会计原始凭证粘贴方法及图示Word模板
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原始凭证粘贴单粘贴单据注意事项:
勿超过粘贴单外。
遇单据纸面过大时,可以将超出部
分折叠。
2、原始单据必须分类粘贴,如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。
3、小额车费单据过多时,应按金额分类,如“伍元”、“拾
元”等,每一小类错开重叠粘贴,并标明张数,粘贴时不
要将重要内容(金额、发票章、单位名称等)重叠覆盖。
4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖,但右边的表框
内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。
原始凭证粘贴单
粘贴单据注意事项:
内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。
鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。
对于不合要求的票据,不予报销。
一、费用报销流程:1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批5、出纳付款,同时申请人签收。
二、报销单据现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。
费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。
(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》;2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
原始凭证涉及收付,怎么粘贴?原始凭证涉及收付,怎么粘贴?原始凭证涉及收付那就是收款单与付款单,包括银行回单,及自制回单的这个可以附在记账凭证后面的。
原始凭证怎么粘贴原始凭证粘在记账凭证的后面啊。
举例说明:1.如用现金报销一笔办公用品的费用,那么发票及领导审批同意的单据应属是都是原始凭证。
记账凭证上会计分录是:借:管理费用:办公用品贷:现金-----然后把发票连同领导审批的单子一块儿粘在记账凭证背后。
2.通常来说,原始凭证和记账凭证的粘贴,是要左上角对齐的。
原因是会计凭证装订都是在左上角的,打孔,穿针引线之后,即使胶水时间长了脱落了,原始凭证也不会掉下来。
当然,如果保证原始凭证不会掉下来,为了美观整洁,偶尔也可以采用其他对齐方式。
原始凭证粘贴单怎么贴一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
原始凭证粘贴单怎么用就是用来粘原始凭证的,写上张数,金额及用途,经办人和领导们都在上面签字,最后做账时,凭证上的附件张数,也要加上这一张的。
发票粘贴:从右起,上下右都得齐,左不得超过划线的范围。
发票上的付款方名称一定要手写。
日期也要填。
原始凭证粘贴方法原始凭证粘贴要求是以后方便查账便于凭证装订美观不同的单据自己看着办原始凭证粘贴单谁签字审核的人签字原始凭证怎么整理粘贴到粘贴单上可以隔一小段距离粘在纸上再把这张纸粘到报销单上如果怕会掉下来可以在订书订订下来附在记账凭证后面!付款支票所涉及的原始凭证支票付款时的一般的原始凭证或支持性凭证,请购单.定货单验证单入库单采购合同.卖方发票.原始凭证怎样粘贴到各类凭证处按凭证内容归类,然后分别粘贴在相关会计凭证后面。
凭证粘贴方法图解一、准备工作。
咱得先把要用的东西都准备好呀。
找个干净、平整的桌面,把凭证、胶水或者胶棒、剪刀啥的都放在顺手的地方。
要是凭证太多太乱,咱还可以先分分类,把同一类的凭证放在一起,这样一会儿粘贴起来也方便,不至于手忙脚乱的。
二、整理凭证。
这一步可重要啦。
把每张凭证都捋顺了,看看有没有折角啊、褶皱啊啥的,要是有的话就把它展平。
要是凭证上有一些无关紧要的小纸条或者标记啥的,咱也可以把它撕下来,让凭证看起来整整齐齐的。
比如说有的发票上可能会有一些临时写的备注,要是跟报销啥的没关系,就可以撕掉啦。
三、选择粘贴位置。
一般来说呢,咱都会有专门的粘贴单,就把凭证往这个粘贴单上贴哈。
先大概看一下粘贴单的大小和布局,然后再决定怎么贴。
要是凭证比较小,就可以往粘贴单的左上角或者右上角开始贴,一张挨着一张地贴,注意要留出一点边边,别把整个粘贴单都贴满了,不然到时候不好装订。
要是凭证比较大,可能就得裁剪一下啦,不过裁剪的时候要小心点,别把重要的信息给剪掉了。
四、粘贴方法。
这里有几种常见的粘贴方法哦。
1. 鱼鳞式粘贴。
这种方法就是把凭证像鱼鳞一样,一张压着一张地贴在粘贴单上。
先贴第一张,然后第二张稍微盖住第一张的一部分,第三张再盖住第二张的一部分,依次类推。
这样贴出来的凭证看起来很整齐,而且也方便查看每张凭证的内容。
比如说报销的发票,用这种方法贴就很合适。
2. 平铺式粘贴。
如果凭证的大小都差不多,而且数量也不是很多,那就可以采用平铺式粘贴。
就是把凭证一张一张地并排贴在粘贴单上,它们之间可以稍微留一点小缝隙,这样也很清晰。
像一些收据之类的,用平铺式粘贴就挺好的。
3. 折叠式粘贴。
要是凭证比粘贴单大很多,那就得把凭证折叠一下再贴啦。
可以先把凭证沿着长边或者短边对折,然后再根据粘贴单的大小调整一下折叠的位置,直到能合适地贴在粘贴单上为止。
折叠的时候要注意把凭证的内容露在外面,别给折进去了,不然到时候看不清楚可就麻烦啦。
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:。
会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿。
咱先说说工具哈。
你得准备好胶水或者胶棒,可别用那种粘性太大,一下子就糊成一团的胶水哦。
还有小剪刀,这可是裁剪凭证边缘的小能手。
那啥样的凭证能粘在一起呢?一般同类的业务相关的凭证就可以凑一块儿。
比如说,都是差旅费的发票啦、办公费的单据啦。
可别把风马牛不相及的东西贴一块,就像不能把买办公用品的发票和员工餐费发票贴一起,不然到时候查账的时候可就乱套啦。
开始粘贴的时候呢,先把凭证整理整齐。
如果有那种长长的发票,你可以把它折一下,折得规规矩矩的,就像叠小被子一样。
然后在凭证的背面,均匀地涂上胶水或者用胶棒轻轻地抹一下。
注意哦,可别涂太多,不然胶水溢出来,那凭证就变得脏兮兮的,可不好看啦。
把涂好胶水的凭证呢,贴在记账凭证的后面。
要贴得端端正正的,就像小朋友排队一样整齐。
如果有小的单据,像那种小小的停车费发票之类的,可以把它们集中贴在一张和记账凭证差不多大的纸上,再把这张纸贴到记账凭证后面。
要是有好几张凭证要贴在一起呢,你要按照从下往上的顺序贴。
就像盖房子,从地基开始一层一层往上盖。
最下面的那张凭证要贴得牢固一些,上面的凭证依次贴好,保证每张凭证之间都紧密相连,不会有那种翘起来或者中间有空隙的情况。
宝子们,可别小看这个会计凭证粘贴哦。
这就像是给会计资料建一个小房子,贴得好,这个小房子就稳稳当当的,以后查账呀、审计呀,人家一看就清清楚楚、舒舒服服的。
要是贴得乱七八糟的,自己找个东西都费劲,别人看了也会皱眉头的。
所以咱就按照这个小方法,把凭证粘贴得漂漂亮亮的,让咱们的会计工作也变得井井有条呀。
为进一步推进财务信息化建设,根据财务工作规范化要求,对原始凭证粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4纸,距离左侧3.2cm处为凭证装订线,请在装订线右侧粘贴票据。
二、不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴,票据四周涂抹胶水,牢固粘贴,请勿重叠、遮盖;与
A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后,不需粘贴在票据粘贴单上。
三、票据上的所有签字和说明等,要写在票据正面下方空白处,不能写在票据背面,不能遮盖票据内容,
书写要规范,文字大小要适中。
四、合同、会议邀请函、培训通知、身份证复印件、各种审批表等附件,不足A4纸大小的,应横向平铺
粘贴;与A4纸大小相同的,务必单面打印,合同等不要装订,直接附在报销材料中,此类附件的信息内容应避开装订区域。
五、票据粘贴时须使用胶水,请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。
六、所粘贴的票据必须为合法票据,为保证票据的真实性及合法性,经办人在报销前应自行在税务网站
查询票据的真伪,并准确填写票据张数及金额。
本粘贴单说明可以被覆盖。
会计原始凭证粘贴方法及图示
一、票据分类:
对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:
1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:
1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:
封面:
从右至左粘贴(阶梯状、均匀):
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
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