办公室改进工作建议书
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工作建议书范本最新随着社会的一天天进步,市场经济的逐渐繁荣发展,各式各样的工作岗位越来越多的出现在我们的生活中,大家知道工作上的建议书怎么写吗?下面是小编给大家整理的工作建议书范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工作建议书范本1供销部在公司的正确决策和领导下,在各部门大力支持和配合下,紧紧围绕公司的工作目标、工作重点,同心协力、团结一致,克服各种困难,辛勤工作,较好的完成了物资供应、物资存储、产品收发各项的任务,为公司总体目标任务的完成做出了应有的努力。
一、主要任务完成情况(一)供应工作1、建立与完善物资供应平台对原有的供应厂(商)家产品供应实力、条件、种类、质量、售后服务等进行较全面考评,通过对比重新确立了机五金、煤炭、耐火材料、铅锭、银粒等主要生产耗材供应商家和价格,形成了主要物资品种的采购大本价;2、完善供应采购制度和流程根据公司的要求,结合供销工作的实际需要,对公司的物资采购、管理制度、操作流程上进行规范;严格按公司的管理制度要求,对各类物资在规定额度和数量进行严格控制,择优采购,达到质优价廉,低成本采购;3、严格货款结算制度建立和完善物资采购供应电子台账,及时录入物资采购信息和数据。
及时催收、回缴各类票据,审核价格和货款金额,按财务流程及时结算货款,适时支付货款。
4、采购任务完成情况在成员团结协作下,及时、全面、准确地采购和组织各类生产、技改物资,较好的保证了生产、技改上的物资需求,期间基本未发生因采购不及时、产品质量不合格而影响生产或整改的现象。
(二)仓库管理工作1、规范货物出入库管理对于采购和生产的产品,认真核实货物实数与采购购进数量相对应。
对于发出的货物做好清点。
对库存的货物,做好防潮,和清洁工作,货物必须整齐的放在托盘上,配供配件分类摆放在货架上,要求仓管人员按时清扫仓库地面,尽量做好仓库干净整洁工作。
(三)锡砂锡产品收发工作1、押运工作对每月的锡砂、锡制品押运工作,做到及时、安全的运到工厂,保证生产所需;锡制品发往各办事处押运,做好货物发出的完好性,准时安全送达、杜绝各种安全隐患;2、销售内部联络工作接收订单合同并存档,跟踪、落实各个分点发货情况,根据实际需要通知锡制品车间安排生产。
公司行政工作建议书公司行政工作建议书欢迎来到,下面是小编给大家整理收集的关于公司行政工作建议书,希望对大家有帮助。
公司行政工作建议书(一)鉴于目前XXXXXX公司行政工作相对较弱,个人分析认为主要是行政人员入司时间短,工作经验积累不足,处理各类事务工作的技能和技巧灵活性不强。
XXXXXX行政部工作更具复杂性、挑战性,建议成都行政在明确行政职责、合理内部分工、科学安排工作计划、提高工作效率、灵活借用外力上下功夫:一、行政职责:1、会议、活动组织:负责公司各类会议、活动的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
3、环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全、保卫:负责公司的安全、保卫工作。
做好防火、防盗、防事故等安全和保卫工作;5、食堂供餐:负责食堂供餐监督管理工作。
6、证照年检及管理:负责办理公司营业执照、组织代码证等各类年检、变更、管理。
7、办公设施设备管理:负责办公设备设施的管理及维护。
8、其它事务工作:负责交纳水电气费等相关事务。
9、完成领导临时交办的任务二、行政部内部分工:1、XXX全面负责行政部整体组织工作,主抓对外各类行政、人资事务及重大、紧急事务办理和处理,主抓公司内相关部门、相关领导工作协调合理工作,授权XXX放开手脚开展工作(XXX对XXX负责),合理授权清洁工组长带领清洁工开展好保洁工作(清洁工对组长负责、组长对XXX负责)、合理授权食堂大厨做好食堂菜品验收接收和伙食菜品安排及用餐安全工作(大厨对XXXX负责),2、XXXX:主责行政部公司内部一般性行政人资日常事务工作的办理和处理,如会议管理、各类档案管理、办公用品入库发放管理、职工食堂管理、各类行政人资报表填报、保洁卫生管理(清洁工)、考勤管理、6S管理(XXXX须检查监督XXX主责的每日工作量是否按计划执行、各项工作进展及完成情况、存在问题及解决办法);XXXXX有权对清洁工组长、食堂大厨主责范围各项工作完成进度、质量行使监督检查权。
意见建议书格式及范文尊敬的xx公司领导:我受职工代表会议的委托,向贵公司提出一些建议和意见,希望能对公司的发展和员工的福利产生积极的影响。
具体建议如下:一、提高员工福利待遇1. 调整薪资水平:鉴于当前市场薪资水平上涨,建议公司对员工薪资进行合理的调整,以适应市场需求和员工期望。
通过调整薪资,可以提高员工的积极性和工作效率,增强员工对企业的归属感。
2. 完善福利制度:建议公司完善员工福利制度,包括医疗保险、社保缴纳、年终奖金、带薪年假等。
这些福利措施能够增加员工的工作积极性和满意度,提升员工的工作质量和效率。
二、改善工作环境1. 室内环境改善:建议公司加大对办公室环境的改善力度,包括通风设备的更新、空气净化器的购置、办公家具的舒适度等。
改善工作环境有利于提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 增加培训计划:公司可以加强内部培训计划,提供各种技能培训和职业发展机会。
通过培训,可以提高员工的专业水平,增加他们的竞争力和职业发展空间。
三、加强企业文化建设1. 弘扬企业核心价值观:公司可以制定明确的企业核心价值观,并通过内外部培训、员工交流等途径加以传达。
建立积极的企业文化,有利于增强员工的凝聚力和向心力,促进企业的可持续发展。
2. 加强沟通与合作:建议公司加强与员工之间的沟通与合作,包括设立定期的员工沟通会议、开展团队活动等。
加强沟通与合作可以增进员工之间的相互理解与信任,提高工作效率和团队凝聚力。
以上是我代表职工代表会议向贵公司提出的一些建议和意见。
希望公司能认真对待,充分考虑职工的合理需求和利益,进一步提高公司发展的整体效益和员工的工作满意度。
谢谢!职工代表签名:XXX日期:xxxx年xx月xx日。
员工合理化建议书一、引言作为公司的员工,我们时刻关注着公司的运营和发展情况。
我们深知公司的成功离不开每一位员工的努力和贡献,同时我们也发现,有许多方面仍存在改进的空间。
为了提高公司的效率和整体运作水平,我们向管理层提出以下合理化建议。
二、改进工作环境1. 提供舒适的办公环境:改善办公室的硬件设施,提供符合人体工程学的设备和家具,以减少员工长时间工作所造成的不适。
2. 加强办公室维护:加大清洁人力,保持办公区域的整洁和卫生,为员工创造一个健康、舒适的工作环境。
3. 优化空调和照明系统:合理调节室内温度和照明亮度,确保员工在舒适的环境中工作,提高工作效率。
三、提升员工培训和发展1. 设立培训基金:为员工提供参加行业培训和进修课程的资金支持,提高员工的专业素养和技能水平。
2. 定期组织内部培训:利用公司内部资源组织各类培训班,通过员工之间的技能共享,推动公司整体竞争力的提升。
3. 建立职业发展规划:制定员工职业发展规划,通过晋升通道和提升机制,激励员工发挥其最大潜力,实现个人与公司共同发展。
四、改进沟通和协作方式1. 建立定期沟通机制:设立员工与管理层的定期沟通会议,了解员工的需求和诉求,解决问题,促进公司与员工之间的有效沟通。
2. 提倡开放式沟通:鼓励员工提出建议和意见,设立匿名建议箱或线上平台,为员工畅所欲言提供渠道,促进公司内部的创新和改进。
3. 倡导团队合作文化:鼓励员工之间的合作和协作,通过团队项目和任务的分配,培养员工的团队意识和合作精神。
五、提供更好的福利待遇1. 薪酬福利调整:根据市场行情和员工绩效,适时调整薪酬和福利待遇,激励员工的工作动力和积极性。
关于写给上级领导的建议书范文素材尊敬的领导:您好!我写这封建议书是为了提出一些建议和看法,希望能对我们的工作有所帮助和改进。
在过去的一段时间,我经过认真思考和分析,发现以下几个问题存在着。
希望我们能够共同努力,解决这些问题,并取得更好的工作效果。
首先,我们部门存在着人员不稳定的问题。
由于工作压力大和福利待遇不优,很多人选择离开部门或者换工作。
这样的情况不仅影响了我们部门的工作效率,也会给新进人员的培养和工作带来一定的困扰。
因此,我建议我们可以从以下几个方面着手解决这个问题:一是提高员工福利待遇。
我们可以加大对员工的奖励力度和关怀,同时也要提供一些培训和发展机会,让员工感受到自己在部门的重要性和价值。
二是改善工作环境。
我们可以通过改进办公室设施、减少工作压力和提供良好的工作氛围来提高员工对工作的满意度和忠诚度。
三是加强人才引进和培养。
我们可以通过与学校、培训机构等进行合作,引进一些优秀的人才,并提供相关的培训和指导,帮助新人尽快适应和融入部门工作。
其次,我们的部门目标没有明确和具体化,缺乏明确的工作方向和目标。
这样会导致我们的工作缺乏主动性和针对性,无法实现我们预期的效果。
因此,我认为我们应该制定明确的工作目标和计划,并设立一些实施的指标和关键绩效指标。
这样可以帮助我们更好地调整和分配资源,提升工作效率和产出。
再次,我们的沟通方式存在问题。
由于部门内部沟通不畅,很多信息无法及时传递和共享,导致了工作上的不协调和效率的低下。
因此,我建议我们可以加强部门内部的沟通和协作,采取一些有效的沟通方式,如会议、邮件、微信群等,便于信息的及时传递和共享。
同时,也要鼓励员工主动沟通,提出问题和建议,帮助我们更好地解决问题和改进工作。
最后,我认为我们应该加强团队建设和培养团队精神。
团队的凝聚力和合作性是我们工作的重要保证。
我们应该鼓励员工间的合作和互助,建立良好的工作氛围和团队文化。
同时,也要注重培养员工的团队精神和团队意识,让每个人都能为团队的发展和目标而努力。
内部纠错建议书尊敬的老总:您好!在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。
在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。
我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,一、沟通不畅,执行力不足。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能够按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能够是空谈。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。
如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。
实行统一的`制度和纪律来约束全体成员的行为,才能够形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。
它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。
培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
内部管理改进方案和措施建议现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,具体内容如下:一、强化办公室工作职责。
合理化建议书15篇合理化建议书1提倡控制每一项支出。
各部门合理控制成本,费用较度降低5%-8%;提倡用好每一位员工。
合理分工,提高工作效率和工作积极性,提高责任心和工作准确性,减少工作失误;提倡采纳每一个良策。
加强管理,改革创新,合理改进工作方法和工艺流程,倡导进行小发明和小创造,提高劳动生产率;提倡抓好每一个客户。
多与客户沟通,积极为客户解决实际问题,提供热情周到的服务,针对客户提出的问题,要在第一时间内向相关领导反映,并在24小时内做出处理意见;提倡减少一道鸿沟。
部门与部门之间、人与人之间要及时有效地沟通,消除工作障碍,多换位思考,多相互支持,创造一个和谐融洽的工作氛围;提倡节约每一度电:1、照明,坚持随手关灯,杜绝"白昼灯"、"长明灯",并使用节能照明灯具;2、空调,合理设置室内温度,夏季空调控温不低于26℃,冬季不高于20℃,无人时不开空调,开空调时要关闭门窗,提倡每天少开一小时空调;3、办公设备,电脑、打印机、复印机等办公自动化设备避免长时间待机,减少待机消耗,下班前关闭室内所有的电源开关;提倡节约每一滴水:避免大开水龙头和长流水现象,要养成随手关好水龙头的习惯,在挤洗手液、洗涤灵时关闭水龙头;提倡节约每一张纸:提倡无纸化办公,减少纸质文件印发和使用传真的频率,提倡双面用纸,提倡废纸的再利用,各部门打印、复印后的废纸应主动回收,避免泄露公司机密;提倡节约每一升油:1、加强日常车辆管理,合理安排出车任务,用车部门需提前向办公室申请,以便综合调配;2、及时对车辆进行保养,减少车辆故障的发生;3、提倡用公交卡,除非紧急情况或者需要运输货物可由公司派车,部门员工外出尽量使用公交通勤卡乘坐公交出行,无特殊情况,禁止使用公交通勤卡打车、购物;提倡节约每一分办公经费:选择合理的办公用品厂商,采购质优价廉的办公用品,降低办公用品采购成本;提倡修好每一件能利用的废品。
员工合理化建议书尊敬的公司管理层:我是贵公司某部门的一名员工,对于公司的运营和发展我一直非常关注。
在我工作期间,我不断思考如何提高公司的效率和员工的工作满意度,特此将一些员工合理化建议罗列如下,希望能够得到您的重视。
一、改善工作环境良好的工作环境是提高员工工作效率和积极性的基础。
因此,我建议公司能够提供一个好的工作环境,包括:1. 提供舒适的办公家具,并定期维护和更换,确保员工的工作时的舒适度。
2. 定期清洁办公区域,保持整洁,创造一个整洁、干净的工作环境。
3. 改善办公室的照明和空气流通,提高员工的工作效率和身体健康。
4. 提供充足的储物空间,方便员工整理和存放办公用品,减少工作区域的混乱。
二、加强员工培训和发展为了提高员工的专业素质和工作技能,我建议公司加强员工培训和发展计划,具体包括:1. 提供内部培训课程,包括技术培训、管理培训等,帮助员工提升自己的专业素养。
2. 鼓励员工参加外部培训,如行业研讨会、工作坊等,扩大员工的业务知识和交流圈子。
3. 设立个人发展计划,协助员工规划自己的职业发展和晋升路径,提高员工的职业发展动力。
三、完善工作流程为了提高工作效率和降低工作成本,我建议公司完善现有的工作流程,包括:1. 减少不必要的文件流转和审批环节,简化决策流程。
2. 使用信息化系统来优化工作流程,提高工作效率和数据准确性。
3. 鼓励员工提出改进工作流程的建议,及时吸收并实施有效的提案。
四、加强员工奖励和激励机制为了激励员工更加积极地参与工作,我建议公司加强员工奖励和激励机制,具体包括:1. 设立员工绩效奖励制度,根据员工工作表现给予相应的奖励,激励员工积极进取。
2. 组织员工团队活动,增强员工之间的团队协作意识和凝聚力。
3. 实行灵活的工作时间和福利政策,关注员工的个人需求和家庭生活,提高员工的工作满意度。
总结:以上是我在工作中思考总结出的一些建议,希望能够为公司的发展贡献自己的力量。
同时我也希望公司能够认真对待员工的合理化建议,真正关心员工的需求,营造一个良好的工作氛围和发展平台。
建议书之对上级部门意见建议尊敬的领导:
我是贵公司的一名员工,我在工作中发现了一些问题,并希望向您提出一些建议。
希望您能够认真考虑,并给予支持和指导。
首先,我认为我们在员工培训方面需要加强。
随着市场竞争的加剧,员工的素质和技能已经成为企业发展的关键因素。
因此,我建议增加培训投入,提升员工的综合素质,以适应市场的需求。
其次,我觉得我们的办公环境也需要改善。
现在的办公室设施和装修已经有些陈旧,不够舒适和现代化。
我建议对办公室进行装修和设施更新,提高员工的工作舒适度和效率。
另外,我认为公司的管理体制也需要优化。
现在的管理体制有些僵化,决策效率不高,导致了一些问题的滋生。
我建议对管理体制进行调整和优化,建立更加灵活和高效的决策机制。
最后,我希望公司能够加强对员工的关怀和激励。
员工是公司的宝贵资源,他们的工作和付出应该得到应有的回报和认可。
我建
议建立健全的激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
以上是我对公司发展的一些建议,希望领导能够认真考虑,并给予支持和指导。
我相信在领导的正确引领下,公司一定能够迈向更加美好的未来。
谢谢!。
专业工作改进建议书(汇总15篇)工作改进建议书各学校:为落实市教育局教学运行分析会精神,坚决实现20__年教学目标,对近期教育教学工作提出如下建议:1、高度重视校本精神建设。
特殊是加强形势教育、抱负教育、励志教育,认清我市教育进展的大好形势、面临的严峻挑战,必需克服麻痹松懈心理和急功近利的浮躁、傲慢心理,克服形式主义,真正做到务实高效。
2、落实教学目标责任制。
仔细分析期末教学成果,对比20__年的教学质量目标,找差距,想措施。
学校尽快确定班级、学科、优秀人数、优秀率、合格人数、合格率、总分等目标,实行坚决措施,狠抓八、九班级500分以上同学的大幅度提高,限期克服偏科现象。
3、狠抓教学常规,提高标准,严格落实。
仔细讨论、用好《学业水平测试》,落实德州市中考复习研讨会精神。
坚固树立“精品”意识,特殊是在精细化管理、深钻细研上下功夫,切实提高备课、上课、作业批改、月考的质量。
实行有力措施,消退题海战术、靠时间、拼体力、压作业等不良现象。
连续实施教学常规月报制度。
律、方法的指导。
大力实施养成教育、胜利教育、潜能教育。
5、仔细实施“三清”即“堂清”、“日清”、“周清”。
搞好单元过关和月考,坚决落实“满分题”、“满分卷”。
乐观探究“三清”试题命制、检测、评阅、分析、补正等工作的高效途径。
6、深化开展“高效课堂建设活动”,聚焦课堂、聚焦学案、聚焦效率,探究高效课堂模式。
做到备讲统一,杜绝无教案上课。
课堂教学要做到大容量、快节奏、强训练、高效率。
紧紧围绕提高课堂教学效益开展教研活动,加强对教材、教法、同学学习态度、学法和习惯的讨论,限制老师的讲授时间,听课时要对课堂效率进行测验和深化细致的评课,有具体课堂成果分析和听评课记录。
各校都要推出自己的先进典型,对连续消失无效课堂的老师,责令限期改正。
7、坚决攻克重点难点,乐观开展“语、数、英、物、化”提升活动,迎接德州市20__年4月初的抽考。
发动干部、师生,群策群力,依据学科特点开展学校之间、班级之间、小组之间、同学之间等形式多样的竞赛活动。
办公室改进工作建议书
以下是小编为大家分享的办公室改进工作,希望对大家有所帮助。
办公室改进工作建议书【一】
转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我
有了很大的进步,对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开
展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与局属各单位、机关各
处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影
响。我认为,办公室在以下方面需进一步改进。
一 加强政务工作效率,推进电子政务平台建设
办公室每天有大量的文件和需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通
知而无暇思考,电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临
的是电子政务平台的推广问题,比如说大家不习惯,但是任何事物都有个适应
的过程,只要过了适应期,电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这
样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更
重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛
围更加和谐。
二 建立应急处理机制
办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如
果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事
件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。
三 强化人员分工,提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工
进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开
展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的
一种文化来建设。
以上是我对办公室工作的一点建议,由于我工作时间短,对很多问题的认
识还不是很深入,有不妥的地方还望领导多多批评指正。
办公室改进工作建议书【二】
虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自
己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对
办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指
正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外
的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其
特殊地位和作用了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策
服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管
工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、传输、机要保
密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处
理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下
“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民-主决策提
供服务。民-主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众的基础上的,因
此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情
况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,
联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局
明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位
来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗
口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直
接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提
高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁
重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。
现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办
公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平
越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室
人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思
想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:
一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做
到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子
上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:
一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对
性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实
情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。
二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作
快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预
测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关
注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。
三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定
位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破
点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一
手材料,捕捉各种信息。通过经常性的`调研和分析,提炼出规律性的东西,形
成精品的调研文章。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,
及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以
及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经
验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住
四个关键点:
1是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;
2是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;
3是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;
4是抓住督办工作中的“空白点”。
在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决和
措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力
贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实
效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处
理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征
求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领导的重视和支持。二要互
相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在坚持
原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难
听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心,多为各科室和同志们办实
事、办好事、服好务。
(二)办公室工作人员要有“四种意识”。
办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这
是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,从事办公室工作
的同志必须具备以下“四种意识”:
一是责任意识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,
会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工
作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形
势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。从事办公
室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没
有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,
“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。强化服务意
识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务,做到
脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,
对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服
务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室
的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,
出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,
谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的
逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展
工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和
业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于分局工作特
点,我认为:
(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专
家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领
域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背
离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。
(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着
重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。