某汽车销售服务公司行政人事管理制度汇编 (1)
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某汽车销售服务公司人事制度第一章总则第一条目的:为使本公司员工的管理有所依据,特制定本制度。
第二条适用范围一、本公司员工的管理,除应遵照国家和地方有关法令外二、本制度所称员工,系指本公司所聘用的全体从业人员。
第三条本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理考选事宜。
第四条新进人员须经考试及审核合格后,同人事部门办理试用申请表,原则上试用三个月,期满考核合格者,方能正式录用;但工作成绩优秀者,应适当缩短试用时间。
第五条试用人员如因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,应随时停止试用,予以解雇;试用未满三日者,不给工资。
第六条试用人员报到时,应向人事部门送交下列表件:一、身份证原件、各种证书(驾驶证、毕业证、职称证书)原件及复印件,医院体检合格表(主要是肝功能检测);二、合同履约金1000元及近期内免冠一寸彩色照片贰张;三、人事资料卡;四、试用同意书;五、其它必要资料。
第七条凡有下列情形之一者,不得录用:一、剥夺政治权利尚未恢复者;二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;三、吸食毒品者;四、拖欠公款,有记录在案者;五、患有精神病或传染病者;六、品行恶劣,曾被开除者;七、体格检查经本公司认定不适合者。
第二章工作第一条公司全体员工应遵守本公司一切规章,通告及公告。
第二条所有员工应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为;二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务;三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率的目的。
四、不得泄露业务或职务上的机密,或假借职权贪污舞弊,接受招待;或以公司我义在外招摇撞骗;五、员工在工作期间内,不得任意离开工作岗位和串岗,如需要离开应向主管人员请准后方可离开;六、员工在工作期内,未经批准不得接见亲友或与来宾参观者聊天,如确因重要事情必须会客,应经主管人员批准在指定地点,时间不得超过十五分钟;七、员工不得携带公物(包括工作资料及复印件)出公司;八、员工在工作时不得怠慢拖延,工作时严禁看杂志、上游戏聊天等腰三角形做与工作无关的事;九、员工应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴或互相聊天闲谈,或搬弄是非或扰乱秩序;十、各级主管及各级单位负责人必须注意自身的涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意度水平,使员工在职业上有安全感;十一、工作时间内,员工不得用单位电话打私人电话;十二、按规定时间上下班,不得无故迟到或早退;十三、员工每日工作时间以八小时为准,但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,每天延长工作时间不得超过三小时。
人力资源管理制度第一章总则第一条目的:为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定本制度。
第二条范围:1、本公司人力资源管理,在遵照政府有关法令外,皆依本制度办理;2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章招聘3、公司对招聘员工本着精简原则,根据工作实际需要,填写部门用人招聘申请表(见附表01),由部门主管、分管领导后,交由人力资源部门负责确定招聘工作的途径、费用、形式等,报经理审批;4、求职人员填写求职登记表(见附表02)求经过人力资源部门和相关职能部门面试、审查合格后,由人力资源部门、相关职能部门、分管领导签署意见,按岗位确定薪资标准(必须填写入职岗位,并按薪酬标准表填写好月工资标准及餐补情况,试用期人员餐补减半发放),经总经理签字,由人力资源部门通知财务及相关部门按新招聘员工报到岗位、报到时间、试用期、月薪标准执行;试用3—6个月,期满考核合格后,方可正式录用,建立个人档案;表现优秀者,可缩短试用期时间(转正人员必须由部门主管申请填写转正表,否则视自动延长试用期);5、试用人员报到时,应按招聘要求,交验身份证、学历、职称、技术和驾驶等证件及复印件,相片二张,并填写工作安排通知单(见附表08);6、员工在试用期或转正后因工作表现不良或多次违反公司制度,需要辞退的,劝其辞职,由员工所在部门填写辞退审批表(见附表07),说明辞退原因,经部门主管签字和分管领导、总经理批准后,由人力资源部门和相关部门主管找其本人谈话,员人本人办理离职移交单(见附表03),并通知财务停发工资及停办养老金等;7、员工在试用期转正后有严重违反公司制度,并达到公司制度规定的开除条件,公司下发开除文件,人力资源部门根据文件,通知员工本人办理离职移交单,并通知财务停止工资发放及办理养老金等终止手续;8、员工不能继续工作或辞职,需提前30天提出书面申请,由员工本人完整填写离职申请表(见附表04),由部门主管、分管领导和总经理签字后办理员工离职移交单(见附表03),由人力资源部门向市社保等部门申请终止手续,并通知财务及相关部门停止工资发放、养老金等交纳,结算工资于离职1个月后发放;9、未办理离职手续自动离职的,在员工实际离职七天内由员工所在部门直接填写离职申请表(见附表04)以书面形式通知人力资源部门,由人力资源部门向市社保等部门申请终止手续,并通知财务及相关部门停止工资发放、养老金等交纳;10、部门或公司因工作需要,申请向公司内其他部门调入人员,由调入部门提出,经调出部门主管和分管领导同意,总经理批准,由人力资源部门办理员工内部工作调动手续,填写员工工作调动表(见附表05-1),并明确其岗位变动后薪资标准,并由人力资源部填写月薪变更申请表(见附表02-1);11、新进公司员工试用期满,或因试用期工作表现出色,需要按期转正或提前转正的,需部门说明原因,提出转正后薪资标准,填写员工转正申请表(见附表06),经分管领导同意,总经理批准并确定增加月薪标准,人力资源部门办理员工工资变动手续;第三章工作12、员工除遵守公司的规章制度外,应遵守下列事项:1)服从领导,尽忠职守,不得有阳奉阴违和敷衍塞责的行为;2)热爱本职工作,不得经营与本公司类似及职务上有关的事业和兼任其他单位的职务,不得泄露业务或职位上的机密;3)克己奉公,不得假借职权贪污舞弊,或以本公司名义在外招摇撞骗;4)对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为;5)内部团结协作,不得吵闹斗殴,搬弄是非或扰乱秩序;6)爱护公司物品,节约使用水电和办公用品;7)按规定时间准时上下班,不得无故迟到、早退。
行政人事管理制度汇编范文行政人事管理制度汇编第一章总则第一条为规范行政人事管理工作,健全人事管理制度,提高行政效能,增强机构的组织活力,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构的全体在岗职工,包括行政管理人员、工作人员、临时从业人员等。
第三条本制度的目的在于确保人事管理公平、公正、公开,保障职工合法权益,促进机构的人事工作科学化、规范化、制度化。
第四条本制度的执行机关为人事部门,负责具体执行和监督本制度的执行情况。
第五条本制度的修订、解释权归行政人事主管部门所有。
第二章招聘与录用第六条本机构对新聘用的人员,将按照岗位需求和工作任务,制定招聘计划,并通过公开招聘的方式进行选拔。
第七条在招聘过程中,本机构将坚持公平、公正、公开的原则,不得违法、违规进行任何形式的歧视。
第八条本机构将组织面试和笔试等形式的考核,评估应聘者的综合素质和专业能力,并根据考核结果确定人员录用名单。
第九条录用人员必须符合本机构的职位要求和招聘条件,并提交相应的证件和材料。
第十条录用人员被录取后,将签订劳动合同,并按照机构制度规定的试用期执行。
第三章人事文件管理第十一条机构将建立健全员工的人事档案,包括入职手续、培训记录、晋升评定、考核记录、奖惩记录等。
第十二条机构将对档案管理实行分类、时间限制和秘密级别划分,确保档案的安全和机密。
第十三条员工档案的管理责任由人事部门和各部门共同承担,人事部门负责档案的整理、归档和借阅,各部门负责相关文件的汇总和提交。
第十四条机构将建立统一的档案查询和借阅制度,确保档案的及时查询和阅读。
第十五条机构将保护员工档案的隐私和权益,未经本人同意,不得随意查阅和透露档案内容。
第四章培训和发展第十六条机构将建立健全员工培训和发展的体系,包括岗位培训、职业发展规划和技能提升等。
第十七条员工培训将进行全员培训和重点培训相结合,按照岗位需求和员工需求进行培训计划的制定。
第十八条员工培训将通过内部培训、外部培训和职业资格培训等方式进行,确保员工持续学习和提升。
=========人事行政制度汇编2016年4月编制目录人事制度汇编人力资源规划管理制度 (03)第一章定岗定编制度 (04)第二章考勤管理制度 (05)第三章招聘管理制度 (07)第四章试用与转正管理制度 (09)第五章职务任免与调动制度 (12)第六章解聘管理制度 (13)第七章培训管理制度 (14)第八章员工关系管理制度 (16)行政制度汇编第一章员工守则及礼仪制度 (20)第二章奖惩条例制度 (23)第三章值班经理管理制度 (26)第四章出差管理制度 (27)第五章打印、复印、传真文件管理制度 (29)第六章办公用品管理制度 (30)第七章档案管理制度 (31)第八章公章管理制度 (32)第九章固定资产管理及申购制度 (34)第十章工作服管理制度 (35)第十一章部门卫生维护和检查管理制度 (37)第十二章工作计划工作总结管理制度 (37)第十三章公司通告栏的管理制度 (38)第十四章公务车使用管理制度 (39)人力资源规划管理制度一、目的建立灵活高效的人力资源管理体制,支持宏菱公司可持续发展需要。
遵循以人为本的公司企业文化;公开竞争、量才适用、依法科学管理。
二、全面定义公司能力公司的经营战略所需的全面公司力量与人力资源共同确定。
公司的人力资源力量是由八种特定能力组成的:1、行为导向:减少所有示范性活动的周期。
2、持续学习:不断改进工作,产生新思路。
3、招生焦点:从内部和外部的观点出发对待各种问题。
4、多样化:重视不同意见,鼓励协作的新方式。
5、授权:鼓励有威信的和有竞争力的员工在相应层次上具有决策权。
6、全国化:在全国各地建立的联系。
7、集成化:确保公司各部门相互适合。
8、领导权:确保关键的管理位置上有优秀的管理人才。
三、确定人力资源措施在了解这些能力以后,公司的人力管理将确定人力资源措施-招聘、培训、薪酬等可以用来促进员工能力的提高。
高层管理与人力资源专业人员共同组成的团队将致力于把人力资源实践与能力整合起来。
公司人事管理制度一、总则第一条通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理调配,达到优化配置人力资源的目的。
第二条员工异动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、辞退等内容。
第三条员工异动必须本着客观公正的原则,慎重处理,凡属重要工作岗位任职人员更换,需进行严格审查,宁缺勿滥。
第四条人员调整必须以任职资格为标准,以考核为依据,兼顾个人发展潜能和现任职务。
第五条本制度适用于公司所有员工。
二、员工入职规定第一条经过行政部和用人部门及总经办面试符合要求入职的员工,由招聘负责人通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到行政人事部办理入职手续。
个人相关资料包括:小一寸彩照1张,身份证复印件及相关证书证件等。
入职当天新入职员工需向行政人事主管提交相关证件,如有困难,可向行政人事主管说明原因,并于指定期限内提交(原则为一周)。
否则按故意隐瞒事实欺骗公司予以辞退。
第二条员工入职需填写的表格及签署的文件有:《公司入职申请表》,《职责确认书》,《劳动合同》及其它补充协议等。
第三条公司各部门协助新员工办理入职手续。
入职前准备:一、通知入职员工1、报到入职时间、工作时间、薪资待遇;2、入职所需提交资料(身份证、学历证、资格证原件);小一寸彩照1张;3、其它公司所需材料;4、入职资料须真实,试用期间,一经发现作假,给予辞退处理;5、至少提前一天通知相关部门,员工入职时间、岗位,并确定相应岗位相关办公设备。
步骤:1、检验所带证件、照片等;2、填写《公司入职申请表》、签订《职责确认书》,《劳动合同》及其它补充协议等;3、发放员工考勤卡;4、带领新员工认识部门内同事及公司其它部门同事;5、办公用品、办公设备安排;6、部门内部规定介绍。
第四条本部门由部门负责人帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。
部门负责人的责任为:协助新员工办理入职相关手续,介绍公司情况及相关同事,了解工作环境,熟悉本职工作内容等。
第五条起薪时间以岗前培训之日起计算;入职之日起3日内为公司岗前培训期,若员工自动辞职或被公司辞退,此3日无工资待遇。
汽车4s 人事制度汽车4S店是汽车销售和售后服务的专业店铺,人事制度在4S店的管理中起着至关重要的作用。
下面是关于汽车4S店人事制度的一些介绍。
首先,汽车4S店的人事制度应该建立合理的招聘流程。
在招聘时,需要进行岗位需求分析,明确所需职位的要求和能力要求。
同时,要进行面试和考核,确保招聘到适合岗位的人员。
在招聘过程中,要遵守公平公正的原则,不得有任何歧视行为。
其次,汽车4S店的人事制度应该有完善的薪酬与绩效管理制度。
薪酬制度应该公平合理,根据员工的工作岗位、能力和贡献度进行评估,并与市场上的薪酬水平相匹配。
绩效管理制度应该将绩效与奖励、晋升等联系起来,通过评价方法,客观公正地评估员工的工作表现,并给予相应的奖励或晋升机会。
第三,汽车4S店的人事制度还应该包括员工培训与发展制度。
员工培训是提升员工工作能力和职业素养的重要环节。
应根据员工的职位需求和发展规划,制定培训计划,提供相关培训课程和机会。
同时,还应该关注员工的职业发展规划,提供晋升、岗位调整和激励机会,激发员工的工作积极性和创造力。
最后,为了保证人事制度的有效实施,汽车4S店还应建立健全的人事管理机构和制度。
这包括人事部门的设置和职责确定、人事管理规章制度的完善,以及人事管理信息系统的建设等。
人事管理机构应负责人员档案、薪酬与绩效管理、培训与发展等工作,确保人事制度的贯彻落实。
综上所述,汽车4S店的人事制度应该包括招聘流程的规范、薪酬与绩效管理制度、员工培训与发展制度和人事管理机构的建立。
这些制度的有效实施能够有助于提高员工的工作积极性和工作质量,提升企业的竞争力和综合实力。
4s店行政人事制度4S店是指销售、维修、配件和售后服务四个环节并立足于汽车销售的综合店铺。
对于4S店的行政人事制度来说,其目的是为了规范店内的管理和工作流程,确保员工的权益,提高工作效率和服务质量。
下面是关于4S店行政人事制度的一些主要内容:1.招聘与选拔制度:4S店应根据企业的需求,制定招聘与选拔制度,明确招聘的职位要求和流程,确保招聘的对象具备相关的技能和经验。
2.员工培训制度:为了提高员工的专业技能和服务素质,4S店需要建立完善的员工培训制度。
该制度应包括新员工培训、在职培训和岗前培训等,帮助员工不断提升自己的能力和专业知识。
3.薪酬管理制度:薪酬管理制度是4S店行政人事制度中很重要的一部分。
该制度应明确薪资构成、薪资调整和绩效考核的标准,确保员工的薪酬合理和公平。
4.劳动合同管理制度:4S店应制定劳动合同管理制度,明确员工与企业之间的权利和义务。
该制度应规定劳动合同的签订、解除和终止的程序和条件,保障员工的合法权益。
5.劳动保险与福利制度:为了维护员工的权益,4S店应建立完善的劳动保险和福利制度。
这包括社会保险、住房公积金、医疗保险以及其他福利待遇的发放等。
6.员工考核与晋升制度:为了促进员工的发展和提高工作积极性,4S店应建立员工考核与晋升制度。
该制度应明确工作绩效的评估标准和流程,为员工提供晋升的机会和途径。
7.员工纪律与奖惩制度:为了维护4S店的秩序和管理,该店需要建立员工纪律与奖惩制度。
该制度应明确员工的工作纪律和行为规范,并对违纪违规的员工进行相应的惩罚和处罚。
8.职业健康与安全制度:为了保障员工的职业健康与安全,4S店应建立相应的制度和措施。
该制度应明确员工的工作环境、操作规程和职业病防治措施,确保员工的安全和健康。
综上所述,4S店的行政人事制度对于店内的管理和员工的权益保护具有重要的意义。
通过建立健全的制度,可以提高店内的工作效率和服务质量,提升员工的职业素养和技能水平,同时也可增强员工的归属感和忠诚度,为企业的可持续发展提供有力支持。
大昌汽车服务公司人事管理制度1.1考勤管理制度1.2员工假期管理制度1.3劳动管理制度1.4薪酬管理制度1.5员工福利管理制度1.6住房公积金制度1.7员工工作费用管理制度1.8出差费用管理制度1.9员工奖惩制度1.104s店员工行为规范守则(除工装、胸卡要求外适用总部员工)1.11招聘管理制度1.12培训管理制度1.13大昌企业员工爱心互助基金会章程1.1 考勤管理制度1.1.1 总则1.1.1.1 公司所属各店员工的考勤采取以考勤机记录数据为主,手工考勤记录为辅的办法。
1.1.1.2 公司的考勤工作由人力资源部负责,行政办公室为考勤执行部门。
1.1.1.3 如因工作需要,公司安排员工在休息日及工作时间外值班或工作,员工应积极配合,超时工作时间以安排倒休为主。
公司有权在工作时间内调整员工的工作班次,员工应服从调整。
1.1.1.4 行政办公室行政专员于每月日前将总经理签字确认过的考勤汇总表报及人力资源部。
1.1.2 工作时间1.1.2.1 上下班时间为8:30AM-17:30PM,午餐时间为12:00-13:00,由部门根据实际工作情况妥善安排午餐时间。
1.1.2.2 各部门可根据自身工作模式确定排班方式及工作时间,报送人力资源部备案。
1.1.2.3 考勤周期为自然月:每月日至月日1.1.3 考勤打卡1.1.3.1 新入职员工从行政办公室行政专员处领取考勤卡。
考勤机放在公司指定地点,打卡记录作为员工工资核算依据,员工应该妥善保管考勤卡;不得随意乱涂乱画、发生丢失。
离职时将考勤卡退回行政办公室。
1.1.3.2 除总经理外员工上、下班必须打卡,员工因正当理由而漏打卡时,需在次日到行政办公室行政专员处办理补打卡手续,并由部门经理签字确认,且在报考勤前报人力资源部审核后按出勤处理。
无故漏打卡又未提出正当理由者,按旷工处理。
1.1.3.3 职员必须亲自至指定地点打卡。
每月打卡记录由行政办公室行政专员核对并留存备案,人力资源部不定期进行抽查。
第一章总则第一条为加强公司人事管理,规范公司人力资源管理,提高员工工作积极性,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司人事管理遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 按需设岗、合理配置原则;3. 依法管理、人性化管理原则;4. 业绩导向、奖优罚劣原则。
第二章组织机构及职责第四条公司设立人力资源部,负责公司人事管理工作。
人力资源部设经理一名,副经理一名,下设招聘、培训、薪酬福利、员工关系等岗位。
第五条人力资源部主要职责:1. 负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利、员工关系等各项工作;2. 负责公司员工档案管理、劳动合同签订、社会保险办理等工作;3. 负责公司员工晋升、调动、辞退等人事手续办理;4. 负责公司劳动纪律、考勤管理等工作;5. 负责公司员工关系协调、劳动争议处理等工作。
第三章招聘与录用第六条公司招聘遵循公开、公平、公正的原则,招聘程序如下:1. 制定招聘计划;2. 发布招聘信息;3. 筛选简历;4. 面试;5. 体检;6. 录用。
第七条新员工入职后,人力资源部负责办理入职手续,签订劳动合同,办理社会保险等相关事宜。
第四章考核与晋升第八条公司对员工实行年度考核和绩效考核,考核结果作为员工晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第九条员工晋升遵循以下程序:1. 员工自评;2. 部门主管推荐;3. 考核与评价;4. 决策层审批。
第五章薪酬福利第十条公司实行岗位工资制,薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等。
第十一条公司为员工提供以下福利:1. 五险一金;2. 带薪年假;3. 婚假、产假、陪产假等;4. 员工体检;5. 员工活动等。
第六章员工关系与劳动纪律第十二条公司倡导团结、互助、友爱的员工关系,加强员工沟通,促进员工和谐。
第十三条公司严格执行劳动纪律,员工应遵守以下规定:1. 按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 不得擅自离岗、脱岗;3. 不得在工作时间饮酒、吸烟;4. 不得泄露公司商业秘密;5. 不得从事与公司利益冲突的活动。
人事行政管理制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司人事行政部负责解释。
2、本制度汇编一经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,经公司领导批准后,由人事行政部统一进行修正。
4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
人事行政部年月日第一部分人事行政部岗位职责总则1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责。
2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
一、公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,储备人才。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责统一管理和调整员工的薪金;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、保存员工的个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和医疗保险等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、为员工办理人事方面的手续和证明等。
二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司人事行政管理制度;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司文件和档案的管理工作;6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理;7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;8、负责公司办公室环境卫生的管理;9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;10、负责员工食堂工作的管理;11、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作;12、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;13、负责公司大事纪工作;14、负责信访接待工作;15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。
管理制度汇编(四)****汽车销售服务有限公司行政人事管理二○○九年六月十五日目录综1 综合管理部职责 (7)综2 综合管理部岗位说明书 (8)2-1 行政管理经理岗位说明书 (8)2-2 人事培训主管岗位说明书 (9)2-3 行政管理专员岗位说明书 (10)2-4 系统管理员岗位说明书 (11)2-5 行政文秘岗位说明书 (12)2-6 保安(清洁员)岗位说明书 (13)2-7 水电技工(兼)岗位说明书 (14)综3 综合管理部工作程序、流程 (15)3-1 工作责任程序 (15)3-2 工作安排程序 (16)3-3 工作汇报程序 (17)3-4 议定事程序 (18)3-5 催办工作程序 (19)3-6 日常工作检查程序 (20)3-7 印信使用程序 (21)3-8 广告宣传方案与费用审批程序 (22)3-9 车辆费用(除维修费外)报销程序 (23)3-10 车辆杂费报销程序 (24)3-11 车辆维修费审批程序 (25)3-12 自用车辆使用(派车)程序 (26)3-13 员工招聘、入职流程 (27)3-14 员工培训流程 (28)3-15 办理离职手续流程 (29)3-16 上网管理流程 (30)3-17 办公用品采购、库存、发放工作流程 (31)3-18 办公物资设备配置流程 (32)3-19 复印打字工作流程 (33)3-20 传真、长话使用流程 (34)综4 综合管理部管理制度 (35)人事管理制度 (35)4-1 人力资源规划管理办法 (35)4-2 员工聘用聘任制度 (38)附1 ****员工试用鉴定表 (41)附2 经济担保书 (42)4-3 人事档案管理办法 (43)4-4 考勤与休假管理办法 (46)4-5 人事调整管理办法 (56)4-6 员工培训管理办法 (61)4-7 ****汽贸薪资制度 (66)4-8 绩效考核管理办法 (68)4-9 员工行为规范 (74)4-10 违纪员工惩处管理办法 (79)附1 责任过失单 (88)附2 违纪过失单 (89)附3 ****汽贸员工奖惩通知单 (90)4-11 员工合理化建议奖励办法 (91)4-12 劳动合同管理办法 (92)4-13 福利基金管理办法 (98)行政管理制度 (100)4-14 公文审批签发管理制度 (100)4-15 会议管理制度 (108)附1 ****汽贸会议事务处理表 (111)附2 ****汽贸会议纪要 (112)4-16 保密制度 (113)4-17 工作管理制度 (116)附1 交办事项登记簿 (121)附2 会议决定事项催办通知单 (122)附3 会议决定事项实施管理表 (123)附4 议决事项检查表 (125)4-18 办公用品采购、管理、领用制度 (125)附1 ****汽贸物资申购单 (128)附2 ****汽贸办公用品采购计划表 (129)附3 ****汽贸办公用品领用情况登记表 (130)附4 ****汽贸办公用品领用卡 (131)4-19 复印、打印、印刷品管理制度 (132)附复印、打印、印刷品申请登记表 (134)4-20 印信管理办法 (135)附1 ****汽贸印章(制、换、补发)申请表 (139)附2 ****汽贸使用印章登记表 (140)附3 ****汽贸使用印章审批单 (141)4-21 档案(资料)管理办法 (142)4-22 计算机安全管理制度 (161)4-23 会议室、培训室、娱乐室使用管理办法 (163)4-24 固定资产管理办法 (164)附1 ****汽贸固定资产请购单 (168)附2 ****汽贸固定资产领用单 (169)4-25 办公环境管理办法 (170)4-26 图书杂志管理办法 (172)后勤管理制度 (174)4-27 环境卫生管理规定 (174)4-28 员工宿舍管理规定 (176)4-29 车辆管理规定 (178)安全管理制度 (184)4-30 安全保卫制度 (184)4-31 门卫制度 (187)4-32 消防管理制度 (188)4-33 水电管理制度 (190)4-34 空调管理制度 (192)4-35 安全工作巡视检查制度 (194)出差管理制度 (195)4-36 出差管理制度 (195)综1 综合管理部职责组织机构二、基本职责1、负责公司行政人事、后勤保障、安全保卫、企业内部管理工作;2、负责公司管理政策、管理制度的制定,经公司批准后,监督执行;3、对公司机要文档、会议纪要、各类合同文档、技术资料等档案资料进行有效管理;4、负责公司各类证照的审验、变更及新增企业的申报工作;5、对企业与外界所签的合同进行协助审查及监管,并协调、处理法律纠纷;6、协调各业务部门和职能部门的关系,协调解决公司和政府相关职能部门的关系;7、管理公司的行政印鉴、介绍信;8、对公司各职能部门的工作进行督办检查并向总经理汇报;9、根据公司经营发展的要求,策划、实施招聘方案;10、落实公司人力资源的相关政策,制定公司的绩效考核方案,并组织实施;11、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议;12、管理公司员工薪酬福利,核定、发放员工工资及各类奖金;13、为员工提供各种咨询、培训服务;14、组织拟订总务后勤管理工作计划,做好后勤保障工作;15、对公司物业及资产进行管理和维护。
16、负责公司安全保卫以及消防工作;17、公司领导交办的各项临时性事务。
综2-1 岗位说明书岗位名称:行政管理经理主管上级:公司总经理任职人:综2-2 岗位说明书岗位名称:人事培训主管主管上级:行政管理经理任职人:综2-3 岗位说明书岗位名称:行政管理专员主管上级:行政管理经理任职人:综2-4 岗位说明书岗位名称:系统管理员主管上级:行政管理经理任职人:综2-5 岗位说明书岗位名称:行政文秘(兼)主管上级:行政管理经理任职人:综2-6岗位说明书岗位名称:保安/保洁员主管上级:行政管理员任职人:综2-7岗位说明书岗位名称:水电技工(兼)主管上级:行政管理员任职人:综3-1 工作责任程序综3-2 工作安排程序综3-3 工作汇报程序综综3-7 印信使用程序综3-9 车辆费用(除维修费外)报销程序综3-10 车辆杂费报销程序(1)综3-13 员工招聘、入职流程综3-14综3-15 办理离职手续流程综3-16综3-17 办公用品采购、库存、发放工作流程综3-18综3-19综3-20综4-1 人力资源规划管理办法一、总则为了使公司人力规划管理工作规范化、科学化,合理配置和利用人力资源,特制定本管理办法。
本管理办法内容包括人事计划、定岗定编与岗位管理。
二、人事计划人事计划是针对公司业务的需求,按人力未来的需求发展做出的阶段性规划。
公司人事计划分为临时计划和年度计划。
公司临时人事计划的编制部门为公司各用人部门,年度人事计划的编制部门为综合管理部。
临时人事计划由用人部门提出后报综合管理部,再由综合管理部报总经理签字批准后实施;年度人事计划需经公司总经理办公会审议,总经理签字批准后实施。
第五条公司人事计划编制程序:临时人事计划由各用人部门根据临时需要编制,在计划中需详细说明增设岗位名称、增加人员数量、岗位最低要求、岗位说明、要求到岗时间等相关内容。
年度人事计划由综合管理部结合公司发展计划,行政管理经理组织编制。
综合管理部广泛征求公司各职能部门意见与建议,确定公司下年度人事需求;综合管理部负责起草人事计划;综合管理部将人事计划初稿送公司各部门经理征求意见;综合管理部修改定稿(年计划需在每年1月15日前完成);综合管理部提交公司总经理办公会审议;总经理签字以文件形式下发综合管理部执行。
第六条人事计划的内容:人事配置计划;(需增设岗位名称、人数、及效益成本分析。
)岗位最低要求;(年龄、学历、工作经验等。
)岗位职能;要求到岗期限;人员招聘计划;(招聘方式、招聘渠道、招聘费用等。
)人员培训计划;(培训分类、培训形式、培训费用等)薪酬福利计划。
(具体岗位薪资水平、薪资调研、薪资福利总额测算、考核激励方式等。
)三、定岗定编与岗位管理第七条岗位定编的依据是公司业务需要和公司人事预算控制。
定岗定编工作由综合管理部征求各部门意见后拟定草案,报公司总经理办公会议审议,总经理签发后执行。
岗位管理的工作内容包括岗位工作分析、编制岗位说明书、制定岗位工作规范。
岗位工作分析的原则:正确描述已确认的岗位所包括的全部工作内容;明确提出员工完成该项岗位工作的必备条件。
岗位工作分析的内容:岗位设置的目的;与公司内部其他岗位的关系;岗位最低任职资格;岗位的基本职责;岗位工作的主要内容。
岗位说明书依据岗位工作分析进行编写。
编写岗位说明书的要求:说明书文字措辞应严密、准确,充分体现岗位的分级和职责大小情况;文字叙述应简洁清晰;岗位的基本职责应准确体现岗位的核心工作内容;岗位工作的主要内容应尽可能包罗全部工作。
四、附则第十三条本办法由综合管理部负责解释。
第十四条本办法自下发之日起执行。
综4-2 员工聘用聘任制度第一章总则为加强公司员工队伍建设,满足公司业务发展需要,并使聘用工作科学化、程序化,特制定本制度。
本制度适用于公司所有人员(集团委派人员除外)。
新员工聘任依据岗位说明书采取推荐招聘和面向社会招聘两种形式。
聘用员工条件:严格按岗位说明书筛选应聘者,除此之外,应聘者还需具备以下条件:1、创造性:对企业而言,缺乏创造性是企业衰亡的先兆。
2、可塑性:面对二十一世纪信息和知识经济发展趋势,激烈的竞争已对员工的学习和再学习的能力提出了空前高的要求,对信息的搜集、整理、应用、淘汰、再搜集构成了人的发展过程中最有效的循环,这种高速的更新相应要求员工有高度可塑性。
3、适应性:面对竞争和时间的有限性,如何在较短时间内适应工作并正常发挥潜力,这对公司员工都是一个值得深思的问题,为此要求员工有较强的适应性和发展潜力。
4、诚信性:公司聘用诚信好的员工,诚信性好的员工被公司聘用,是公司维护自身利益,立于市场不败之地的有力保障。
第五条聘用程序1、在公司认为有价值的媒体或场所发布招聘信息及应聘信息2、初步面试确定参加公司笔试人员名单。
3、笔试要求:(1) 由各部门配合综合管理部,根据工作岗位设计笔试试题。
(2)对笔试合格人员,由综合管理部审查,并确定面试时间。
4、资格审查:面试合格人员,在录用时必须审检如下证件:(1)管理人员:毕业证、身份证、职称证、对特殊岗位必须持有国家认可资格证书。
(2)一般员工:毕业证、学位、身份证、职称证等。
(3)重要岗位人员:在公司规定证件审查基础上,必须对本人最近3-5年工作经经历、家庭背景及其主要人际关系作一调查。
5、录用:被公司录用的员工,在劳动合同签定前必须详细填写公司员工登记表,备齐相关证件复印件,综合管理部经理审核合格后,与公司签定试用期合同。