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某物业管理前期介入服务方案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理前期介入服务方案一、前期介入服务项目物业管理前期介入服务是指在业主和开发商还未将物业交付使用前,由物业管理公司对物业进行全面的规划和设计,以确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理。
前期介入服务主要包括以下项目:1. 物业管理规划:对物业进行规划,包括物业的功能定位、人才组织、流程管理等方面,为物业运营提供指导。
2. 物业管理设计:对物业进行设计,包括设施规划、维修计划、安全管理等方面,为物业的后期管理提供基础支持。
3. 物业团队培训:对物业管理团队进行培训,以提高其管理水平和服务质量。
4. 物业设施验收:对物业的设施进行验收,确定建筑质量和设备功能是否符合要求。
5. 物业运营管理规章制度制定:设计并制定物业运营管理规章制度,确保物业运营管理规范化。
以上项目的实施将有助于确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理,保障业主利益和提升物业价值。
二、前期介入服务方案1. 物业管理规划(1)确定物业功能定位:核心地段物业、高端住宅物业、商业综合体物业等不同类型物业的功能定位不同,针对不同类型物业明确其功能定位,以及相应的服务标准和要求。
(2)人才组织:根据物业的规模和功能定位,确定物业管理团队的组成和岗位设置,保证团队的合理性和专业性。
(3)流程管理:建立物业日常运营的各个流程管理方案,包括保洁、维修、安保、物业咨询等方面的工作流程,以提高工作效率和管理水平。
2. 物业管理设计(1)设施规划:对物业的公共设施和设备进行规划,保证其服务功能完备,满足居住者的需求。
(2)维修计划:制定物业设施和设备的定期维护计划,确保物业设施的长期安全和可靠性。
(3)安全管理:设计物业的安全管理体系,包括消防安全、交通安全、食品安全等各方面的安全保障。
3. 物业团队培训(1)物业管理理论知识培训:对物业管理团队进行全面的管理理论知识培训,提高其管理水平和服务意识。
(2)客户服务技能培训:对物业管理团队进行客户服务技能培训,提高其服务质量和专业水平。
物业服务前期介入方案概述随着城市建设的不断发展,物业服务的重要性也越来越受到人们的重视。
在物业服务的前期介入方面,我们应该采取一系列的措施,以提升物业服务质量,减少后期的投入和维护成本。
本文将从以下几个方面探讨物业服务前期介入的方案。
方案一:制定物业管理规划制定物业管理规划是物业服务前期最为重要的一个环节。
一份全面的物业管理规划能够为物业管理工作提供明确的方向和目标,并针对不同类型的物业进行分类管理。
在制定物业管理规划时,我们应该考虑到以下几点:确定物业服务的范围在制定物业管理规划时,我们应该明确物业服务范围,包括但不限于物业的维护、保养、清洁等工作,以及物业设施的维护和管理。
制定物业管理计划在制定物业管理计划时,我们应该考虑到各项服务项目的具体内容、执行标准、执行人员等,以保证物业管理工作的顺利进行。
建立物业管理体系建立物业管理体系,制定物业服务流程,对物业服务进行有效的监督和管理,以确保物业服务的效率和质量。
方案二:建立物业服务登记制度在物业服务前期介入方面,建立物业服务登记制度也是必不可少的。
这一制度能够有效地帮助物业服务公司及时了解业主的需求和问题,争取更多的信任和支持。
建立物业服务登记制度需要注意以下几点:建立问题反馈机制建立问题反馈机制,使业主可以随时通过相关渠道反馈问题及时得到解决。
建立投诉处理程序建立投诉处理程序,对于投诉问题要及时受理、回复、处理、跟踪、反馈。
建立满意度调查机制定期进行满意度调查,了解业主对物业服务的满意度,为提升物业服务质量提供依据。
方案三:加强员工培训与管理物业服务团队的素质和能力直接关系到物业服务质量的高低。
因此,加强员工培训与管理也是物业服务前期介入中的重要环节。
在员工培训与管理方面,我们应该注意以下几点:建立职业道德规范制定物业服务职业道德规范,明确服务人员职业责任和义务,提高服务质量。
加强员工技能培训针对不同类型的物业,制定相应的服务规范和技能培训计划,提高服务和技术水平。
前期物业管理服务介入方案一、前期工作准备1.1确定目标和范围在进行前期物业管理服务介入之前,首先要明确目标和范围。
通过与业主委员会或物业所有者的沟通,了解他们的需求和期望,明确物业管理服务的目标和范围。
1.2制定工作计划根据目标和范围,制定详细的工作计划。
包括项目管理、资源分配、时间表安排等方面的安排。
确保工作计划合理、可行。
1.3组建团队确定参与物业管理服务介入的团队成员,包括项目经理、工程师、财务人员、法律顾问等,确保团队具备必要的专业知识和技能。
1.4收集资料收集相关资料,包括物业管理服务历史记录、业主反馈、物业设施状况等,为后续工作提供参考依据。
二、问题诊断与分析2.1实地调研进行实地调研,了解物业管理服务存在的问题和难点,包括设施维护保养、安全管理、服务水平等方面的问题。
根据调研结果,制定问题分析报告。
2.2问题分析对物业管理服务存在的问题进行深入分析,找出问题根源和解决办法。
结合业主需求和物业特点,确定解决方案和优先级。
2.3风险评估对解决方案涉及的风险进行评估,包括财务风险、运营风险、法律风险等,制定风险管理方案,确保物业管理服务介入的顺利实施。
三、制定物业管理服务方案3.1制定管理体系根据问题诊断与分析的结果,制定物业管理服务的整体方案。
包括组织结构、职责分工、工作流程等方面的安排,确保物业管理服务的高效运作。
3.2设施维护规划制定设施维护规划,包括设施维护计划、预防性维护方案、维修预算等,确保物业设施的正常运行和保养。
3.3安全管理方案制定安全管理方案,包括安全检查、紧急处理程序、安全培训等,确保物业安全和居民生命财产安全。
3.4服务水平提升方案制定服务水平提升方案,包括服务标准、服务培训、服务监督等,提升物业管理服务的品质和口碑。
四、实施物业管理服务介入4.1组织实施根据制定的物业管理服务方案,组织团队成员和相关合作方,按照工作计划进行实施。
确保各项工作有序进行,按时完成。
4.2监督与评估监督物业管理服务的实施情况,及时发现问题并采取措施解决。
千里之行,始于足下。
物业管理前期介入工作方案物业管理前期介入工作方案一、项目前期预备阶段(1个月)1.1 确定项目目标和任务:- 开展市场调研和需求分析,了解项目的背景和规模;- 制定项目管理方案,确定项目的目标、任务和时间表。
1.2 团队建设和招募:- 确定项目组织结构,确定各个岗位和职责;- 依据项目需求,招募符合条件的项目团队成员。
1.3 组织实地考察和勘察:- 组织团队成员进行现场勘察,了解项目的实施环境;- 对项目环境进行评估,确定项目可行性和风险。
1.4 确定项目预算和资源:- 基于项目需求和目标,制定项目的预算和资源方案;- 确定项目所需的人力、物力、财力和时间资源。
1.5 与相关方进行沟通和协调:- 与项目相关方(如业主、政府部门、合作伙伴等)进行沟通和协调;- 了解他们的需求和期望,确保项目顺当达成。
二、项目启动阶段(1个月)第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2.1 编制项目管理方案和工作方案:- 依据项目目标和任务,制定项目管理方案和具体的工作方案;- 定义项目的里程碑和关键路径,确保项目按时完成。
2.2 进行项目团队培训和指导:- 对团队成员进行培训,使他们了解项目的要求和工作内容;- 对项目团队进行指导,挂念他们更好地完成工作任务。
2.3 确定项目的执行方法和流程:- 确定项目的执行方法和流程,包括信息收集、分析、决策和执行;- 制定项目的工作流程和配套的管理工具。
2.4 建立项目监控和报告机制:- 建立项目的监控和报告机制,监督项目的进展和质量;- 定期向相关方供应项目的进展报告,准时沟通和协调。
2.5 制定项目风险管理方案:- 对项目风险进行识别和分析,制定相应的应对方案;- 定期跟踪和评估项目风险,准时实行措施进行风险把握。
三、项目实施阶段(3个月)3.1 开展项目的操作和管理:- 依据项目方案和工作支配,开展项目的具体操作和管理;- 确保项目依据方案和要求进行,达到预期目标。
前期介入物业管理服务方案一、前期介入物业管理服务的意义1.提高物业管理的专业化水平当前,物业管理服务中存在着管理人员素质不高、服务质量参差不齐的问题。
前期介入物业管理服务方案能够加强对物业管理人员的培训和管理,提高他们的专业化水平,从而提升整体服务质量。
2.改善居民的居住环境良好的物业管理服务能够改善居民的居住环境,增加居民的生活幸福感和满足感。
前期介入物业管理服务方案将通过提升物业管理服务质量,改善居民的生活质量,提高居民的满意度。
3.提高物业管理效率通过前期介入,可以加强对物业管理服务的监督和考核,提高管理效率,提升服务水平,减少管理成本,提升服务品质。
二、前期介入物业管理服务的实施方案1.加强对物业管理人员的培训首先,需要对现有的物业管理人员进行培训,提升他们的服务意识和专业化水平。
培训内容包括但不限于服务技巧、人际沟通、紧急处理等方面。
培训方式包括在线培训、岗前培训、实地培训等。
2.建立健全的考核机制建立健全的物业管理服务考核机制,对物业管理人员的服务质量进行考核,对表现突出的人员进行奖励,对服务质量不达标的人员进行指导和考核,并给予相应的处罚。
3.提供全方位的物业管理服务为了满足居民对舒适居住环境的需求,物业管理服务需要全方位、多层次地满足居民的需求。
这包括但不限于房屋维修、清洁、安全、设施运作等方面的服务。
4.加强对业主的沟通与服务通过举办各类社区活动、发放通知公告等形式,加强对业主的沟通与服务,及时了解业主的需求和意见,调整物业管理服务方案,为业主提供更好的服务。
5.建立健全的投诉处理机制建立健全的投诉处理机制,让居民对物业管理服务的不满和建议有了应有的渠道,及时解决居民的问题,提升居民的满意度。
6.加强对物业设施设备的维护和更新物业管理服务方案还需要加强对物业设施设备的维护和更新,保障设施设备的正常运行,提升居民的生活质量。
三、前期介入物业管理服务的成效与评估通过实施前期介入物业管理服务方案,物业管理服务的专业化水平得到了提升,服务质量有了明显改善。
物业管理前期介入方案一、前期准备工作1、了解物业基本情况在物业管理公司介入前,需要对目标物业的基本情况进行充分了解。
这包括了解物业的建筑结构、规模、业主结构、管理体系、运营状况等。
通过这些基本情况的了解,可以为后续的管理工作提供有力的依据。
2、与业主进行沟通在介入前,物业管理公司需要与业主进行充分的沟通。
这包括了解业主的需求和期望,以及他们对目前物业管理状况的评价和意见。
通过与业主的沟通,可以更好地把握业主的需求,并为后续的管理工作做好准备。
3、团队建设在介入前,物业管理公司需要组建一个专业的管理团队。
这个团队需要包括房地产管理、运营管理、维修管理、财务管理等专业人才。
这些人才应该具有丰富的管理经验和专业知识,能够对物业进行全面的管理和运营。
4、制定管理方案在了解物业基本情况和业主需求的基础上,物业管理公司需要制定一份符合实际情况的管理方案。
这个方案应该包括管理的目标、任务、组织结构、管理流程等内容,并且需要与业主进行充分的沟通和协商,以确保管理方案的可行性和合理性。
二、管理工作开展1、建立信息平台为了更好地管理和运营物业,物业管理公司需要建立一个完善的信息平台。
这个平台应该包括物业的基本信息、业主信息、维修信息、运营信息等内容,并且需要建立合理的信息管理和传递机制,以便及时准确地获取和传递各种信息。
2、完善管理体系为了更好地管理物业,物业管理公司需要对物业的管理体系进行完善。
这包括建立合理的管理结构、制定科学的管理政策、建立健全的管理流程等内容。
通过这些措施,可以更好地对物业进行全面的管理和运营。
3、加强服务意识为了更好地满足业主的需求和期望,物业管理公司需要加强服务意识。
这包括提高服务质量、建立完善的服务体系、加强服务培训等内容。
通过这些措施,可以更好地满足业主的需要,提升物业的管理水平。
4、改善运营状况为了提升物业的运营状况,物业管理公司需要通过改进管理方式、优化运营流程等措施,来提高物业的运营效率和效益。
物业管理前期介入方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理在城市发展中起着至关重要的作用。
物业管理前期介入方案是为了确保物业项目的顺利运营和管理,提前介入并制定相关策略和计划,以确保物业项目的顺利运营。
二、前期准备工作1.项目调研:对物业项目的地理位置、规模、业态等进行调研,了解项目的特点和需求。
2.人员组建:根据项目规模和需求,组建专业的物业管理团队,包括物业经理、安保人员、维修人员等。
3.制定管理制度:根据项目特点和需求,制定物业管理的各项制度,包括安全管理制度、维修管理制度、客服管理制度等。
三、物业管理前期介入方案1.项目规划与设计阶段:- 参与项目规划与设计,提出物业管理的建议和要求,确保项目规划与设计符合物业管理的需求。
- 制定物业管理的布局方案,包括物业管理办公室的位置、面积等,以便于后期工作的顺利进行。
2.招商与租赁阶段:- 参与物业项目的招商与租赁工作,与租户进行沟通,了解其需求,并提供相关的物业管理服务和支持。
- 制定租赁合同模板,明确物业管理的责任和义务,保障物业项目的顺利运营。
3.工程施工阶段:- 参与物业项目的工程施工,监督施工过程,确保施工质量符合物业管理的要求。
- 制定工程质量验收标准,对施工完成后的物业项目进行验收,确保项目达到预期的质量要求。
4.物业运营阶段:- 制定物业管理的日常运营计划,包括安保巡逻、环境卫生、设备维护等。
- 建立物业管理的信息化系统,包括物业管理软件、监控系统等,提高管理效率和服务质量。
- 开展租户培训和沟通活动,提高租户对物业管理的满意度和参与度。
- 定期组织物业管理会议,与租户代表进行交流和沟通,解决问题和改进服务。
5.客户服务与投诉处理:- 建立完善的客户服务体系,包括服务热线、投诉处理流程等,及时响应和解决租户的问题和需求。
- 定期进行客户满意度调查,了解租户对物业管理的评价和建议,及时改进服务。
6.安全管理与应急预案:- 制定物业安全管理制度和应急预案,确保物业项目的安全和秩序。
物业管理前期介入服务方案一、背景介绍物业管理作为城市管理的重要组成部分,直接关系到城市的整体形象和公共空间的生态环境。
为了提高城市物业管理的效率和水平,物业管理前期介入服务方案应运而生。
物业管理前期介入服务是指在项目开盘之前,物业管理公司介入项目进行规划设计、物业服务标准制定以及招商引进等工作的一种服务形式。
下文将详细介绍物业管理前期介入服务方案的目标、内容以及效益。
二、目标1.提高项目开发的成功率:通过提前参与项目规划和设计,物业管理公司可以根据市场需求和业主需求,对项目进行定位和规划,从而提高项目的投资收益。
2.提高物业管理的专业性:通过与开发商合作,物业管理公司可以对项目进行初步评估,并在规划和设计阶段提供专业意见和建议,从而确保项目的物业管理方案符合业主的需求。
3.优化物业服务标准:物业管理公司可以根据项目的特点和业主的需求,制定适合项目的物业服务标准,从而提高物业服务的质量和效率。
4.加强项目的招商引进:通过与开发商合作,物业管理公司可以提供专业的招商引进服务,从而吸引更多的商家进驻项目,增加项目的商业价值。
三、服务内容1.项目规划和设计:物业管理公司可以参与项目的规划和设计,提供专业的意见和建议,确保项目的物业管理方案符合业主的需求。
2.招商引进:物业管理公司可以根据项目的特点和市场需求,制定招商引进策略,并进行商户的招商工作,确保项目有足够的商户进驻。
3.服务标准制定:物业管理公司可以根据项目的特点和业主的需求,制定物业服务标准,明确各类服务项目的要求和指标。
4.业务培训:物业管理公司可以对项目的工作人员进行培训,提高他们的服务意识和专业水平,从而提高物业服务的质量和效率。
5.物业设施配置:物业管理公司可以参与项目的物业设施配置工作,根据项目的特点和业主的需求,合理配置各类物业设施,提高物业管理的便利性和舒适度。
四、效益1.提高投资收益:通过提前介入项目管理,物业管理公司可以根据市场需求和业主需求,对项目进行规划和设计,从而最大程度地提高投资收益。
前期介入物业管理方案模板一、前期介入工作目标物业管理是保障小区居民生活环境、维护小区设施设备、促进社区和谐发展的重要工作,因此物业管理的优劣直接影响到居民的生活质量和社区的整体形象。
针对当前小区物业管理存在的问题和需求,我们计划进行前期介入工作,制定针对性的管理方案,全面提升物业管理水平,提高小区居民的生活满意度和幸福感。
二、前期介入工作内容1. 调查研究对小区物业管理情况进行全面调查研究,包括但不限于小区现有管理模式、管理人员和工作流程、设施设备维护情况、居民满意度调查等。
通过调查研究,深入了解小区管理的特点和问题,为制定后续工作方案提供数据支撑。
2. 制定管理方案根据调查研究结果,综合考虑小区的实际情况和居民的需求,制定针对性的管理方案,包括但不限于管理体制优化、工作流程调整、管理人员培训等。
管理方案要求符合小区的发展规划和业主委员会的意见,保证方案的可行性和有效性。
3. 人员培训和配置针对现有的管理人员,进行针对性的培训和能力提升,提高他们的管理水平和服务质量。
同时,根据管理方案,合理配置管理人员的数量和职责范围,确保小区管理工作的高效进行。
4. 设备更新和维护对小区现有的设施设备进行全面检查和评估,确定需要更新和维护的项目,并进行相应的改造和维护工作。
确保小区内的公共设施设备完好,提高小区的整体品质。
5. 宣传推广通过宣传推广活动,向小区居民宣传管理方案的内容和意义,鼓励他们积极参与管理工作,形成社区共建共治的良好氛围。
同时,通过宣传推广,提高居民对物业管理工作的满意度和信任度。
6. 质量监督建立健全的质量监督机制,对管理方案的执行情况进行定期检查和评估。
发现问题及时解决,确保管理方案的顺利实施和有效运行。
三、前期介入工作成效经过前期介入工作,可以实现以下成效:1. 小区物业管理工作的管理模式更加科学合理,管理人员的服务意识和服务质量得到了提升,居民对小区管理工作的满意度明显提高。
2. 小区设施设备得到了有效维护和更新,设施设备使用寿命得到延长,小区整体环境得到了改善,居民生活品质得到了提高。
物业服务前期介入方案为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。
一、规划设计阶段在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。
1.监控和消控中心的设置:2.小区人车分流的设计:3.公共照明开关设置位置:4.公共照明开关开闭形式:5.物业服务用房的位置设计6.小区垃圾房(桶)的设置:7.公共洗手间的设置必要;8.信报箱的设立;9.公共告示栏的配置;10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。
二、建设施工阶段“锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。
1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设;2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见;4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见:5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤;7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等):9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量;11.提出工程遗漏项目的建议;12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。
三、协助销售阶段在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。
1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象;3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作:5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。
四、竣工验收阶段为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益和保障施工质量的专业意见和建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线等逐一检查。
1.参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并违立验收档案;2.发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程项目;3.参与重大设备的调试和验收;4.制订物业验收流程;5.指出工程缺陷,就改良方案的可能性提出建议。
五、制订规章制度为了使今后“锦翠嘉园”的物业服务工作更能有序进行,在物业正式交付验收前,物业服务早期介入人员将按照公司统一模式,制订相应的规章制度及编制有关文件,印制各种证件,进行机构设置,人员聘用,人员培训等前期工作。
1、业主临时公约2、住户手册3、装饰装修管理协议4、装饰装修管理办法5、装修人员临时出入证6、资料发放记录7、提供特约服务委托书根据以上管理服务设想,本公司将根据物业建造进度,派出有经验的工程人员,定期勘察及检查施工现场,及时发现存在的隐患及对维修保养的影响、熟悉隐蔽工程及收集工程资料等,发现问题及时提出书面报告。
特别在施工后期,将协助开发商及监理单位,认真检查施工质量,发现问题和缺陷及时请施工单位予以解决和完善,使开发商与物业服务单位实现优势互补、资源共享,达到共赢目标。
物业服务中心筹建方案本公司将督促物业服务中心按计划认真地完成各项物业服务筹备工作:调整年度物业服务收支预算案、调配和招聘合格的物业管理服务人员、有计划地对员工进行入职培训、建立与政府有关职能部门的联系、制定各种管理方案、定制员工制服、合理布置物业服务中心办公用房、购置办公设备和物品、熟悉物业内设施设备、参与设备的调试和验收、查验等工作。
一、筹备阶段工作计划“锦翠嘉园”物业服务筹备阶段工作计划序号项目工作内容计划时间1 组建机构1)调配物业服务骨干;2)招聘空缺的岗位;3)对人员进行上岗前培训;4)人员正式上岗。
接管前2 办公后勤筹备工作1)确定与装修物业服务用房;2)完成物品采购;3)订制员工制服;4)配备物资装备。
接管前3 制定完善管理规章制度规范1)制定各项工作规章制度;2)制定各项工作规范;3)对各项工作制度进行调整完;4)引入公司ISO9000质量体系。
接管前4物业验收移交接管1)对物业设施设备进行验收;2)对开发商所建造的物业,经查验后有缺陷的,进行记录,要求其整改;3)督促施工单位完成整改;4)办理物业移交手续;5)正式接管物业。
正式接管二、准备各种物资装备本公司将根据“锦翠嘉园”的物业情况,利用开发商提供的前期开办费用,购置各种物业服务所需的物资装备,以保证物业服务中心的正常运作。
筹建物业服务中心,需要准备的物资装备主要包括:购置各种办公家具和设备、购置各种通讯器材、定制员工制服、购置安保用品、购置各种工具、清洁和维修用品等。
三、制定物业服务各种方案本公司根据“锦翠嘉园”的周边环境、居住刑象、商业配套和物业配置设施等情况,制定一系列适合本小区的物业服务方案,使员工知道其所承担的角色。
物业服务方案包括:《物业验收方案》、《小区秩序维护方案》、《小区清洁和消杀方案》、《房屋及设备维修保养方案》、《财务运行方案》、《商户服务方案》、《小区的交通管理方案》、《停车管理方案》、《小区社区活动方案》等。
四、招聘和培训管理人员本公司将根据实际需要,制定详细的人员招聘和培训计划。
有关筹备期的人事工作可包括:制定人员架构、岗位配置及岗位职责要求、制定人员薪金及福利计划、制定管理人员到岗计划、调配和招聘物业管理人员、制定员工培训方案及实施对员工进行入职培训。
五、制定物业服务的各项规章制度本公司在物业竣工前,将根据物业的实际情况,结合国家和无锡市有关法规,对本公司总部提供的物业服务规章、制度及规范的基础上,制定“锦翠嘉园”物业服务中心完整的规章制度和服务规范,引入公司的ISO9000质量体系。
其中部分需要印刷后发放给业主,部分需要装帧上墙,部分留存物业服务中心遵照执行。
六、完成物业收费的准备工作根据“锦翠嘉园”的招标文件的测算方案,向物价主管部门申报物业服务费的报批核准工作,准备好各种表单、发票、收据及收费所需设备,为业主入住收费做好各项准备工作。
物业验收方案物业验收是指物业在施工完毕后,开发、施工单位自查、工程监理和政府职能部门综合验收合格的基础上,对物业设备运行安全、是否满足使用功能和建筑设施外观等为主要内容进行的验收,在验收和移交过程中,使物业服务中心员工对小区的设施设备有一个基本的了解,物业验收和交接以接收所有钥匙和物业公司秩序维护上岗为标志。
一、政府有关职能部门综合验收政府有关职能部门对物业验收主要由质检站、公安消防、规划、环保、环卫、房管局等部门到物业进行验收,具体的验收程序为:施工单位备妥物业建筑及公用设备竣工图纸、报告;政府有关职能部门安排验收;政府有关职能部门初验物业,返回整改项目清单;施工单位整改完成后,通知有关政府部门在此验楼,并重复程序至有关政府验收妥当及发出各种验收通过的文件或证明。
二、物业验收首要条件在物业竣工后,本公司将参照国家和地方有关法规,认真记录和督促整改物业施工中的各种缺陷和不足,以确保开发商和所有业主的利益,物业验收的首要条件为:承包商和施工监理验收合格、通过政府有关职能部门综合验收、水电、燃气正常供应、电话开通使用、建筑无重大缺陷、无影响业主使用的未完工程、验收的小区独立封闭、验收的场地和区域清洁干净。
三、成立物业验收小组工程技术人员进驻现场,了解小区设施设备,熟悉设施设备的构造、性能和水、电、气管道线路的铺设位置、走向,填写有关质量记录。
1.移交接管验收遗留问题统计表。
2.公共配套设施接管验收表。
3.公共配套设施接管验收遗留问题统计表。
4.机电设备接管验收遗留问题统计表。
四、物业验收的资料要通过物业验收,必须事先递交以下资料:《政府职能部门综合验收文件或证明》、《工程监理验收合格证明》、《物业设施的竣工图》(若尚未完成竣工图,应提供最终的施工图)、《设备或系统的操作说明》、提供承包商、供应商和厂商的联络地址、联系电话和联系人等资料其它有关技术资料:提供必要的专业技术介绍和培训:提供所有测试、检验和调试报告等。
五、公共区域的验收和交接公共区域的验收虚由物业服务中心、开发商、监理及施工方等单位代表共同参,交接以物业服务中心秩序维护正式上岗和接收物业钥匙为标志。
公共区域验收只集中在可见的损坏、缺陷和未完工程,对建筑内部结构、隐蔽工程及定量参数等不作验收,验收时由施工单位代表及监理签名确认《公共区域验收交接表》。
物业服务中心于初验后发出整改项目清单交施工单位整改,并重复程序至验收通过。
六、各种机房和设备的验收及交接各种机房验收应由物业服务中心、开发商、监理及施工方等单位的代表共同参与,交接以接收机房钥匙、递交技术资料和备品配件为标志。
机房和设备验收只对有表计量的读数作验收,对其它参数不作验收,验收时由施工单位代表及监理签名确认《机房验收表》和《设备验收表》。
物业服务中心于初验后发出整改项目清单交施工单位整改,并重复程序至验收通过。
七、房屋内的验收和移交住户房屋的验收由物业服务中心、开发商、监理及施工方等单位代表共同参与,交接以接收住宅房屋钥匙为标志。
住宅房屋验收只集中在可见的损坏、缺陷和未完工程,对建筑内部结构、隐蔽工程及定量参数等不作验收,验收时由施工单位代表和监理签名确认《住宅房屋验收交接表》。
物业服务中心于初验后发出整改项目清单交施工单位整改,并重复程序至验收通过。