小企业人事管理规章制度如何制定与执行
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司健康稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、生产部等。
第二章组织机构第三条公司设立人事行政部门,负责公司人事、行政、后勤等管理工作。
第四条人事行政部门设主任一名,副主任一名,负责制定、执行和监督本制度。
第三章员工招聘与录用第五条公司员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照招聘程序进行。
第六条招聘程序包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用通知等。
第七条新员工入职前,人事行政部门应与其签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第四章员工培训与发展第八条公司应定期组织员工培训,提高员工综合素质和业务能力。
第九条员工培训包括岗前培训、在职培训、专项培训等。
第十条公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提升个人职业资格。
第五章工作时间与考勤第十一条公司实行标准工作时间,即周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
第十二条员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十三条公司采用考勤制度,员工应如实记录考勤情况。
第六章奖惩制度第十四条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第十五条奖励分为:优秀员工奖、突出贡献奖等。
第十六条处罚分为:警告、记过、降职、辞退等。
第七章办公秩序与安全第十七条公司办公区域应保持整洁、有序,不得乱丢垃圾、损坏设施。
第十八条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或侵占。
第十九条公司定期进行安全检查,确保员工生命财产安全。
第八章保密制度第二十条公司内部信息属公司机密,员工应严格保密。
第二十一条未经批准,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。
第九章附则第二十二条本制度由公司人事行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
注意:以上仅为小公司人事行政管理制度范本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
小公司人事管理制度1. 背景人是公司最重要的资源之一,尤其对于小公司而言,每一个员工的贡献都非常重要。
而人事管理制度的建立对于小公司的发展和运营至关重要。
在实践中,小公司人事管理往往不够规范,且缺乏科学性导致问题频发。
因此,在小公司实施科学化的人事管理制度具有重要的现实意义和深远的意义。
2. 目的和意义小公司人事管理制度的目的和意义在于:1.维护公司内部的秩序和规范,确保公司员工能够按照明确的标准来执行工作任务,保障公司整体运营。
2.提高员工工作的积极性和效率,优化公司的人员结构,激励员工创造更多的价值。
3.降低公司的人事成本,减少人员流失率和劳动纠纷,提高企业的价值。
3. 人事管理制度内容1.入职制度针对公司招聘流程、招聘标准、招聘程序等内容进行规定。
在招聘人才的学历、专业、技能和经验上,应确定合适的条件,确保公司人员质量的提高。
此外,公司应向新员工提供详细的入职培训计划和安排。
2.薪酬制度公司应建立透明和公正的薪酬制度,根据员工的工作绩效、能力成长、工作经验、市场行情等考虑员工的薪酬调整。
确保薪酬计算的公正和透明。
此外,可以在薪酬制度中规定奖励制度以及其他福利待遇。
3.员工绩效管理公司应根据员工职责和岗位任务的要求,制定绩效考核标准,建立绩效考核体系,实施绩效管理。
通过绩效考核,激励员工的积极性和创造性,并且帮助公司员工提升自我能力和职业素质。
同时,绩效考核也是公司管理和调整人员结构的重要依据。
4.员工休假和合同管理公司应根据工作需要制定员工的请假、调休规定,确定休假制度、假期、请假时限等要求。
对于员工管理,公司应建立完整的员工档案,规定员工与公司的劳动合同期限和劳动关系等内容。
4. 实施方法1.全员参与制定人事管理制度,需要公司管理层全员共同参与。
应透过政策发布、培训、讲解等方式,让每个员工了解人事管理制度内容和标准,提高员工的责任感和自我管理能力。
此外,需要制定清晰的流程、规范、指南和工具等,以便管理人员进行培训和实施。
小公司人事制度人事制度是一家公司内部管理的重要组成部分,对于小公司来说,建立合理、健全的人事制度更是必不可少的。
以下是针对小公司人事制度的具体方面进行详细阐述,以供参考。
一、招聘与入职流程1. 招聘流程:明确招聘岗位需求,拟定岗位招聘计划;发布招聘广告或委托招聘机构进行招聘;进行简历筛选、面试和笔试等环节,最后确定录用人选。
2. 入职流程:给予新员工详细的入职手册和员工手册,包括公司规章制度、工作职责等内容;进行入职培训,介绍公司文化、组织架构、工作流程等;为员工办理入职手续,开设工资账户等。
二、员工关系管理1. 福利制度:制定合理的薪资标准与奖金制度,包括基本工资、绩效考核、职位津贴等;提供各种福利待遇,如五险一金、带薪年假、带薪病假等;给予员工节日礼品、年终奖金、提供员工福利活动。
2. 员工培训与发展:为员工提供实习、培训和发展机会,包括内部培训、外部培训、行业交流等,提高员工的综合素质;建立员工晋升机制,通过考核评价来提升员工职位和薪酬。
3. 员工关怀:做好员工关怀工作,关心员工生活和工作情况,及时解答员工的问题和困惑,建立良好的上下级和同事之间的沟通渠道;定期组织员工活动,增强团队凝聚力和员工归属感。
4. 绩效考核:建立科学的绩效考核制度,明确工作目标和评价标准;定期进行绩效评估,及时给予员工反馈和奖励,同时提出改进意见;根据绩效结果确定奖惩措施。
三、员工离职管理1. 离职流程:员工提出离职申请后,需进行正式的离职手续,包括交接工作、交回公司财产、办理离职手续等;同时进行离职面谈,了解员工离职原因和建议,以改进公司管理。
2. 离职补偿:根据公司规定,给予员工合理的离职补偿,包括工资结算、年终奖、带薪休假结算等;解除双方劳动关系后,将劳动合同和相关文件进行存档。
四、考勤与请假管理1. 考勤制度:建立健全的考勤制度,明确上下班时间和迟到早退等规定;采用相关考勤工具,如刷卡机、指纹识别等,对员工进行考勤管理;对于迟到早退等情况,可以适当进行警示和处罚。
小企业人事管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范和管理小企业的人力资源,并确保员工的权益得到保护,提高企业的生产效率和竞争力。
本制度依据相关法律法规及企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于小企业的全体员工,包含正式员工、临时员工以及劳务派遣人员等。
第二章招聘与录用第三条用人需求企业依据业务发展需要,订立用人计划,并报经企业负责人批准后实施。
第四条招聘流程1.企业依据岗位需求编制招聘方案,经企业负责人审批后发布;2.招聘工作可以通过内部介绍、招聘网站、学校招聘等方式进行;3.招聘应当公平、公正、公开,遵从人才选拔的原则;4.符合条件的应聘者经初步筛选后进行面试、考核等环节;5.最终录用人选经企业负责人批准后办理入职手续。
第五条禁止性行为在招聘过程中,禁止以下行为: 1. 以任何方式收取或索要应聘者的财物; 2. 涉及鄙视、性别、种族、宗教等方面的问题; 3. 向应聘者供应虚假招聘信息或误导。
新员工入职后,应进行岗位培训,了解企业的文化、制度和岗位职责。
第三章员工管理第七条劳动合同签订1.全日制员工与企业签订劳动合同,明确双方的权益和义务;2.临时员工依照劳务派遣或劳动合同的形式,与企业签订合同;3.各类合同应当符合法律法规的规定,合同期限和工资福利等内容明确。
第八条绩效考核1.建立员工绩效考核机制,定期对员工的工作情况进行评估;2.考核结果作为晋升、薪酬调整和奖惩的紧要依据;3.考核要公平公正,避开任意鄙视、偏听偏信。
第九条员工培训1.依据员工的工作需求和发展计划,订立年度培训计划;2.员工培训包含入职培训、岗位培训、技能培训等;3.公司鼓舞员工参加外部培训,提高员工的综合素养和竞争力。
第十条工资福利1.公司依照国家法律法规和企业实际情况订立薪酬政策;2.工资支出依照劳动合同商定的时间和方式执行;3.公司供应的福利包含社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等。
第十一条员工奖惩1.公司建立健全的奖惩制度,鼓舞员工发挥优势,提高工作绩效;2.员工违反公司规章制度或发生违法行为,将依法作出相应处理。
内部管理制度系列小公司人事工作管理制度(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-55877小公司人事工作管理制度Small company personnel work management system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
制定人事管理制度,不管是在集团公司还是中小型企业中,都是完善企业制定的重要一步。
以下整理了详细的小公司的人事管理制度的范本,可供参考。
(一)第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
小企业人事管理制度小企业人事管理制度欢迎你加入本公司,公司将为你提供一个就业的机会,一个展现自我的空间环境,诚望你能爱岗敬业,有主人翁精神,服从管理,尽心尽责做好本职工作,为促进公司发展、提高公司效率,增加员工收益,特制定以下制度,希望大家遵照执行。
一、基本素质尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及奉献精神。
二、考勤制度(一)员工上下班必须打卡,不得代替他人打卡,否则将每次至少处50元以上的罚款。
如有:1、迟到10分钟内按每分钟1元计算,如超过10分钟,视情节进行处理;2、如早退5分钟内按每分钟5元计算,如超过5分钟,视情节论处。
(二)员工因事请假4小时内由组长签名,主管审批方可生效,如超过4小时需经厂长签名生效。
管理请假在2小时以内由主管签名生效,超过2小时由厂长签名生效。
管理请假如超过3天者需总经理审批生效,方可离开工作岗位;(三)禁止电话请假或代人请假(特殊情况除外);(四)员工请病假超过8小时,则需要医务机构出具建议休息和持有医院电脑收费单方可获得生效;(五)员工若因病及特殊情况未来得及请假,需在二天内通知厂方并填写请假单,如超过3天未通知者则按自动离厂及无薪处理。
三、工资待遇(一)新员工经初步审定工资后试用期为1个月,1个月内厂方有权随时解雇,工资视其技术水平及工作表现确定,一个月后属合格员工,工资按初定工资给予;(二)所有新进员工需连续在公司工作满2个月后,在公司统一发放工资时方可领取第一个月工资(工资发放时间为每月1—5号)。
员工若中途请假5天以上者,公司将顺延本人的工资发放时间;(三)员工无请假、迟到、旷工及早退,可享受公司每月20—30元的全勤奖(未满一个月的员工无全勤奖);(四)如在公司连续服务3年以上的老员工,公司则根据其工作表现,参照工作业绩,可考虑往后每年调整一次工资;(五)所有管理及员工若在公司连续服务满1年,无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,以后每月或获得工龄奖20元;凡连续在公司服务满2年以上的,同样无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,每月可获得工龄奖30元;(六)生手、半生手员工工资在三个月以后可获得晋升,晋升条件则根据其工作表现、技术水平等综合评定,由组长、主管、厂长评定后交总经理签名方可获得晋升工资;(七)员工若对工资发放额有疑问的,应在工资发放后二天内向财务部查询,逾期者厂方可以不予受理。
中小型公司人事管理制度人事管理制度是公司内部管理的重要基础,它能够规范公司内部的人事管理活动,保障公司运营和员工权益。
中小型公司因其规模小、管理体系不完善等因素,人事管理制度的建立和完善就显得尤为重要。
下面就是一份适用于中小型公司的人事管理制度,以供参考。
一、员工招聘1. 任何职位的招聘都必须经过招聘程序,招聘程序包括岗位说明书、面试、考核等环节。
公司将招聘信息发布在公司网站、招聘网站等多个渠道,以规范的流程招聘员工。
2. 面试评估:公司的面试评估会涉及到员工的专业能力、沟通能力、性格特点及职业目标等。
3. 初次录用:符合录用要求的人员,将与人力资源部签订劳动合同,并进行新员工入职培训。
二、员工福利及待遇1. 试用期工资:试用期间,员工的工资比例为正式工作时的八成,到期后评估表现,根据实际情况确定如何调整工资待遇。
2. 工作时间:公司每天的工作时长为八小时。
周六、周日为双休日,法定假日照常放假。
夜班以及加班工作要求必须在公司的规定范围内。
3. 医疗保险:公司为员工购买了社保,包括医疗保险、养老保险等。
4. 住房补贴:公司为外地员工提供住房补贴,补贴标准与实际情况相关。
5. 绩效奖金:公司对绩效较为突出的员工进行奖励,奖金标准根据工作表现而定,并在每年的12月份发放。
三、员工培训1. 全员培训:针对公司的发展方向、管理方式、团队建设等方面,人力资源部将定期组织员工进行培训。
2. 岗位培训:新员工入职时,应接受岗位培训。
此外,在员工工作过程中,人力资源部将根据工作需要随时组织相关的岗位培训。
3. 外部培训:公司鼓励员工参加外部培训,提升自身能力,公司会根据员工的学习计划进行一定的资助。
四、员工晋升及工作调整1. 工作调整:员工在公司内部的工作表现优秀,且岗位内有调整需求时,公司将鼓励员工适当工作调整,以调动员工积极性和创造性。
2. 晋升机制:通过公司考核和评价,员工的表现将直接影响到其职业发展,公司制定了相应的岗位职级制度,鼓励员工在不断学习和工作中提升自己。
小公司人事工作管理制度1. 引言人力资源是公司经营中十分重要的一环,优秀的人力资源管理能够有效地提升公司绩效。
本文旨在针对小型公司的人力资源管理制度进行设计,以确保公司人事工作的规范化和科学化,同时保护员工权益和公司利益。
2. 员工聘用2.1 招聘流程公司在招聘时应该经过训练和授权的人员按照公司制定的程序进行,应将招聘过程主动、及时、持续地向各方公布,确保公开、公平、公正。
每位被招聘者必须经过公司规定的程序,履行相应手续后才能正式受聘工作。
2.2 合同管理公司与员工签订合同时,应遵守国家相关法律法规,并向员工详细介绍工作细则和公司各项规定,明确劳动合同的内容,包括其工作职责、劳动报酬、工作地点、劳动条件、工作时间、休息休假、保险福利、劳动保护等方面,并签署工作保密协议和重大事项告知书。
2.3 员工档案管理公司将建立员工档案,并严格执行国家相关法律规定和公司制度,保护员工隐私和公司商业机密。
在档案管理上应遵循完整、准确和保密的原则,档案中包括员工基本信息、合同信息、培训、考核、晋升、调动、解聘等相关信息,记录员工工作、学习和个人行为情况。
3. 薪资管理公司薪酬应根据员工工作质量、表现与贡献,采用公正、公平、合理的原则进行制定。
同时应结合公司实际情况和行业内水平制定,保证员工的薪资能够满足其基本生活需求,以及公司发展所需。
3.1 薪酬结构公司可以依据不同岗位性质、职业专长、绩效表现等因素制定不同的薪酬基数。
同时应制定薪酬标准,以表现、能力和工作效果等为衡量标准,制定出相应的薪酬水平。
3.2 薪酬核算制度公司应按月核算、支付员工薪酬。
对员工的薪酬应进行适度保密,工人、农民工等应保证及时足额支付,不得拖欠员工的工资,确保员工的合法权益。
4. 绩效管理公司应建立绩效考核制度,以表现为唯一的评价标准,并设立奖惩措施,确保员工的积极性和组织效率。
评价内容可包括员工工作质量、工作效率、工作投入、工作态度和客户评价。
小公司人事制度范文人事制度是指组织内部为了有效管理和优化企业人力资源而制定的一套规范和程序。
对于小公司而言,人事制度的建立和运行更是至关重要。
本文将介绍一个小公司人事制度的范文,包括员工招聘、职位评定、薪酬管理、绩效考核和福利待遇等方面的内容。
一、员工招聘1. 招聘流程:(1)确定招聘需求,明确岗位职责和要求;(2)发布招聘广告,吸引合适的人才;(3)简历筛选,初步确定候选人;(4)面试环节,包括面试官评估和候选人自我介绍;(5)录用决策,经过综合考虑确定最终录用人选。
2. 招聘标准:(1)学历要求、工作经验等符合岗位要求;(2)具备良好的沟通能力和团队合作精神;(3)具备相关专业知识和技能。
二、职位评定1. 职位描述:(1)明确岗位职责和工作内容;(2)清楚岗位要求和所需的能力和技能。
2. 职位级别:(1)根据工作内容和职责确定不同的职位级别;(2)对不同职位级别进行薪酬和晋升规定。
三、薪酬管理1. 薪资结构:(1)根据各职位级别制定相应的薪资水平;(2)薪资结构包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 绩效考核:(1)按照公司设定的绩效指标对员工进行定期评估;(2)评估结果作为绩效奖金的依据;(3)根据绩效考核结果进行晋升和调薪决策。
四、绩效考核1. 考核指标:(1)根据岗位要求和工作目标确定相应的考核指标;(2)考核指标应具体可衡量。
2. 考核周期:(1)制定合理的考核周期,一般为每季度或每半年;(2)定期对员工进行绩效评估和考核。
五、福利待遇1. 健康保险:(1)提供符合国家规定的医疗保险;(2)根据员工等级和工作年限提供额外的健康保险。
2. 休假制度:(1)根据国家法律规定提供带薪年假;(2)提供家庭病假和病假等其他假期。
3. 职业培训:(1)提供岗位相关的培训和学习机会;(2)定期组织内外培训活动,提升员工的职业能力。
4. 节假日福利:(1)提供带薪节假日;(2)根据公司的发展情况和员工的工作贡献,给予相应的节日补贴。
小公司人事管理制度人事管理制度是为了规范和管理公司内部人事活动,合理利用人力资源,提高组织绩效而建立的一系列规定和程序。
尤其对于小公司而言,人事管理制度的建立更显得重要,因为小公司的人力资源更为有限,所以合理管理和利用人才是小公司发展的关键。
以下是一个小公司的人事管理制度的简单介绍。
一、招聘与录用招聘是保证公司人才队伍能持续发展的重要环节。
小公司在进行招聘时,应根据岗位的需求以及公司的发展战略确定招聘需求,并进行详细的岗位分析和描述。
招聘过程应该公开、公正、公平,采用多种渠道和方式进行招聘,例如直招、内部招聘、校园招聘等等。
招聘流程包括简历筛选、面试、考察、入职等环节,每一步都应有明确的流程和规定。
录用过程应遵循公正、合理的原则,通过考察和面试来评估应聘者的能力和适应性。
录用之前,应与候选人签订劳动合同,并明确双方的权利和义务。
新员工入职时,应进行必要的培训,帮助他们尽快适应公司文化和工作环境。
二、员工管理员工管理是保证小公司正常运转的关键,包括劳动合同管理、员工档案管理、薪酬管理、绩效考核等。
1.劳动合同管理:小公司应与每一位员工签订劳动合同,明确双方的权益和义务。
合同应当符合相关劳动法规定,包括工资、工作时间、保险、福利等内容。
2.员工档案管理:小公司应建立完整的员工档案,包括个人基本信息、入职时间、任职记录、培训记录等。
员工档案应保存完整,并按规定进行保密。
3.薪酬管理:小公司应设置合理的薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利等,并按时发放。
薪酬制度应公平、透明,能够激励员工的工作积极性和创造力。
4.绩效考核:小公司应建立科学的绩效考核制度,明确考核指标和流程。
绩效考核既可以是定期的,也可以是项目的,旨在评估员工的工作表现和能力,激励其进一步提升自己。
三、福利待遇福利待遇是吸引和留住人才的重要手段,对于小公司来说,合理的福利政策能够增强员工的归属感和忠诚度。
1.社会保险和公积金:小公司应按照国家要求为员工购买社会保险和缴纳住房公积金。
为了维护企业正常的运营,设立严格的人事规章制度非常必要。如果公司规模还不是很大,
小企业可以选择通过一些比较简单的规章制度进行人事管理。
如何将规章制度的协商、公示程序,变得简单易行。
开会形式
这是最好的形式,召集全体员工开会,向大家介绍规章制度内容,一方面可以作为协商、
讨论的形式,另一方面,对于讨论后的内容,开会也是一种公示形式。必要的是,会议纪要
应当明确此两项内容,并且有明确的步骤流程,并且让全体参会员工签字。
直接签字
签字内容同样包含两个层次内容:一是,员工签字表示同意公司执行怎样的规章制度,
二是,员工确认公司已就相关规章制度进行了公示程序,员工已了解相关内容。
为了表明员工签字所涉的规章制度与公司执行的规章制度之间的关联性,建议,直接在
规
章制度
末页设置专门的员工签字页,形成一套完成的文件存档。
上述两种方式操作起来,各有优劣。对于开会形式所产生的规章制度,要约束制度生效
后新进的员工,则可以采用第二种签字形式,让新进员工直接签字以确认其对规章制度的同
意和知晓即可,无须重新履行开会形式。
另有一点,如果规章制度作出了修改,公司需要重新履行民主协商、公示程序,而非简
单地由人事部自行修改。“公司人事部享有最终解释权”,已不再是一种免责的有效告知内容。
(1)规章制度的常见性错误:
一是对违纪的处罚如警告、记过、开除等规定不明确,违纪行为和处罚之间没有对应关
系,太过笼统,难以操作;
二是制度中有违反法律强制性规定的条款,对劳动者不具有法律约束力;
三是规章制度过于复杂化,内容前后互相矛盾,效力也不明确。这样对企业来讲,仲裁
委和法院可能依据规章制度中不利于企业的部分作出裁决和判决,从而使企业面临不利的境
地;
四是规章制度制订后,无法证明已向员工告知。如制度未经员工签收,公布因时间长而
取消张贴,但又无法证明其已尽告知义务,或者是新来的员工订立劳动合同时,未在企业已
颁行生效的规章制度上签字等情况,劳动者可以辩称其未知规章制度的内容,等等。
(2)确保规章制度的合法有效
最高人民法院20XX年3月发布的《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》
第十九条对企业规章制度的法律效力进行了界定:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,
通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示
的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。这一规定其中的具体要求就包括内部规章
本身内容的合法性,制定规章程序的合法性,具有公示性。据此,
企业制定的规章制度应当遵循以下原则:
第一,内容必须符合《劳动法》及有关法律法规和政策。法律适用效力首先是法律,再
是企业规章,不能出现厂规大于国法的情况。企业在制订和修正管理制度时,要注意与国家
法律法规的衔接,不能与国家法律法规相冲突。例如,在人员定岗与班次安排时,要考虑国
家对劳动者工作时间和休息休假的规定;在推行结构工资制度时,要考虑工资含量定额与最
低工资标准和企业福利待遇之间的关联性;在人事管理方面,要考虑国家劳动合同制度和社
会保险制度等规定;还要考虑国家劳动安全卫生制度、对女职工和未成年工的特殊保护制度、
国家鼓励职业培训制度等等。
第二,必须依据法律规定的程序制定。新劳动合同法规定 ,用人单位在制定、修改或
者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪
律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代
表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在
规章制
度
和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协
商予以修改完善。企业的其他规章制度也要在一定的范围内征求劳动主管部门、企业职能部
门和工会三方意见,以便集思广益、共同协商、寻找平衡,企业只有遵守有关法律,按程序
办事,才能受到劳动法保护。
第三,必须要明确告知职工。不能出现暗箱操作,没有进行公示告知的情况。对
规章制
度
应采取适当的方式使职工周知,才能对职工产生效力,如下发文件、发放员工手册和在企
业报刊、局域网、公告栏、宣传画廊上公布等,但企业应当保留公示或让员工阅读的证据,
以证明员工“已经知道规章内容”。笔者建议,用人单位可采取将规章制度作为劳动合同的附
件,并在劳动合同中加入“本人在签订本合同前,已认真地阅读了所有合同条款和公司
规章制
度,对其中无任何异议并自愿遵守”的说明。这样做的好处是将劳动合同和规章制度
一并结合
起来签字,成为确定双方权利义务的依据,以后参照执行,就有了企业内部管理的“家法”。
(3)注意实用性和合法性的结合。
在实践中,企业往往因“企”制宜,根据自身情况,考察内部各个部门、岗位的职责,订
立出一套完整细密的规范,使得企业内部管理事项事事都能有规范可依。但有时这种规范往
往只考虑了企业在操作上的便利而未考虑是否符合法律规定,出现了这种情况:在没有争议
发生的日常管理中,这类规范可能起到了一定管理的作用;一旦有争议发生,由于它的制定
程序或实体内容的某些方面不符合法律规定,因此在司法实践中就出现了不被认可其法律效
力的情形,也就导致了企业依据这种不合法的规范,做出的对员工的处理自然也不合法,得
不到法律的支持。因此,对于规章制度的制定,若要使其真正发挥作用,其制定内容必须既
反映了企业管理的要求,又要符合法律政策的规定。实践中需要两方面的配合,一是企业通
过对自身的情况认识,提出想要达到的劳动人事管理的要求;二是由熟知劳动法律方面的专
业人士将企业的这种要求转化为法律上认可的形式和内容,将事实和法律严密地结合起来,
这样的规章制度才能真正起到保障企业正常运行的作用。