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第1篇随着信息技术的飞速发展，企业对办公效率的要求越来越高。
协同办公作为一种新型的办公模式，已经成为提升企业竞争力的重要手段。
本文将针对企业协同办公的需求，提出一套完整的解决方案，旨在帮助企业实现高效、便捷、智能的办公环境。
一、引言1.1 背景介绍随着全球化竞争的加剧，企业对办公效率的要求越来越高。
传统的办公模式已无法满足现代企业的发展需求。
协同办公作为一种新型的办公模式，通过信息技术将企业内部各部门、各岗位的员工紧密联系在一起，实现信息共享、资源共享、协同工作，从而提高企业整体办公效率。
1.2 解决方案概述本方案旨在通过以下五个方面实现企业协同办公：（1）构建统一的办公平台；（2）优化办公流程；（3）提升沟通协作效率；（4）加强信息安全管理；（5）实现移动办公。
二、构建统一的办公平台2.1 平台架构企业协同办公平台应采用B/S架构，实现跨平台、跨终端的访问。
平台主要包括以下模块：（1）用户管理模块：实现用户注册、登录、权限管理等功能；（2）文档管理模块：实现文档上传、下载、共享、协同编辑等功能；（3）项目管理模块：实现项目立项、进度跟踪、任务分配、协作等功能；（4）沟通协作模块：实现即时通讯、邮件、论坛等功能；（5）知识管理模块：实现知识库建设、知识检索、知识分享等功能。
2.2 技术选型（1）操作系统：Linux或Windows Server；（2）数据库：MySQL或Oracle；（3）开发语言：Java、PHP、Python等；（4）前端框架：Bootstrap、Vue.js、React等。
三、优化办公流程3.1 流程梳理对企业现有办公流程进行全面梳理，找出瓶颈环节，优化流程。
具体包括：（1）减少不必要的审批环节；（2）缩短审批时间；（3）简化操作步骤；（4）实现流程自动化。
3.2 流程实施（1）利用协同办公平台实现流程自动化；（2）对员工进行培训，确保流程顺利实施；（3）建立流程监控机制，确保流程执行效果。
泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。
泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。
泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。
同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。
当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
泛微协同办公解决方案总体结构图：(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。
泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE目录1.前言 (2)2.体系结构 (3)2.1.J2EE架构简介 (3)2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4)3.系统配置策略 (7)4.系统安装和卸载 (8)4.1.安装前准备 (8)4.2.系统安装 (9)4.3.系统卸载 (18)5.系统备份 (19)5.1.备份程序文件 (19)5.2.备份文档、图片文件 (19)5.3.备份数据库文件 (19)6.系统升级 (20)6.1.停止RESIN服务 (20)6.2.备份程序文件夹 (20)6.3.备份数据库文件夹 (20)6.4.使用系统升级文件包 (20)6.5.启动resin服务 (20)6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (20)7.系统重装 (21)7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (21)7.2.安装resin服务 (21)7.3.修改配置文件 (21)1.前言本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。
无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。
2.体系结构e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。
采用J2EE的三层架构体系。
可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。
企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。
结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。
2.1.J2EE架构简介基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。
2.1.1.简介J2EEJ2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。
泛微软件电子政务解决方案作者：(请作者联系我们) 时间：2003-11-11 阅读：28 [发起讨论]主题/关键词：电子政务,信息化,解决方案一、电子政务的背景电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
我国的电子政务起步于20世纪80年代末期，按照不同时期的发展特点，可以分为四个不同的阶段：办公自动化阶段、"三金工程"阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。
在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。
从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等"三金"系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。
到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。
自中国加入WTO 以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面，这标志着中国电子政务建设进入了一个全面规划、整体发展的新阶段。
通过近20年的建设，中国电子政务取得了一定的成就，但也存在着不少需要改进之处。
目前，政府信息系统大多建立在独立封闭的体系中，从而造成了信息服务落后、办公业务事务处理迟缓、信息和技术屏障等问题，这就需要一个无缝的、协同的技术形态，从而建立能够沟通、联动、兼容的电子政务平台。
泛微软件通过其自主开发的协同办公系统e-cology，迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。
它以"信息协同"、"业务协同"、"资源协同"为基本设计思想，突破了在企业信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。
