行政人事部劳动合同管理制度

人事行政的劳动合同管理1. 背景劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的法律文件，是劳动者和用人单位之间的权利和义务对等、公平、合法的约定人事行政作为企业人力资源管理的重要组成部分，劳动合同管理是其核心职能之一人事行政通过劳动合同管理，确保企业与员工之间的权益得到保障，促进企业稳定发展2. 劳动合同的订立2.1 招聘与选拔企业在招聘与选拔过程中，应确保招聘信息的真实、准确和全面，对应聘者进行公平、公正的评价，确保招聘过程的透明度2.2 合同内容劳动合同应包括以下内容：•用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；•劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；•劳动合同期限；•工作内容和工作地点；•工作时间和休息休假；•劳动报酬；•社会保险；•劳动保护、劳动条件和职业危害防护；•法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项2.3 合同签订企业在签订劳动合同前，应告知劳动者合同内容，确保劳动者充分了解合同条款劳动合同应由用人单位与劳动者协商一致，以书面形式签订，并加盖用人单位公章3. 劳动合同的履行、变更与解除3.1 劳动合同的履行双方应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务用人单位应按照合同约定支付劳动报酬，提供劳动条件，保障劳动者权益劳动者应认真履行岗位职责，遵守企业规章制度3.2 劳动合同的变更劳动合同双方可以在平等、自愿、协商一致的基础上，对劳动合同的内容进行变更变更劳动合同应签订书面协议，并加盖用人单位公章3.3 劳动合同的解除劳动合同解除分为双方解除和单方解除双方解除劳动合同应提前通知对方，并办理相关手续单方解除劳动合同的一方应承担相应的法律责任4. 劳动合同的终止与解除4.1 劳动合同的终止劳动合同终止是指劳动合同规定的期限届满或者劳动合同约定的工作任务完成劳动合同终止后，双方应办理相关手续，用人单位应支付劳动者经济补偿4.2 劳动合同的解除劳动合同解除是指在劳动合同有效期内，双方提前终止劳动合同关系劳动合同解除应遵循国家法律法规和合同约定，用人单位应支付劳动者经济补偿5. 劳动合同管理的风险防范5.1 法律法规风险防范企业应遵守国家法律法规，确保劳动合同的合法性人事行政应密切关注法律法规变化，及时更新劳动合同内容5.2 合同履行风险防范企业应建立健全内部管理制度，确保劳动合同的履行人事行政应监督劳动合同的履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题5.3 合同解除风险防范企业应合理行使合同解除权，遵循国家法律法规和合同约定人事行政应在合同解除过程中，确保劳动者权益得到保障6. 结论劳动合同管理是人事行政工作的重要环节企业应重视劳动合同管理，确保劳动合同的合法性、有效性和履行人事行政通过加强劳动合同管理，可以降低企业法律风险，保障劳动者权益，促进企业稳定发展1. 背景与意义在现代企业运营中，劳动合同作为用人单位与劳动者之间确立劳动关系的法律文件，具有重要的法律地位和意义人事行政作为企业人力资源管理的核心部门，承担着劳动合同管理的职责，其管理水平直接关系到企业的稳定运营和员工的合法权益2. 劳动合同的订立与管理2.1 招用与录用企业在招用员工时，应确保招聘信息的真实性和透明度，对应聘者进行公平、公正的评价，确保招聘过程的合法性同时，企业应制定明确的录用标准，确保录用人员的素质和能力符合岗位要求2.2 合同内容的制定劳动合同的内容应包括企业的基本信息、劳动者的基本信息、劳动合同的期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等条款此外，企业还应根据国家法律法规和企业的实际情况，制定其他相关条款2.3 合同的签订与生效企业在签订劳动合同时，应确保劳动者充分了解合同的内容，并在合同上签字或盖章劳动合同自双方签字或盖章之日起生效企业应将劳动合同原件交给劳动者，并留存复印件备查3. 劳动合同的履行与监督企业在劳动合同有效期内，应按照合同约定提供劳动条件，支付劳动报酬，并保障劳动者的合法权益劳动者应按照合同约定履行工作职责，遵守企业的规章制度企业的人事行政部门应定期对劳动合同的履行情况进行检查和监督，确保双方都能按照合同约定履行各自的义务对于合同履行中出现的问题，人事行政部门应及时采取措施予以解决4. 劳动合同的变更与解除4.1 劳动合同的变更企业在劳动合同有效期内，可以根据实际情况需要变更劳动合同的内容变更劳动合同应经双方协商一致，并在合同上签字或盖章4.2 劳动合同的解除企业在解除劳动合同时，应依法支付经济补偿劳动者提前解除劳动合同的，企业可以根据实际情况向劳动者追讨违约金企业在解除劳动合同时，应依法支付劳动者工资、加班费、经济补偿等费用，并办理相关手续5. 劳动合同的终止与解除5.1 劳动合同的终止劳动合同的终止是指劳动合同规定的期限届满或者劳动合同约定的工作任务完成企业应在劳动合同终止后及时办理相关手续，并支付劳动者相应的经济补偿5.2 劳动合同的解除劳动合同的解除是指在劳动合同有效期内，双方提前终止劳动合同关系企业在解除劳动合同时，应依法支付劳动者相应的经济补偿，并办理相关手续6. 劳动合同管理的风险控制与应对措施企业在劳动合同管理过程中，可能面临法律法规变化、合同履行纠纷等风险为降低风险，企业应采取以下措施：•定期对劳动合同进行审查和更新，确保合同内容的合法性和有效性；•加强劳动合同的履行监督，及时发现和解决合同履行中的问题；•建立健全企业内部管理制度，提高员工的法治意识，降低合同纠纷风险；•加强对劳动合同解除的法律风险控制，确保企业在解除劳动合同时的合法性和合规性7. 结论劳动合同管理是人事行政工作的重要内容，对于保障企业和员工的合法权益、降低法律风险具有重要意义企业应加强劳动合同管理，提高管理水平，以确保企业的稳定运营和员工的权益得到有效保障应用场合1.新员工入职：在新员工入职时，人事行政部门需要与其签订劳动合同，明确双方的权利和义务2.合同续签：当现有员工的劳动合同即将到期时，人事行政部门需与其重新签订合同，或对其进行续签3.合同变更：若员工的工作内容、工作时间、报酬等信息发生变更，人事行政部门需按照法定程序修改劳动合同4.员工离职：当员工提出离职或企业因故与其解除合同时，人事行政部门需依法办理合同解除手续，并支付相应的经济补偿5.劳动争议解决：在发生劳动争议时，人事行政部门需依据劳动合同和相关法律法规进行调解或应对6.合同审查与归档：人事行政部门需定期审查劳动合同的合法性和有效性，并对其进行归档管理注意事项1.合法性：在劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止过程中，必须遵守国家法律法规，确保合同的合法性2.公平公正：在招聘、选拔、合同签订等环节，应确保公平公正，避免歧视和不公平对待3.充分沟通：在合同签订前，应确保劳动者充分了解合同内容，有疑问时应进行充分沟通解释4.书面记录：所有劳动合同相关的沟通和协议，都应有书面记录，并由双方签字或盖章确认5.保护劳动者权益：在劳动合同管理过程中，应特别注意保护劳动者的合法权益，如工资、工时、休假、社会保险等6.保密性：人事行政部门在处理劳动合同过程中，应严格遵守企业内部的保密规定，保护员工的个人信息不被泄露7.培训与教育：人事行政部门应定期对员工进行劳动合同相关法律法规的培训和教育，提高员工的法治意识8.风险管理：人事行政部门应定期评估劳动合同管理中的潜在风险，并制定相应的风险控制和应对措施9.合同归档管理：人事行政部门需对所有劳动合同进行归档管理，便于查询、审计和应对可能的争议10.跟踪与监督：人事行政部门应对劳动合同的履行情况进行定期跟踪和监督，确保双方都能按照合同约定履行各自的义务11.变更程序：若需变更劳动合同，必须经过双方协商一致，并书面确认，任何单方面的变更都是无效的12.解除程序：在解除或终止劳动合同时，必须遵循法定程序，并依法支付相应的经济补偿13.记录保存：人事行政部门应保存所有劳动合同相关的记录，包括签订、变更、解除的书面文件，以及相关沟通的电子邮件、会议记录等，以备不时之需通过上述的应用场合和注意事项，企业的人事行政部门可以更有效地管理劳动合同，确保企业和员工的权益得到充分的法律保障，同时降低法律风险。

医疗器械公司人事行政管理条例第二节劳动管理制度一、员工招聘与培训1、招聘原则(1)公司实行劳动合同制管理。

员工一经录用，必须与公司签订《劳动(聘用) 合同书》(2)各部门因工作需要增加人员时，须将招聘职务、岗位，包括学历、性别、年龄、工作经历等方面的要求以书面形式提前一周报请分管副总经理、总经理逐级审批后，交行政办公室统一安排。

(3)公司招聘的员工，须具有一定专业知识，中专以上文化程度，貌端体健，政历清楚，经过职前培训考核，择优录用。

2、培训内容(1)目的培养新进员工服从领导、具备团队协作的工作意识，掌握基本的业务知识，适应公司的工作要求和环境。

(2)内容a、公司概况；b、公司规章制度；c、相关法律法规(劳动法、消费者权益保护法等)；d、产品名称、原理、用途、使用及维护等专业知识e、营销策略；f、消防知识。

3、培训管理(1) 凡参加培训者，必须通过考核验收，并存档；(2) 公司派外培训人员，特别是资格培训人员须获得的资格证书原件及复印件交公司存档。

否则费用自付。

(3) 经公司外派培训的人员，半年内不得向公司提出辞职，但公司有权辞退培训后达不到公司工作要求的员工，同时，其公派培训所发生的有关费用按六个月均摊，按在公司工作之日起开始计算，得出每月应摊金额，再乘以培训后在公司实际工作时间，即为公司承担部分，其余部分由离职员工承担。

4、工作时间(1)公司按国家规定实行“周五工作制”与工作任务完成制相结合的工作制度。

员工每日工作8 小时，每周工作40 小时。

法定节假日按照国家规定执行（星期一至星期五有法定节假日的视同正常上班计算在月工作日内）。

(2)员工应充分利用8 小时工作时间提高工作效率，保质保量完成自己的工作任务。

(3)严格控制加班加点，如因工作确需加班加点，应由主管领导报请公司总经理允许后，并提前做好加班安排，同时填报加班申请表交行政部备案。

二、员工考核与录用1、考核（1）公司对面视合格人员进行有关方面知识的培训，并由相关部门对所培训内容予以书面测试。

行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门，负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。

第二条行政人事部负责的工作包括但不限于：招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。

第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作，确保员工权益和公司的稳定发展。

第四条行政人事部应与其他部门密切合作，形成良好的沟通和协作机制，提高人事管理的效率和质量。

第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作，依据公司的需求和职位要求制定招聘计划，并负责招聘渠道的开拓和维护。

第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行，遵守相关法律法规和政策，确保招聘程序的透明和公正。

第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核，对其资格和能力进行评估，确保招聘的人员适合公司的职位需求。

第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实，确保录用人员的身份和背景真实可靠。

第九条行政人事部应与新员工进行入职培训，并为其提供必要的工作指导和帮助，使其尽快适应新环境和工作。

第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提高其业务水平和综合素质。

第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导，制定个性化的培训路径和发展计划，帮助员工提升职业能力和发展潜力。

第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动，包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等，促进员工的学习和成长。

第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行，根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。

第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系，通过定期评估和考核员工的工作表现，激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。

第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务，确保员工的权益得到保障和尊重。

第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略，根据公司的发展需求和业务变化，合理安排和优化人力资源的配置和利用。

行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作，保障员工权益，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条行政人事部是公司的重要部门，负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作，必须按照公司规定的程序和标准进行，不得违规操作。

第四条行政人事部负责员工的培训工作，必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划，确保培训效果。

第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作，必须按照公司规定的考核标准和程序进行，公平公正，不得有任何作假行为。

第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理，必须按照公司规定的薪酬福利政策执行，不得私自调整或发放。

第七条行政人事部负责员工的离职管理，必须按照公司规定的程序和标准进行，不得违规操作。

第八条行政人事部负责员工的档案管理，必须妥善保存员工的档案资料，不得泄露员工的个人信息。

第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理，必须遵守国家相关法律法规，保障员工的合法权益。

第十条行政人事部负责员工的健康管理，必须关注员工的身心健康，提供必要的健康服务和支持。

第十一条对于违反本规章制度的行为，行政人事部有权采取相应的纠正措施，并报告公司领导。

情节严重的，将追究相关责任人的法律责任。

第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导
同意并公告施行。

行政人事部规章制度制定日期，XXXX年XX月XX日。

公司领导签字，_____________。

行政人事部负责人签字，_____________。

第一章总则第一条为加强化工厂的行政管理，提高工作效率，保障企业合法权益，根据国家有关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于化工厂全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、生产、技术等各个部门。

第三条行政人事管理工作的宗旨是：以人为本，服务企业，保障员工权益，促进企业发展。

第二章组织机构与职责第四条化工厂设立行政人事部，负责全厂的行政人事管理工作。

第五条行政人事部的主要职责：1. 负责制定和实施行政人事管理制度；2. 负责员工的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作；3. 负责劳动合同的签订、续签、解除等工作；4. 负责员工档案的管理；5. 负责员工福利待遇的落实；6. 负责企业文化的建设；7. 负责协调各部门之间的关系，保障企业内部和谐稳定；8. 负责完成厂领导交办的其他工作任务。

第三章招聘与配置第六条招聘原则：1. 公开、公平、公正；2. 优才优先；3. 符合岗位要求；4. 男女比例合理。

第七条招聘程序：1. 制定招聘计划；2. 发布招聘信息；3. 筛选简历；4. 面试；5. 体检；6. 背景调查；7. 录用。

第八条员工配置：1. 根据企业发展战略和各部门工作需要，合理配置人力资源；2. 优化员工结构，提高员工素质；3. 定期对员工进行绩效考核，根据考核结果进行岗位调整。

第四章培训与发展第九条培训原则：1. 针对性；2. 实用性；3. 系统性；4. 持续性。

第十条培训内容：1. 新员工入职培训；2. 职业技能培训；3. 管理技能培训；4. 企业文化培训；5. 安全生产培训。

第十一条员工发展：1. 制定员工职业生涯规划；2. 提供晋升通道；3. 开展员工职业生涯辅导；4. 建立员工激励机制。

第五章考核与奖惩第十二条考核原则：1. 公平、公正、公开；2. 客观、真实、准确；3. 定期、动态。

第十三条考核内容：1. 工作绩效；2. 工作态度；3. 团队协作；4. 创新能力；5. 综合素质。

行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本，供参考：第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作，提高行政人事管理水平，制定本管理制度。

第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。

第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。

第四条行政人事部的任务是：制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第五条行政人事部的职责是：制定公司的人事管理制度，组织实施招聘、培训和福利待遇等工作，负责公司员工合同管理，维护员工关系和福利待遇制度，开展绩效考核和人事统计工作，处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第六条行政人事部的内部管理机构设置包括：人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。

第七条行政人事部负责招聘工作，任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。

第八条行政人事部负责公司员工合同的管理，必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。

第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度，必须做到公平、公正、公开。

第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作，必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。

第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作，必须经过合法程序和程序的规定。

第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定，保护员工的合法权益，维护公司的利益。

第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实，做到有计划、有步骤、有节奏。

第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合，形成合力，共同为实现公司的目标努力。

第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流，不断提高工作水平和学习能力。

第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制，保持工作的连续性和稳定性。

第十七条对于违反本管理制度的行为，行政人事部应及时进行纠正和处理。

第一章总则第一条为规范公司人事管理工作，提高人力资源管理水平，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条本手册旨在明确人事管理职责、规范人事管理流程、保障员工权益，促进公司和谐稳定发展。

第二章人事管理职责第一节行政人事部1. 负责公司人事制度的制定、修订和实施。

2. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

3. 负责公司劳动合同管理，办理员工入职、转正、离职手续。

4. 负责公司员工薪酬福利管理，包括工资、奖金、津贴、福利等。

5. 负责公司员工社会保险、公积金等福利待遇的缴纳和管理工作。

6. 负责公司员工档案管理，确保档案完整、准确、安全。

7. 负责公司员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确。

第二节部门经理1. 负责本部门员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

2. 负责本部门员工薪酬福利管理，确保员工福利待遇的落实。

3. 负责本部门员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确。

4. 负责本部门员工劳动合同管理，确保劳动合同的签订、履行和解除。

第三章招聘与录用第一节招聘1. 招聘工作由行政人事部负责，根据公司发展需要和各部门用人计划，制定招聘计划。

2. 招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、猎头招聘等。

3. 招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等。

第二节录用1. 新员工入职前，需与公司签订劳动合同，明确双方权利义务。

2. 新员工入职后，行政人事部负责办理入职手续，包括办理社保、公积金、入职培训等。

3. 新员工试用期为一个月，试用期考核合格后，转为正式员工。

第四章薪酬福利第一节薪酬1. 公司实行岗位工资制度，根据员工岗位、绩效、工龄等因素确定工资水平。

2. 公司定期对薪酬体系进行评估和调整，确保薪酬水平与市场接轨。

第二节福利1. 公司为员工提供国家规定的各项社会保险和住房公积金。

2. 公司为员工提供带薪年假、婚假、产假、丧假等福利。

劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范订立和履行劳动合同的行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,《杭州市劳动合同条例》,结合本公司的实际情况,特修订本制度.第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.建立劳动关系必须订立劳动合同.第三条本制度适用范围：公司所有职工劳动合同的管理,其中有独立法人资格单位职工的劳动合同一旦变更,不再适用本管理制度.第四条本公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分.其中职工岗位说明书,安全生产责任制,《公司职工奖惩制度》等制约双方应严格遵守.第五条本公司劳动合同的管理主要由人力资源部和各基层单位的劳动人事管理部门负责.第六条人力资源部职责：一,经总经理授权,负责公司所有人员劳动合同的管理,包括对劳动合同签订,续订,变更,终止和解除各个环节的管理;二,负责经办公司属各单位职工劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等对外业务;三,对各基层单位劳动人事管理部门执行本制度的情况进行指导,监督检查.第七条各基层单位劳动人事管理部门职责：一,负责本单位所有人员劳动合同的管理,提出劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等意见,并准备好相关资料上报人力资源部.二,建立劳动合同管理台帐,对本单位职工的基本情况,实际工作年限,劳动合同期限,劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录职工履行劳动合同情况,主要是其个人工资,休假,保险福利,加班及奖惩等有关资料.三,落实劳动合同管理工作的责任制.指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作.第八条公司各级工会指导,帮助职工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督.第二章劳动合同的订立第九条劳动合同应当以书面形式订立.订立劳动合同时,公司应向职工说明本公司情况,岗位用人要求和岗位职业危害.为订立劳动合同,职工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助.第十条公司应当与职工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同,并在签订劳动合同后三十日内到市劳动保障行政部门办理录用备案,社会保险登记等手续.第十一条劳动合同的期限：由公司根据工作岗位性质的需要,根据本人的情况和意愿,在平等,自愿,协商一致的基础上确定.公司劳动合同期限分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限三种.本公司有固定期限的劳动合同期限分别为一年,三年,五年三种.第十二条劳动合同约定试用期的,试用期包括在劳动合同期限之内.劳动合同期限不满六个月的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满二年的,试用期不得超过三个月;劳动合同期限在二年以上的,可以约定超过三个月的试用期,但最长不得超过六个月.大,中专院校毕业生的试用期为三个月,见习期实行半年.第十三条签订劳动合同期限的条件：一,下列人员签订一年期限劳动合同：1,非管理岗位一般职工;2,自愿要求签订一年期限劳动合同的管理人员;3,公司根据工作需要认为有必要签订一年劳动合同的职工.二,下列人员签订三年期限劳动合同：1,非管理岗位技术或操作骨干;2,管理岗位一般职工;3,可与公司签订五年或无固定期限劳动合同的,而职工本人自愿要求签订三年劳动合同的;4,新招聘的大专,中专,技校毕业生;5,公司根据工作需要认为有必要签订三年劳动合同的职工.三,下列人员签订五年期限劳动合同：1,任部门副科长（主任）以上职务或具有高级,中级专业技术职称,资格的职工;2,公司出资培训取得各种专业技术职称,资格的职工;3,公司出资脱产学习一年（含）以上的职工;4,新招聘的研究生,本科毕业生;5,获公司级以上（含公司）先进工作者,优秀党员,优秀干部,公司优秀员工荣誉称号的职工;6,公司根据工作需要认为有必要签订五年劳动合同的职工.四,下列人员可签订无固定期限劳动合同：1,职工连续工龄十年以上（含十年）,且距法定退休年龄十年以内的,和公司初次签订劳动合同时,职工提出签订无固定期限劳动合同的,公司应当签订无固定期限劳动合同;2,转业军人经组织分配到公司工作的,本人要求签订无固定期限劳动合同,公司应与之签订无固定期限劳动合同;3,职工在公司连续工作满十年（含十年）,当事人双方协商一致同意签订无固定期限劳动合同的;4,公司根据工作需要认为应订立无固定期限劳动合同的.第十四条凡职工不愿与公司签订劳动合同的,公司则不予录用.第十五条凡公司出资培训,出国进修人员按规定公司与其签订的服务合同或其他协议,只要未到期限,仍然有效.公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同或其他协议规定应履行的期限.第十六条已签订劳动合同的职工,按平等竞争,择优录用原则,继续实行岗位聘用.劳动合同管理制度（二）第一章总则第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程，以确保高效和公正的人事管理。

2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。

- 发布招聘广告并收集应聘者简历。

- 筛选简历并进行面试。

- 选择合适的候选人，进行背调。

- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。

3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求，制定培训计划。

- 组织培训课程并提供培训材料。

- 评估培训效果并记录员工培训记录。

- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。

4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。

- 定期评估员工的绩效水平。

- 提供及时的反馈和建议。

- 基于绩效评估结果，确定奖励和晋升。

5. 人事档案管理- 建立员工档案，并保存相关文件。

- 在员工入职和离职时更新档案。

- 确保档案的安全和保密性。

6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定，制定和管理劳动合同。

- 续签合同或与员工解除劳动关系。

- 处理劳动合同争议和纠纷。

7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。

- 管理员工的社会保险和福利权益。

- 开展员工激励计划和活动。

8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。

- 处理员工违纪和不当行为。

- 实施纪律处分和奖惩措施。

9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。

- 维护和更新员工的个人信息。

- 提供必要的人事报表和分析。

10. 变更管理- 处理人事变动，如调动和离职。

- 调整人员编制和岗位设置。

本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。

请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程，以促进行政人事管理的有效性与公平性。