会计电算化毕业设计

会计电算化毕业设计

标签：会计电算化毕业设计引言会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看，会计岗位设置不合理在一定程度上影响了整个电算化向更深层次的发展。

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引言

会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看，会计岗位设置不合理在一定程度上影响了整个电算化向更深层次的发展。

1会计电算化岗位设置的必要性

会计电算化及其特征

会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计

信息系统.

会计电算化拥有及时性与准确性、集中化与自动化、规模化与标准化、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点.所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;同时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础;也可推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

1.2会计电算化的岗位介绍

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位：

系统管理员：系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。

系统操作员：要求具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。

数据审核员：数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会人员担任。

系统维护员：负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立此岗位，由专职人员担任。

会计档案管理员：负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据集资料的安全保密工作。

合理设置会计电算化岗位权限的必要性

手工记账方式下，各基本会计岗位的划分比较明确，各岗位的职责、权限也比较完善。实现会计电算化以后，会计的职能发生了变化，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。合理设置会计电算化岗位，一方面可以加强内部牵制，保护资金财产的安

全；另一方面可以提高会计电算化工作效率。

2北京铁道大厦会计电算化岗位及权限设置情况分析

北京铁道大厦概述

北京铁道大厦是隶属于铁道部的四星级饭店,大厦拥有客房308套，其中单双人套41套，标准间267间，总计603个床位。可满足客人的不同需求。大厦设有中西餐厅3个和大小不同的6个贵宾厅，可供800人同时开餐之用。同时提供川、粤、潮州菜和纯正的西餐，品种繁多的会议自助餐。北京铁道大厦有规格不同的二十余个会议室，从十几人到七百人。完备的会议设施可满足不同会议的需求。

同时北京铁道大厦作为全国政协大会的驻地，七年来共接待全国各地和各个界别的委员共计1500余人，工作人员XX余人次，七次作为驻地每次都受到了全国政协和政协委员的高度好评.

北京铁道大厦拥有一个完整的财务系统,并已经实行会计电算化.财务部门之下还设有结算中心,来负责大厦各个部门的收银,各个餐厅,会议室的收入,前台收入的房费及押金等。

会计电算化岗位及权限设置情况

北京铁道大厦财务部的会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统审核员一人；系统维护员由电脑机房的工作人员担任；会计档案管理员也

由会计主管担任。

2.3问题分析

系统管理员职责缺陷

北京铁道大厦的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。究其原因,主要在于以下两个方面:一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力；一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。

系统操作员权限不全面

一些工作是应该我们系统操作员自己完成的,而我们在

这个方面却没有完整的权限,还有的时候就没有权限,我们就不能独立的完成,还需要去找别人的帮助,或者直接得把工作交给别人去做.我们是结账人员，可是我们没有反结账的权限，发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后自己再改正过来。我们来录入一些商务中心或者是商品部的消费账单，可是我们账号却没有商务中心和商品部这个模块，根本就不能录入。有的时候急于结账，我们就不得不把它们以别的形式录到别的部门里。这就是我认为大厦系统的缺陷,但不明白大厦为什么去这样实施,并且以前的工作人员都这样应用过来了.我们在现在的工作中偶尔就会遇到这样的情况,我们一致认为有些权限应该给我们,并我们也在工作过程中向主管反映过这种情况,主管也说这是系统的一个缺陷。

系统维护员的设立

在北京铁道大厦的财务系统中，其实系统维护员这个会计电算化岗位是没有设立的，日常出现了一些小问题时，由电脑机房的工作人员来解决。在需要维护时，就通过找外单位的专业人员来解决问题了。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。

3北京铁道大厦会计电算化岗位权限设计方案

系统管理员岗位的设置