酒店客房部案例分析

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酒店客房部案例分析

案例一

一根头发

一位中年男子一身东南亚商人打扮,在两位当地政府官员的陪同下走向某饭店大厅。

商人在总台登记时,一位陪同与总台服务员说:“钱先生是市政府请来的贵宾,按贵宾规格接待。”

钱先生和两位官员走出电梯,来到套房,放下行李。

一位陪同说:“钱先生一路辛苦,稍稍休息一下,六点钟市长将来餐厅设宴为钱先生洗尘。”

钱先生:“市长客气了,只要你们这儿的投资环境好,回国后,一定组织一批工商团来贵市考察,洽淡投资……”

晚宴后,钱先生来到客房,感到很疲劳,淋浴后准备就寝,掀起床被,刚想睡下,发现枕头上有一根长发。

他自言自语道:“连床单都没换?太脏了。”拨通服务员电话。

“小姐,我是911房客人,请你来一下。”

“我是服务员。”笃笃的敲门声。

钱先生穿了外套开了门。

“先生,你有什么事吗?”

“哦,小姐,我房间卫生没打扫,床单没换。”

“先生,这不可能,床单肯定换的。”

“你看枕头上有头发,换了怎么会有?”

“先生这不会是你的吧?”

“不可能,我头发没这么长。”

“对不起,可能早上服务员铺床掉下的,我帮你拿掉。”

服务员伸手把头发拿了。

“这不行,必须换掉。”

服务员拿了两个枕套进来,把枕套换了。

钱先生压制着一肚怒火。

“必须全部换掉。”

“只有枕头上有头发,枕套换了。床单明天一定再换。”服务员边说边向房外走。

钱先生怒不可遏,拨通总台值班电话。

“先生,我是911的钱先生,请给我准备一辆车回S城。”

钱先生来到总台退房。

“K市要吸引外资,必须要有好的投资环境,必须先从你们饭店做起,先从服务员做起。”钱先生说。

小轩载着钱先生离开了饭店。

总台值班员还在那儿发呆。

第二天,那位客房服务员再也不用到饭店上班了。

此案例违背了哪些服务原则?

案例二

装修带来的不便

宾馆于7——9月份对客房楼层改造,房间内虽有醒目的提示,但客人入住较晚未曾注意到,所以当1402房陈先生7:30时就听见装修声。噪声很大时,他打电话到总台诉说了这件事,总台服务员马上通知房务中心到现场查看,房务中心

服务员接到电话后立即到13楼制止了施工人员的敲打声,但却未在第一时间向客人说明情况,此时,陈先生认为我们前台的服务不到位,当客人的要求不存在,接着陈先生要求总机打总经理,总机告诉大堂副理原因,后由大堂副理代表宾馆向陈先生道歉,并感谢陈先生为宾馆提也好建议,承诺将予以改进,请陈先生下次光临。就此事大堂副理已通知工程部,可否在装修的时间上予以调整,工程部最后作出调整,由原来的7:30改成每日9:00—11:00,15:00—21:00施工。

评析:

1402房陈先生最终虽然接受了宾馆的道歉,但肯定还有一丝不快。如果房务中心服务员去制止了施工的噪声后,打电话向客人说:“先生,非常抱歉,因装修给您带来了不便,我们已通知暂停施工。”施工时间将重新作出调整,同时将此事立即告知大堂副理或上一级领导进行协调,那么陈先生就不会如此愤怒。

宾馆中的每一位服务员都应树立大局观念,应时刻记着

发生在自己身边的事情,必须做到事件有始有终,自己不能解决的,马上向上一级汇报。因此,自己处理好的事情,也须向客人及时回复,当得知客人表示对宾馆服务不满时,尽管不是自己的本职工作,但事关宾馆的形象与声誉,就应把每件事情从头到尾完成好。每一位服务员都应随时随地准备好帮助客人解决问题,发现问题需要及时更正、弥补,而不应该因为是件细小的事而疏忽了。否则,当客人觉得宾馆不重视他的存在,此问题就更严重了。因事态已被扩大化了。案例三

拿一瓶热水来

案例经过:客房服务员小刘在走廊做清洁,3117房间的门打开了,王先生从房间里走出来对小刘说:“你给我拿一瓶热水来。”小刘颇有些奇怪,客房里已配有电热水呢?难道是电热水壶坏了?但小刘还是立刻微笑着对王先生说:“我马上给你拿来。”小刘正准备去拿,3117房间的另一位客人走了出来,对着小刘和王先生说:“不用拿了,我们没开插座开关。”王先生顿时显得有些尴尬,不知说什么好。

小刘自然地说:“我们这电热水壶使用起来有些复杂,我们有时也烧不开水。”王先生听了小刘的话感到释然了,对小刘说:“那不用拿了,谢谢你。”

评析:

一些高科技、高档次的设施设备总是比较早地在宾馆中应用。本案例中的王先生正是不清楚使用方法。但作为服务人员应给客人打圆场,本案例中的小刘很机智,在出现尴尬局面后说了句“……我们有时也烧不开水”。小刘的一席话就象一味宽慰剂,让王先生觉得他的人会使用是在情理之中。

案例四

提供快速敏捷的服务

7月28日晚21点36分8252房间来电反映床上未铺床单,台班马上告诉服务员去补,21点52分客人又问此事情,经过落实第一次未去补,引起了客人的不满,第二次台班又告诉中班,中班补充后并向客人道歉。

评析:

我们已经多次忘记客人交办的事情,对于客人交办的事情忘记,一再的犯下致命的错误,我们应该知道,顾客每次来的时候他所期望的都会比上一次高,当我们第一次为客人提供个性化服务的时候,那么第二次客人已经把对我们的期望提升了一个层次,哪怕是我们再一次的提供个性化服务,客人都会感觉很正常,可是一但我们不向客人提供个性化服务,给客人的感觉会很失望,因为他所期望的比他所享受的要差,所以我们只有不断提升我们的服务标准,才能达到客人的期望。如果连顾客直接提出来的最基本的需求都是满足不了,那我们是否该想想我们的服务水平以及标准是什么样的。另外对于客人交办的事还必须除了记录下来以及安排给别人去做,我们是不是还需要及时的跟催、落实。最后一点就是我们在得知客人不满的信息后应该怎么做呢?是不管不顾还是迅速解决,我们的升值服务哪里去了?再有就是管理人员的检查,管理人员既是检查者又是有交的补位者,我们管理模式就是走动式管理,通过走动实行对过程的控制从