(完整word版)资产管理制度
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固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司固定资产管理,确保固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本制度。
第二章固定资产的定义第二条本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
研发用样机及2000元以下300(含)元以上的办公设备,低值易耗品等视同固定资产管理。
第三章固定资产的管理部门及职责第三条行政管理中心为公司固定资产的实物管理部门,负责建立固定资产档案,固定资产的统一编号、调配,办理交付使用手续等工作,并按财务管理中心要求建立部门及人员固定资产台账,做到账物相符,保证固定资产的完好无缺。
(一)行政管理中心职责:1、建立健全固定资产明细账,随时掌握固定资产的使用情况,将各项资产落实到个人。
2、负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护,确保固定资产完好提高工作效率。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。
4、对违反固定资产管理制度,擅自调换和破坏固定资产的现象,经网络技术管理中心鉴定,要严格追查责任,视情节予以处罚。
(二)使用部门/人职责:1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用。
2、固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及董事长/总裁批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借。
3、固定资产的使用情况如有改变,使用部门∕人有义务第一时间告知行政管理中心固定资产管理人。
第四章固定资产的管理制度第四条固定资产的购置、领用、调拨。
(一)各部门按月(每月28日前)向行政管理中心报送本部门购置固定资产需求,行政管理中心制定合理采购计划,经董事长/总裁审核批准后,由采购管理中心进行采购。
幼儿园资产管理制度范本一、引言本制度的制定旨在规范幼儿园的资产管理工作,并确保资产的安全、有效使用,提高资产管理的效率和透明度。
本制度适用于幼儿园内的所有资产,包括设备、器材、文具、图书等。
二、资产登记与归口管理1. 资产登记幼儿园应当建立健全资产登记制度,对所有资产进行登记和编号,包括资产的名称、型号、规格、使用部门、购置日期等信息。
2. 资产管理单位幼儿园设立资产管理单位,负责幼儿园内所有资产的管理,包括采购、验收、维护、报废、处置等工作。
资产管理单位应定期对资产进行清查和盘点。
三、资产采购管理1. 采购计划幼儿园应根据实际需要制定年度资产采购计划,明确采购的项目、数量、预算等。
2. 采购流程幼儿园应按照规定的采购流程进行资产采购,包括制定采购需求、编制采购方案、发布招标公告、评标、签订合同等。
3. 供应商管理幼儿园应定期对供应商进行评估和管理,评估标准包括价格合理性、产品质量、服务水平等。
四、资产验收与入库管理1. 资产验收幼儿园应在收到资产后,严格按照验收程序进行验收,包括核对资产的数量、质量、规格等。
2. 资产入库验收合格的资产应及时入库,并由资产管理单位进行登记,包括入库日期、入库编号、存放位置等信息。
五、资产使用管理1. 使用责任幼儿园各部门和人员应按照规定正确、合理使用资产,并承担相应的使用责任。
2. 日常维护幼儿园应设立专门的维护人员或委托专业机构进行资产的日常检修和保养,确保资产的正常使用。
3. 资产借用和调拨幼儿园内部资产的借用和调拨应按照制度规定,经过资产管理单位的审核和批准。
六、资产报废与处置1. 资产报废幼儿园应定期对资产进行检查和评估,发现有严重故障无法修复或无法正常使用的资产,应进行报废并登记报废信息。
2. 资产处置被报废的资产应根据规定程序进行处置,可以通过公开拍卖、变卖、捐赠等方式处理,处置后的资金应按规定归入幼儿园资产管理账户。
七、资产盘点与清查1. 资产盘点幼儿园应定期进行资产盘点工作,确保资产的数量和账面一致,并记录盘点结果。
资产物品安全管理制度范文一、目的与依据1. 目的为确保公司资产物品的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。
2. 依据本管理制度依据国家相关法律法规、公司章程以及相关管理制度制定。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有资产物品的管理与使用。
三、基本原则1. 资产物品所有权明确公司所有的资产物品的所有权属于公司,员工在使用期间仅享有使用权。
2. 审批流程严格任何公司资产物品的申领、处置、归还、维修等操作均需经过严格的审批程序,且相关手续必须齐全。
3. 使用规范员工对公司资产物品的使用应按照规定使用范围和方式进行,并承担相应的保管责任。
4. 资产物品定期盘点定期对公司资产物品进行盘点,确保资产清单和实际存量一致。
5. 资产物品安全保障采取有效措施保障公司资产物品的安全,如安装监控设备、使用防盗锁具等。
四、资产物品的申领与归还1. 资产物品的申领(1)员工如需申领公司资产物品,须填写资产物品申领单,并由所在部门主管审批。
(2)申领单需注明申领物品的名称、数量、用途等信息,并附上必要的相关证件和资料。
(3)公司将根据申领单的内容进行审批,并在通过后将资产物品交付给申领人。
2. 资产物品的归还(1)员工在资产物品使用完毕或离职时需将资产物品归还给公司。
(2)归还前,员工需填写归还表,并由所在部门主管确认。
(3)归还时,员工须将资产物品交还给负责人,并确保数量和物品的状况与归还表一致。
五、资产物品的保管与维修1. 资产物品的保管(1)员工对公司资产物品应进行妥善保管,确保安全,并且执行定期检查,避免遗失和损坏。
(2)离开办公场所时,员工应将资产物品放回指定位置,并锁好相关柜子或柜子。
(3)不得将公司资产物品用于个人目的,不得私自转借或乱放乱用。
2. 资产物品的维修(1)员工如发现公司资产物品出现故障或需要维修,应立即向所在部门主管报告。
(2)维修需经过审批程序后,由专业人员进行维修,修复后将资产物品交还给原使用人。
实物资产管理制度一、总则1.为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。
公司全体员工必须按照本制度的规定贯彻执行.2.公司的财产实行分级管理,财务主要负责资金帐,履行财务监督职能;行政主要负责管理实物帐,使用人负责实物的管理维护,履行管理实施职能。
实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标.二、固定资产管理1.固定资产应同时具备以下二个条件:1)使用年限在一年以上(含一年)2)单位价值在2000元以上.2.固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢房屋连同附属建筑物及设备为一个独立登记对象。
3.根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确定以下四大类固定资产分类标准:1)房屋及建筑物;2)交通工具;3)办公设施;4)其他固定资产。
4.固定资产购置应当纳入公司全面预算管理体系。
公司综合统计固定资产申购情况、编制年度固定资产购置预算、安排资产购置等事项。
5.使用人职责1)使用人负责实物保管,未办妥手续,未经单位负责人同意,不得擅自转移、出借或报废固定资产;2)负责实物的日常保养,遵守操作规程,防止超负荷或不正常使用而造成早期损坏;3)负责提出对所使用或保管的固定资产,办理报废及盘亏、毁损手续及查明原因。
6.财务人员职责1)财务人员对固定资产的核算负责,保证全部固定资产核算任务的实现。
2)负责固定资产明细分类帐的登记,必须序时登记其增减变动情况,做到帐物相符。
3)负责办理固定的盘盈、盘亏、报废和计提折旧的帐务处理。
7.行政人员职责1)行政人员对固定资产的实物记录负责,全面组织固定资产的保全;2)定期协同财务进行固定资产实物盘点,及时掌握固定资产增减变动情况。
8.固定资产提取折旧年限,按财政部制定的固定资产分类折旧率表,结合本公司的具体情况,以最低折旧年限提取折旧。
1)房屋建筑物 20年2)车辆 5年3)办公设备 5年4)电脑 3年5)其他固定资产 5年9.固定资产报废、盘盈、盘亏、毁损的审批程序。
资产物品安全管理制度范本第一章总则第一条为了做好资产物品的安全管理工作,保障企业的资产安全,确保企业正常运营,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本资产物品安全管理制度。
第二条本制度适用于公司内的所有资产物品,包括但不限于办公设备、工具、仪器仪表、车辆等。
第三条资产物品保管人员应严格按照本制度的规定进行资产物品的管理和保管。
对于违反本制度的行为,公司将追究相应责任。
第四条公司领导应加强对资产物品安全管理的重视,提供必要的经费和资源,建立健全相应的管理机构和工作人员。
第五条资产物品安全管理主要负责人应组织实施本制度,对资产物品的安全管理工作进行监督和检查,并及时发现和整改问题。
第二章资产物品的登记管理第六条公司应建立完善的资产物品登记档案,记录所有的资产物品的基本信息,包括但不限于名称、规格型号、数量、产地、购置日期、使用部门等。
第七条资产物品的登记信息应及时更新,并定期进行核实和盘点,确保登记信息的准确性和完整性。
第八条资产物品的登记档案应妥善保存,并设有访问权限,仅限于相关人员查阅和使用。
第三章资产物品的领用管理第九条任何人员需要领用公司的资产物品,应先填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途,并经主管部门审核和审批。
第十条领用人员应对所领用的资产物品负责,不得私自挪用或转让。
第十一条领用人员在使用完毕后,应及时返还资产物品,并经主管部门确认返还。
第四章资产物品的保管管理第十二条资产物品的保管人员应对所保管的资产物品进行定期检查和维护,确保其正常使用和安全性。
第十三条资产物品的保管人员应严格执行保管规定,确保资产物品的完好无损。
对于损坏或丢失的资产物品,应及时报告并追究相关责任。
第十四条资产物品的保管人员应加强对资产物品存放区域的监控和防范措施,防止盗窃和损坏的发生。
第十五条资产物品的保管人员应定期进行资产清查,并做好清查记录,发现问题及时处理。
第五章资产物品的处置管理第十六条公司因业务需要或资产实际情况变动需要,对资产物品进行处置时,应提前编制处置方案,并经主管部门审核和批准。
事业单位固定资产管理办法为加强事业单位国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法:一、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资.一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等.(2)汽车:轿车、面包车、越野车等.(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
二、固定资产管理部门:1、办公室为单位固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订单位各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
三、固定资产核算部门:1、财务处(科)为单位固定资产的核算部门;2、财务处(科)的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
四、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施.2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由财务处(科)根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续.3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置.五、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
公司财产管理制度模板一、总则1. 本公司财产管理制度是为了加强资产管理,保证资产的安全、完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。
2. 公司所有资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等,均应纳入本制度管理范围。
3. 各部门及员工必须遵守本制度规定,对资产管理负责,确保资产的有效利用和维护。
二、资产采购与验收1. 资产采购需根据公司经营计划和预算进行,严格按照采购流程执行。
2. 收到资产后,应由专人负责验收,确保资产数量、质量符合采购要求,并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须在获得后立即进行登记,建立详细的资产台账。
2. 资产台账应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用状态、存放地点等基本信息。
3. 财务部门负责定期对资产台账进行审核,确保账目清晰、准确。
四、资产使用与维护1. 资产使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应对所使用资产的保养和维护负责。
2. 定期对资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态,延长资产使用寿命。
3. 对于损坏的资产,应及时报修或报废,不得私自处置。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对资产实物与账面记录是否一致。
2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置1. 对于报废、闲置或需要更换的资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 资产处置应公开透明,确保公司利益不受损害。
七、责任与处罚1. 对于违反本制度规定,造成资产损失的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于在资产管理工作中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
(完整word版)资产管理制度资产管理制度1. 简介资产管理制度旨在规范和管理公司的资产,在确保资产安全和有效利用的基础上,提高资产管理的效率和透明度。
2. 资产分类公司的资产可分为固定资产和流动资产两大类别。
2.1 固定资产固定资产是指公司长期拥有和使用的物质性资产,包括房屋、土地、机器设备等。
固定资产的管理应遵循以下原则:- 准确记录:对固定资产的购置、报废、维修等情况进行准确记录,并及时更新固定资产台账。
- 定期盘点:定期进行固定资产的盘点工作,核对实际情况与台账记录是否一致。
- 维修保养:确保固定资产的维修保养工作得到及时和有效的管理,以延长其使用寿命。
2.2 流动资产流动资产是指公司用于日常经营活动的资金、存货、应收账款等。
流动资产的管理应遵循以下原则:- 现金管理:严格监控公司的现金流入流出情况,确保足够的流动资金供应。
- 存货管理:合理控制存货的采购和销售,避免过多存货积压或缺货情况的发生。
- 应收账款管理:加强对应收账款的催收和管理,确保及时收回应收款项。
3. 资产使用公司的资产只能用于公司业务的合法目的,禁止私自挪用或转移资产。
为了确保资产的有效使用,应制定以下措施:- 资产调配:根据不同部门和个人的需求,合理安排和调配资产的使用。
- 使用审批:对涉及资产使用的事项进行审批,确保资产使用符合公司规定。
- 使用记录:对资产的使用情况进行详细记录,包括使用时间、使用人员等信息。
4. 资产维护与保护为了确保资产的长期使用价值和安全性,公司应加强资产的维护和保护工作,包括以下方面:- 定期维护:对固定资产进行定期维护,确保其正常运行和使用。
- 安全防护:加强对资产的安全防护工作,包括安装监控设备、加强保安力量等。
- 风险评估:对资产可能面临的风险进行评估,制定相应的风险防控措施。
5. 资产报废处置当资产达到报废标准或无法继续使用时,应对其进行及时处置。
资产报废处置应符合以下原则:- 报废审批:对资产报废事项进行审批,确保合理有效地处理报废资产。
化工有限公司固定资产管理制度第一章目的为了加强公司固定资产管理,提高资产使用效益,根据《企业财务通则》和《公司财务管理制度》以及国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于化工有限公司。
第三章职责3.1 财务部对固定资产的价值进行管理。
3.2 技术部对固定资产的实物进行管理。
3.3 营销部负责固定资产的购置管理。
3.4 使用(保管)部门对其使用(保管)的资产进行全面二级管理。
3.5 零星固定资产审批小组负责零星固定资产审批。
3.6 资产报废鉴定小组负责非正常报废的固定资产的技术鉴定。
第四章固定资产的标准4.1 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产确认为固定资产。
4.2 公司的固定资产价值原则上为2,000元以上。
第五章购置零星固定资产的规定5.1 零星固定资产审批小组由财务部负责人、技术部资产管理员和负责人、营销部负责人及公司总经理组成,由总经理任组长。
5.2 各单位需购置具备固定资产条件的单台(件)设备、工具、用具、仪器等,均应提出购置申请表,提交技术部,由技术部组织审批小组会议,按季分轻、重、缓、急进行审批,特殊情况购置,应知会审批小组成员后由总经理批准后采购,并于下次会议时提交审议;重大项目由经总经理办公会审批。
5.3 购买经公司批准后的购置项目,属专控商品,按专控商品购置管理办法执行。
5.4 审批小组审批零星固定资产购置,应控制在年度预算范围内。
5.5 购置申请批准后,由营销部按经审批的申请表所列的品名、规格、型号、数量和金额统一采购。
5.6 财务部根据批准的申请和采购合同付款,领用部门领用出库后纳入固定资产管理。
第六章设备更新改造技术部应于每年11月份将设备更新改造计划提交财务部审核,由财务部编入年度预算草案,经公司有关决策机构批准后,财务部、技术部、营销部及相关部门按审批通过后的更改计划执行。
第七章固定资产的管理7.1 固定资产的购置7.1.1 固定资产的请购部门填写请购申请表,注明资产名称、规格、型别、性能、质量等资料,作为采购及验收的依据,送交技术部。
公司资产管理制度word文档在现代企业管理中,资产管理不再是单一的物品登记和保管工作,它已经演变为一项涉及财务、采购、使用、维护、处置等多个环节的综合管理活动。
《公司资产管理制度》作为指导企业进行有效资产管理的基础性文件,其内容通常包含以下几个核心部分:一、制度目的与适用范围此部分明确指出制定资产管理制度的目的是为了确保企业资产得到合理配置、有效利用和妥善维护,同时界定了该制度适用的对象和范围,包括所有固定资产、无形资产及特定情况下的库存商品等。
二、资产管理原则在这一节中,文档阐述了资产管理的基本原则,如责任到人、定期盘点、账物相符等,旨在树立全员的资产管理意识,并强调资产管理的规范性和系统性。
三、资产分类与编码为了便于管理和查询,资产需要依据其性质和使用情况进行分类,并赋予唯一的编码标识。
这一部分详细介绍了资产的分类方法和编码规则,确保每项资产都能被准确识别和追踪。
四、资产采购与验收文档详细说明了资产采购流程,包括需求申报、审批流程、采购执行以及验收标准等,确保采购过程的透明性和合理性。
五、资产使用与维护资产的使用和维护直接关系到资产的使用寿命和企业的成本控制。
文档中规定了资产使用者的职责、维护保养的基本要求以及故障处理流程,以延长资产寿命并保持其良好状态。
六、资产清查与评估定期的资产清查是确保资产管理准确性的关键。
文档中制定了清查周期、方法及评估标准,并对发现的问题提出了相应的处理措施。
七、资产处置与报废当资产到达预定的使用年限或无法继续使用时,需要及时进行处置或报废。
文档明确了处置流程和责任人,以及如何记录和报告资产报废信息。
八、资产管理信息系统在信息技术日益发达的今天,利用专业的资产管理信息系统可以提高管理效率和准确性。
文档介绍了系统的功能、操作流程以及数据保护措施。
九、违规处理与监督文档对违反资产管理制度的行为设定了明确的处理办法,并强调了内部监督的重要性,确保制度得到有效执行。
通过以上各部分的细致阐述,《公司资产管理制度》Word文档范本为企业提供了一套全面而具体的管理指南。
资产管理制度
一、资产业务综述
本手册旨在规范资产管理的各项具体工作,对资产管理的各环节提出明确的要求,以确保资产的安全和使用有效。
本手册所称的“资产管理”是指单位对货币资金、票据管理、固定资产管理。
1. 适用范围
适用于单位局及下属行政事业单位。
2. 主要职责分工
(1)资产管理处室
负责根据单位实际情况制定资产管理相关制度及程序;负责对取得的资产进行验收并办理相关手续;负责对现有资产情况进行登记,完善资产管理信息系统;负责组织相关职能处室定期对资产盘点并编制报告、查找盘盈盘亏原因并落实责任;负责资产处置的相关事宜。
(2)财务处
负责货币资金的日常管理,确保货币资金的安全;负责定期和不定期对货币资金进行核查;负责汇总资产预算并上报至相关主管部门
审批;负责进行资产的日常会计记录;负责监控资产预算的执行;负责参与资产盘点确保盘点结果的真实有效;负责资产相关的账务处理工作。
(3)各职能处室
负责本处室实物资产的使用管理,维修维护申请和审核工作;负责对本处室货币资金支付的申请和审核工作。
二、资产业务控制流程
1. 固定资产购置子流程(示例)
(1)固定资产购置流程图
(2)固定资产购置流程节点简要说明
(3)关键流程节点详细说明
流程节点:A1
控制活动名称:购置申请提出
说明:
业务部门提出请购申请,填写《固定资产请购审批单》,请购审批表应详细填写拟购买固定资产的名称、规格、型号、性能、预算金额以及购置原因等相关内容。
拟购买固定资产必须在部门预算内。
流程节点:B2、C2、D2
控制活动名程:固定资产购置审核
说明:
根据单位固定资产存量状况和有关资产配置标准,对申购事项进行审核。
财务处审核购置项目是否在预算内以及采购方式是否得当。
流程节点:E2、F2、
控制活动名称:固定资产购置审批
说明:
一般固定资产由局长审批后按政府采购程序进行;对于价值20万元以上固定资产(仪器设备),要报经局联席财务会研究或专家组进行论证后方可采购。
流程节点:C3
控制活动名称:公示固定资产购置审批结果
说明:
财务处公示各业务部门所需购置固定资产的名称、数量、预算金额、采购方式等信息。
流程节点:C4、H4
控制活动名称:固定资产购置
说明:
未列入年度政府采购目录且未达到限额标准,属于政府集中采购管理范畴以外,按照相关法律法规及规章制度允许单位分散采购。
分散采购金额全局累计采购金额不得超过20万元。
政府采购要严格按照要求进行,不得违反规定分散采购或者以化整为零等方式规避政府集中采购。
凡是列入政府采购目录内、限额标准以上,或采购政府采购目录以外、限额标准以下但采购预算金额在5万元以上均进行集中采购。
2. 固定资产验收子流程(示例)
(1)固定资产验收流程图
(2)固定资产验收流程节点简要说明
(3)关键流程节点详细说明
流程节点:B1
控制活动名称:固定资产验收
说明:
对所购置的固定资产必须进行验收、登记,办理相关产权证明。
参与验收的人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验。
根据合同
协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。
验收内容包括固定资产的品种、规格、型号、数量与请购单是否相符,运转是否正常,使用状况是否良好,有关技术指标是否达到合同规定的要求等。
流程节点:B2
控制活动名称:公示验收结果
说明:
公示验收的项目购置来源、相关技术参数以及验收小组成员等信息流程节点:C3
控制活动名称:固定资产入库
说明:
购置的固定资产,验收合格后,发展与财务处根据发票、资产明细表等凭证,办理固定资产入库,录入资产管理信息系统。
对调入和自制、自建完工交付使用、接受捐赠或盘盈增加的固定资产。
根据固定资产交接单、固定资产调拨单、发票、基建项目交付使用验收单据或固定资产盘盈报告单等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库,财务入账和使用单位领用手续。
流程节点:D5
控制活动名称:固定资产登记入账
说明:
财务处对所购置的固定资产评验收入库单据、相关购置申请、招标文件及批件、合同、验收报告等购置过程中发生的所有文件及资料及时进行财务处理,不得账外滞留。
固定资产的计价:
(一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账;
(二)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账;
(三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账;
(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;
(五)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账;
(六)盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账;
(七)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;
(八)用外币进口的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上国外部分的运费及其它费用(外币应折合成人民币金额),再加上支付的关税、海关手续费等计价入账;
(九)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账;
(十)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。
三、资产业务风险控制矩阵
四、固定资产的增减变动
1、采购货物须通过政府采购部门办理并取得《政府采购项目验收单》;建设房屋建筑物等建设工程必须实行招投标并取得《中标通知书》或《施工直接发包批准书》。
2、购入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由使用部门验收。
验收合格在由使用部门负责人在发票上签字,财会部门据发票、《政府采购项目验收单》和基建项目工程决算书、《中标通知书》或《施工直接发包批准书》复印件办理固定资产的入账手续。
3、调入、接受捐赠或盘盈的固定资产,应由使用部门办理接收和交接,由财会部门据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈报告单,办理固定资产的入账手续。
4、调出、变卖、报废、盘亏固定资产,须报经局领导审批后办理。
单位原值在一万元以下的,填写《住房和规划建设管理局国有资产处置审批单》,报经分管财务工作的局领导审批;单位原值在一万元及以上的,填写《莱阳市国有资产处置审批单》,经局长批准后,报财政局国资管理部门审批。
财会部门依据批准后的“处置单”办理固定资产减少的账务处理。
机动车报废还必须取得公安车管部门的牌照缴销手续和废旧车辆
拆解企业的书面证明,财会部门方可办理固定资产减少的账务处理。
5、非正常损失减少的固定资产。
对非正常损失要查明原因,单位主要负责人要向局主要领导进行汇报。
因管理不善造成的损失要追究单位主要负责人和直接责任人的责任并给予相应的经济处罚。
五、固定资产的日常管理
1、各单位财会部门负责本单位的固定资产管理工作,负责对固定资产进行分类核算,对固定资产管理进行监督检查,按以下规定执行:(一)在用固定资产。
按照本单位机构设置,将全部在用固定资产分解落实到各科室、各部门,将各科室、各部门的在用固定资产的名称、数量、规格等情况进行登记造册,形成《固定资产一览表》,各科室、部门负责人作为本科室固定资产的管理责任人,在固定资产一览表上签字对所管理的资产的安全完整负责。
《固定资产一览表》一式两份,各单位财会部门留存一份,责任科室留存一份。
固定资产发生增减变动,及时在《固定资产一览表》上进行登记变更。
固定资产每年清点一次,清点时,由财会部门牵头,固定资产使用部门配合。
对照《固定资产一览表》,对于固定资产的丢失、损坏等情况,由管理人负责;财会部门编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权
限报经批准后,调整固定资产账目并变更《固定资产一览表》。
(二)闲置固定资产。
各单位闲置的固定资产,由财会部门统一管理,并编制报表报局财务审计科备案。
(三)科室、部门负责人因人事变动调离本岗位,应进行固定资产的清点和交接,在交接完成之前,不得办理调动手续。
2、各单位固定资产的对外租赁,要与租赁人签订租赁协议,协议书须经法规信访科签字把关,并报经分管财务工作的局领导批准并签字。
3、各单位的固定资产原则上不允许无偿出借。
确需出借的,须报经分管财务的局领导批准;出借时间一年及以上、单价原值五万元及以上的,须报经局长批准,并报局财务审计科备案。
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