新产品的开发设计与供应商保持全程的合作;没有关注整体利益的最大化;缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策系统。因此这些方法已经不太适应现代全球一体化和信息化时代的节奏,需要采用新的采购理念和采购成本控制方法来重新思考。 一、 现代采购成本的控制方法 (一)战略采购
战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。
战略采购包括以下几个重要原则:
1.总体拥有成本考虑 ——战略采购的基本出发点 成本最优往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估,例如,由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。在进行总体成本评估时,不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑:总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。
2.建立坚实谈判基础——事实和数据信息
谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。 3.战略合作关系——互赢 互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互赢的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。 4.权力制衡 企业和供应商都有其议价优势,如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识,就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时,开始关注延伸供应链上相关行业的前景,考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。 战略采购的主要方法 1.集中采购 通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部,对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管