应用写作教程第四章 事务文书写作

总结的结构与写法
（一）标题 3.文章式标题 此标题虽未注明“总结”字样，但标题本身体 现出总结的性质或内容，如《我们是怎样吸引客 户的》。

总结的结构与写法
（二）正文 通常包括前言、主体和结尾。 1．前言 是对总结对象基本情况的概述。一般用简洁 的语言，概括交代完成工作的时间、地点、背景， 点明主旨或说明成绩，主要回答“做了什么”的 问题。
什么方法，动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难， 步骤是指工作的程序和时间安排，每项目标和任务，在完
人力财力物力如何调配、布局，各阶段如何配合、衔接等。 成过程中都有其阶段性。
计划的结构与写法

（二）正文 4．结语 这是全文的总结，一般在正文的末尾提出希望和号召。 有的计划也可不写结语，计划事项写完后自然结束。是否 写结语，要根据计划的具体情况而定。 （三）落款 落款是指计划正文完成之后，在正文的右下方要注明 制订计划单位名称和制订计划的日期。如果标题中已出现 单位名称，此处注明制订日期即可。
总结的分类
根据内容不同，有生产总结、工作总结、科研总 结、学习总结、思想总结等。 根据时间不同，有年度总结、半年总结、季度总 结、月份总结、阶段总结等。 根据范围不同，有地区总结、部门总结、单位总 结、个人总结等。 从总结的实际要求看，不管哪一类总结都可以按 其内容所涉及的范围分为全面总结、专题总结两种。
计划的特点
（一）目标性 （二）预见性
（三）可行性
（四）规范性
计划的结构与写法
计划的结构一般由标题、正文、落款三部分
构成 。
计划的结构与写法
（一）标题
1.完全式标题（公文式标题）
由制订单位名称、计划时限、计划内容和文种四个部 分组成，如《×× 大学 2016—2017学年第一学期期 末考试安排》。 2．非完全式标题 计划的非完全式标题是在完全式标题之上的简化。

总结的结构与写法
（二）正文 2.主体 是总结的核心部分，要对前言的基本情况展开分析， 主要总结工作中取得的成绩和经验、问题和教训。

（1）成绩和经验 （2）问题和教训
总结的结构与写法

3.结尾 提出切实有效的改进措施，表明今后的打算和努 力方向；提出新的奋斗目标，表明决心、展望前景、 鼓舞斗志。可以自然结尾，即正文主体内容结束后， 不再另结尾；也可总括式结尾，即对总结内容进行概 括，或得出结论；也可谦虚式结尾，表示谦虚的态度。
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计划的写作要求
（一）调查研究，实事求是 （二）突出重点，兼顾一般 （三）内容具体，语言简明 （四）责任明确，留有余地
第二节
总结

总结是国家机关、企事业单位、社会团体或 个人对前一阶段的实践活动加以回顾、检查、分 析和评价，找出经验教训，形成规律性认识，为 今后的努力指明方向，用以指导下一阶段工作而 形成的应用文体。
计划的结构与写法
（一）标题 第一种由制定计划单位名称、计划内容和文种三
部分组成，如《××省工业结构调整规划》。 第二种由计划时限、计划内容和文种组成，如 《2016 年防汛工作计划》。 第三种由内容和文种组成，如《教师考核工作计 划》。
计划的结构与写法
（二）正文 通常包括前言、目标和任务、措施和步骤、结语

总结的特点
（一）实践性 （二）说理性
（三）客观性
总结的结构与写法

总结的结构一般由标题、正文、落款三 部分构成。
总结的结构与写法


（一）标题
1.公文式标题 由单位名称、时限、内容和文种构成。 如 《×× 公司2015 年销售工作总结》。 2．正副标题 正标题主要是概括总结的主要内容或基本观点。 副标题是补充说明单位名称、时限、文种等，显 示文体特点，如《五优四讲三落实，新貌新风新气 息——2015年××学校德育工作总结》。这种标题多 适用于经验总结。
等。 1．前言 简明扼要地写出制订计划的原因、依据，并对基 本情况进行说明分析。 语言力求简明，篇幅不宜过长，解决“为什么” 的问题。
计划的结构与写法
（二）正文
2．目标和任务 这一部分同下面的“措施和步骤”是计划的核心部分。
解决“做什么”和“做到什么程度”的问题。
3.措施和步骤 措施主要是指达到既定目标需要采取
篇 800 字的总结。
第三节

简报
简报是国家机关、企事业单位、社会团体内 部在日常工作中用来沟通情况、汇报工作、传递 信息、交流经验时编发的一种行文简明扼要的事 务性文书。
简报的分类
简报是一个统称，不是正式公文，属于内部文件，在 实际工作中，它常常以“工作动态”“信息快 报”“情况反映”“内部参考”“简讯”“快报”等 名称出现。其实质是对有关方面工作、活动及情况的 简要汇报、通报。一般根据简报的功能可分为工作简 报、会议简报、动态（情况）简报三种。
总结的结构与写法
（三）落款 总结的落款包括署名和日期两项内容，位于正文 右下方。如果标题中或标题下已注明单位名称，则此 处可以省略。个人总结的署名一般写在正文的右下方。

总结的写作要求
（一）叙述、议论相结合的表达方式 （二）总结出个性 （三）实事求是，一分为二
思考练习
一、简答 简述总结与计划的区别与联系。 二、写作训练 请回顾你上大学以来的学习、生活情况，写一
计划的不同名称
（一）根据内容不同
有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学 计划、分配计划、销售计划等。 （二）根据范围不同 有班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。 （三）根据时限不同 有周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划等。 （四）根据形式不同 有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合的计划。 （五）根据性质不同 有综合计划和专题计划。
第四章 事务文书写作
01
计划 总结 简报
02
03
会议记录
调查报告
第一节
计划
计划是党政机关、企事业单位、社会团 体或个人在一定时期内，为了完成某项事务， 预先制定的具体的行动安排，包括对数量、 质量和时间的要求，也包括对完成任务所采 取的措施等。
计划的分类

计划包含的种类较多，常见的规划、设想、打 算、要点、意见、方案、安排等都属于计划的范 畴，由于内容等方面的要求不尽相同，因此所使 用的名称也不相同。