《实用文体写作》重点复习题
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《实用文体写作知识》总复习一、填空〔每空一分,共18分〕1、按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和三种。
2、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:〔1〕性通知;〔2〕性通知;〔3〕性通知;〔4〕性通知。
3、报告和请示的区别主要表达为:〔1〕不同;〔2〕不同;〔3〕不同。
4、消息的开头部分通常被称作。
5、与是民事起诉状的核心内容。
6、书信的内文主要包括、、、和等几个部分。
7、函的种类8、经济活动分析报告的正文一般要写入、、、等几部分内容。
9、合同的特点〔1〕;〔2〕;〔3〕;〔4〕。
10、民事起诉状通常由、、几部分组成。
11、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素12、按照行文关系和行文方向的不同,可将公分分为上行文、下行文、平行文三种13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通告;批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知;表彰现金,批评错误,转达重要精神或者情况,要用通报。
14、从不同的角度,可将总结划分为不同的类型,比较常用的分类方法是按其性质和内容和不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类15、经济活动分析报告的功能主要包括:〔1〕诊断功能;〔2〕建议功能;〔3〕反馈功能;〔4〕预测功能。
16、事实与理由是民事起诉状的核心内容17、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要有;向上级机关请求指示、批准,要用。
18、会议纪要的两大特点是:〔1〕性;〔2〕性。
19、常见的规章制度有:、、、和守则等。
20、经济活动分析报告的作用主要包括:〔1〕功能;〔2〕功能;〔3〕功能;〔4〕功能。
21、民事起诉状通常是由、和三个部分组成。
22、启事的种类很多,按其用途和内容的不同,可将启事分为三类:一是类启事;二是类启事;三是类启事。
和等几个部分。
二、名词解释〔每个4 分,共12分〕1、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
应用文总结一、填空题(每空1分,共18分)1、文章的四个基本构成要素是指:(1)__主旨;(2)结构___;(3)__材料_;(4)___语言__。
2、公文的发文字号一般包括_发文机关代字_、__年号___和____序号______三项内容。
3、对重要事项或重大行动做出安排,要用__决定_。
表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用__通报__。
4、调查报告的特点主要体现为:(1)__真实性_;(2)_针对性__;(3)_典型性__。
5、经济新闻同其他新闻一样,一般包括五个部分,即:(1)__标题__;(2)__导语___;(3)_主题_;(4)__背景__;(5)结尾。
6.行政公文:报告请示是上行文,函是平行文,其他都是下行文1.法定公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文:命令;决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。
2.使用最多的两种决议;公报2.公文主要具有以下特点:1、法定性。
2、政策性。
3、实用性。
4、时效性。
5、规范性。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性。
3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
4.公文的发文字号是由发文机关代字","年份","发文顺序号"三个要素构成的。
5.发文机关、发文事由",和"文种是构成公文标题的三个基本要素。
6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令)7.命令的最大特点是具有强制性性。
命令主要包括发布;行政;嘉奖8.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定。
9.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通告。
实用写作一、填空题1. 实用型文章的特征体现在:主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。
2 •公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3 •中华人民共和国国家标准(GB/ T9704—1999)《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4 •公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5 •发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6 •按照具体用途的不同,可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7. 会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性。
1 •调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2 •计划的种类很多,但不能哪类计划,一般都应当包括“做什么”“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3•按其性质和内容的不同,可将总结划分为两大类:一类是综合性总结,一类是专题性总结。
4•条例正文的写作格式有两种:一种是章断条连式;另一种是—分条列项式。
5. 作为法规与规章的一种,规约束定有很强的现实针对性,其正文的主体部分一般应包括两方面的内容:一是原则性的_规范要求,二是具体的措施。
1. 经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2. 新闻的的开头部分通常被称作导语。
3. 新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5. 撰写产品说明书,必须注意两点:一是要有责任意识,二是要有大众意识。
6. 经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7. 合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8. 合同通常有三种表述形式:一是文字条款式,二是表格式,三是文字条款加表格式。
1. 民事诉讼文书按照写作形式划分,可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
《实用写作》(Y201104)复习题1.名词解释:实用文体公文发文字号主送机关主题词命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要2.简述实用文的特点3. 按照四分法,实用文可以分为几类?主要有哪些文种?4. 简述公文的眉首、主体、版记三个部分的构成要素和置放位置以及用字规格。
5. 举例说明发文机关标识的五种形式。
6. 举例说明发文字号的拟写。
7. 公文的发文字号的使用需要注意哪些问题?8. 举例说明公文标题的拟写。
9. 简述公文的正文构成的基本要素。
它们在文中有什么明显的标识?10. 公文生效的标识是什么?如何用印?11. 主题词由几个内容构成的?如何拟写主题词?12. 简述公文抄送的原则。
13. 比较下列文种的异同:命令、决定、通报;命令、决定、通知;报告、函、批复;公告、通告、通知、通报;请示、函;议案、报告、请示、函、意见。
14. 简述党政军机关的相同的公文种类。
15. 按照公文的性质、行文方向、由来可以分为几类,各自的行政机关公文的文种有哪些?16. 简述公文行文的基本原则。
17. 拟写公文应注意哪些问题?18. 注意身边的公文,留心公文的语言表达模式。
19. 学会拟写常用的公文。
20. 拟写出下列公文的主题词(1)《国务院关于加强水土保持工作的通知》(2)《关于做好商品流通工作的通知》(3)《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》(4)《关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要》(5)《关于分解落实〈政府工作报告〉提出的2010年主要任务的通知》(6)《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》(7)《浙江省人民政府关于调整金华市部分行政区划的通知》(8)《关于做好假期工作安排的通知》21. 下载并学习下列三份文件:(1)《国家行政机关公文处理办法》(2)《国家行政机关公文格式》(3)《国务院主题词表》。
实用写作的考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪个选项不是实用写作的特点?A. 目的性明确B. 格式规范C. 语言随意D. 针对性强答案:C2. 实用写作中,哪种类型的写作不要求有明确的写作目的?A. 通知B. 报告C. 论文D. 小说答案:D3. 在实用写作中,哪种语言风格是不被推荐的?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 华丽辞藻D. 通俗易懂答案:C4. 实用写作的格式通常包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 正文、结尾、附件C. 标题、正文、附件D. 开头、正文、结尾答案:A5. 下列哪个选项不是实用写作的常用文体?A. 书信B. 简历C. 诗歌D. 合同答案:C6. 实用写作中,哪种文体通常不需要署名?A. 公文B. 报告C. 书信D. 通知答案:A7. 实用写作的语言风格应该是怎样的?A. 正式严谨B. 随意自然C. 幽默风趣D. 情感丰富答案:A8. 实用写作中,哪种文体通常需要包含详细的数据和分析?A. 书信B. 简历C. 报告D. 通知答案:C9. 实用写作的目的是什么?A. 娱乐B. 传递信息C. 艺术表现D. 个人抒发答案:B10. 实用写作中,哪种文体通常用于个人求职?A. 书信B. 简历C. 报告D. 通知答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 实用写作中,以下哪些因素会影响写作的效果?A. 语言的准确性B. 格式的规范性C. 内容的创新性D. 写作的目的性答案:A、B、D2. 实用写作中,以下哪些文体需要遵循特定的格式?A. 书信B. 简历C. 合同D. 论文答案:A、B、C、D3. 实用写作的语言应该具备哪些特点?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 通俗易懂D. 情感丰富答案:A、B、C4. 实用写作中,以下哪些文体通常用于正式场合?A. 公文B. 报告C. 书信D. 论文答案:A、B、C、D5. 实用写作的目的通常包括哪些?A. 传递信息B. 记录事件C. 表达情感D. 指导行动答案:A、B、D三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述实用写作与文学写作的主要区别。
形考一题目1行政公文中唯一能向平行方向行文的是(正确答案:函)题目2公文的成文时间制定的标准是(正确答案:签发时间)题目3各部门在自己的权限内,可以互相行文。
正确的答案是“对”。
题目4公文区别于其他文章的主要之点是(正确答案:公文是具有法定效用与规范格式的文件)题目5公文中应用最广、使用频率最高的一种文体是(正确答案:通知)题目6国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。
正确的答案是“对”。
题目7 “妥否,请批示。
”采用的结尾方式是(正确答案:祈请式)题目8报告一般不需要上级答复。
正确的答案是“对”。
题目9记载会议主要情况和议定事项,使用(正确答案:纪要)题目10下列文种属于实录性公文的是(正确答案:纪要)题目11下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(正确答案:请示)题目12关于请示上级机关批准和指示后才能实行的公务,都可用“请示”行文。
正确的答案是“对”。
题目13对重要问题提出见解和处理办法,使用(正确答案:意见)题目14批复同请示一样,也应一文一事。
正确的答案是“对”。
题目15纪要的主体部分是(正确答案:会议主要精神)题目16成文日期写法正确的是(正确答案:2016年6月6日)题目17某些请示、报告虽为报请性公文,但一经批转,便可起到指挥性公文甚至法规性公文的作用。
正确的答案是“对”。
题目18不相隶属机关之间请求批准,使用(正确答案:函)题目19某单位因施工需要,需砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜使用(正确答案:函)题目20政府机关不得对党组织作批示、交任务。
正确的答案是“对”。
题目21有附件的公文,附件标题应写在(正确答案:正文之后,落款之前)题目22公文如有附件,应当在正文之后,成文日期之前注明附件序号和名称。
正确的答案是“对”。
题目23情况紧急可以越级请示。
正确的答案是“对”。
题目24××省教委办公室2015年第6号文件的发文字号应当是(正确答案:×教办[2016]6号)题目25政府机关不得对党组织作批示、交任务。
《实用文体写作》复习资料
绪论
第一章
常见行政公文
第二章事务文书
常用事务文书的写法
第三章公关文书
常见公关文书知识
说明:下面的第四章财经文书与第五章的法律文书均属于专用文书(又称为专业文书)。
专用文书还包括本书未涉及到的军事类文书、涉外类(外交、外事、外经等)文书、科技类文书、教育类文书等等。
第四章财经文书常见财经文书知识
第五章法律文书
各类诉讼文书涵义与用途
主要民事诉讼文书知识
主要刑事诉讼文书知识
主要行政诉讼文书知识
第六章生活文书
常见生活文书知识
考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);名词解释题(10%);简答题(20%);文章分析题(20%);给材料作文30%.。
《实用文体写作》重点复习题一、填空题(答案可看期末复习指导书)1.法定公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文:(1)();(2);(3);(4);(5);(6);(7);(8);(9);(10);(11);(12);(13)。
2.公文主要具有以下特点:(1);(2);(3);(4);(5)。
3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和三种;按其具体职能的不同,可将公文分为性公文、性公文、性公文、性公文、性公文和性公文。
4.公文的发文字号是由、和三个要素构成的。
5.、和是构成公文标题的三个基本要素。
6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用()。
7.命令的最大特点是具有性。
命令主要包括令、令和令等几种。
8.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用。
9.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用。
10.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用。
11.按其内容和功用不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)性通知;(2)性通知;(3)性通知;(4)性通知。
12.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用。
13.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)性通报;(2)性通报;(3)性通报;14.通报的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性;;(4)性。
15.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用。
16.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用。
17.按其性质的不同,可将报告分为报告和报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为性报告和性报告。
18.向上级机关请求指示、批准,要用。
《实用文体写作》重点复习题一、填空题(答案可看期末复习指导书)1.法定公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文:(1)();(2);(3);(4);(5);(6);(7);(8);(9);(10);(11);(12);(13)。
2.公文主要具有以下特点:(1);(2);(3);(4);(5)。
3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和三种;按其具体职能的不同,可将公文分为性公文、性公文、性公文、性公文、性公文和性公文。
4.公文的发文字号是由、和三个要素构成的。
5.、和是构成公文标题的三个基本要素。
6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用()。
7.命令的最大特点是具有性。
命令主要包括令、令和令等几种。
8.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用。
9.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用。
10.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用。
11.按其内容和功用不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)性通知;(2)性通知;(3)性通知;(4)性通知。
12.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用。
13.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)性通报;(2)性通报;(3)性通报;14.通报的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性;;(4)性。
15.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用。
16.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用。
17.按其性质的不同,可将报告分为报告和报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为性报告和性报告。
18.向上级机关请求指示、批准,要用。
19.按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求的请示和请求的请示。
20.报告与请示的区别主要体现为:(1)不同;(2)不同;(3)不同。
21.答复下级机关的请示事项,一般要用。
22.对重要问题提出见解和处理办法,要用。
23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用。
24.按内容的不同划分,可将常用的函分为性函、性函、性函和性函等几种。
25.记载和传达会议情况和议定事项,要用。
26.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)性会议纪要;(2)性会议纪要;(3)性会议纪要。
27.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)性;(2)性。
28.机关编发的简报,大都是由、、三个部分组成的。
29.调查报告的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性。
30.计划的种类很多,按其性质的不同,可将计划分为两大类,即性计划和性计划;按其形式的不同划分,有式计划、式计划、和配合使用的计划。
31.按其性质和内容的不同,可将总结分为性总结和性总结两类。
32.计划和总结一般是由三个部分构成的,即、和。
33.常见的规章制度主要有以下几种:(1);(2);(3);(4)。
34.经济消息的特点主要体现在、、、、几个方面。
35.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济消息;(2)经济消息;(3)经济消息;(4)经济消息。
36.经济消息一般是由、、、和五个部分构成的。
37.消息的标题有标题、标题、标题等三种。
38.消息的三行标题是由、、组合而成的标题。
39.消息的开头部分通常被称作。
导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)式;(2)式;(3)式;(4)式。
40.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要;(2)报道要;(3)表述要、。
41.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:(1);(2);(3)。
42.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的性;(2)表述的;(3)层次的性。
43.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有意识;(2)要有意识。
44.广告的作用主要体现为:(1);(2);(3);(4)。
45.按传播媒体不同,可将常见的广告分为广告、广告、广告、广告、广告、广告等几种。
46.按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类:(1)型;(2)型;按其语言风格的不同,可将广告语分为:(1)化风格;(2)化风格;(3)化风格;(4)化风格。
47.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性。
48.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)分析报告;(2)分格报告;(3)分析报告;(4)分析报告。
49.市场预测报告的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性;(4)性。
50.常用的预测方法主要有两大类:(1)预测法;(2)预测法。
51.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是;二是和;三是。
52.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的性;(2)严密的性;(3)学科的性。
53.可行性研究报告的正文通常包括(概括说明情况)、(对可行性进行论证)、三个部分。
54.招标、投标文书的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性。
55.合同的特点主要体现为:(1)性;(2)性;(3)性;(4)性;(5)性。
56.无论哪一类合同,都应写入以下几项基本条款;(1);(2)和;(3)或者;(4)履行的、和;(5);(6)的方法。
57.各类起诉状、上诉状、答辩状、申诉书通常是由、和组成的。
58.民事起诉状、行政起诉状的正文主要包括、和、三个方面的内容。
59.民事上诉状和刑事上诉状的正文主要包括上诉和上诉两项内容。
60.从总体上说,性、性和性,是学术论文所应具备的基本特征。
61.科学研究的课题有两大类:一类是性研究的课题,一类是性研究的课题。
62.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择的课题;(2)要选择的课题。
63.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是意义,二是意义。
64.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有完成的课题;(2)要选择有完成的课题;(3)要选择有完成的课题。
65.学术论文写作的两条选取材料的原则是:一、,二、,选取材料的标准有:(1)要选取的材料;(2)要选取的材料;(3)要选取的材料;(4)要选取的材料。
66.、和三个部分前后相续、紧密衔接,是学术论文常见的结构程序。
一般称为“三段论”式结构。
67.一份完整、正规的论文写作提纲,应由、和等几个项目构成。
68.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示的标题,一种是揭示的标题。
69.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)性文摘;(2)性文摘;(3)/ 性文摘。
70.提要的写作要点有两个:一是性;二是性。
71.综述最为突出的特点有两个:一是性;二是性。
72.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)综述;(2)综述;(3)综述。
73.述评主要应当具备两大特点:一是性;二是性。
二、名词解释(答案见复习指导书27---33页)上行文平行文下行文主送机关调查报告章程条例述职报告经济活动分析报告市场预测报告招标文书投标文书民事(刑事)起诉状民事( 刑事) 上诉状民事(刑事、行政) 答辩状学术论文学术情报综述述评三、简答题答案要点(红字可重点复习)(答出要点得8分,如有适当说明可得10分)1、实用型文章的基本特征:主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。
2、公文的主要特点:法定性,政策性,实用性,时效性,规范性。
3、公文的基本功用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;联系工作,商洽公务;宣传教育;依据凭证。
4、公文写作的基本要素:⑴眉首部分:公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人。
⑵主体部分:标题,主送机关,正文(开头、主体、结尾),附件说明,成文时间,公文生效标识,附注。
⑶版记部分:主题词,抄送机关名称,反线。
5、公文写作的基本要求:要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定;要了解实际情况;要遵循各项行文规则。
6、写作命令(令)的注意事项:第一,内容要符合有关法律和政策。
第二,态度要鲜明。
第三,文字要简练,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定。
第四,发文机关要合符要求。
7、决定的主要用途:用以安排重要会议的召开;可以在设立行政区划或设置重要机构时使用;可以在表彰先进时使用;可以在处理特大事故时使用。
8、写作决定的注意事项:第一,要作好调查研究。
第二,要做到观点鲜明。
9、公告的主要用途:公告通常在以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。
某些部门经授权,也可以代表国家对内或对外发布公告。
一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项,如省人民代表大会公布选举结果,也往往使用公告。
10、通告的一般写法:通告的标题有多种写法。
第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题。
第二种是由发文机关和文种名称组成。
第三种是事由和文种组成。
第四种只写公文名称。
通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。
11、写作公告、通告的注意事项:要写得通俗;要写得具体;要写得清楚。
12、通知的主要用途:它既可用于批转下级机关的公文,起到批准和指导的作用;又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,起到传达或联系的作用;既可用来发布行政规章,起到指挥和约束作用,又可用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件,起到运载作用;既可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项,起到法规作用,又可用来布置工作,安排活动,起到指示的作用;既可用来向下级机关告知事项,起到传达作用,又可用来宣布干部的任免和聘用事宜,起到传递信息的作用。
总之,用途广泛,使用频率高,是通知的一个重要特点。
13、各类通知的一般写法:(考试写作题重要文种之一:转发通知。
望实践写作,格式规范)标题:居中整齐排列——发文机关、事由、文种或事由文种主送机关:顶格称呼后加冒号。
正文:另起一行空二格开始写。
第一段写发文的目的、缘由,常用过渡句“现通知如下”引出下文。
第二段写通知具体内容事项。
惯用语:在正文末尾写上惯用语“请遵照执行(办理)”。
通知种类不同,惯用语也应不同,要视具体情况采用相应的惯用语。
转发通知的惯用语在第一段转发事项后(现转发给你们……请认真贯彻执行)。
落款:在正文右下角——先署名(发文单位名称),换一行写发文时间(年月日)14、各类通报的一般写法:表彰性通报:先介绍先进事迹再宣布表彰决定最后发出学习号召。
批评性通报:先概括叙述事实,指明危害,分析错误性质,再申明通报决定,最后提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施。