华天OA基本操作

使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器，输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2. 首页导航1.登录成功后，进入OA系统的首页。

2.在首页上方的导航栏中，可以看到系统的各个模块和功能。

3.点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。

3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。

2.点击“发起申请”，进入申请表单页面。

3.根据需要填写申请表单的相应字段，例如申请类型、申请内容等。

4.填写完毕后，点击“提交”按钮。

4. 审批流程1.提交申请后，系统将自动创建审批流程。

2.根据设置的审批流程，申请将依次经过不同的审批环节。

3.审批人可以在系统中收到审批通知，并查看申请的详细内容。

4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。

5.审批流程结束后，系统将自动发送审批结果通知给申请人。

5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。

2.点击“申请查询”，进入查询页面。

3.可以根据不同的条件进行申请的查询，例如申请类型、申请时间等。

4.查询结果将以列表的形式呈现，显示申请的基本信息。

5.可以点击申请的标题或编号，查看申请的详细信息。

6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。

2.点击“个人信息管理”，进入个人信息页面。

3.可以修改个人信息，如姓名、联系方式等。

4.可以修改密码，确保账户安全。

5.需要保存修改后的个人信息。

7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。

2.点击“系统设置”，进入设置页面。

3.可以进行系统参数的设置，例如审批流程设置、邮箱设置等。

4.根据需要，修改相应的参数设置。

5.点击“保存”按钮，保存系统设置的修改。

8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。

2.点击“退出系统”按钮，退出当前登录的OA系统。

3.确认退出系统后，关闭浏览器窗口。

以上是使用OA系统的基本流程，通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤，可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。

百度文库- 让每个人平等地提升自我华天动力协同OA系统用户使用手册大连华天软件有限公司2009年11月3日目录GUIDE：概要介绍 (1)系统介绍 (2)本书的阅读方法 (3)书中使用到的符号 (4)1：短消息 (5)1.1发送短消息 (5)1.2已发短消息 (6)1.3已收短消息 (9)1.4对已收藏的短消息的操作 (12)1.5消息草稿箱 (15)2：文件传送 (16)2.1发送文件 (16)2.2已发文件 (17)2.3已收文件 (21)2.4文件收藏 (23)2.5文件草稿箱 (23)3：电子邮件 (23)3.1邮件帐号 (23)3.2发送邮件 (28)3.3接收邮件 (29)3.4邮件箱 (30)3.5邮件箱管理 (33)3.6邮件签名 (33)4：手机短信 (35)4.1发送短信 (35)4.2已发短信 (35)4.3未发短信 (36)5：个人考勤 (37)5.2外出登记 (39)5.3请假登记 (39)5.4出差登记 (39)5.5加班登记 (40)5.6个人考勤查询 (40)5.7今日外出人员 (41)6：通讯录 (41)6.1公共通讯录 (41)6.2个人通讯录 (47)6.3公司通讯录 (47)7：时间&任务 (49)7.1权限设置 (49)7.2工作日记 (51)7.3工作日程 (56)7.4工作计划 (61)7.5我的工作日程 (64)7.6他人工作日程 (68)8：信息发布 (69)8.1发布审批设置 (70)8.2发送通知 (73)8.3发送公告 (81)8.4发送新闻 (88)8.5图片新闻 (96)8.6部门主页 (97)8.7电子期刊 (104)8.8大事记 (114)9：网络硬盘 (117)9.1知识管理 (118)9.2规章制度 (129)9.3下载中心 (135)10：综合行政 (143)10.1考勤管理 (144)10.2会议管理 (149)10.3车辆管理 (161)10.4办公用品 (168)10.5图书管理 (176)10.6固定资产 (182)11：档案中心 (188)11.1基础类别维护 (189)11.2档案类目 (191)11.3档案管理 (192)11.4档案借阅 (199)11.5借阅审批 (203)12：人力资源 (206)12.1类别维护 (207)12.2部门设置 (211)12.3岗位设置 (215)12.4档案管理 (217)12.5培训记录 (219)12.6奖惩记录 (222)12.7职位变更 (224)12.8人事合同 (225)13：客户管理 (229)13.1客户管理维护 (230)13.2客户信息 (236)13.3查看全部客户 (243)13.4代理商信息 (243)13.5联系人信息 (247)13.6项目 (249)13.7合同管理 (258)13.8故障维修 (260)14：网上交流 (266)14.1论坛 (267)14.2投票 (273)14.3实时聊天 (276)14.4领导信箱 (278)15：个人设置 (281)15.1个人信息 (282)15.2密码修改 (283)15.3桌面定义 (283)15.4快捷方式 (284)15.5网址收藏 (285)15.6个人通讯组 (286)15.7委托审批 (286)15.8快速意见设置 (286)15.9个人安全日志 (287)GUIDE：概要介绍【系统介绍】【本书的阅读方法】【书中使用到的符号】系统介绍华天动力办公自动化（OA）系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。

oa流程基本操作OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。

在现代企业中，OA系统已经成为了办公的重要工具，能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。

在使用OA系统时，了解OA流程的基本操作是非常重要的。

下面我将介绍一些常见的OA流程基本操作：1. 登录系统：首先，用户需要输入正确的用户名和密码来登录OA系统。

一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，用来识别用户身份和权限。

2. 创建流程：在OA系统中，用户可以根据自己的需求创建各种流程。

比如请假流程、报销流程、审批流程等。

用户可以根据自己的需求选择相应的流程模板，填写相关信息并提交。

3. 审批流程：一旦流程提交成功，就会进入审批流程。

审批流程一般包括多个审批节点，每个节点都有相应的审批人。

审批人可以查看流程内容，进行审批操作，包括同意、驳回等。

4. 查看流程状态：用户可以随时查看自己提交的流程状态，了解当前流程所处的位置和审批情况。

这样可以及时跟进流程进展，保证流程顺利进行。

5. 导出报表：OA系统还可以生成各种报表，用户可以根据需要导出相应的报表进行查看和分析。

比如审批统计报表、流程执行报表等。

6. 通知提醒：OA系统还可以设置各种提醒功能，比如审批提醒、流程超时提醒等。

这样可以及时提醒用户处理相关事务，避免遗漏。

总的来说，OA流程基本操作包括登录系统、创建流程、审批流程、查看流程状态、导出报表、通知提醒等。

通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更好地利用OA系统，提高工作效率，实现办公自动化。

OA系统的使用不仅可以提高工作效率，还可以提升企业管理水平，是现代企业不可或缺的重要工具。

华天动力协同OA办公自动化系管理员培训手册大连华天软件有限公司2009年12月8日Contents 1：基础数据设置系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。

基础数据设置，是oa 系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理][基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：1.1 基础数据设置基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa 系统的ip 地址。

文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。

通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。

其他人员，不赋予文档管理员权限。

1.1.1 公司名称设置⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。

⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。

单击[保存]按钮，完成操作。

1.1.2 公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。

⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。

1.1.3 内部IP 地址段设定单击[内部IP 地址段设定]按钮，显示<内部IP 地址段设定>画面。

目录1、新建⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。

⑵输入起始IP和终止IP (IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。

2、修改⑴选择IP地址。

⑵单击[修改]按钮修改地址段。

显示<内部IP地址段设定>画面。

⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。

3、删除⑴选择要删除的IP地址。

协同OA系统使用说明书——Office Automation ——Pad客户端I目录PART1OA Pad客户端理念与架构 (1)1.1 研发理念--最大程度方便用户操作 (1)1.2 Pad客户端的基本架构 (1)1.3 Pad户端功能组件 (2)PART2Pad客户端功能模块详细说明 (4)2.1 待办中心 (4)2.2 信息中心 (6)2.3 日程 (11)2.4 审批中心（公文收文、公文发文） (15)2.5 文档中心 (20)2.6 通讯录 (22)2.7 会议 (23)2.8 登录WEB (25)2.9 考勤 (25)2.10 工作日记 (25)II2.11 任务管理 (27)2.12 华聊 (32)2.13 文件查看 (37)2.14 选人控件 (40)2.15 系统设置 (43)PART3系统主要优势 (47)3.1 良好的用户体验 (47)3.2 及时的推送提醒 (47)3.3 多平台支持 (48)3.4 核心功能的完美支持 (48)3.5 完整的权限控制 (48)1PART1 O A Pad客户端理念与架构1.1研发理念--最大程度方便用户操作传统的OA都离不开电脑和网页的支持，用户的绝大部分操作都必须在有电脑并且能上网的情况下才能实现。

但是随着用户使用要求的不断提高，我们也对OA系统的使用的便捷性提出了更高的要求，使用户可以使用pad，在任意时间和地点能够完成OA系统操作。

1.2Pad客户端的基本架构华天动力协同OA系统Pad客户端包括了用户经常使用的信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议、华聊、工作日记、报表中心、任务管理和考勤等功能模块。

21.3Pad户端功能组件34PART2 P ad客户端功能模块详细说明2.1待办中心待办中心为与用户密切相关的待办事项的一个快捷列表，用户登录后，所有要处理的事务都会展现在列表中，点击列表即可直接打开消息详情，处理业务。

OA系统的常用操作1. 登录与注销登录OA系统是用户进入系统的第一步，同时注销操作也是用户在系统活动结束后退出的必要步骤。

•登录OA系统：用户需要在登录界面输入用户名和密码，并点击登录按钮进行登录。

系统会验证用户的身份信息，并根据权限加载相应的功能模块和数据。

在登录过程中，用户还可以选择“记住密码”功能，以便下次登录时自动填充用户名和密码。

•注销OA系统：用户在系统界面的右上角可以找到“注销”按钮，点击该按钮即可注销系统。

在注销之前，系统会提示用户保存未保存的工作内容，以防数据丢失。

2. 导航栏操作导航栏是OA系统中的核心功能区之一，用户可以通过导航栏快速访问不同的模块和功能。

•主菜单导航：导航栏通常包含主菜单的一级导航项，用户可以点击这些导航项快速切换到相应的功能模块。

例如，系统的主菜单可能包括“首页”、“通讯录”、“审批管理”等。

•子菜单导航：主菜单的导航项通常会有对应的子菜单导航，用户可以通过鼠标悬停或点击主菜单导航项，在下拉菜单中选择子菜单进行详细的功能操作。

•快速搜索：导航栏通常还包括一个搜索框，用户可以在搜索框中输入关键词，系统会根据关键词快速搜索相关的信息和功能模块。

3. 通知和消息OA系统通常支持通知和消息功能，用于及时向用户发送系统和业务相关的通知信息。

•个人通知：在系统界面的顶部导航栏中，通常会有一个“通知”图标，用户可以点击该图标查看个人通知。

个人通知一般包括系统的更新通知、提醒事项等。

•消息中心：系统可能还提供一个专门的消息中心，在消息中心可以查看到系统广播的重要通知和公告，例如公司会议通知、培训通知等。

4. 创建和编辑文档文档是OA系统中经常使用的一种重要数据形式，用户可以通过OA系统进行文档的创建和编辑。

•创建新文档：在系统界面的菜单或工具栏中，一般会有一个“新建文档”按钮，点击该按钮将弹出一个新建文档的界面，用户可以在此界面中输入文档的标题、内容等信息，并保存文档。

华天OA
需求：
1档案类目
（1）查询所有档案类目，可以进行新建，修改，删除操作；
2 档案管理
（1）查询所有档案，可以按类目显示，可以按列表显示，可以查看详细信息，可以进行增加，修改，删除，可以按条件查询操作；
3 档案借阅
（1）档案查找：查询所有档案，可以按类目显示，可以按列表显示，可以借阅和查询操作；
（2）等待借阅：显示当前用户所有借阅未通过审批和等待审批的档案，可以撤销借阅，删除借阅记录操作；
（3）已借阅档案：显示当前用户所有未归还的的档案，可以查看详细信息，和归还档案操作；
（4）已归还档案：显示所有当前用户审批的已归还的档案；
4 借阅审批
（1）等待审批：显示所有已申请未审批的档案，可以同意借阅，不同意借阅和查看档案详细信息操作；
（2）已审批：显示所有已借阅（未归还），已归还，未通过审批的档案；
（3）已借出：显示所有未归还的档案；
（4）档案一览：显示所有档案，可以按条件查询；
5 基础类型维护
（1）保存期限：可以设置默认值，新建，修改，删除保存期限；
（2）保密级别：可以设置默认值，新建，修改删除保密级别；。

华天动力协同办公系统公文发文使用说明大连华天软件有限公司2009年12月目录1：发文前设置(发文管理) (1)1.1动作节点 (2)1.1.1 新建节点 (2)1.1.2 修改节点 (5)1.1.3 删除节点 (5)1.2预定义发文流程 (6)1.2.1 新建流程 (6)1.2.2 流程编辑 (10)1.2.3 设置审批者的模式 (11)1.2.4 设置发文流转的具体流程 (12)1.2.5 设置跳转条件 (20)1.2.6 发文流程的复制 (25)1.2.7 预定义流程的修改 (27)1.2.8 预定义流程的删除 (28)1.2.9 分类显示 (29)1.3发文模板设置 (30)1.3.1 建立发文模板 (30)1.3.2 设置模板详细信息 (31)1.3.3 模板修改 (33)1.3.4 模板删除 (34)1.3.5 模板复制 (34)1.3.6 更改模板名称及类别 (34)1.4发文编号 (35)1.4.1 新建发文编号 (35)1.4.2 修改发文编号 (36)1.4.3 删除发文编号 (36)1.5发文模板类别 (36)1.5.1 新建类别 (37)1.5.2 修改类别 (37)1.5.3 删除类别 (37)1.6预定义流程类别 (38)1.7主题词类别 (38)1.8设置主题词 (38)1.8.1 建立主题词 (38)1.8.2 修改主题词 (39)1.8.3 删除类别 (39)2：发文流转过程(发文实例介绍) (40)2.1：发文拟稿 (41)2.1.1 填写发文单 (43)2.1.2 附件上传 (44)2.1.3 填写拟稿内容 (44)2.1.4 发送拟稿信息 (45)2.2拟稿一览 (46)2.2.1 查看批阅记录 (46)2.2.2 催办 (47)2.2.3 查看拟稿信息 (47)2.2.4 查询 (48)2.3行政秘书（发文核稿） (49)2.3.1 发文待审 (49)2.3.2 发文经审 (56)2.4办公室主任（发文审稿） (56)2.4.1 通过发文待办批阅公文 (58)2.5集团副总（发文会签） (61)2.5.1 行政副总批阅 (61)2.5.2 研发副总批阅 (64)2.6总经理（领导签发） (66)2.6.1 查看公文信息 (66)2.7行政秘书（发文登记、发文打印、发文盖章） (69)2.7.1 发文登记 (69)2.7.2 发文打印 (72)2.7.3 发文盖章 (73)2.8办公室主任（文件分发） (76)2.8.1 文件分发待办 (76)3：发文后续操作 (78)3.1发文阅读 (78)3.2发文监控 (80)3.2.1 查看公文信息 (80)3.2.2 更改本步审批人 (81)3.2.3 查看批阅记录 (82)3.2.4 查看阅读记录 (82)3.2.5 归档 (83)3.2.6 催办 (84)3.2.7 删除 (84)3.2.8 查询 (84)华天动力协同办公系统的公文发文模块是按照中国政府、企业的公文发文模式来设计的。

华天动力协同办公系统文档型工作流使用手册文档型工作流使用说明手册（文中提到的概念可参见工作流概述）大连华天软件有限公司2009年12月14日目录1：审批管理 (3)1.1流程节点 (3)1.1.1 新建节点 (4)1.1.2 修改节点 (6)1.1.3 删除节点 (6)1.2预定义流程 (6)1.2.1 新建流程 (7)1.2.2 预定义流程设置步骤： (8)1.2.3 设置审批人及审批节点步骤 (9)1.2.4 设置审批节点的步骤名称 (16)1.2.5 设置审批者的跳转条件 (20)1.2.6 预定义流程的复制 (23)1.2.7 预定义流程的修改 (24)1.2.8 预定义流程的删除 (24)1.2.9 查询 (25)1.3审批模板设置 (25)1.3.1 建立文档型审批模板 (26)1.3.2 设置模板详细信息 (27)1.3.3 模板修改 (30)1.3.4 模板删除 (30)1.3.5 模板复制 (30)1.3.6 更改模板名称及类别 (30)1.3.7 已删除模板 (31)1.4审批模板类别 (32)1.4.1 新建类别 (32)1.4.2 修改类别 (32)1.4.3 删除类别 (32)1.5预定义流程类别 (32)2：审批流转过程 (33)2.1起草申请 (34)2.1.1 填写起草申请信息 (35)2.2我的申请查询 (36)2.2.1 查看申请信息 (36)2.2.2 催办 (37)2.2.3 查看流转记录 (38)2.2.4 查询 (38)2.3办公室主任审核 (38)2.3.1 待我审批 (39)2.3.2 经我审批 (42)2.4集团副总审批 (43)2.4.1 行政副总审批 (43)2.4.2 研发副总审批 (44)2.5总经理签批 (46)2.5.1 添加本地签章 (47)2.5.2 盖章 (48)2.6秘书分发 (49)2.6.1 分发 (50)3：审批后续操作 (52)3.1文件阅读 (52)3.1.1 全文检索 (53)3.1.2 查询 (54)3.2表单管理 (55)3.2.1 查看申请信息 (55)3.2.2 查看审批记录 (55)3.2.3 查看阅读记录 (55)3.2.4 归档 (56)4：附录说明 (57)4.1个人签章 (57)4.1.1 制作签章图片 (57)4.1.2 制作签章文件 (57)4.1.3 上传个人签章 (58)4.2公章 (59)4.2.1 制作公章签章图片 (59)4.2.2 制作公章签章文件 (59)4.2.3 上传公章 (60)4.2.4 印章的使用 (61)4.3手写签名 (62)4.4痕迹保留和痕迹隐藏 (63)4.5附件上传 (64)4.5.1 从本地上传 (65)4.5.2 批量上传 (66)4.5.3 从系统中上传 (66)华天动力工作流表单可分为文档型工作流、h t m l表单工作流和签批单三种，此文是专门介绍文档型工作流的，h t m l表单工作流请参照h t m l表单工作流说明文档。

OA使用流程步骤和流程概述办公自动化（Office Automation，OA）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室各种日常工作进行自动化处理和管理的一种方式。

OA系统涵盖了许多功能模块，包括文档管理、审批流程、任务协同、信息交互等。

本文将详细描述OA使用流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。

步骤一：登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

步骤二：查看待办事项1.登录成功后，进入OA系统的主页。

2.在主页上会显示待办事项的列表或图标。

3.点击待办事项列表或图标，查看具体的待办事项。

步骤三：发起申请或审批1.在待办事项列表中选择需要处理的申请或审批。

2.点击申请或审批的链接进入相关页面。

3.根据业务需要填写相关表单或信息。

4.点击“提交”按钮发送申请或审批。

步骤四：查看已办事项1.在主页上点击“已办事项”选项。

2.进入已办事项页面，可以查看已处理的申请或审批的列表。

3.点击具体的申请或审批，可以查看详细信息和处理记录。

步骤五：文档管理1.在主页上点击“文档管理”选项。

2.进入文档管理页面，可以对文档进行上传、下载、编辑等操作。

3.选择需要操作的文档，点击相应按钮进行操作。

步骤六：任务协同1.在主页上点击“任务协同”选项。

2.进入任务协同页面，可以查看自己发布或参与的任务列表。

3.点击具体的任务，可以查看详细信息和任务状态。

4.根据需要进行评论、更新进度等操作。

步骤七：信息交互1.在主页上点击“信息交互”选项。

2.进入信息交互页面，可以查看系统公告、通知等信息。

3.可以根据需要发布新的公告或通知。

步骤八：个人设置1.在主页上点击“个人设置”选项。

2.进入个人设置页面，可以修改个人资料、密码等信息。

以上是OA使用流程的基本步骤和流程。

根据实际需求和系统功能的不同，可能会有一些特殊的操作流程或功能模块。

用户在使用OA系统时，应根据具体情况进行操作，并且遵守相关规定和流程，以确保工作的顺利进行。