记账凭证总帐科目怎样填写
- 格式:docx
- 大小:18.95 KB
- 文档页数:5
填制记账凭证步骤原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
店铺整理了一些填制记账凭证步骤,有兴趣的亲可以来阅读一下! 填制记账凭证步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
如何填写记账凭证根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
触当中,很多的银行老板,很多大企业的领导,特别是现在风险基金证券公司经理,当初都是学会计出生的。
学经济学的,我刚才讲的我原先是学会计学的。
我在人面前,我希望说我是一个经济学硕士,现在时代不同了,经济学现在注重的是搞实质研究,搞资本市场研究,搞财务学研究。
往往是经济学向财务学靠拢,不像以前那样。
通过这种情况,会计人员慢慢也可以当领导。
这是不要怕出名。
第二个途径,就是参加社团和会议,包括我们各级的会计组织。
包括各方面的会议,包括像我们这样的高级研讨班。
高级研讨班中认识很多人,学到很多知识,也可以增加知名度,了解情况。
第三点,在各位总监,各位经理,有精力的情况下,多把工作经历和你的学习心得多写一些论著,论文在杂志,刊物当众发表。
我们有些经理很忙,没时间写,这样你的经历不能和人家分享。
有些经理觉得我们没写过。
也不要紧,你从头做起。
写出来也是一种扩大交往,扩大知名度,促进经验交流。
第四,有机会做一些公开讲演和报告。
当然是力所能及的情况下,通过这几个方法把知名度扩展。
记账凭证怎么填写才正确记账凭证怎么填写才正确?记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
接下来,店铺跟你分享最全记账凭证的填制要求。
记账凭证的填制要求最全记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
记账凭证怎样填写【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。
1、记账凭证怎样分类?记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。
记账凭证可进行如下分类:(1)按所反映的经济业务内容分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。
(2)按填制的方式分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。
其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。
工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
2、记账凭证必须具备哪些内容?根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
总账的登记方法和详细步骤是什么?总账作为任何单位都必须设置并且是最重要的账务内容,是所有的会计人员都需要掌握的内容,而且总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据。
总账的登记方法,一般有两种方法。
可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。
1、采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。
2、采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。
科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。
登录流程:
1、总账账簿目录里填上企业名称,总账账页按科目汇总表顺序,填上四季科目名称或者编号。
2、日期栏填本月月末那一天,摘要栏填写”汇总1号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。
3、借方填写本月发生总额,贷方也一样,正确填写累计,借助直尺用红笔画一横线。
4、填写余额,和科目余额表比对正确与否,借方写“借”,贷方就填“贷”,所有会计科目即可填写完成。
以上就是关于总账的登记方法和详细步骤的详细介绍,希望对你有所帮助,更多与总账有关的内容,请继续关注。
记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为记账凭证或记账凭单。
它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1) 摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
感谢你的观看(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的借方科目(或账户) ,应填写现金或银行存款右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按现收号和银收号分类,业务量少的单位也可不分现收与银收、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如收字号。
摘要栏内填写经济业务的内容梗概; 贷方科目(或账户) 栏内填写与现金或银行存款科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目; 金额栏内填写实际收到的现金或银行存款数额; 记账符号栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
工资表的会计记账凭证会计记账凭证的填写内容1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
记账凭证填制要点
记账凭证是会计工作中使用最频繁的凭证类型,它反映了某一种会计业务支付表单、发生的经济事件和收支流量,尤其是在财务审计过程中,记账凭证及其记账数据反映了各类交易的真实情况和合理性,对会计业务和财务管理系统具有重要作用。
因此,填制记账凭证时应遵守规范,以确保记账凭证的准确性和完整性。
一般来说,记账凭证填制要点包括以下几点:
1. 填制记账凭证时,应按照现行会计制度和有关规定准确确定会计科目,确定相关账户,避免出现误填错分的情况;
2. 填制记账凭证时,要准确填写会计术语,避免出现空缺,以便统一记账;
3. 记账凭证中的会计科目和账户,应及时录入账簿,保持数据的一致性和完整性;
4. 填制记账凭证时,要准确填写总账会计科目,通过自动输入等方式减少出错的可能性;
5. 因凭证类型不同,收支性质不同,可能产生账务处理上的复杂焦点,记账凭证需进行自查,以确保记账凭证的准确性和完整性;
6. 为了保证记账凭证的准确性,填制记账凭证应注意业务活动和经济事件的客观实在性,避免套汇,隐性利益倾向性等问题的出现;
7. 因记账凭证的保管有重要的法律和会计文件的作用,以及审计依据及信息记录和会计数据分析的有效性,因此应妥善保管记账凭证。
记账凭证的填制要求的正确性、准确性和完整性,对会计科目的准确确定、财务审计的可靠性和管理决策的有效性具有重要意义,也是确保会计账簿完整性,保证会计准则和监督要求得到满足的重要前提。
如何填写记账凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
下面就为大家解开填写记账凭证的方法,希望能帮到你。
填写记账凭证的方法根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
触当中,很多的银行老板,很多大企业的领导,特别是现在风险基金证券公司经理,当初都是学会计出生的。
学经济学的,我刚才讲的我原先是学会计学的。
我在人面前,我希望说我是一个经济学硕士,现在时代不同了,经济学现在注重的是搞实质研究,搞资本市场研究,搞财务学研究。
往往是经济学向财务学靠拢,不像以前那样。
通过这种情况,会计人员慢慢也可以当领导。
这是不要怕出名。
第二个途径,就是参加社团和会议,包括我们各级的会计组织。
包括各方面的会议,包括像我们这样的高级研讨班。
高级研讨班中认识很多人,学到很多知识,也可以增加知名度,了解情况。
第三点,在各位总监,各位经理,有精力的情况下,多把工作经历和你的学习心得多写一些论著,论文在杂志,刊物当众发表。
我们有些经理很忙,没时间写,这样你的经历不能和人家分享。
学 校 心 科 财会 班 级 高三财会 课 题 记账凭证的填制 课 型 新授课 课 时 一课时
知 识 目 标
1、基础差的同学能够理解记账凭证的填制的内容和要求。
2、中等以上的同学能够理解记账凭证的填制的方法和步骤。 3、优秀的同学应对记账凭证的填制进行分析和归纳总结。
能 力 目 标
1、能力低的同学能够理解记账凭证的填制的内容和要求。
2、中等以上的同学能理解记账凭证的填制的要求和方法。 3、智能较高的同学能够填制并举一反三。 德 育
目 标 培养学生填制记账凭证的能力
学 习 重 点 记账凭证的填制的要求和步骤
学 习 难 点 记账凭证的填制方法和步骤
教 法 讲授式、探究式 教 具 教学网 教 学 过 程 学生活动与 调 控 一、组织教学 二、复习 什么是会计凭证? 三、引入新课 四、新 课 第二节 记账凭证的填制
教师提问
学生回答 一、什么是会计凭证? 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。
二、记账凭证的基本内容 包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。
记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。
三、记账凭证的填制要求 1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。 2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。 3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。 4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到: 填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致; 每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外; 记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销; 记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致 5.记账凭证应附原始凭证 6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据 7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家
填写记账凭证实训操作方法记账凭证是记录和证明一笔经济交易或业务所必需的重要文件,也是财务会计工作中的基本工具之一、以下是填写记账凭证的实训操作方法,共分为四个步骤:第一步:选择正确的记账凭证类型根据不同的交易或业务类型,选择相应的记账凭证类型。
常见的记账凭证类型包括收入凭证、支出凭证、转账凭证、转账调汇凭证等。
第二步:填写凭证头部信息在凭证头部填写必要的凭证信息。
一般包括凭证号、记账日期、会计年度、月份、制单人、审核人等。
凭证号是每张凭证的唯一标识,可以按照一定规则进行编码。
记账日期是交易发生的具体日期,通常使用阿拉伯数字填写。
第三步:填写借方和贷方项目凭证的主体部分是借方和贷方项目的填写。
借方项目表示资产的增加或负债的减少,贷方项目表示资产的减少或负债的增加。
借贷关系必须平衡,即借方金额总和等于贷方金额总和。
填写借贷方项目时,需要明确填写科目名称、科目代码、金额和币种等信息。
科目名称是对交易或业务的具体描述,可以根据需要自行定义。
科目代码是科目的唯一标识,可以按照财务科目分类体系进行编码。
金额是交易或业务的具体数值,应该准确填写,包括金额的正负。
币种表示交易或业务涉及的货币种类,通常使用符号进行表示,如人民币符号为“¥”。
第四步:填写凭证注解在凭证的底部或适当位置填写凭证注解,对交易或业务进行进一步说明和解释。
凭证注解应该简明扼要,清晰明了,可辅助理解和查阅。
注解可以采用文字描述、计算公式、说明书等形式,根据具体情况进行填写。
填写完记账凭证后,还需要进行凭证的审核、转帐和备案等操作,以确保凭证的准确性和合法性。
完成记账凭证的填写和处理后,还需要及时进行账务处理和财务报表的编制等工作。
在实践操作中,记账凭证的填写要注意以下几点:1.准确性:填写记账凭证时应准确无误,核对科目代码、金额、币种等关键信息,确保借贷关系平衡。
2.规范性:记账凭证的填写应符合财务会计准则和相关制度规定,防止违法违规行为。
最全记账凭证的填制要求【会计实务经验之谈】记账凭证的填制要求概要:记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致; 每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容:记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写’摘要’栏。
’摘要’栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
会计实务最全记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中的重要组成部分,它是会计工作的基础,对于企业的财务状况进行准确、完整的记录。
下面我们来详细介绍记账凭证的填制要求。
一、凭证的基本要求1.凭证的符号:凭证上一般有字母“字”或“号”字样,表示凭证的类型。
例如“记”代表记账凭证,“收”代表收款凭证。
2.凭证的编号:凭证应按照时间顺序编号,以方便查找和参考。
编号一般从1开始,逐次递增。
3.凭证的日期:凭证上应填写凭证的制证日期,即凭证填制的时间。
4.项目的名称和金额:凭证上应准确填写项目的名称和金额。
项目的名称应简明扼要,对于难以理解的名称,应加以说明。
5.会计科目的填写:会计科目是凭证中的核心内容,应准确填写。
科目的填写要以会计科目表为依据,填写时应遵循科目的编号和名称。
6.借贷方金额的填写:借方和贷方的金额应分别填写。
填写金额时应注意保持借贷平衡。
二、常见的记账凭证1.收款凭证:用于记录企业收到的现金或支票等款项。
2.付款凭证:用于记录企业支付的现金或支票等款项。
3.转账凭证:用于记录企业通过银行转账进行的资金调动。
4.提款凭证:用于记录企业提取现金或支票等款项。
5.存款凭证:用于记录企业存取银行或其他金融机构的款项。
6.结转凭证:用于记录企业损益结转或利润分配的凭证。
7.核算凭证:用于记录企业各种经济业务活动的凭证。
三、填制凭证的注意事项1.凭证的填制应规范、准确、清晰、完整。
每一项内容都应填写清楚,防止模糊不清。
2.凭证的损坏或填写错误时,应作废处理,并填制废凭证。
3.凭证填制后,应经过审核、审定、签字等程序,确保凭证的真实性和有效性。
4.凭证的存档应按照时间顺序整理,便于查阅和备查。
5.凭证的保管应注意防火、防水、防蛀等措施,确保凭证的安全。
总结起来,凭证的填制要求包括凭证的基本要求、常见的记账凭证以及填制凭证的注意事项。
准确填写凭证是保证财务记录准确性和账务处理准确性的基础,对企业的财务管理具有重要意义。
记账凭证总帐科目怎样填写
总账科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记,使用的会计科目分类。
总账科目为管理费用,明细科目为业务招待费。
以下是店铺为大家整理的记账凭证总帐科目填写方法,希望你们喜欢。
记账凭证总帐科目填写方法
没错总帐科目就是一级科目,明细科目是二级科目。
比如:用现金购买办公用品,借:管理费用--办公费
贷:库存现金管理费用和库存现金都属于总帐科目,而办公费属于明细科目也就是二级科目。
如果所发生业务就一级科目的话就只记总帐科目就可以了,明细科目那可以空白的。
记账凭证总账的建账原则
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理
· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
· 可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。
· 提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。
· 提供对原始单据及明细账的联查功能。
· 增加凭证及科目的自定义项定义及录入,提高凭证录入内容的自由度。
· 可完成凭证审核及记账,并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。
·凭证填制权限可控制到科目。
·凭证审核权限可控制到操作员。
· 灵活的打印功能。
· 标准凭证格式的引入和引出,可完成不同机器中总账系统凭证的传递:
引入:按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。
引出:按规定格式引出总账系统中的凭证。
复制:按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。
标准账表
· 可随时提供如下标准账表,并可查询包含未记账凭证的最新数据: 总账、余额表
序时账、明细账、多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。
日记账、日报表
· 在查询各标准账表的同时,可同时查询到数量账、外币账。
· 在查询时,可随时调整列宽,且可在退出查询时对符合各自需要的列宽进行保存。
· 提供"我的账簿"功能为您保存常用的查询条件,加快查询速度。
· 任意设置多栏栏目,能够实现各种输出格式。
自由定义各栏目的
输出方式与内容,能够满足不同层次的管理需要。
· 提供总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。
· 明细账的查询权限可以控制到科目。
· 灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置,以及明细账可按总账科目打印账本的功能。
各类正式账簿提供套打功能。
4、现金管理
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表,以及进行银行对账。
5、数量核算
适用于要求对实物数量和金额同时核算业务。
6、外币核算
· 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
· 可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。
· 月末可自动调整汇兑损益。
7、月末处理
· 自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
· 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
· 灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。
辅助管理
1、个人借款管理
· 主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。
· 提供个人借款明细账,催款单,余额表,账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
2、部门核算
· 主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费
用的支出,对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。
· 提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
3、项目管理
· 用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同,订单等等。
· 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
4、应收应付管理
· 主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。
提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。
记账凭证的主要意义
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。
一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
随着经济业务的执行和完成,记载经
济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。
以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。