采购合同管理的内容

采购合同管理的内容篇一：采购合同管理制度采购合同管理制度篇二：采购合同管理制度采购合同管理制度一、总则：1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

二、采购合同的编写：1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。

3、采购合同编写程序：1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。

2）报总经理审批模版。

3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。

三、合同审核、审批权限：1、采购合同（订单）由采购主管复核。

2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。

3、1万元以下采购合同由采购经理审批。

4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过20XX元以上报董事长核准。

四、采购合同包括以下九个方面内容：1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2）采购物品的单价、总价。

3）采购物品的数量与规格型号。

4）采购物品的品质和技术要求。

5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6）采购物品的验收标准和方式。

7）付款方式和期限。

8）售后服务和其他优惠条件。

9）违约责任和解决争议的方法。

五、采购合同的签订和保管：1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。

2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。

3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。

4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。

5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原件。

6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。

7、20XX元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告应与合同一同保存。

六、采购合同的执行与控制：1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。

2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。

3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。

如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。

5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。

6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。

七、采购合同的修改与终止：1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字才能生效。

2、在合同执行过程中，因供应商原因造成无法按量供应的采购物料，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为合同的附件执行。

3、在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。

4、在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。

5、有下列情形之一者，视为合同终止。

1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。

2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。

3）出现违背合同条款的状况。

4）逾期没有履行合同约定的。

5）发生符合合同条款中合约解除的事项。

八、合同纠纷的处理与合同管理：1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。

1）与供应商协商解决。

2）请第三方协调解决。

3）由仲裁机构进行仲裁。

4）通过法律途径解决。

2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。

1）泄露合同内容。

2）私自更改合同内容。

3）丢失合同。

4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。

3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。

九、附则1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。

2、本制度经总经理审批生效。

3、附采购合同管理流程。

篇三：采购合同管理规范采购合同管理规范一、采购合同管理总则 1. 原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

目的：为了规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

特制定本管理制度。

2. 适用范围：本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。

3. 职责：1) 负责制定购销合同、代销合同统一文本。

2) 依法签订、变更、解除本部门合同；3) 严格审查本部门所签订的合同；4) 协助法务部对采购合同的纠纷处理；5) 负责采购合同的档案管理；6) 负责本制度的监督执行。

4. 保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

二、采购合同的审批1. 采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。

2. 公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。

3. 公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。

4. 公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。

5. 公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。

6. 公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。

三、采购合同的签订（一）采购合同的主体订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

签订合同必须遵守国家的法律、法规及有相关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

（二）采购合同的形式“书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

（三）采购合同的内容1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2. 采购合同的编写程序。

1) 选择供应商。

必须是公司认可合格供应商。

2) 进行谈判。

采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购商品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。

3) 拟定草案并评审。

采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理\分管副总进行审批。

4) 拟写正式的采购合同。

采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理\分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。

3. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。

1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2) 采购物品的单价、总价。

3) 采购物品的数量与规格型号。

4) 采购物品的品质和技术要求。

5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6) 采购物品的验收标准和方式。

7) 付款方式和期限。

8) 售后服务和其他优惠条件。

9) 违约责任和解决争议的方法。

4. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

四、执行采购合同为了保证采购合同的正常执行，采购人员需要跟踪采购合同的执行情况，并恰当处理在采购合同执行中出现的供应、需求和缓冲余量等问题。

1. 合同执行前跟踪：制定采购合同后，采购人员需要了解供应商是否接受合同和及时签订等情况。

由于时间的变化，供应商可能会提出改变物资价格、质量和交期等合同条款的要求。

此时，采购人员应充分与供应商沟通，确认可选择的供应商是否接受订单。

如果供应商不能接受订单，则需要选择其他供应商。

2. 合同执行过程跟踪：采购合同的签订后，采购人员应全力跟踪合同的执行过程，其注意事项如下：1) 严密跟踪：严密跟踪供应商准备物资的过程，发现问题及时反馈。

需要中途变更的要约要及时解决，不得耽误供应的时间。

2) 及时响应生产需求：如生产需要紧急，要求物资立即到货，采购人员应与供应商协调保证需求物资的及时供应。

3) 控制物资验收环节：物资达到规定的交货地点，并按照所下订单对到货的物资、批量、单价及总金额等进行确认，存档记录后办理付款手续。

4) 严格控制库存：控制库存水平，既不能缺货，又要保持最低的库存水平。

库存水平应与采购环境和生产计划准确性有关。

3. 合同执行后跟踪按照合同约定支付的条款向供应商付款后，需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。

主要以供应商收到本次订单的货款为主。

如果供应商未收到货款，采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款，保证企业地良好信誉。

五、采购合同履行1. 合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

2. 在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。

如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。