材料采购管理流程(施工单位)

**第一章总则**第一条为规范施工单位材料采购工作，确保工程质量和进度，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本施工单位所有材料采购活动。

第三条材料采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性。

**第二章采购组织与管理**第四条成立材料采购领导小组，负责材料采购工作的决策、监督和协调。

第五条材料采购领导小组由以下人员组成：1. 施工单位总经理或授权代表；2. 采购部门负责人；3. 相关业务部门负责人；4. 质量管理部门负责人；5. 内部审计部门负责人。

第六条采购部门负责材料采购的具体实施，包括采购计划的编制、供应商的筛选、合同签订、物资验收等工作。

**第三章采购计划与实施**第七条采购部门根据工程进度和材料需求，编制材料采购计划，经材料采购领导小组审批后执行。

第八条采购部门应提前一个月发布采购信息，公开招标或邀请招标，邀请具备相应资质的供应商参与。

第九条供应商应提供以下资料：1. 企业法人营业执照；2. 资质证书；3. 产品质量认证；4. 财务状况报告；5. 业绩证明；6. 其他相关材料。

第十条采购部门对供应商提供的资料进行审核，筛选出符合条件的供应商。

第十一条采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购价格、交货期限、质量保证等事项。

第十二条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

**第四章物资验收与质量控制**第十三条采购的物资到货后，由采购部门组织验收，验收人员包括：1. 采购部门负责人；2. 质量管理部门负责人；3. 施工现场负责人；4. 内部审计部门负责人。

第十四条验收人员对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行检查，确认无误后签字确认。

第十五条如发现质量问题，应立即通知供应商，并采取相应措施进行处理。

**第五章采购档案管理**第十六条采购部门应建立完善的采购档案，包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。

第十七条采购档案应妥善保管，确保完整、准确、安全。

工程公司采购管理制度流程一、需求计划制定工程项目启动之初，项目经理需与设计、施工等部门紧密合作，明确项目所需材料的种类、规格及数量，形成初步的材料需求计划。

此计划应包括预算信息、供应商预选名单以及预期采购时间表。

二、采购计划审批将需求计划提交给公司采购部门，由专业团队进行市场调研，评估供应商资质，并对预算进行审核。

采购部门结合库存情况和市场行情，制定详尽的采购计划，并提交管理层审批。

三、招标与询价经过管理层审批后，采购部门会发起招标或询价程序，向预选供应商发出邀请，收集报价信息，并进行比较分析。

在此过程中，应注重公平竞争和透明度，确保选择出性价比最高的供应商。

四、合同签订与执行选定合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利义务，包括价格条款、交货期限、质量保证等关键内容。

合同签订后，采购部门负责监督供应商的履约情况，确保按时供货。

五、质量检验与验收材料到货后，质检部门需要对材料进行严格检验，对照合同规定的标准进行验收。

不合格的材料要及时反馈给供应商，并按照合同约定处理退换货事宜。

六、结算与支付材料验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况进行结算，并在规定时间内完成支付。

所有支付行为都应有相应的凭证记录，以便日后的财务审计。

七、信息归档与后续跟踪完成一次采购活动后，采购部门需将相关文档资料归档整理，包括需求计划、合同文件、验收记录等。

同时，建立供应商评价体系，对供应商的服务质量进行评估，为今后的合作提供依据。

八、持续改进定期回顾采购流程，总结经验教训，不断优化采购策略和方法。

通过数据分析，发现潜在的成本节约点和流程瓶颈，推动采购管理的持续改进。

工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动，确保工程质量和进度，维护公司利益，特制定本《工程材料采购管理制度》。

二、采购程序1. 采购计划编制（1）项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划，申报验收机构备案。

（2）采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。

2. 询价比价（1）根据采购计划，采购人员应向不同供应商发出询价通知，要求提供报价。

（2）采购人员应在收到报价后进行比价，选择性价比最优的供应商进行采购。

3. 合同签订（1）确定供应商后，采购人员应与供应商签订合同，确保合同内容明确，包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。

（2）合同签订需由项目经理审核并盖章确认。

4. 送货验收（1）供应商应按合同约定的时间送货，送货后采购人员应及时进行验收。

（2）验收应由项目经理参与，并在验收报告上签字确认。

5. 结算付款（1）验收合格后，采购人员应向财务部门申请付款。

（2）财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。

6. 检验抽样根据工程质量要求，采购人员应定期对进场材料进行抽样检验，确保材料符合要求。

三、材料贮存1. 贮存管理（1）采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存，确保质量不受影响。

（2）材料贮存地点应干燥通风，避免阳光直射和潮湿。

2. 温度要求（1）特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存，避免影响质量。

（2）贮存环境温度记录应定期检查。

四、材料保管1. 标识标记（1）采购人员应为每批进场材料进行标识和标记，包括材料种类、数量、生产批号等。

（2）材料保管员应定期进行盘点确认，确保无误。

2. 保管要求（1）材料保管员应依据性质进行分类存放，避免相互干扰。

（2）易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施，避免损坏。

3. 安全管理（1）材料保管地点应定期进行安全检查，确保材料安全。

（2）对易燃、易爆材料要加强防范措施，确保工程安全。

工程建设材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设材料的采购管理行为，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量和安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。

第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则，提倡公开招标采购，严禁违规操作，确保材料采购过程合理、公平、透明。

第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定，做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。

第二章材料采购流程第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。

第六条需求确认：项目负责人应根据工程实际需求，编制材料采购清单，明确所需材料种类、规格、数量等信息。

第七条采购计划编制：根据需求确认的材料清单，相关部门负责人应编制采购计划，包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。

第八条招标采购：公司应根据采购计划和需求确定采购方式，进行公开招标或邀请招标，并向符合条件的供应商发送招标文件。

第九条评标确定：评标委员会应根据招标文件要求，对投标供应商进行评标，确定中标供应商，并按照相关法规程序公示招标结果。

第十条合同签订和履行：项目负责人应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、交货时间、支付方式等内容，并监督履行合同。

第三章材料采购管理第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行，确保材料质量和供应商信誉。

第十二条供应商管理：公司应建立供应商档案，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级，定期对供应商进行评估。

第十三条材料检验：项目负责人应做好材料的验收工作，确保采购材料符合合同约定的质量标准。

第十四条材料存放：公司应建立健全的材料库管理制度，对采购的材料进行分类、标识、登记，确保材料安全、清洁、有序。

第十五条采购记录：公司应建立材料采购记录档案，包括采购清单、招标文件、评标结果、合同等内容，做到清楚详实。

第十六条不合格处理：如发现采购材料不合格，项目负责人应及时通知供应商整改或更换，确保工程质量。

工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。

三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。

2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。

如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。

3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。

根据报价比较，选择最优供应商。

4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。

5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。

工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。

6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。

7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。

四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。

2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。

3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。

4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。

五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。

2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。

3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。

施工材料采购在施工过程中，施工材料的采购是至关重要的一环。

合理的材料采购不仅能够保证施工进度，还能够保证施工质量，降低成本，提高效益。

因此，施工材料采购需要严格按照规定程序进行，下面将从材料采购的流程、注意事项以及优化采购的方法等方面进行详细介绍。

首先，施工材料采购的流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节。

在需求确认阶段，施工单位需要明确所需材料的种类、数量、质量要求等，然后根据这些需求选择合适的供应商。

在供应商选择阶段，施工单位需要考虑供应商的信誉、价格、交货期等因素，选择最合适的供应商。

接下来是合同签订阶段，施工单位和供应商需要就材料的价格、交货期、质量标准等方面进行详细的协商，并签订正式的合同。

最后是货物验收阶段，施工单位需要对收到的材料进行严格的验收，确保材料符合合同要求。

其次，施工材料采购需要注意以下几点。

首先是材料的质量。

施工单位在采购材料时，需要严格把关材料的质量，选择有质量保证的供应商，确保所采购的材料符合相关标准。

其次是交货期的控制。

施工单位需要和供应商明确交货期，并对交货期进行跟踪和监督，确保材料能够按时到达施工现场。

再次是价格的控制。

施工单位需要对材料的价格进行合理的评估和比较，选择性价比最高的材料供应商。

最后是合同的管理。

施工单位在签订合同后，需要严格执行合同规定，对供应商的履约情况进行监督，确保合同的执行。

最后，为了优化施工材料采购，施工单位可以采取以下几种方法。

首先是建立健全的采购管理制度，明确采购流程和责任人，提高采购的透明度和规范性。

其次是加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系，争取更多的采购优惠。

再次是加强对市场的调研，了解市场行情，把握市场变化，选择最优质的材料供应商。

最后是采用信息化手段，引入采购管理软件，实现材料采购的信息化管理，提高采购效率。

总之，施工材料采购是施工过程中不可或缺的一环，合理的材料采购能够保证施工的顺利进行，因此施工单位需要重视材料采购工作，严格按照规定流程进行，注意材料的质量、交货期、价格和合同管理，同时不断优化采购方法，提高采购效率和质量。

建设工程材料采购流程方案一、前言建设工程材料采购是建筑工程的重要环节，直接关系到工程质量和进度。

为了规范和优化建设工程材料采购流程，提高采购效率和降低成本，制定并实施一份科学合理的建设工程材料采购流程方案具有重要的意义。

本方案旨在规范建设工程材料采购流程，确保材料的质量和供应的准确性，保证建设工程的质量和进度。

二、材料采购流程方案1. 编制材料清单建设工程的施工材料清单是依据工程设计文件和施工方案编制的，应当明确标注每种材料的具体规格、数量和要求，以确保施工过程中所使用的材料能够符合工程质量、安全和环保的要求。

施工单位应当综合考虑工程实际需要，选择材料的品种、规格和技术指标，对于关键材料应当制定检验要求，以确保材料采购的合理性和低价性。

2. 制定采购计划根据工程施工进度和材料使用情况，编制材料采购计划，明确各类材料的采购时间和数量，合理安排材料采购的时间，避免出现因材料延误导致的工程进度延误。

3. 选择供应商在采购之前，应当对供应商进行充分的调查和考察，选择有资质和信誉的供应商，与供应商签订合同或者协议。

在进行供应商选择的过程中，应当充分考虑供应商的信誉、交货时间、价格和质量保证等因素。

建议与供应商签订长期合同，以保证在整个工程周期内得到供应商的支持和优惠政策。

4. 发布采购公告对于大宗材料的采购，建议进行公开招标，发布采购公告并向有关单位发出邀请函，主动邀请符合条件的供应商进行投标。

招标文件应当详细说明材料的规格和质量要求、交货日期和付款方式等内容，并实行透明公正的评标办法。

5. 签订合同选定供应商后，应当与供应商签订采购合同。

合同应当明确规定供货的品种、规格、数量、质量要求、交货时间、运输方式及付款方式等内容，并约定好质保期和售后服务等条款。

6. 质量管理在收到材料后，建议进行抽样检验，检验合格后方可使用。

每批材料的到货检验和质量验证应当记录和归档，并对不合格的材料进行退货或者追责处理。

同时应当制定相应的质量管理制度和相关操作规程，确保材料的质量符合工程要求。

材料采购制度（意见征集版）合同履约监督、质量把关一、目的为了规范各项目的物资材料采购程序，加强物资材料采购的管理，确保材料采购工作正常进行，且符合本公司成本控制的要求，特制定此管理制度。

二、范围本管理办法适用于00000000有限公司各相关部门、项目部。

三、执行本管理制度由物资供应部负责执行，各相关部门配合实施并监督。

四、采购计划的制定物资供应部，根据各项目部制定的项目进度计划中的材料需求时间制定材料采购计划。

采购计划中，包括要求项目部上报《材料申购单》时间、招标及询价时间、确定供应商时间、签订物资供应合同时间、进场（分批进场）时间、结算时间。

物资供应计划由各项目采购员编制、物资供应部经理审核、分管进度副总审批。

此流程由项目采购员上传至企业管理系统，然后进行各级审核、审批流程。

采购计划在项目施工进度计划审批完成后五日内编制完毕，物资供应部经理两日内审核完毕，分管进度副总两日内审批完毕。

注意事项：1、大宗材料的采购，应注意市场行情的把握。

尽可能的做到低价多购、高价少购，在供应量满足生产的前提下，尽量节约资金，降低成本。

2、制定采购计划前，应核实仓库盘点清单，严禁重复采购、连续库存等现象，尽量做到零库存的目标。

五、材料申购各项目部栋号专业负责人，根据采购计划中要求的上报《材料申购单》时间，及时填报《材料申购单》并上传至企业管理系统。

由项目经理负责审核现场库存量及实际需求量，然后再由项目成本工程师（预算员）审核材料申购量，最后由物资供应部经理审批执行采购。

《材料申购单》填报时间不能超过一日；项目经理审核时间不能超过两日；项目成本工程师（预算员）审核时间大宗材料不能超过三日，小型或少量材料不能超过两日；物资供应部经理审批时间不得超过一日。

《材料申购单》填写时要明确：项目名称、材料名称、规格型号、数量、质量标准、使用部位及要求进场时间。

各项内容不可缺项漏项，项目名称必须按栋号或统一划分的施工段填写，使用部位必须详细，质量标准必须严格按照设计要求及规范标准填写（有设计时，填写具体设计要求。

材料采购管理流程施工单位_报价一览表整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:报价一览表供应商名称（公章）：河南顺成建设工程管理有限公司法定代表人（或授权代表）签字：服务承诺一、施工期间履行职责的服务承诺1、为招标人排忧解难、协调施工当地外部环境的承诺：解决和协调好周边环境有利于工程项目的正常实施，针对本工程实际情况，结合公司多年来的协调经验，公司将在项目上设专人进行外部协调，与政府和相关人员进行沟通交流，分析可能出现的问题，对可能出现的事件及早处理，避免事态发展，同时采取多种措施劝止周边居民干扰、保证正常施工。

2、施工期间加强文明施工管理，减少噪音扰民，夜间不安排噪音大的工序施工；在设备选择上优先使用低噪音设备，以减少对周边居民的噪音干扰。

教育作业工人夜间装卸尽量慢起轻放，以减少装卸的磕碰声和机械的轰鸣声。

3、投标文件中拟定的总监及主要技术管理人员在工程监理的过程中不经招标人同意不进行更换，对甲方认为不符合要求的人员无条件更换。

4、在施工期间完全遵守招标文件及投标文件的约定以及其他有关对监理要求和管理规定的文件，全面履行监理的责任和义务，采用先进、科学的手段，和信息化管理，认真开展监理工作，并无条件接受建设单位对监理工作的监督。

在工程的关键部位，项目监理人员坚持旁站监理。

5、在建设监理期间项目总监理工程师及其他监理人员的素质、数量、年龄、专业配置、执业资格及层次结构事先得到业主的认可，经业主认可后不再进行更换，直到本工程竣工验收合格。

进场后向发包人提出监理人员进场计划，并按照计划组织进场。

按计划进场的主要监理人员，业主单位认为不合适的人员保证在三天内调换，根据工程需要增加监理人员时，保证7日内将称职的监理人员派驻到现场，直到圆满完成工作后离开。

项目监理部所有人员未经招标人同意不擅自离开工作岗位，如需离岗向建设单位履行请假手续。

6、监理部人员确保身体健康，由于监理部人员自身原因在施工现场发生安全事故，均有监理人自行负责。

工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。

2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。

四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。

3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。

4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。

5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。

8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。

五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。

2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。

六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。

2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。

一、引言为了确保施工项目顺利进行，提高施工质量，降低施工成本，保障施工安全和环境保护，特制定本制度及流程。

本制度适用于我单位所有施工项目的采购管理。

二、管理制度1. 采购原则（1）公开、公平、公正原则：采购活动应公开透明，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

（2）经济合理原则：采购价格应合理，确保项目成本控制在预算范围内。

（3）质量优先原则：采购物资、设备和服务应满足项目需求，确保施工质量。

（4）安全环保原则：采购物资、设备和服务应符合国家安全生产和环境保护要求。

2. 采购范围（1）工程所需原材料、半成品、设备、工具等。

（2）施工过程中的服务，如监理、设计、检测等。

（3）工程所需的其他物资和服务。

3. 采购程序（1）采购需求提出：项目管理部门根据施工进度和需求，提出采购申请。

（2）编制采购计划：采购部门根据采购需求，编制采购计划，包括采购内容、数量、质量要求、预算等。

（3）询价与招标：采购部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，邀请供应商参与报价。

（4）评审与定标：采购部门对供应商的报价、质量、服务、信誉等方面进行评审，确定中标供应商。

（5）签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（6）合同履行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供物资和服务。

（7）合同验收：采购部门对供应商提供的物资和服务进行验收，确保符合合同要求。

（8）合同终止：合同履行完毕或因故终止，采购部门与供应商办理合同终止手续。

三、流程1. 采购需求提出（1）项目管理部门根据施工进度和需求，填写《采购申请表》，明确采购内容、数量、质量要求、预算等。

（2）采购申请表经项目管理部门负责人审批后，报送采购部门。

2. 编制采购计划（1）采购部门收到采购申请后，根据采购需求，编制采购计划。

（2）采购计划经采购部门负责人审批后，报送单位负责人审批。

3. 询价与招标（1）采购部门根据采购计划，确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；附表四：月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位：公章供货单位：公章公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年送货人：仓库：收料员：质检员专业人员：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位.入库单№手人：备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账.退料单项目名称：核算单位工程：日期：年专业人员：备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；工程有限公司材料付款审批表 NO：项目单位工程：申请时间：年月日。

建筑工程材料采购及管理建筑工程材料采购与管理是建筑工程中非常重要的一个环节。

建筑工程需要大量的材料来完成，这些材料的质量和数量直接关系到工程的安全性、质量和进度。

因此，如何合理地采购和管理建筑工程材料是极其重要的。

一、建筑工程材料采购流程1、编制材料清单：在开始采购之前，必须准确地了解工程所需要的材料种类和数量，并把它们编制成清单。

2、寻找供应商：在清单中将需要的材料列出后，就需要开始寻找供应商了。

通常情况下，可以通过互联网、招标、询价等方式去寻找供应商。

3、供应商筛选：通过多种途径寻找到的供应商需要认真筛选。

一般的原则是，选择品种齐全、价格合理、质量可靠、售后服务好的供应商。

4、询价：向筛选出来的供应商发起询价，并对各家供应商的价格做出比较。

5、合同谈判：在选择好供应商之后，需要与供应商签订采购合同，以保证采购的材料的质量和数量。

6、签订合同：在供应商提供满意的价格和材料质量之后，可以开始签订合同。

7、收货验收：在材料到达工地后，需要进行收货验收，以确保材料的质量和数量符合采购合同的要求。

8、入库管理：采购的材料需要进行入库管理，以便于统计库存和管理临时存储的材料。

二、建筑工程材料管理建筑材料管理是为了保证建筑工程的质量和进度而存在的，它涉及到材料的储存、分类、易耗品清单制度、出库司机的工作制度等。

对于建筑工程材料的管理，应该注意以下几点：1、合理储存：对于采购的材料，应该注意合理储存，避免在长期储存的过程中受到环境的影响而导致质量下降。

2、分类管理：建筑材料应该分类管理，以便于使用和管理。

根据所属部位（墙、地面、天花板等）和功能（隔热、隔音等）进行分类。

3、易耗品清单制度：对于易耗品，应该建立清单制度，以防止因为耗材不足而影响工程进度。

4、严格出库制度：在出库之前，应该严格按照规定的程序进行出库，以保证建设进度和安全。

5、材料损耗率制度：材料的损耗率是一个经验性的数据，应该根据项目特点制定保证损耗率的作业方案，并督促业主、设计单位、施工单位共同制定材料使用标准和保障材料的使用质量。

项目工地材料进场、入库管理程序一、为了使进场物资手续规范化，传递流畅，衔接合理可行，供货商有章可循,账目清晰，特制定本流程。

二、适用范围:项目部全部入库材料、机具。

三、工作流程(1）材料进场,收料员开具验收单;材料、机具进场后，收料员严格按照采购计划规格、型号、数量和材料质量验收标准等及时验收,经核实无误后由收料员开据收料单一式三联，第①联留做存根备查，登记物资进场流水账第②联交采购员，作为入库依据第③联交供货商，作为与采购员核对供货数量及交换入库通知单结算要款的依据.材料验收单签字人:供货商、采购员、质检员、验收员、库管员、项目经理。

强控重点：收料员必须严格按本程序及时验收入库，在开具收料单时，注明入库时间、供货商名称等有关内容并有供货方人员签字（不许代签）。

如发现收料员不按程序收料，造成收料与采购计划不符或质量不合格，应作相应罚款。

如发现收料单内容填具不齐全、不规范、不许办理入库单与货款结算，造成的损失与责任由收料员全部负担.单价与采购计划不相符者，收料员做好记录，及时汇报，由监督部门做市场调查。

（2）收料单内部传递和外部传递收料员开具收料单经供货方签字后，当天按第①联登记物资进场流水账，第②联经采购员在第①联上签字或盖章认可后，方可将第②联取走作为办理入库依据；第③联经供货方人员签字后当场交供货商,并通知供货商及时依据此联与采购员对账，换取入库结算单,同时作为与财务对账、结算依据。

强控重点：收料员必须将内容填具齐全的收料单于次日中午之前传递采购员，每月25号前将当月发生的全部单据入库并登入财务账，采购员接收时必须在收料单存根联签名并注明接收时间，以明确各自成本管理责任，如因收料员的原因造成收料单传递不及时或收料单内容不全、不规范致使采购员、会计核算员不能及时正确进行财务结算、核算的,应作相应罚款。

材料计划由施工项目开工前3天计划员依据项目生产计划核实，比对分析工长计划.(3)采购员开具入库通知单采购员依据采购计划和填写规范的第二联收料单及时开具材料入库通知单,材料入库通知单一式五联：第一联留做存根;第二联交仓库保管员登记保管账;第三联财务会计记账；第四联材料会计联；第五联供货商对账结算联。

建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。

特此规章制度：一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。

2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。

3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。

先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的'，还应填定购买材料的《借支单》，连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。

4、《材料请购单》一式两份，一份由采购员自己保存，一份交于财务部。

5、采购回材料后，应先交由仓管员验收填写《入库单》。

并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字，再由总经理签字后到财务部报销采购款项。

6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容，退单一般应在三天内，最长不超过一周。

材料收据和发票应及时与财务部门结算。

借支款项过期未结算的，按私用借款在工资里扣除，情节严重的由公司另行处理。

二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格，必要时附上书面说明。

2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。

认为需再进一步议价时，退回采购员重新议价，或由主管（经理）亲自与供应商议价。

3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。

4、核定材料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明。

三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。

2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。

并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。

3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。

（原则上以本公司要求为依据）4、采购员对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成之损失向供应商进行索赔。

四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。

工程公司材料采购制度一、总则材料采购是工程施工过程中不可或缺的环节，直接影响施工进度和质量。

为了规范公司的材料采购行为，提高采购效率，保障施工质量和进度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司内部各部门对于施工过程中所需材料的采购行为。

三、采购流程1. 需求确认阶段（1）各部门根据实际施工需要确定材料的种类和数量，并填写采购申请单；（2）采购申请单需注明材料名称、规格型号、采购数量、采购理由等信息；（3）采购申请单需经部门负责人审批通过后，方可进入下一步采购环节。

2. 供应商选择阶段（1）工程公司设立专门的采购部门负责供应商的开发和管理；（2）采购部门根据采购需求，选择具备合法资质和稳定供货能力的供应商；（3）采购部门应建立供应商档案，定期对供应商的信用情况进行评估。

3. 报价比对阶段（1）采购部门向选定的供应商发出询价函，要求提供材料的价格、交货期等信息；（2）采购部门收到供应商的报价后，对比不同供应商的价格、质量等信息，确保选择最优质的供应商。

4. 合同签订阶段（1）采购部门与供应商协商达成一致后，签订正式采购合同；（2）采购合同应包括材料名称、规格、数量、价格、交货期等相关条款；（3）采购合同需经公司负责人或授权人签字盖章后生效。

5. 交货验收阶段（1）供应商按照合同约定的交货时间送达材料，交由工程部门进行验收；（2）验收部门应对材料进行品质检测，确保符合公司的技术标准和质量要求；（3）验收合格后，签署验收单确认交付。

6. 结算支付阶段（1）工程公司财务部门按照合同约定的付款期限，结算支付供应商的货款；（2）付款过程需与验收单、采购合同等相关文件相互核对，确保支付准确无误；（3）如有争议，应立即与供应商协商解决，确保双方利益。

四、采购管理1. 采购需求管理（1）各部门应提前合理规划采购需求，避免材料短缺或过剩；（2）采购部门应定期与各部门沟通，及时了解采购需求，确保及时采购。

2. 供应商管理（1）采购部门应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、信用评价等；（2）对供应商定期进行评估，维护合作关系，提高供应商的服务质量。

施工单位材料采购管理办法一、引言施工单位材料采购管理是施工过程中至关重要的一环。

良好的采购管理可以确保材料的质量和供应的及时性，有效地控制成本，提高工作效率。

本文将介绍施工单位材料采购管理的相关要求和办法。

二、采购流程1.编制采购计划：施工单位应根据项目需求和工期要求，制定合理的材料采购计划。

采购计划应包括材料种类、数量、供应商选择等内容，并根据计划进行预算控制。

2.招标或询价：施工单位可以通过招标或询价的方式选择合适的供应商。

招标应公开、公正、透明，确保供应商的竞争平等。

询价应及时、准确，综合考虑供应商的价格、质量和服务。

3.评审和选择供应商：施工单位应根据供应商的资质、经验、供货能力等因素进行评审，并选择合适的供应商进行合作。

评审结果应记录并进行备案。

4.签订合同：采购合同是双方的法律约束，应明确材料的品种、规格、质量标准、交货时间、价格和付款方式等重要条款，并签署合同。

5.采购执行：根据合同的要求，施工单位应及时跟踪采购进度，确保材料的供应和交付的及时性，同时进行质量检验和验收确认。

6.材料库存管理：施工单位应对采购的材料进行分类、编号、入库，并建立相应的库存管理制度。

对库存的管理应注意库存周转率、防止过期和损坏等情况的发生。

7.结算和付款：按照合同约定的付款方式，确保供应商按时收到付款。

同时施工单位还应对供应商提供的材料和服务进行核实、评估，确保质量和合理性。

三、供应商管理1.供应商评估：施工单位应定期对供应商的综合实力进行评估，包括供货能力、资质、质量控制能力、售后服务等方面。

评估结果应进行备案，根据评估结果进行供应商的分类管理。

2.供应商合作：施工单位应与供应商建立长期稳定的合作关系。

建立定期沟通机制，及时了解供应商的情况和需求，共同解决问题，提高合作效率。

3.供应商考核：施工单位应建立供应商绩效考核制度，按照一定的指标对供应商进行考核和评价。

考核结果可作为供应商继续合作的重要依据。