毕业生档案去向
- 格式:xls
- 大小:57.50 KB
- 文档页数:3
大学毕业后档案袋在哪里2023毕业后档案袋在哪里一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
毕业生档案的五大去向一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:1、继续在本校深造的,档案留校;2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
毕业生档案内有哪些材料档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。
(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)如果档案不慎丢失了怎么办档案对学生的重要性不言而喻,如果真的没有保管好,不慎丢失,学生也不要过于心急,还能采取一定的补救措施。
档案最原始保存的地方就是学校,而学校对档案的管理非常严格,每份档案的转入和转出都会有详细的记载,学生可以跟在校老师及时沟通,让其帮忙调查,尽可能查清档案去处,从而找回档案。
通常情况下,学生还有备份档案。
如果档案不慎丢失,学生可以联系学校的负责人,寻找自己的备份档案。
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点:
1. 学校档案馆:
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心,负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室,配备稳定的温湿度和安全设备,保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后,毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门:
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜,对毕业档案进行分类和存放,并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处:
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员,负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室:
有些学校会设立专门的毕业生档案室,用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理,以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里,都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间,应保持档案的完好无损,不受破损或丢失
的风险。
另外,毕业生需要定期关注学校的相关通知,了解档案的保管、归还和利用规定,及时办理档案的归还手续。
综上所述,大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后,应注意档案的安全和完整性,并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障,也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下,学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言,毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录,为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存,不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下:第一步,联系学校档案办公室。
在毕业前几个月,学校通常会发布相关通知,其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室,确认寄送地址和需求。
第二步,整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好,确保没有遗漏。
第三步,选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限,毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步,填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格,毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后,签字确认并附上复印件。
第五步,保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号,毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明,如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来,大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室,具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案,选择适合的邮寄方式,并填写寄送表格。
最后,记得保留好邮寄凭证,以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明,应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆,以便将来需要时能够方便查询和使用。
毕业生档案放在哪里
毕业生档案是记录毕业生学习、成长、职业发展等方面信息的重要文件,其存放位置需要保证安全、方便查阅和保护隐私的原则。
一般来说,毕业生档案可以放在以下几个地方:
1. 学校档案室:学校档案室是一个安全、专门存放学生档案的地方。
学校档案室通常设有特定的保管人员,负责学生档案的管理、整理和查阅。
将毕业生档案放在学校档案室可以保证其安全性,同时也方便学校查阅和使用。
2. 个人办公室:一些毕业生选择将档案放在自己的办公室里。
这样可以方便个人随时查阅和使用,同时也可以保护个人隐私。
然而,个人办公室相对不会有太高的安全性,需要个人有一定的保密意识和防盗措施。
3. 专门机构:有些地区设立了专门的机构或部门来存放和管理毕业生档案,如人才交流中心、人才市场等。
这些机构通常有更加完善的安全措施和管理制度,可以更好地保障毕业生档案的安全、方便查阅和利用。
不论将毕业生档案存放在哪里,都需要保证其安全性和隐私保护。
为此,我们应该采取以下措施:
1. 建立严格的权限管理制度,只有授权人员才能进入档案存放区域。
2. 对存放区域进行视频监控,以确保档案的安全。
3. 将档案进行分类、整理、编号,方便查阅和归档。
4. 设立专人负责档案管理工作,包括档案的存放、整理、归档和借阅等方面。
5. 定期开展档案的检查和维护工作,确保档案的完整性和准确性。
总之,毕业生档案放在哪里应根据安全性、方便查阅和保护隐私的原则来选择。
无论选择哪种存放方式,都需要确保档案的安全、整理和维护工作的顺利进行,以满足毕业生和相关机构的需求。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业,户口档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方,具体取决于学校或公司的要求和管理制度。
以下是几个可能的地点:
1.学校档案室:在大多数学校,应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。
这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。
学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。
2. 人力资源部:对于就业的应届毕业生,其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。
这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。
人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中,并负责管理和保护这些信息。
3. 学生个人:应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。
这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。
应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式,并妥善保管。
4. 云存储平台:随着信息技术的发展,越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。
这可以通过创建个人账户,然后将文件上传到云端进行管理。
通过使用云存储平台,毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案,同时也更安全可靠。
总的来说,应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。
无论是在学校、公司、个人还是云端,都应该确保档案的安全性和完整性。
同时,应届毕业生也应定期更新自己的档案,以反映自
己的成长和发展。
这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录,包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后,档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先,毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处,咨询档案的存放和领取流程。
一般来说,学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点,前往相关部门查询并领取档案。
其次,档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性,同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后,领取档案后,毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果,对于个人的求职和升学意义重大。
因此,毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方,避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业,个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此,毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案,确保以后能够充分利用这些信息。
总之,大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后,毕业生应该妥善保管档案,确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
高中毕业后档案在哪里
高中毕业后的档案主要存放在以下几个地方:
1. 学校档案馆:学校是高中毕业生的重要组织单位,学校会为每一位毕业生建立档案,并将其存放在学校的档案馆中。
学校档案馆是一个专门存放学生档案的地方,包括学生的学习成绩、奖惩记录等信息。
学生毕业后可以随时前往学校档案馆查询和申请使用自己的档案。
2. 教育行政部门:学生的毕业证书和学籍档案也会交由教育行政部门进行管理。
教育行政部门是管理学校教育事务的机构,包括教育局、教育委员会等。
毕业证书是高中毕业生的重要证明文件,上面载有学生的个人信息、学习成绩等。
学生可以向所在地的教育行政部门申请复印或补发毕业证书。
3. 高等教育招生部门:一部分高中毕业生选择继续深造,申请进入大学或其他高等教育机构。
在申请过程中,学生需要提供个人档案材料作为申请材料的一部分。
这些档案材料主要包括学生的学习成绩单、推荐信、个人陈述等。
高等教育招生部门会根据这些档案材料来评估学生的学术水平和综合素质,从而做出录取决定。
4. 个人保管:部分学生毕业后会选择将自己的档案资料保管起来,作为个人回忆的一部分。
这些个人档案资料可能包括照片、学习笔记、证书奖状等。
学生可以选择将这些档案放在家中或者其他安全的地方保存,以备将来回忆和翻阅。
总之,高中毕业后的档案主要存放在学校档案馆、教育行政部门、高等教育招生部门以及个人保管等地方。
这些档案记录了学生的学习成绩、学术水平、个人素质等信息,对学生的学习和未来发展具有重要意义。
因此,学生毕业后需要妥善保管自己的档案,以便日后可以方便查询和使用。
关于毕业生学籍档案派遣的说明1.毕业生学籍档案一般有两个去向:(1)就业地。
录用为公务员,或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学,学籍档案派遣到就业地(地市级的人力资源和社会保障局,省或市级的大中专毕业生就业办公室等)。
(2)生源地。
在不实行人事档案代理的民企(私企)就业,或准备自主创业的同学,档案派遣回生源地。
除上面两种情况外,也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心(自己办理)。
毕业后,学校不负责保留档案。
2.学生的学籍档案,只能派送到有人事权的单位,主要包括:政府部门(如,公务员)、事业单位(如,公办学校)、国有企业、各级人力资源和社会保障局(厅)、各级人才交流中心(如,河南省人才交流中心)。
学籍档案的调动只能在上述机构之间进行,无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。
民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心(即实行人事档案代理)。
3.不在体制内就业的(即,不是公务员,事业单位等有人事权的单位),毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系,更换企业,不影响,也不能调动学籍档案,学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地(或就业地)的人力资源和社会保障局(或其下属的人才市场)。
注意:《就业协议书》应到就业企业所在的地市(或县)的人力资源和社会保障局盖章。
4.毕业当年的8月份,学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。
一般情况下,毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。
体制内就业的,直接到工作单位报到。
5.在毕业后2年内,在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》,可持原来的《就业报到证》,和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函,到学校就业大厅(科技楼一楼东),申请改派,获取新的《就业报到证》,学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走(如果学校还未派出,则学校负责派送,也可凭单位的调档函自行调走)。
应届生档案的去向高校应届毕业生的档案有以下几个去向:1.档案存放在就业单位或单位所在地的人才市场或人才交流中心。
如果毕业生就业的单位属于国企、事业或公务员单位性质的,档案将直接寄送至单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄送至相关的人才市场或人才交流中心。
2.毕业后把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
这种方式的优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
3.档案留在学校。
国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。
超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
4.转至就业代理或人才交流中心。
这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
其优点是易于毕业生解决一些实际问题。
缺点是由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
需要注意的是将档案进行了人事代理之后,依旧不能掉以轻心,还须在一年之后去办理转正定级手续。
一般来说,人才机构会主动为存档者办理这一手续,不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。
如果不办转正定级的话,档案中就没有转正定级表,将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难,比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。
根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。
档案存放在人才交流中心,即安全又方便。
在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:1.要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。